AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Cavendish Hydrogene

AGM Information Nov 15, 2024

6582_rns_2024-11-15_f41313d8-4e9a-422e-b640-1bed61a1a740.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Unofficial office translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I CAVENDISH HYDROGEN ASA

(org.nr. 933 187 764) ("Selskapet")

  1. november 2024 15 November 2024

Etter krav fra Selskapets aksjeeiere Axon AS, Galileo AS, JMI AS, North Sea Group AS, Hawkeye Invest AS, og Younas Rask AS (samlet, "Aksjeeierne") kaller styret inn til ekstraordinær generalforsamling den 6. desember 2024 kl. 10:00. Kravet er fremsatt i henhold til allmennaksjeloven ("asal.") § 5-7 (2) og gjelder sak 5 "Valg av styre" på dagsordenen, se nedenfor.

Den ekstraordinære generalforsamlingen vil bli avholdt som et helelektronisk møte via DNB Webcast (Lumi live).

I stedet for å delta elektronisk på generalforsamlingen, kan aksjeeiere stemme på forhånd eller gi fullmakt, med eller uten stemmeinstruks. Se "Deltakelse på generalforsamlingen" nedenfor.

Dagsorden: Agenda:

- 1) Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere

  • 3) Valg av en person til å medundertegne protokollen 3) Election of a person to co-sign the minutes
  • 4) Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden
  • 5) Valg av styre 5) Board election

En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.

AKSJENE I SELSKAPET OG RETTEN TIL Å STEMME FOR DEM

Selskapet er underlagt bestemmelsene i asal. Per datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt totalt 33.618.145 aksjer, hver pålydende NOK 2,00. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen og har for øvrig like rettigheter, med unntak av Selskapets 200.180 egne aksjer som det ikke kan avgis stemme for.

Bare den som er aksjeeier i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 29. november 2024 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal. § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må følgelig være registrert i aksjeeierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv av

Til aksjeeierne i Cavendish Hydrogen ASA To the shareholders of Cavendish Hydrogen ASA

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN

CAVENDISH HYDROGEN ASA

(reg. no. 933 187 764) (the "Company")

Based on a request from the Company's shareholders Axon AS; Galileo AS; JMI AS; North Sea Group AS; Hawkeye Invest AS; and Younas Rask AS (together, the "Shareholders"), the Board of Directors calls for an extraordinary general meeting to be held on 6 December 2024 at 10:00 CET. The request is made in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") section 5-7 (2) and concerns item 5 "Board election" on the agenda, see below.

The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting only, accessible via DNB Webcast (Lumi live).

Instead of participating digitally at the general meeting, shareholders may vote in advance or grant a proxy, with or without voting instructions. Please refer to "Participation at the general meeting" below.

  • 1) Opening of the general meeting by the Chair of the Board and registration of participating shareholders
  • 2) Valg av møteleder 2) Election of a chair of the meeting
    -

    - 4) Approval of the notice and the proposed agenda

A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are stated in Appendix 1 to this notice.

THE SHARES OF THE COMPANY AND THE RIGHT TO VOTE FOR THEM

The Company is subject to the provisions the NPLCA. As of the date of this notice, the Company has issued a total of 33,618,145 shares, each with a par value of NOK 2.00. Each share carries one vote and otherwise has equal rights, except for the Company's 200,180 treasury shares which do not carry voting rights.

Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on 29 November 2024 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 of the NPLCA. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must therefore be registered in the shareholder register in Euronext Securities Oslo (VPS) as of the Record Date or have reported aksjer per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.

Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves av aksjeeiere som har varslet Selskapet om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 4. desember 2024 kl. 16:00 ("Påmeldingsfristen"), jf. asal. § 5-3 og vedtektene § 7.

For aksjeeiere som eier aksjer gjennom en forvalter i VPS, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren, jf. asal. §§ 4-10 og 1-8. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette innen Påmeldingsfristen. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen Påmeldingsfristen.

En aksjeeier har følgende rettigheter i forbindelse med den ekstraordinære generalforsamlingen:

  • Rett til å møte på den ekstraordinære generalforsamlingen, personlig eller ved fullmektig, eller avgi forhåndsstemme (se under).
  • Talerett på generalforsamlingen (se online guide tilgjengelig på Selskapets nettside, https://cavendishh2.com).
  • Rett til å ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver.
  • Rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen.
  • Rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN PARTICIPATION AT THE GENERAL MEETING

1) Delta på den elektroniske generalforsamlingen 1) Participate at the digital general meeting

Personlig deltakelse på generalforsamlingen skjer ved innlogging på https://dnb.lumiagm.com/ enten på smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte-ID: 185- 752-795 og fortsett til møtet. Du må deretter identifisere deg med referansenummer og PIN-kode angitt for generalforsamlingen, som finnes i VPS Investortjenester and documented an acquisition of shares as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.

