AGM Information • May 16, 2019
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancies the Norwegian version shall prevail.
(Org.nr. 917 811 288) ("Selskapet")
avholdt torsdag, 16. mai 2019 kl. 10:00 i Selskapets forretningslokaler, c/o Arne Blystad AS, i Haakon VIIs gate 1, 0161 Oslo.
Det forelå slik
(Reg. no. 917 811 288) (the "Company")
held on Thursday, 16 May 2019 at 10:00 (CET) at the Company's offices at c/o Arne Blystad AS, at Haakon VII's gate 1, N-0161 Oslo, Norway.
The meeting had the following
Agenda

Styrets leder, Arne Blystad, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter er vedlagt protokollen som Vedlegg 1. Avstemmingsresultater er vedlagt som Vedlegg 2.
Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.
Marcus Ola Anders Lindfors ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen eller dagsordenen, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
Det ble redegjort for virksomheten og de viktigste hendelsene i konsernet i 2018, samt hovedtallene i årsregnskapet som er tilgjengelig på https://www.songabulk.no/annual-and-quarterly-reportsoslo-axess-bonds/. Etter gjennomgangen åpnet møteleder for spørsmål og kommentarer.
The chairman of the board, Arne Blystad, opened the general meeting and informed about the attendance. The list over attending shareholders and proxies is enclosed to these minutes as Appendix 1. The list of voting results is enclosed as Appendix 2.
Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected as chair of the general meeting.
Marcus Ola Anders Lindfors was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
No objections were made to the notice or the agenda, and the general meeting was declared duly constituted.
The operations and the important events in the group in 2018, as well as the key figures from the annual accounts which are available at https://www.songabulk.no/annualand-quarterly-reports-oslo-axess-bonds/,were presented. After the presentation, the meeting chair opened for questions and comments.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2018 for Songa Bulk ASA og konsernet godkjennes.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Generalforsamlingen tok styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3b til etterretning.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a har styret utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet. Erklæringen er tilgjengelig på https://www.songabulk.no/corporategovernance/.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.
Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i styrets erklæring om fastsettelse av
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
The annual accounts and the board of directors' report for 2018 for Songa Bulk ASA and the group are approved.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
The general meeting took note of the board's statement on corporate governance pursuant to section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.
In accordance with section 6-16a of the NPLCA, the board has prepared a declaration on determination of salary and other remuneration to the members of the Company's senior management. The declaration is available at https://www.songabulk.no/corporategovernance/.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
(a) Advisory guidelines
The general meeting endorses the advisory guidelines in the declaration by the board on determination of salary and other remuneration for senior management pursuant to section 6-16a of the NPLCA.
(b) Binding guidelines
The general meeting approves the binding guidelines in the declaration by the board on determination of salary

lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Revisors honorar på NOK 372.000 eks. mva for revisjonen av årsregnskapet for 2018, samt NOK 143.055 eks. mva for revisjonsrelaterte tjenester, godkjennes.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
For perioden fra ordinær generalforsamling i 2018 til ordinær generalforsamling i 2019 skal styrets medlemmer godtgjøres som følger:
| Arne Blystad, styreleder | NOK 100.000 |
|---|---|
| Magnus Roth, styremedlem | NOK 100.000 |
| Christine Rødsæther, styremedlem | NOK 100.000 |
| Vibeke Fængsrud, styremedlem | NOK 100.000 |
I samsvar med innstillingen publisert ved børsmelding av 13. mai 2019, traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Betinget av og med virkning fra og med tidspunktet for gjennomføringen av Fusjonen, jf. sak 12, skal Selskapets styre bestå av følgende personer:
and other remuneration for senior management pursuant to section 6-16a of the NPLCA.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
The remuneration to the auditor of NOK 372,000 ex. VAT for the audit of the 2018 annual accounts, and NOK 143,055 ex. VAT for audit related services, is approved.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
For the period from the annual general meeting in 2018 to the annual general meeting in 2019, the remuneration to the members of the board is determined as follows:
| Arne Blystad, chairman | NOK 100,000 |
|---|---|
| Magnus Roth, board member | NOK 100,000 |
| Christine Rødsæther, board member | NOK 100,000 |
| Vibeke Fængsrud, board member | NOK 100,000 |
In accordance with the recommendation as disclosed in the stock exchange notice of 13 May 2019, the general meeting passed the following resolution:
Conditional on and with effect from and including the time of completion of the Merger, of. item 12, the Company's board shall consist of the following persons:

Møteleder presenterte forslaget om at Selskapet fusjonerer med Axxis Geo Solutions AS, som nærmere redegjort for i innkallingen til generalforsamlingen og fusjonsplanen vedlagt innkallingen som Vedlegg 2 ("Fusjonen").
