AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Fjord Defence Group ASA

AGM Information Sep 12, 2018

3569_rns_2018-09-12_5eba963b-f522-4c8a-bbf4-5118916d9f76.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancies the Norwegian version shall prevail.

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

SONGA BULK ASA

(Org.nr. 917 811 288) ("Selskapet")

Aksjeeierne i Songa Bulk ASA innkalles til ekstraordinær generalforsamling onsdag, 3. oktober 2018 kl. 10:00 i Selskapets forretningslokaler, c/o Arne Blystad AS, i Haakon VIIs gate 1, 0161 Oslo.

Dagsorden Agenda

  • 1 Åpning av møtet ved styrets leder, og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
  • 4 Godkjennelse av mellombalanse 4 Approval of interim balance sheet
  • 5 Utdeling av ekstraordinært utbytte 5 Distribution of extraordinary dividend
  • 6 Annullering av frittstående tegningsretter 6 Cancellation of warrants

Registrering Registration

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må melde dette ved å returnere vedlagte påmeldings-/fullmaktsskjema senest innen 1. oktober 2018 kl. 15:30.

Aksjeeiere som ikke har registrert sin deltakelse innen fristen kan nektes adgang i henhold til Selskapets vedtekter § 6.

Påmelding kan gjøres elektronisk via Selskapets hjemmeside www.songabulk.no, via VPS' Investortjenester, ved epost til [email protected] eller

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

SONGA BULK ASA

(Reg. no. 917 811 288) (the "Company")

The shareholders of Songa Bulk ASA are called to an extraordinary general meeting on Wednesday, 3 October 2018 at 10:00 (CET) at the Company's offices, c/o Arne Blystad AS, at Haakon VII's gate 1, N-0161 Oslo, Norway.

Styret har foreslått følgende The board has proposed the following

  • 1 Opening of the meeting by the chairman of the board, and registration of attending shareholders
  • 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 3 Approval of the notice and the proposed agenda

Shareholders who wish to attend the general meeting, in person or by proxy, should notify by returning the attached attendance or proxy form no later than 1 October 2018 at 15:30 (CET).

Shareholders who have not registered attendance within the deadline may be denied access pursuant to § 6 of the Company's articles of association.

Attendance may be registered electronically through the Company's website www.songabulk.no; via VPS' Investor Services; by

DNB Bank ASA

c/o Songa Bulk ASA Verdipapirservice Postboks 1600 Sentrum 0021 Oslo, Norge

Fullmakt Proxy

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen ved fullmakt kan registrere fullmakt elektronisk via VPS' Investortjenester senest innen 1. oktober 2018 kl. 15:30. Fullmakt kan også registreres ved å signere og sende vedlagte fullmaktsskjema (med eller uten stemmeinstruks) til DNB Bank ASA. Fullmakten må være mottatt av DNB Bank ASA senest innen 1. oktober 2018 kl. 15:30.

Dersom det i fullmaktsskjemaet ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses som gitt styrets leder eller den han bemyndiger. Dersom det i fullmaktsskjemaet med stemmeinstruks ikke krysses av i rubrikken "for", "mot" eller "avstå", vil dette anses som en instruks om å stemme for styrets forslag til beslutninger.

På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK 1.000.000 fordelt på 35.860.000 aksjer, hver pålydende NOK 0,027886224. Hver aksje gir rett til én stemme. Selskapet eier ingen egne aksjer.

Alle aksjeeiere har rett til å stemme på generalforsamlingen i henhold til det antall aksjer som vedkommende aksjeeier er registrert som eier av i VPS kvelden før generalforsamlingen avholdes.

Alle aksjeeiere har rett til å møte på generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt etter eget valg. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til beslutning i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og

ved post til: e-mail to [email protected] or by regular mail to:

DNB Bank ASA

c/o Songa Bulk ASA Registrars' Department P.O. Box 1600 Sentrum N-0021 Oslo, Norway

Shareholders who wish to be represented at the general meeting by proxy, may register proxy electronically via VPS' Investor Services no later than 1 October 2018 at 15:30 (CET). Proxy may also be registered by sending a signed version of the enclosed proxy form (with or without voting instructions) to DNB Bank ASA. The proxy form must be received by DNB Bank ASA by 1 October 2018 at 15:30 (CET).