The right to attend and vote at the general meeting may only be exercised by shareholders who have notified the Company thereof at least two business days prior to the general meeting, i.e. by 4 December 2024 at 16:00 CET (the "Registration Deadline"), cf. the NPLCA section 5-3 and article 7 of the Articles of Association.

Aksjer holdt på forvalterkonto Shares held on nominee accounts

For shareholders owning shares through a nominee in the VPS, this notice is sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner, cf. sections 4-10 and 1-8 of the NPLCA. If the beneficial owner wishes to participate in the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof within the Registration Deadline. Beneficial owners must themselves communicate with their nominee, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance by the Registration Deadline.

AKSJEEIERNES RETTIGHETER THE RIGHTS OF SHAREHOLDERS

A shareholder has the following rights in respect of the general meeting:

  • The right to attend the general meeting, in person or by proxy, or vote in advance of the meeting (see below).
  • The right to speak at the general meeting (see online guide available at the Company's website, https://cavendishh2.com).
  • The right to be accompanied by advisor(s) and give one advisor the right to speak at the general meeting.
  • The right to make proposals for resolutions in the matters on the agenda.
  • The right to require that members of the Board of Directors and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies in which the Company participates, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.

Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen som følger: Shareholders may participate at the general meeting as follows:

a) Personlig deltakelse a) Personal attendance

Shareholders may attend the general meeting in person by logging in to https://dnb.lumiagm.com/ on your smartphone, tablet or PC. Enter the meeting ID: 185-752-795 and join the meeting. You must then identify yourself with the reference number and PIN code for the general meeting, which you will find in VPS Investor Services (Corporate (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke har valgt elektroniske meldinger i VPS vil motta referansenummer og PIN-kode på skjemaet vedlagt innkallingen som sendes per post. Aksjeeiere kan logge seg på generalforsamlingen inntil én time før generalforsamlingen begynner, dvs. fra kl. 09:00. Aksjeeiere må være pålogget før generalforsamlingen starter. Aksjeeiere er velkomne til å kontakte DNB Verdipapirservice på telefon + 47 23 26 80 20 (mellom kl. 08:00-15:30) eller e-post [email protected] dersom det er behov for referansenummer eller PINkode, og med eventuelle tekniske spørsmål. En digital veiledning til elektronisk deltakelse på generalforsamlingen er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://cavendishh2.com.

b) Deltakelse ved fullmakt b) Attendance by proxy

Aksjeeiere som verken ønsker å delta på generalforsamlingen selv eller avgi elektronisk forhåndsstemme (se like nedenfor punkt 2), kan gi fullmakt til en annen person. Fullmakten kan gis som fullmakt med eller uten stemmeinstruks. Fullmakter må være registrert innen Påmeldingsfristen.

Fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2. The proxy form is attached hereto as Appendix 2.

Aksjeeiere som har avgitt fullmakt vil ikke få sakene opp til avstemming dersom de likevel logger seg på møtet digitalt. Aksjeeiere kan imidlertid trekke tilbake forhåndsstemmen eller fullmakten og få sakene opp til avstemming ved å melde fra i møtet via "Spørsmål i møtet"-funksjonen før avstemmingen av det aktuelle agendapunktet.

Aksjeeiere med tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via https://cavendishh2.com og bruke referansenummeret og PIN-koden som er angitt i fullmaktsskjemaet.

For registrering av fullmakten via e-post eller vanlig post, skal fullmaktsskjemaet fylles ut og oversendes DNB Verdipapirservice på den adressen som er angitt i fullmaktsskjemaet. Fullmakter med stemmeinstruks kan kun sendes inn via e-post eller post.

En fullmakt kan inkludere stemmeinstrukser for alle eller noen av sakene på dagsordenen.

2) Avgi stemme i forkant av generalforsamlingen 2) Vote in advance of the general meeting

I tråd med selskapets vedtekter § 7 kan det på denne generalforsamlingen avgis elektroniske forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer må være registrert innen Påmeldingsfristen.

