AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Fjord Defence Group ASA

AGM Information May 2, 2024

3569_rns_2024-05-02_a67a6e51-8a4a-4259-97ff-3b0f00252e2e.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Innkalling til ordinær generalforsamling

Aquila Holdings ASA

Org.nr 917 811 288

Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Aquila Holdings ASA (heretter "Selskapet") i Selskapets forretningslokaler i Askekroken 11, 0277 Oslo den 23. mai 2024 kl. 10:00 (CEST).

Innkalling til den ordinære generalforsamlingen er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.aquilaholdings.no. På forespørsel til Selskapet på e‐ post [email protected] fra en aksjeeier vil Selskapet vederlagsfritt sende aksjeeieren vedleggene per post.

Alle aksjonærer oppfordres til å gi fullmakt til å stemme for aksjene, eller å forhåndsstemme elektronisk via VPS. Stemme kan ikke avgis over telefon under møtet.

Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg B er skjema for å gi fullmakt til møteleder eller en person utpekt av møteleder. Skjemaet består av to forskjellige deler: en del hvor møteleder står fritt til å avlegge stemme i den enkelte sak på agendaen og en del hvor aksjonæren selv krysser av for ønsket stemme i hver sak. Aksjonærene står fritt til å velge hvilken del som ønskes benyttet og aksjonærene kan også benytte andre daterte og signerte fullmaktsskjema hvis ønskelig. Fullmakter skal være mottatt av Selskapet eller DnB Bank ASA, alternativt elektronisk via VPS Investortjenester, senest kl. 10.00 norsk tid 21. mai 2024.

Selskapet vil tilrettelegge for at aksjonærer kan ringe inn på generalforsamlingen og på den måten overvære møtet, samt få mulighet til å stille spørsmål til Selskapets representanter. Innringingsdetaljer er som følger: +47 21 40 23 22, conference ID 235 200 446#. Det kan ikke avlegges stemme over telefon. UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

Notice of annual general meeting

Aquila Holdings ASA

Org.nr 917 811 288

The Board of Directors (the "Board") hereby calls for the Annual General Meeting in Aquila Holdings ASA (the "Company") to be held at the office premises of the Company in Askekroken 11, 0277 Oslo, on 23 May 2024 at 10:00 am (CEST).

The notice of the annual general meeting has been sent to all shareholders of the Company with known address. In accordance with the Company's articles of association, this calling notice with all appendices will be available on the Company's website, www.aquilaholdings.no. Upon request to the Company by e‐mail to [email protected] from a shareholder, the Company will mail the appendices to the shareholder free of charge.

All shareholders are urged to give proxy to vote the shares, or to cast votes electronically in advance via VPS. Votes cannot be cast by phone during the meeting.

Attached to this calling notice as Appendix B is a form of proxy to the chair of the meeting, or anyone designated by him. The form consists of two alternative parts: one part where the chair of the meeting is free to cast votes in each matter on the agenda and one part where the shareholder ticks the box for the desired vote in each matter. Shareholders are free to choose which part to use and shareholders may also use other dated and signed proxy forms if they wish. Completed proxy forms must be received by the Company or DnB Bank ASA, alternatively electronically with VPS Investor Services, no later than 10:00 am Norwegian time 21 May 2024.

The Company will arrange for shareholders to be able to call in to the general meeting and as such participate in the meeting and have the possibility to raise questions to the Company's representatives. The call‐in details are Aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen må varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte møteseddel og fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg B. Utfylt påmeldingsskjema må være mottatt av Selskapet, DnB Bank ASA eller alternativt elektronisk via VPS Investortjenester senest 21. mai 2024 kl. 10.00 (CEST).

Styreleder Nina Skage, eller den hun utpeker, vil åpne den ordinære generalforsamlingen og foreta en fortegnelse over møtende aksjonærer.

På agendaen står følgende saker:

1. VALG AV MØTELEDER

Styreleder vil utpeke en person som foreslås valgt som møteleder.

2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Innkalling og dagsorden godkjennes."

3. VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Styret foreslår at en person som er til stede på generalforsamlingen velges til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2023 FOR AQUILA HOLDINGS ASA OG KONSERNET

Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2023 er inntatt i Selskapets årsrapport 2023 som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: https://www.aquilaholdings.no/investors.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

as follows: +47 21 40 23 22, conference ID 235 200 446#. Votes cannot be cast by phone.

Shareholders and proxy holders who wish to participate at the general meeting must notify the Company by use of the attendance slip and proxy form attached heretoas Appendix B. Completed attendance forms must be received by the Company, DnB Bank ASA or electronically with VPS Investor Services no later than 21 May 2024 at 10:00 am (CEST).

The Chairperson Nina Skage, or a person nominated by her, will open the annual general meeting and register the attending shareholders.

The following items are on the agenda:

1. ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

The Chairperson will appoint one person to be elected to chair the meeting.

2. APPROVAL OF THE CALLING NOTICE AND THE AGENDA

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The calling notice and the agenda are approved."

3. ELECTION OF A PERSON TO CO‐SIGN THE MINUTES OF MEETING TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

The Board proposes that one person present at the general meeting is elected to co‐sign the minutes together with the chairperson for the meeting.

4. APPROVAL OF THE 2023 ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD'S ANNUAL REPORT FOR AQUILA HOLDINGS ASA AND THE GROUP

The annual financial statement for 2023 and the Board of Directors' annual report are included in the Company Annual Report for 2023, which is available on the Company's website: https://www.aquilaholdings.no/investors.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2023 for Aquila Holdings ASA og konsernet, inkludert allokering av årets resultat, godkjennes. Det foreslås ikke utbetaling av utbytte for regnskapsåret 2023."

5. VEILEDENDE AVSTEMNING AV GODTGJØRELSESRAPPORTEN 2023

Selskapets godtgjørelsesrapport for 2023 ertilgjengelig på Selskapets hjemmeside: https://www.aquilaholdings.no/investors.

Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemning vedrørende godtgjørelsesrapporten.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen tiltrer godtgjørelsesrapporten for 2023."

6. REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING

I samsvar med allmennaksjeloven § 5‐6 (5) skal generalforsamlingen behandle styrets redegjørelse om foretaksstyring, avgitt i samsvar med regnskapsloven § 3‐3b.

Redegjørelse om foretaksstyring for 2023 er tilgjengelig på selskapets hjemmeside: https://www.aquilaholdings.no/investor/corporate‐ governance.

Det skal ikke stemmes over styrets redegjørelse om foretaksstyring.

7. GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE FOR 2023

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Revisors godtgjørelse for regnskapsåret 2023 godkjennes med USD 77.000 for Aquila Holdings ASA og USD 190.000 for hele konsernregnskapet."

"The annual accounts and the Board of Directors' annual report for 2023 for Aquila Holdings ASA and the group, including the allocation of the result of the year, are approved. No dividend is proposed for the financial year 2023."

5. ADVISORY VOTE ON THE REMUNERATION REPORT 2023

The Company's remuneration report for 2023 is available on the Company's website: https://www.aquilaholdings.no/investors.

The general meeting shall carry out an advisory vote regarding the remuneration report.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting endorses the remuneration report for 2023."

6. CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT

In accordance with section 5‐6 (5) of the public limited liability companies act, the general meeting shall consider the Board's statement on corporate governance given pursuant to the accounting act section 3‐3b.

The statement on corporate governance for 2023 is included on the Company's web page: https://www.aquilaholdings.no/investor/corpora te‐governance.

The corporate governance statement is not subject to a vote.

7. APPROVAL OF THE AUDITORS' REMUNERATION FOR 2023

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The auditor's remuneration for the fiscal year 2023 of USD 77,000 for Aquila Holdings ASA and USD 190,000 for the total group accounts are approved."