If the proxy form does not state the name of the proxy holder, the proxy will be deemed given to the chairman of the board or the person authorised by him. If the sections "for", "against" or "abstention" in the proxy form with voting instructions are left blank, this will be deemed as an instruction to vote in favour of the board's proposed resolutions.

Stemme og stemmerett Votes and voting rights

At the time of this notice, the Company's share capital is NOK 1,000,000 divided into 35,860,000 shares, each with a nominal value of NOK 0.027886224. Each share carries one vote. The Company does not hold treasury shares.

All shareholders are entitled to vote at the general meeting according to the number of shares of which the shareholder in question is registered as owner in the VPS the evening before the general meeting is held.

Møterett Right to attend

All shareholders have a right to attend the general meeting; in person or by proxy of their choice. Shareholders have the right to propose resolutions in the matters that are to be dealt with by the general meeting. Shareholders have the right to be assisted by an adviser at the general meeting and

VEDLEGG 1: STYRETS FORSLAG TIL BESLUTNINGER

SAK 4: GODKJENNELSE AV MELLOMBALANSE

Etter gjennomføring av transaksjonen med Star Bulk Carriers Corp. ("Star Bulk") den 6. juli 2018 ("Transaksjonen") med utdelingen av utbyttet besluttet den 6. juli 2018 og kapitalnedsettelsen gjennomført den 21. august 2018, eier Selskapet fremdeles et betydelig antall aksjer i Star Bulk ("Vederlagsaksjene"). For å kunne utdele de resterende Vederlagsaksjene, foreslår styret at generalforsamlingen beslutter å utdele et nytt, ekstraordinært utbytte til Selskapets aksjeeiere.

Selskapet har dermed brukt opp utbyttekapasiteten som fremgikk av årsregnskapet per 31. desember 2017. I forbindelse med utdelingen av utbyttet har Selskapet derfor utarbeidet en mellombalanse per 31. august 2018, som reflekterer resultatet av Transaksjonen og de senere utdelinger. Mellombalansen er godkjent av styret og revidert av Selskapets revisor. Mellombalansen samt revisors beretning er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.songabulk.no.

På denne bakgrunnen foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Mellombalansen per 31. august 2018 som reflekterer disposisjonene siden datoen for årsregnskapet godkjennes.

SAK 5: UTDELING AV EKSTRAORDINÆRT UTBYTTE

Betinget av og basert på godkjennelsen av mellombalansen datert 31. august 2018, se sak 4 over, foreslår styret at generalforsamlingen beslutter å utdele de resterende Vederlagsaksjene til Selskapets aksjeeiere som ekstraordinært utbytte i henhold til asal. § 8-2a.

Vederlagsaksjene er ansett som begrensede aksjer (Eng: "restricted shares") under amerikansk verdipapirrett. Alle aksjeeiere i Selskapet må fylle inn

APPENDIX 1: THE BOARD'S PROPOSED RESOLUTIONS

ITEM 4: APPROVAL OF INTERIM BALANCE

After completion of the transaction with Star Bulk Carriers Corp. ("Star Bulk") on 6 July 2018 (the "Transaction"); the distribution of dividend resolved on 6 July 2018 and the share capital decrease as completed on 21 August 2018, the Company still holds a significant number of shares in Star Bulk (the "Consideration Shares"). In order to distribute the remaining Consideration Shares, the board proposes that the general meeting resolves to distribute a new, extraordinary dividend to the Company's shareholders.

The Company has used all its dividend capacity as reflected by the annual accounts per 31 December 2017. In connection with the distribution of the dividend, the Company has prepared an interim balance sheet as per 31 August 2018 which reflects the result of the Transaction and the subsequent distributions made to the shareholders. The interim balance sheet has been approved by the board and audited by the Company's auditor. The interim balance as well as the auditor's report, are available at the Company's website www.songabulk.no.

On this basis, the board proposes that the general meeting passes the following resolution:

The interim balance sheet as per 31 August 2018 which reflects the events since the date of the annual accounts is approved.