Forhåndsstemmer må sendes inn elektronisk via VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN), eller ved å følge lenke på Selskapets nettside https://cavendishh2.com (bruk referansenummer og PINkode angitt i fullmaktsskjemaet).

actions, General meeting, ISIN). Shareholders who have not accepted electronic notices in the VPS will receive the reference number and PIN code on the form enclosed to the notice distributed by post. Shareholders may log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 09:00 CET. Shareholders must be logged in before the general meeting starts. Shareholders are welcome to contact DNB Registrars Department by phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30 CET) or by email to [email protected] if they need their reference number and PIN code or if they have technical questions. An online guide to digital participation at the general meeting is available on the Company's website, https://cavendishh2.com.

Shareholders who do not wish to attend the general meeting themselves or cast an electronic advance vote (please see below item 2) may authorise another person. The authorisation can be given with or without voting instructions. Proxies must be registered within the Registration Deadline.

Shareholders who have given an authorisation will not have the matters put to the vote if they still log on to the meeting digitally. The shareholders can, however, withdraw the advance vote or the proxy and have the matters put to the vote by notifying the meeting via the "Questions in the meeting" function before the vote on the relevant agenda item.

Shareholders with access to VPS Investor Services may register a proxy electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to VPS Investor Services may register the proxy electronically via https://cavendishh2.com and use the reference number and PIN code stated in the proxy form.

For registration of the proxy via e-mail or mail, the proxy form shall be completed and submitted to DNB Registrars Department with the address set out in the proxy form. Proxies with voting instructions can only be submitted by email or mail.

A proxy may include voting instructions for all or some of the matters on the agenda.

In accordance with the Company's articles of association article 7, electronic advance votes can be cast prior to this general meeting. Advance votes must be registered within the Registration Deadline.

Advance votes must be submitted electronically through the VPS Investor Services (Corporate Actions, General Meeting, ISIN) or by following link on the Company's website https://cavendishh2.com (use the reference number and PIN code stated in the proxy form).

Aksjeeiere som har forhåndsstemt vil ikke få sakene opp til avstemming dersom de likevel logger seg på møtet digitalt. Aksjeeierne kan imidlertid trekke tilbake forhåndsstemmen eller fullmakten og få sakene opp til avstemming ved å melde fra i møtet via "Spørsmål i møtet"-funksjonen før avstemmingen av det aktuelle agendapunktet.

Referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode: Reference number (Ref.no.) and PIN code:

Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og Lumi AGM-appen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Aksjeeiere som ikke finner Ref.nr. og PIN-kode i Investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post til [email protected].

Alle VPS direkte-registrerte aksjeeiere har tilgang til VPS Investortjenester enten via https://www.euronext.com/en/post-trade/euronextsecurities/oslo/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører hvis du mangler tilgang. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt per post deres Ref.nr. og

PIN-kode i innkallingen fra Selskapet (se Vedlegg 2).

Innkallingen til generalforsamlingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen er tilgjengelige på Selskapets nettside https://cavendishh2.com. Innkallingen og andre relevante dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].

Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å akseptere elektronisk kommunikasjon i VPS Investortjenester.

Shareholders who have voted in advance will not have the matters put to the vote if they still log on to the meeting digitally. The shareholders can, however, withdraw the advance vote or the proxy and have the matters put to the vote by notifying the meeting via the "Questions in the meeting" function before the vote on the relevant agenda item.

All shareholders registered in the VPS are assigned their own reference and PIN code for use in the general meeting and the Lumi AGM app, available through VPS Investor Services. Shareholders who cannot find their Ref.no. and PIN code through VPS Investor Service or as received by post, may contact DNB Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CET) or by e-mail to [email protected].

All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services through https://www.euronext.com/en/posttrade/euronext-securities/oslo/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access. Shareholders who have not selected electronic corporate messages in VPS Investor Services will receive their Ref.no. and PIN code by ordinary post in the notice from the Company (see Appendix 2).

DOKUMENTER TIL GENERALFORSAMLINGEN DOCUMENTS FOR THE GENERAL MEETING

The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant for the matters on the agenda are available on the Company's website https://cavendishh2.com. The notice and other relevant documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].

Shareholders who receive the paper version of this notice are encouraged to accept electronic communication through VPS Investor Services.