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Fusjonsplan datert 16. april 2019 for fusjon av Axxis Geo Solutions AS (som overdragende selskap) ved overføring av Axxis Geo Solutions AS sine eiendeler, rettigheter og forpliktelser som helhet til Songa Bulk ASA (som overtagende selskap) ("Fusjonen"), godkjennes.
The chair of the meeting presented the proposal to merge the Company with Axxis Geo Solutions AS, as further described in the notice of the general meeting and the merger plan attached to the notice as Appendix 2 (the "Merger").
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
I. Approval of the merger plan
The merger plan dated 16 April 2019 for the merger of Axxis Geo Solutions AS (as the transferring entity) by the transfer of Axxis Geo Solutions AS' assets, rights and obligations in its entirety to Songa Bulk ASA (as the surviving entity) (the "Merger"), is approved.

enkelte aksjeeier avrundes nedover til nærmeste antall hele aksjer.
Møteleder presenterte forslaget om å gjennomføre en aksjespleis i forholdet 1:50 for å tilrettelegge for en optimal kapitalstruktur etter gjennomføring av Fusjonen, jf. sak 12. Aksjespleisen omfatter også vederlagsaksjene utstedt i forbindelse med Fusjonen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
shareholder may be rounded down to the nearest number of whole shares.
The chair of the meeting presented the proposal to carry out a reverse share split in a ratio of 1:50 in order to achieve an optimal capital structure following completion of the Merger, cf. item 12. The consideration shares issued in connection with the Merger will also be subject to the reverse share split.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:

Møteleder redegjorde for de øvrige vedtektsendringene som foreslås besluttet betinget av og med virkning fra tidspunktet for gjennomføringen av Fusjonen, jf. sak 12.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Betinget av og med virkning fra tidspunktet for gjennomføringen av Fusjonen, jf. sak 12, endres Selskapets vedtekter som følger:
§ 1 Firma Selskapets foretaksnavn er Axxis Geo Solutions ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap.
§ 2 Forretningskommune Selskapet skal ha sitt forretningskontor i Bærum kommune
Selskapets virksomhet er å eie og/eller drive skip som leverer tjenester til olje- og gassindustrien, samt deltagelse i andre relaterte selskaper og virksomheter.
Selskapets styre skal bestå av mellom tre (3) og syv (7) medlemmer som velges av generalforsamlingen.
Selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i fellesskap eller daglig leder sammen med et styremedlem.
Vedtektenes § 8 slettes.
Møteleder redegjorde for forslaget om å gi styret fullmakt til å utstede aksjer til bruk i AGS sitt opsjonsprogram, som Selskapet overtar ved gjennomføring av Fusjonen.
The chair gave an account of the other proposed amendments to the articles of association, conditional on and with effect from the time of completion of the Merger, cf. item 12.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
Subject to and with effect from the time of completion of the Merger, cf. item 12, the Company's articles of association are amended as follows:
\$ 1 Company name
The Company's name is Axxis Geo Solutions ASA. The Company is a public limited liability company.
The Company shall have its business offices in the municipality of Bærum.
The Company's business involves owning and/or operating vessels providing services to the oil and gas industry, including investment in other entities and businesses related thereto.
The board of the Company shall consist of between three (3) and seven (7) members elected by the general meeting.
The signatory powers are held by two board members jointly or by the general manager together with one board member.
§ 8 of the articles of association is deleted.
The chair presented the proposal to authorise the board to issue shares under AGS' option scheme, which the Company will undertake by completion of the Merger.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Møteleder presenterte forslaget om å gi styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 44 % ved utstedelse av aksjer for å finansiere økt aktivitet i det kombinerte selskapet.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
The chair presented the proposal to authorise the board to increase the Company's share capital by up to 44% by issuance of shares, to finance increased activity in the combined company going forward.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:

* * *
Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet.