8. FASTSETTING AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER OG KOMITEER

Etter forslag fra valgkomiteen, inntatt som Vedlegg A, foreslås det at generalforsamlingen vedtar følgende styrehonorar fra den ordinære generalforsamlingen i 2024 til den ordinære generalforsamlingen i 2025:

Styrets leder: NOK 400.000 Chairperson: NOK 400,000

Styremedlemmer: NOK 275.000 Board members: NOK 275,000

Medlem: NOK 40.000 Member: NOK 40,000

Leder: NOK 70.000 Chairperson: NOK 70,000 Medlem: NOK 50.000" Member: NOK 50,000"

I tråd med valgkomiteens innstilling foreslås det at følgende styre velges i Selskapet for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025:

"Ketil Skorstad gjenvelges som styremedlem, slik at styret består av følgende personer:

  • Torstein Sanness, styremedlem (ikke på valg i 2024) Torstein Sanness, board member (not up for

I tråd med valgkomiteens innstilling foreslås det at følgende nye valgkomité velges i Selskapet for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025:

8. APPROVAL OF BOARD OF DIRECTORS' REMUNERATION AND COMMITTEES

Based on the proposal by the nomination committee, included as Appendix A, it is proposed that the general meeting approves the following board remuneration for services from the annual general meeting in 2024 to the annual general meeting in 2025:

"Godtgjørelse til styret "Remuneration for the board of directors

Godtgjørelse til revisjonskomiteen Remuneration for the audit committee Leder: NOK 50.000 Chairperson: NOK 50,000

Godtgjørelse til valgkomiteen Remuneration for the nomination committee

9. VALG TIL STYRET 9. ELECTION OF DIRECTORS

In accordance with the recommendation from the nomination committee it is proposed that the following Board of Directors is elected for a period until the general meeting in 2025:

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"Ketil Skorstad is re‐elected as board member, so that the board consists of the following persons:

  • Nina Skage, Styrets leder (ikke på valg i 2024) Nina Skage, Chairperson (not up for election in 2024)
    • election in 2024)
  • Ketil Skorstad, styremedlem." Ketil Skorstad, board member."

10. VALG TIL VALGKOMITÉ 10. ELECTION TO THE NOMINATION COMMITTEE

In accordance with the recommendation from the nomination committee it is proposed that the following new nomination committee is elected for a period until the general meeting in 2025:

-

11. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE NYE AKSJER 11. BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE NEW

Styret er av den oppfatning at Selskapet bør være i stand til å reagere raskt på muligheter i markedet, og det kan betinge mulighet til å utstede nye aksjer på kort frist. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen godkjenner en fullmakt til å utstede nye aksjer på opptil 20% av aksjekapitalen på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen. Fullmakten tilsvarer, og vil erstatte, fullmakten til å utstede nye aksjer gitt av ordinær generalforsamling den 24. mai 2023 (som utløper på tidspunktet for generalforsamlingen i 2024). For å kunne oppnå formålet med fullmakten, foreslår styret videre at eksisterende aksjonærers fortrinnsrett kan fravikes.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

    1. "Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK 47.952.023,40 ved utstedelse av nye aksjer i Selskapet.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer som vederlag ved oppkjøp eller i forbindelse med egenkapitalutvidelser.
  • 3. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2025, likevel senest til 30. juni 2025.
  • 4. Aksjeeiernes fortrinnsrett kan settes til side, jf. allmennaksjeloven §§ 10‐5 jf. 10‐4.
  • 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter.

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"Valgkomiteen består av følgende personer: "The nomination committee consists of the following persons:

  • Fredrik Sneve, leder Fredrik Sneve, chairperson
  • Gunerius Pettersen, medlem" Gunerius Pettersen, member"

SHARES

The board is of the view that the Company should be capable of reacting quickly to opportunities in the market, which may require the issuance of new shares on short notice. The board thus proposes that the general meeting approves an authorization to issue new shares of up to 20% of the share capital as of the date of the general meeting. The authorization corresponds to, and will replace, the authorization to issue new shares granted by the annual general meeting held on 24 May 2023 (which expires at the date of the annual general meeting in 2024). In order to achieve the purpose of the authorization, the board proposes that existing shareholders' pre‐emptive rights to subscribe for new shares may be set aside.