ITEM 5: DISTRIBUTION OF EXTRAORDINARY DIVIDEND

Subject to and on the basis of approval of the interim balance sheet dated 31 August 2018, see item 4 above, the board proposes that the general meeting resolves to distribute the remaining Consideration Shares to the Company's shareholders as extraordinary dividend in accordance section 8-2a of the NPLCA.

The Consideration Shares are considered as restricted shares under US securities law. All shareholders in the Company are requested to complete and submit a

og sende inn et Representation and Warranties Letter til Clarksons Platou Securities AS. Det er kun aksjeeiere som betegnes som "Reg S"- eller "Reg. D" aksjeeiere som kvalifiserer til å motta utbytte i form av Vederlagsaksjer ("Kvalifiserte Aksjeeiere"). Ikke-kvalifiserte aksjeeiere er aksjeeiere (i) som verken er Reg S- eller Reg D-aksjeeiere, eller (ii) hvis aksjebeholdning i Selskapet ikke er tilstrekkelig til å motta én Vederlagsaksje ("Ikke-Kvalifiserte Aksjeeiere"). Ikke-Kvalifiserte aksjeeiere vil motta utbyttet i et kontantbeløp.

Utdelingen av Vederlagsaksjene vil bli gjort som tingsutbytte og skal utdeles til virkelig verdi. Det totale utdelingsbeløpet vil derfor fastsettes basert på kursen til Star Bulk-aksjen på Nasdaq ved markedsslutt den siste handelsdagen før datoen den ekstraordinære generalforsamlingen skal avholdes (dvs. 2. oktober 2018).

På denne bakgrunnen foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

  • 1. Selskapet skal utdele et ekstraordinært utbytte med et totalbeløp tilsvarende virkelig verdi av 702.985 Vederlagsaksjer i Star Bulk Carriers Corp.
  • 2. Virkelig verdi av Vederlagsaksjene i Star Bulk Carriers Corp. skal fastsettes basert på kursen til Star Bulk-aksjen på Nasdaq ved markedsslutt den siste handelsdagen før datoen den ekstraordinære generalforsamlingen skal avholdes (dvs. 2. oktober 2018).
  • 3. Utbyttet skal utbetales som tingsutbytte i form av Vederlagsaksjer i Star Bulk Carriers Corp., eller som et kontantbeløp til Ikke-Kvalifiserte Aksjeeiere.
  • 4. Utbyttet utbetales til Selskapets aksjeeiere per børsslutt den 3. oktober 2018 (som registrert i VPS per 5. oktober 2018). Utbyttet vil bli utbetalt den 17. oktober 2018. Aksjeeiere som ikke har fylt ut Representation and Warranties Letter, vil ikke motta Vederlagsaksjene på utbetalingsdatoen. Styreleder og CEO gis fullmakt til å godkjenne løpende oppgjør og utdeling av Vederlagsaksjer og kontanter.

Representation and Warranties Letter to Clarksons Platou Securities AS. Only shareholders who are considered as "Reg S" or "Reg D" shareholders are eligible to receive the dividend as Consideration Shares ("Eligible Shareholders"). Ineligible shareholders are shareholders who (i) are neither Reg S nor Reg D shareholders and (ii) have a holding of shares in the Company that are not sufficient to receive one Consideration Share ("Ineligible Shareholders"). Ineligible Shareholders will receive the dividend amount as cash.

The distribution of the Consideration Shares will be made as dividend in kind and shall be made at a fair market value. For these purposes, the total dividend amount will be settled on the basis of the quotation of the Star Bulk share at close of trading on Nasdaq on the trading day immediately preceding the date of the extraordinary general meeting (i.e. 2 October 2018).