15 November 2024

Styret i / the Board of Directors of

Cavendish Hydrogen ASA

VEDLEGG 1
FORSLAG TIL BESLUTNINGER
APPENDIX 1
PROPOSED RESOLUTIONS
SAK 2: VALG AV MØTELEDER ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING
Styret foreslår at styreleder Jon André Løkke velges som
møteleder for generalforsamlingen.
The Board proposes that the Chair of the Board Jon André
Løkke is elected as chair of the general meeting.
SAK 3: VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE
PROTOKOLLEN
ITEM 3: ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE
MINUTES
Styret
foreslår
at
en
person
som
deltar

generalforsamlingen velges til å undertegne protokollen
sammen med møteleder.
The Board proposes that one person attending the general
meeting is elected to sign the minutes together with the chair
of the meeting.
SAK
4:
GODKJENNELSE
AV
INNKALLINGEN
OG
FORSLAG TIL DAGSORDEN
ITEM 4: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED
AGENDA
Styret foreslår at innkallingen og forslag til dagsorden
godkjennes.
The Board proposes that the notice and proposed agenda are
approved.
SAK 5: VALG AV STYRE ITEM 5: BOARD ELECTION
Aksjeeierne har foreslått at det gjøres endringer i Selskapets
styre. Ifølge kravet om generalforsamlingen er Aksjeeiernes
syn at "selskapet trenger en fargepallett av eiere og
industrikompetanse ved roret for å lykkes med dets fulle
potensiale."
The Shareholders have proposed to make changes to the
Company's Board of Directors. According to the request for the
general meeting, the Shareholders view that "the company
needs a colourful mix of owners and industry expertise at the
helm to succeed at its full potential."
Per tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet ikke
mottatt forslag til styrekandidater
fra Aksjeeierne. Ifølge
Aksjeeierne
vil
"de
aktuelle
styrekandidatene
[…]
bli
kommunisert ved en senere anledning, etter dialog med
dagens styre for å forstå en best mulig sammensetning".
At the time of this notice, the Company has not received a
proposal for Board candidates from the Shareholders. According
to the Shareholders, "the relevant board candidates will be
communicated at a later stage, after dialogue with the current
board to understand the best possible composition".
Selskapets valgkomité har i den sammenheng gitt følgende
uttalelse:
The Company's Nomination Committee has in this respect made
the following statement:
"Selskapets valgkomité viser til generalforsamlingen avholdt
15. mai 2024 hvor et kompetent styre ble valgt.
"The Company's Nomination Committee refers to the General
Meeting held on 15 May 2024 where a competent board was
elected.
Vår anbefaling for denne ekstraordinære generalforsamlingen
er
å
fortsette
med
sittende
styre
frem
til
ordinær
generalforsamling
våren
2025.
Før
den
ordinære
generalforsamlingen, vil valgkomiteen være åpne for dialog
med aksjeeiere."
Our recommendation for this Extraordinary General Meeting is to
continue with the current Board of Directors until the Annual
General Meeting in the spring of 2025. Before the Annual
General Meeting, the Nomination Committee will be open to
dialogue with shareholders."
* * * * * *

Vedlegg 2

"Firma-/Etternavn, Fornavn " "c/o" "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"

Ref.nr.: "Refnr" Pin-kode: "Pin"

Cavendish Hydrogen ASA: Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling avholdes den 6. desember 2024 kl. 10:00 som et digitalt møte.

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: "Beholdning" og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i VPS per registreringsdatoen 29. november 2024.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 4. desember 2024 kl. 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt "Skjema for innsending per post eller e-post" for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registreringsperioden:

  • Enten via selskapets nettside https://cavendishh2.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller ved
  • Innlogging i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN.

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Det er et lovfestet krav til påmelding for eiere av forvalterregistrerte aksjer og styret har, i tråd med Selskapets vedtekter, besluttet at det også er krav om påmelding for øvrige aksjeeiere (se frister over). Alle aksjeeiere vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha stemmerett må du ha meldt deg på innen Påmeldingsfristen.

«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme.

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/185752795. Innlogging starter en time før.

Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS – se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

På https://cavendishh2.com finner du en guide som beskriver hvordan du kan delta på det digitale møtet.

Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for alle aksjeeiere som ikke har meldt seg på innen Påmeldingsfristen, 4. desember 2024 kl. 16:00.