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

    1. "The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 47,952,023.40 by the issuance of new shares in the Company.
    1. The authorization may be used to issue shares as consideration for acquisitions or in connection with equity increases.
  • 3. The authorization shall be valid until the ordinary general meeting in 2025, but at the latest until 30 June 2025.
  • 4. The shareholders' pre‐emption rights may be waived, cf. Sections 10‐5 cf. 10‐4 of the Public Limited Liability Companies Act.
  • 5. The authorization includes share capital increases against contribution in kind and the right to incur special obligations on the Company.
  • 6. Styret kan foreta de nødvendige vedtektsendringer som følge av kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
  • 8. Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret trekkes styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen vedtatt av ordinær generalforsamling den 24. mai 2023 (under agendapunkt 11) tilbake."

12. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 12. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE

Selskapets generalforsamling besluttet den 24. mai 2023 å gi Selskapets styre en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 23.976.011,70, med en varighet til den ordinære generalforsamlingen for 2024. Styret anser det som hensiktsmessig at styret fortsetter å ha en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, og foreslår derfor at fullmakten fornyes.

Bakgrunnen for at det bes om en slik fullmakter at styret fortsatt skal ha muligheten til å benytte seg av de mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til når det gjelder distribusjon av kapital til Selskapets aksjeeiere.

  • 1. "Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets aksjer i Selskapets navn med en samlet pålydende på inntil NOK 23.976.011,70, tilsvarende ca. 10% av Selskapets aksjekapital på dato for generalforsamlingen.
  • 2. Ved erverv av egne aksjer skal prisen pr. aksje være minimum NOK 0,1 og maksimum NOK 100.
  • 3. Erverv og avhendelse skal skje på den måten styret bestemmer. Avhendelse av egne aksjer skal også omfatte levering av aksjer i henhold til forpliktelser tilknyttet utstedte opsjoner.
  • 6. The Board is authorized to make the necessary adjustments to the Articles of Association as a result of share capital increases made pursuant to the authorization.
  • 7. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon. 7. The authorization includes decision on merger.
    • 8. With effect from the time of registration of the authorization with the Norwegian Register of Business Enterprises, the board authorization to increase the share capital granted by the annual general meeting held on 24 May 2023 (under agenda item 11) is revoked."

TREASURY SHARES

The Company's general meeting resolved on 24 May 2022 to grant the Company's board an authorisation to acquire the Company's own shares with an aggregate nominal value of up to NOK 23,976.011,70, for a period until the annual general meeting for 2024. The board considers it beneficial that the board continues to have an authorization to acquire treasury shares, and therefore proposes that the authorization is renewed.

The basis for the proposed authorization is to provide the board the option to utilize the mechanisms pursuant to the Public Limited Liability Companies Act as regards distribution of capital to the Company's shareholders.

Styret foreslår følgende vedtak: The board proposes the following resolution:

  • 1. "The board is authorized to acquire treasury shares with an aggregate par value of up to NOK 23,976,011,70, equivalent to approximately 10% of the Company's share capital as at the date of the general meeting.
  • 2. When acquiring own shares, the price shall be minimum NOK 0.1 and maximum NOK 100 per share.
  • 3. Acquisition and divestment shall be carried out in the manner determined by the board. The use of treasury shares also shall cover delivery of shares in accordance with obligations under issued options.
  • 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, likevel senest frem til 30. juni 2025.
  • 5. Med virkning fra tidspunktet for registering av denne fullmakten i Foretaksregisteret trekkes styrefullmakten til å erverve egne aksjer gitt av ordinær generalforsamling den 24. mai 2023 (under agendapunkt 12) tilbake."

13. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE NYE AKSJER FOR Å OPPFYLLE OPSJONSPROGRAMMET

Generalforsamlingen godkjente i ekstraordinær generalforsamling 30. september 2021 tildeling av 1.600.000 opsjoner til styret og at styret kan tildele inntil 5.000.000 opsjoner til ledende ansatte og andre med tilknytning til Selskapet over tre år.

For å kunne oppfylle Selskapets forpliktelse til å utstede aksjer til opsjonsholderne foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakten til kapitalforhøyelse angitt under. Fullmakten tilsvarer, og vil erstatte, fullmakten til å utstede nye aksjer for å oppfylle opsjonsprogrammet vedtatt av ordinær generalforsamling den 24. mai 2023 (under agendapunkt 13).