On this basis, the board proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • 1. The Company shall distribute an extraordinary dividend in a total amount equivalent to the fair market value of the 702,985 Consideration Shares in Star Bulk Carriers Corp.
  • 2. The fair market value of the Consideration Shares in Star Bulk Carriers Corp. shall be settled based on the quotation of the Star Bulk share at close of trading on Nasdaq on the trading day immediately preceding the date of the extraordinary general meeting (i.e. 2 October 2018).
  • 3. The dividend shall be distributed as Consideration Shares in Star Bulk Carriers Corp., or as payment in cash to Ineligible Shareholders.
  • 4. The dividend shall be paid to the Company's shareholders as per close of trading on 3 October 2018 (as recorded in the VPS on 5 October 2018). The dividend will be paid on 17 October 2018. Transfer will not be effected towards shareholders who have not completed the Representations and Warranties Letter. Each of the chairman and CEO are authorised to approve the ongoing settlement and distribution of Consideration Shares and cash.

  • 5. Samtlige betalinger til aksjeeierne i Selskapet i henhold til denne beslutningen, herunder betaling av fraksjoner, vil angis i USD og betales i NOK til den bankkonto tilhørende VPS-kontoen til den aktuelle aksjeeier, til den gjeldende vekslingskursen på betalingstidspunktet.

  • 6. Selskapet har ca. NOK 64.5 millioner i skattemessig innbetalt kapital, og det ekstraordinære utbyttet belastes dette så langt det rekker. Overskytende del av det ekstraordinære utbyttet vil av selskapet behandles som et skattemessig utbytte.

SAK 6: ANNULLERING AV FRITTSTÅENDE TEGNINGSRETTER

I forbindelse med gjennomføring av Transaksjonen, kjøpte Star Bulk Selskapets utestående 1.496.876 frittstående tegningsretter.("Tegningsrettene"), fra de registrerte rettighetshaverne. Det er i forbindelse med Transaksjonen avtalt at Tegningsrettene skal annulleres i samsvar med avtalte individuelle betingelser..

Annullering av Tegningsrettene krever en beslutning av Selskapets generalforsamling samt et samtykke fra Star Bulk (som registrert rettighetshaver). Frem til Tegningsrettene er annullert, har Star Bulk ubetinget påtatt seg ikke å utøve selge, overføre eller på annen måte innløse Tegningsrettene.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

1.496.876 frittstående tegningsretter utstedt av Selskapet, som Star Bulk Carriers Corp. er registrert som rettighetshaver for, annulleres.

  • 5. All payments to the shareholders in the Company under this resolution, including payments of fractions, will be denominated in USD and payable in NOK to the bank account associated with the VPS account of the relevant shareholder at the prevailing exchange rate at the time of payment.
  • 6. The Company has approximately NOK 64.5 million in paid-in capital. For tax purposes, the extraordinary dividend will as far as permitted be treated as a repayment of paid-in capital. Dividend amount exceeding this will be treated as a dividend for tax purposes by the Company.

ITEM 6: CANCELLATION OF WARRANTS

Star Bulk acquired in connection with completion of the Transaction, the Company's outstanding 1,496,876 warrants (the "Warrants"), from the relevant warrant registered rights-holders. It was as part of the Transaction agreed that the Warrants shall be cancelled pursuant to the terms if the respective warrant agreements.

Cancellation of the Warrants requires a resolution from the Company's general meeting and a confirmation from Star Bulk (as the registered warrant holder). Until the Warrants are cancelled, Star Bulk has irrevocably undertaken not to exercise, sell, transfer or otherwise redeem or dispose of the Warrants.

The board proposes that the general meeting passes the following resolution:

The 1,496,876 outstanding warrants issued by the Company, of which Star Bulk Carriers Corp. is registered as holder of, are cancelled.