* * *
There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.
Dag Erik Rasmussen Chair of the meeting
Marcus Ola Anders Lindfors Co-signer
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK ASA | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 16.05.2019 10.00 | |||||
| Dagens dato: | 16.05.2019 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 35 860 000 | |
| - selskapets egne aksjer | O | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 35 860 000 | |
| Representert ved egne aksjer | 8 419 113 | 23,48 % |
| Sum Egne aksjer | 8 419 153 | 23,48 % |
| Representert ved fullmakt | 9 626 329 | 26,84 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 1 299 004 | 3.62 % |
| Sum fullmakter | 10 975 33 | 30,47 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 19 344 446 | 53,94 % |
| Totalt representert av AK | 19 344 446 | 53,94 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet: SONGA BULK ASA
ISIN: NO0010778095 SONGA BULK ASA Generalforsamlingsdato: 16.05.2019 10.00
16.05.2019 Dagens dato:
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2. Valg av møteleder | 19 344 446 | |||||
| Ordinær | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | 0 | 0 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 19 344 446 | O | 19 344 446 | O | 0 | 19 344 446 |
| Sak 3. Valg av en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | 0 | 0 | 19 344 446 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 19 344 446 | O | 19 344 446 | O | O | 19 344 446 |
| Sak 4. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||||
| Ordinær | 19 344 146 | 0 | 19 344 446 | O | 0 | 19 344 446 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 19 344 446 | O | 19 344 446 | O | O | 19 344 446 |
| Sak 6. Godkjennelse av årsberetning for 2018 for Songa Bulk ASA og konsernet | ||||||
| Ordinær | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | O | O | 19 344 446 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 19 344 446 | O | 19 344 446 | O | O | 19 344 446 |
| Sak 8.a Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, veiledende | ||||||
| Ordinær | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | 0 | 0 | 19 344 446 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | O | O | 19 344 446 |
| Sak 8.b Styrets erklæring om fastsettelse av lønn , Bindende retningslinjer (aksjerelaterte | ||||||
| insentivordninger) | ||||||
| Ordinær | 19 344 446 | O | 19 344 446 | 0 | 0 | 19 344 446 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | O | O | 19 344 446 |
| Sak 9. Godkjennelse av revisors honorar for 2018 | ||||||
| Ordinær | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | 0 | 0 | 19 344 446 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 %. | 0,00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | O | O | 19 344 446 | |
| Totalt | ||||||
| Sak 10. Godtgjørelse til styrets medlemmer | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | 0 | 0 | 19 344 446 |
| Ordinær | 0,00 % | |||||
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0,00 % | 0,00 % | 19 344 446 |
| Totalt | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | O | 0 | |
| Sak 11. Valg av medlemmer til styret | ||||||
| Ordinær | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 0 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 53.94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0.00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 19 344 446 | O | 19 344 446 | O | O | 19 344 446 |
| vederlagsaksjer | Sak 12. Godkjennelse av fusjonsplan med Axxis Geo Solutions AS og kapitalforhøyelse ved utstedelse av | |||||
| Ordinær | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | O | 0 | 19 344 446 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53.94 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 19 344 446 | O | 19 344 446 | 0 | O | 19 344 446 |
| Sak 13. Aksjespleis | ||||||
| Ordinær | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | 0 | 0 | 19 344 446 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 19 344 446 | 0 | 19 344 446 | O | 0 | 19 344 446 |
| Sak 14. Øvrige vedtektsendringer | ||||||
| Ordinær | 19 344 446 | O | 19 344 446 | 0 | 0 | 19 344 446 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 19 344 446 | O | 19 344 446 | 0 | 0 | 19 344 446 |
| Sak 15. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med opsjonsprogram | ||||||
| Ordinar | 19 344 446 | O | 19 344 446 | O | 0 | 19 344 446 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 19 344 446 | O | 19 344 446 | 0 | 0 | 19 344 446 |
| Sak 16. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen | ||||||
| Ordinær | 19 344 446 | O | 19 344 446 | 0 | 0 | 19 344 446 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 53,94 % | 0,00 % | 53,94 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 19 344 446 | O | 19 344 446 | O | O | 19 344 446 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet: SONGA BULK ASA
DNB Bank AS
Aksjeinformasjon
| : Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | |||
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 35 860 000 | 0,03 | 999 776,80 Ja | |
| Sum: |
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK ASA | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 16/05/2019 10.00 | |||||
| Today: | 16.05.2019 |
| Number of shares | 0/0 SC | |
|---|---|---|