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimum beløp på NOK 6.600.000 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • 2. Tegningskurs per aksje og andre tegningsvilkår fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse, i samsvar med vilkårene i opsjonsprogrammet.
  • 3. Fullmakten gjelder i to år fra registrering i Foretaksregisteret.
  • 4. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.
  • 4. The authorization shall be valid until the annual general meeting in 2025, but at the latest until 30 June 2025.
  • 5. With effect from the time ofregistration of this authorization with the Norwegian Register of Business Enterprises, the board authorisation to acquire own shares granted by the annual general meeting on 24 May 2023 (under agenda item 12) is revoked."

13. BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE NEW SHARES TO FULFIL THE INCENTIVE OPTIONS PROGRAM

The general meeting approved in extraordinary general meeting 30 September 2021 that the board was granted 1,600,000 options and that the board may grant up to 5,000,000 options to the employees and others with an affiliation with the Company over a three‐year period.

In order to fulfil the Company's obligation to issue shares to the option holders, the board proposes that the general meeting resolves to grant the board of directors the authorization to increase the share capital set out below. The authorization corresponds to, and will replace, the authorization to issue new shares to fulfil the incentive options program granted by the annual general meeting on 24 May 2023 (under agenda item 13).

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

  • 1. "The board is granted authorization to increase the share capital by a maximum amount of NOK 6,600,000 in one or several share capital increases through issuance of shares.
  • 2. The subscription price per share and other conditions shall be fixed by the board in connection with each issuance, in accordance with the terms of the option programme.
  • 3. The authorization is valid for two years from registration with the Norwegian Register of Business Enterprises.
  • 4. Existing shareholders' pre‐emptive rights to subscribe for and to be allocated shares can be set aside.
  • 5. Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overenstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
  • 6. Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret trekkes styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen vedtatt av ordinær generalforsamling den 24. mai 2023 (under agendapunkt 13) tilbake"

Som annonsert av Selskapet i børsmelding av 12. februar 2024 har Selskapet gjennomført et tilbakekjøpsprogram hvor 5 069 150 aksjer i Selskapet har blitt kjøpt tilbake. Styret foreslår at disse aksjene nå slettes.

Styret presiserer for ordens skyld at Selskapet etter kapitalnedsettelsen vil ha tilbake netto eiendeler som gir dekning for Selskapets aksjekapital og øvrig bundet egenkapital etter allmennaksjeloven §§ 3‐2 og 3‐3. Beregningen er foretatt på grunnlag av balansen i Selskapets sist godkjente årsregnskap, for regnskapsåret 2023.

Styret bemerker i forbindelse med ovennevnte at Selskapet etter den foreslåtte kapitalnedsettelsen fortsatt vil ha forsvarlig egenkapital og likviditet, jf. allmennaksjeloven § 8‐1 (4).

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. "Aksjekapitalen nedsettes med NOK 5 069 150, fra NOK 239 760 117 til NOK 234 690 967, ved innløsning av 5 069 150 av Selskapets egne aksjer, hver pålydende NOK 1, jf. allmennaksjeloven § 12‐1.
  • 2. Nedsettingsbeløpet brukes til sletting av Selskapets 5 069 150 egne aksjer. Kapitalnedsettelsen gjennomføres i henhold til fremgangsmåten i allmennaksjeloven § 12‐6.
  • 5. The board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorization.
  • 6. With effect from the time of registration of the authorization with the Norwegian Register of Business Enterprises, the board authorization to increase the share capital granted by the annual general meeting held on 24 May 2023 (under agenda item 13) is revoked"

14. SLETTING AV AKSJER 14. DELETION OF SHARES

As announced by the Company in a stock exchange notice on 12 February 2024, the Company has completed a buy‐back program under which it has bought back 5,069,150 shares. The Board proposes that these shares are now deleted.

For the sake of good order, the board emphasizes that the Company will still have net assets covering the Company's share capital and other non‐distributable net capital, pursuant to the Public Limited Liability Companies Act, Sections 3‐2 and 3‐3. The calculation is based on the balance in the last approved annual accounts, for the financial year 2023.