Skjema for innsending per post eller e-post

Signert skjema sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann dette skjemaet), eller per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Skjemaet må være mottatt senest innen Påmeldingsfristen, 4. desember 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

"Firma-/Etternavn, Fornavn " sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Cavendish Hydrogen ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til styrets leder eller den han utpeker (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den han utpeker (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til følgende person (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

_____________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) Fullmektig må kontakte DNB Verdipapirservice for påloggingsdetaljer. Se kontaktdetaljer over.

NB: Om det ikke oppgis navn på fullmektig, vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han utpeker.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer under. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og eventuelt valgkomiteens forslag, inkludert annen stemmegivning med i hovedsak samme reelle innhold, og "Mot" aksjonærforslagene til vedtak i sak 5 på dagsordenen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for, forslag i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Sak Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling 6. desember 2024 For Mot Avstå
2 Valg av møteleder
3 Valg av en person til å medundertegne protokollen
4 Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden
5 Valg av styre
5.1 Valgkomiteens forslag om å beholde sittende styre valgt på Selskapets generalforsamling avholdt 15. mai
2024.
Dagens styre består av Jon André Løkke (styreleder), Mimi Kristine Berdal, Vibeke Strømme, Allan Bødskov
Andersen, og Kim Søgård Kristensen.
5.2 Aksjeeiernes forslag for valg av styremedlemmer.

Skjemaet må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Appendix 2

"Firma-/Etternavn, Fornavn " "c/o" "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"

Ref no: "Refnr" PIN code: "Pin"

Cavendish Hydrogen ASA: Notice of extraordinary general meeting

The extraordinary general meeting will be held on 6 December 2024 at 10:00 CET as a digital meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: "Beholdning" and vote for the number of shares registered in the VPS per the record date 29 November 2024.

Deadline for registration of enrolment, advance votes, proxies and instructions: 4 December 2024 at 16:00 CET.

Electronic registration

Alternatively, use "Form for submission by post or e-mail" for shareholders who cannot register their elections electronically.

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website https://cavendishh2.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available athttps://investor.vps.no/garm/auth/login or through your own account manager (bank/broker). Once logged in, choose: Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – There is a statutory requirement for registration of enrolment for nominee-registered shares, and the Board of Directors has resolved, in accordance with the Company's articles of association, that there is also a requirement for registration of enrolment for other shareholders (see deadlines above). All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to vote, you must have registered by the Registration Deadline.

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting.

"Delegate Proxy" - Give proxy to the Chair of the Board of Directors or another person.

"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/185752795. Log in starts an hour before.

You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS – see step 1 above. Shareholders can also obtain their reference number and PIN code by contacting DNB Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CET).

At https://cavendishh2.com, you will find a guide describing how you can participate in the digital meeting.

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies for all shareholders who have not registered enrolment by the Registration Deadline, 4 December 2024 at 16:00 CET.

Form for submission by post or e-mail

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. The scanned form must be received no later than the Registration Deadline, 4 December 2024 at 16:00 CET. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

"Firma-/Etternavn, Fornavn " shares would like to be represented at the general meeting in Cavendish Hydrogen ASA as follows (mark off):

  • ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
  • ☐ Open proxy to the Chair of the Board of Directors or the person he authorises (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy with instructions to the Chair of the Board of Directors or the person he authorises (mark "For", "Against" or "Abstain" on each item below)
  • ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below agree directly with your proxy holder if you wish to give instructions on how to vote):

___________________________________________________________________ (enter the proxy holder's name in the block letters) Proxy holder must contact DNB Registrars Department for login details. See contact details above.

Note: If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be deemed given to the Chair of the Board of Directors or the person he authorises.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the Board of Directors' and (if relevant) the Nomination Committee's proposals, including in other voting with principally the same actual content, and "Against" the shareholders' proposed resolutions in item 5 on the agenda. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy holder determines the voting.

Item Agenda for extraordinary general meeting 6 December 2024 For Against Abstain
2 Election of a chair of the meeting
3 Election of a person to co-sign the minutes
4 Approval of the notice and the proposed agenda
5 Board election
5.1 The Nomination Committee's proposal to retain the current composition of the Board of Directors
elected by the Company's general meeting held on 15 May 2024.
The current Board of Directors comprises Jon André Løkke (Chair), Mimi Kristine Berdal, Vibeke
Strømme, Allan Bødskov Andersen, and Kim Søgård Kristensen.
5.2 The Shareholders' proposal for election to the Board of Directors.

The form must be dated and signed

Place Date Shareholders' signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.