| Total shares | 35,860,000 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 35,860,000 | |
| Represented by own shares | 8,419,113 | 23.48 % |
| Sum own shares | 8,419,113 23.48 % | |
| Represented by proxy | 9,626,329 | 26.84 % |
| Represented by voting instruction | 1,299,004 | 3.62 % |
| Sum proxy shares | 10,925,333 30.47 % | |
| Total represented with voting rights | 19,344,446 53.94 % | |
| Total represented by share capital | 19,344,446 53.94 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
SONGA BULK ASA
મને
ISIN: NO0010778095 SONGA BULK ASA General meeting date: 16/05/2019 10.00 16.05.2019 Today:
| Shares class | FOR | Against Poll In | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2. Election of a chair of the meeting | ||||||
| Ordinær | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 53.94 % | 0.00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 19,344,446 | O | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
| Agenda item 3. Election of a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 19,344,446 | O | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 53.94 % | 0.00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | O | O | 19,344,446 |
| Agenda item 4. Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 53.94 % | 0.00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
| Agenda item 6. Approval of the 2018 annual accounts and the board's report for Songa Bulk ASA and the | ||||||
| Ordinær | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 53.94 % | 0.00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 19,344,446 | O | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
| Agenda item 8.a The board's declaration on determination of salary , Advisory guidelines | ||||||
| Ordinær | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
| votes cast In % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 53.94 % | 0:00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | O | O | 19,344,446 |
| Agenda item B.b The board's declaration on determination of salary, Binding guidelines (share-related incentive schemes) |
||||||
| Ordinær | 19,344,446 | |||||
| votes cast in % | 100.00 % | 0 0.00 % |
19,344,446 | 0 0.00 % |
0 | 19,344,446 |
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 53.94 % | 0.00 % | 100.00 % 53.94 % |
0.00 % 0.00 % |
0.00 % | |
| Total | 19,344,446 | 0 | O | 0.00 % | ||
| Agenda item 9. Approval of the auditor's remuneration for 2018 | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | |||
| Ordinær | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 0 | 19,344,446 | |
| representation of sc In % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 53.94 % | 0.00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % 0.00 % |
|
| Total | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | O | |
| Agenda item 10. Remuneration to the members of the board | 19,344,446 | |||||
| Ordinær | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | O | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 19,344,446 | ||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc In % | 53.94 % | 0.00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % 0.00 % |
|
| Total | 19,344,446 | 0 19,344,446 | 0 | O | ||
| Agenda item 11. Election of members to the board | 19,344,446 | |||||
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 53.94 % | 0.00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 19,344,446 | 0 19,344,446 | O | O | 19,344,446 | |
| Agenda item 12. Approval of the merger plan with Axxis Geo Solutions AS | ||||||
| Ordinær | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | O | 19,344,446 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 53.94 % | 0.00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 19,344,446 | O | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
| Agenda item 13. Reverse share split and accompanying amendment to the articles of association | ||||||
| Ordinær | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc In % | 53.94 % | 0.00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | O | O | 19,344,446 |
| Agenda item 14. Other amendments to the articles of association | ||||||
| Ordinær | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 53.94 % | 0.00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 19,344,446 | 0 19,344,446 | O | O | 19,344,446 | |
| Agenda item 15. Authorisation to the board to increase the share capital in connection with an option | ||||||
| scheme | ||||||
| Ordinaer | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 53.94 % | 0.00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 19,344,446 | 0 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 | |
| Agenda item 16. Authorisation to the board to increase the share capital | ||||||
| Ordinær | 19,344,446 | 0 | 19,344,446 | 0 | O | 19,344,446 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 53.94 % | 0.00 % | 53.94 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 19,344,446 | o | 19,344,446 | 0 | 0 | 19,344,446 |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
SONGA BULK ASA
Share information
Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Name i Ordinær 35,860,000 0.03 999,776.80 Yes Sum:
§ 5-17 Generally majority requirement requires majority of the given votes
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.