The Board notes that following the proposed share capital decrease the Company will continue to have an adequate level of equity and liquidity, cf. Section 8‐1 (4) of the Public Limited Liability Companies Act.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

  • 1. The share capital is reduced with NOK 5,069,150, from NOK 239,760,117 to NOK 234 690 967 by redemption of 5,069,150 of the Company's treasury shares, each with a par value of NOK 1, cf. the Public Limited Liability Companies Act, Section 12‐1.
  • 2. The reduction amount shall be allocated to redeem the Company's 5,069,150 treasury shares. The reduction of share capital is carried out in accordance with the procedure in the Public Limited Liability Companies Act, Section 12‐6.

3. Selskapets vedtekter § 4, første avsnitt, endres til å lyde som følger:

"Selskapets aksjekapital er NOK 234 690 967 fordelt på 234 690 967 aksjer hver pålydende NOK 1."

*** ***

Selskapet er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, derunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har pr. dagen for denne innkallingen utstedt 239.760.117 aksjer. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet eier pr. dato for denne innkallingen 20 332 307 egne aksjer

Aksjonærer harrett til å møte på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, og har videre rett til å uttale seg. Aksjonærer kan også møte med rådgiver som har talerett på generalforsamlingen.

En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning, jf. allmennaksjeloven § 5‐11, fjerde setning.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling.

Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. 3. Section 4, first paragraph, of the Company's articles of association is amended to read as follows:

"The share capital of the company is NOK 234,690,967 divided into 234,690,967 shares each with a face value of NOK 1."

The Company is a Norwegian public limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Public Limited Liability Companies Act and the Securities Trading Act. As of the date of this calling notice, the Company has issued 239,760,117 shares. In the Company's General Meeting, each share has one vote. The shares have equal rights in all respects. As at the date of this calling notice, the Company owns 20,332,307 treasury shares

Shareholders are entitled to attend the General Meeting in person or by proxy and are further entitled to speak at the General Meeting. Shareholders may also be accompanied by an advisor who may speak at the General Meeting.

A shareholder has the right to put matters on the agenda for the General Meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the General Meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired. A shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution, cf. Section 5‐11, fourth sentence of the Public Limited Liability Companies Act.

A shareholder may require directors and the general manager to furnish in the General Meeting all available information about matters that may affect the consideration of the matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position.

Only those who are shareholders five business days before the general meeting (the record date) have the right to attend and vote at the general meeting, cf. section 5‐2 (1) of the Norwegian allmennaksjeloven § 5‐2 (1). Registreringsdatoen er 14. mai 2024.

Aquila Holdings ASA har innført påmeldingsfrist i selskapets vedtekter, noe som innebærer at det kun er aksjonærer som har registrert seg innen 21. mai 2024 kl. 10.00 (CEST) som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen.

I henhold til allmennaksjeloven § 1‐8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4‐ 5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må registrere dette med selskapet senest innen 21. mai 2024 kl. 10.00 (CEST).

Aksjonærer oppfordres til å delta gjennom fullmakt og bes sende inn fullmaktsskjema innen 21. mai 2024 kl. 10.00 (CEST).

Public Limited Liability Companies Act. The record date is 14 May 2024.

Aquila Holdings ASA has introduced regulations on a registration date in the company's articles of association, which for the purposes of this general meeting, implies that only shareholders that have registered their attendance by 21 May 2024 at 10.00 (CEST) are allowed to participate at and vote in the general meeting.

According to section 1‐8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by section 4‐5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must register this with the Company no later than by 21 May 2024 at 10.00 (CEST).

Shareholders are asked to participate through proxy and are requested to submit the proxy form below by 21 May 2024 at 10.00 am (CEST).

På vegne av styret i / On behalf of the Board of Directors of

Aquila Holdings ASA

_ _ _

Nina Skage Styrets leder / Chairperson

_____________________________

APPENDIX A – Recommendation from the remuneration committee APPENDIX B – Proxy form

APPENDIX A – RECOMMENDATION FROM THE NOMINATION COMMITTEE TO THE ANNUAL GENERAL MEETING IN AQUILA HOLDINGS ASA – 23 MAY 2024

1. Introduction

The Nomination Committee consists of the following members:

Fredrik Sneve (Chairperson ‐ Independent) Gunerius Pettersen (Independent)

The nomination committee has acted according to the instructions decided by the general meeting (GM) and in accordance with the articles of association of the company. Several meetings and discussions have been conducted by the committee members. The committee has carried out discussions with the largest shareholders in the company, members of the board of directors (Board) and the executive management.

Election of Board members in 2024.

The nomination committee is satisfied with the performance of the existing board of directors and therefore proposes that no changes are made and that the members up for election are reappointed at this GM.

The board of directors in Aquila Holdings ASA consists of the following members: Nina Skage (Chairperson) Independent 2023 ‐ 2025 is not up for election Torstein Sanness (Board member) Independent 2023 – 2025 is not up for election Ketil Skorstad (Board member) Independent 2022 – 2024

The nomination committee views the Board as highly competent.

On the above basis, the nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:

"Ketil Skorstad is re‐elected as board member, so that the Board consists of the following persons:

  • Nina Skage, Chairperson (not up for election in 2024)
  • Torstein Sanness, Board member (not up for election in 2024)
  • Ketil Skorstad, Board member "

3. Nomination Committee

The nomination committee consists of the following persons and neither of the members are up for election this year:

  • Fredrik Sneve, Chairperson 2023 ‐ 2025
  • Gunerius Pettersen, member 2023 ‐ 2025

2. Compensation for the directors of the company's board and committees

The nomination committee suggests keeping the same level of remuneration as last year. The fee is for the period from the annual general meeting in 2024 to the next annual general meeting in 2025.

On this basis, the nomination committee suggests that the general meeting passes the following resolution:

"Remuneration for the Board of Directors Chairperson: NOK 400,000 Board members: NOK 275,000

Remuneration for the Audit Committee Chairperson: NOK 50,000 Member: NOK 40,000

Remuneration for the Nomination Committee Chairperson: NOK 70,000 Member: NOK 50,000"

Oslo, 2 May 2024

The nomination committee for Aquila Holdings ASA

Fredrik Sneve ‐ chairperson

Appendix B – PROXY FORM

Ref no: PIN ‐ code:

Notice of Annual General Meeting

The Annual General Meeting in Aquila holdings ASA will be held on 23 May 2024 at 10:00 (CEST) at the office premises of the company in Askekroken 11, 0277 Oslo.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 14 May 2024

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxies or instructions is 21 May 2024 at 10:00 (CEST).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e‐mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website https://www.aquilaholdings.no/ using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post‐service), or alternative (available to all)
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in ‐ choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN ‐ code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day, You will be asked to enter your e‐mail address

"Advance vote" ‐ If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" ‐ Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" ‐ Press this if you do not wish to register

Please note that the company has a set the registration deadline to 21 May 2024 at 10:00 (CEST) in accordance with its articles of association, and that registration after the deadline will not be possible.

Ref no: PIN‐code:

Form for submission by post or e‐mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e‐mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions is no later than 21 May 2024 at 10:00 (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the deadline will not be registered. *Will be unsecured unless the sender itself secures the e‐mail.

____________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Aquila Holdings ASA as follows (mark off): ☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below) Please state your e‐mail:________________________________________________________________________ ☐ Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions please mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)

  • ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name and e‐mail in block letters)

_________________________________________________________

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy holder determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting on 23 May 2024 ‐ Aquila Holdings ASA For Against Abstain
1. Election of a person to chair the meeting
2. Approval of the calling notice and the agenda
3. Election of a person to co‐sign the minutes of meeting together with the chairperson
4. Approval of the 2023 annual accounts and the board's annual report for Aquila Holdings ASA and the
group
5. Advisory vote on the remuneration report 2023
6. Corporate governance statement (No voting)
7. Approval of the auditors' remuneration for 2023
8. Approval of board of directors' remuneration and committees
9. Election of directors
10. Election to the nomination committee
11. Board authorization to issue new shares
12. Board authorization to acquire treasury shares
13. Board authorization to issue new shares to fulfil the incentive options program
14. Deletion of shares

The form must be dated and signed

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.