* * * * * *

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Songa Bulk ASA avholdes
3. oktober 2018 kl. 10:00 i selskapets forretningslokaler,
c/o Arne Blystad AS, i Haakon VII's gate 1, 0161 Oslo.
Påmeldingsfrist: 1. oktober 2018 kl. 15:30
Påmelding
Undertegnede vil delta på ekstraordinær generalforsamling den 3. oktober 2018 og avgi stemme for:
egne aksjer
Påmelding gjøres elektronisk via selskapets hjemmeside www.songabulk.no eller via Investortjenester.
For påmelding via selskapets hjemmeside, må overnevnte pin og referansenummer oppgis.
Elektroniske aktører (innkalling via Investortjenester) får ingen pin og referansenummer og kan kun melde seg på via Investortjenester.
Alternativt kan du signere og sende dette påmeldingsskjemaet til [email protected] (scannet versjon), eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice,
Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Påmelding må være mottatt senest innen 1. oktober 2018 kl. 15:30.
Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:_____________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Fullmakt uten stemmeinstruksfor ekstraordinær generalforsamling i Songa Bulk ASA
Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamling, kan du gi fullmakt til en annen person.
Ref.nr.:
Pinkode:
Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.songabulk.no eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pin og referansenummer oppgis.
Elektroniske aktører (innkalling via investortjenester) får ingen pin og referansenummer og kan kun gi fullmakt via Investortjenester.
Alternativt kan du signere og sende dette fullmaktsskjemaet til [email protected] (skannet versjon), eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice,
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.
Fullmakten må være mottatt senest innen 1. oktober 2018 kl. 15:30.
Undertegnede:
gir herved (sett kryss)
o Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
o __________
(fullmektigens navn med blokkbokstaver) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 3. oktober 2018 i Songa Bulk ASA for mine/våre aksjer.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

(Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Songa Bulk ASA

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til en fullmektig.

Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av DNB, og sendes til [email protected] (skannet versjon), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmaktsskjemaet må være mottatt senest 1. oktober 2018 kl. 15:30.

Fullmaktsskjemaet må være datert og signert.

Dersom det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.

Undertegnede: Ref.nr.:

gir herved (sett kryss på én)

o Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

o __________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 3. oktober 2018 i Songa Bulk ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 3. oktober 2018 Mot Avstå
Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen o o o
Sak 3: Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden o o o
Sak 4: Godkjennelse av mellombalanse o o o
Sak 5: Utdeling av ekstraordinært utbytte o o
Sak 6: Annullering av frittstående tegningsretter o o

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Ref no: PIN code:

Notice of extraordinary general meeting

An extraordinary general meeting in Songa Bulk ASA will be held on 3 October 2018 at 10:00 (CET) at the company's office premises, c/o Arne Blystad AS, at Haakon VII's gate 1, N-0161 Oslo, Norway.

Registration deadline: 1 October 2018 at 15:30 (CET)

Notice of attendance

The undersigned will attend the extraordinary general meeting on 3 October 2018 and cast votes for:

own shares.

Notice of attendance can be registered electronically through the company's website www.songabulk.no or via VPS Investor Services.

To access the electronic system for notification of attendance through the company's website, the above mentioned reference number and PIN code must be stated. Shareholders who have chosen electronic communication (via VPS Investor Services) will not receive PIN and reference number, and can only give notice through VPS Investor services.

Notice of attendance may also be sent by e-mail to [email protected] (scanned form) or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than 1 October 2018 at 15:30 (CET).

If the shareholder is a company, please state the name of the individual who will be representing the company: ______________________________

Place Date Shareholder's signature

Proxy without voting instructions for extraordinary general meeting of Songa Bulk ASA

If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual.

Ref no: PIN code:
Proxy can be submitted electronically through the company's website www.songabulk.no or via VPS Investor Services.
To access the electronic system for granting proxy through the company's website, the above mentioned reference number and PIN code must be stated.
Shareholders who have elected electronic communication (via VPS Investor Services) will not receive PIN and reference numbers, and can only give proxy via
VPS Investor Services.
Proxy may also be sent by e-mail to [email protected] (scanned form) or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department,
P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.
If you send the proxy without naming the proxy holder, the proxy will be deemed given to the chairman of the board of directors or an individual authorised by him.
This proxy must be received no later than 1 October 2018 at 15:30 (CET).
The undersigned
hereby grants (tick one of the two)

o the chairman of the board of directors (or a person authorised by him), or

o _____________________________________________

name of proxy holder (in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Songa Bulk ASA on 3 October 2018.

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy)

With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

If you are unable to attend the extraordinary general meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions.

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 1 October 2018 at 15:30 (CET).

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

If you leave the "Name of the proxy holder" blank, the proxy will be deemed given to the chairman of the board of directors, or an individual authorised by him.

The undersigned: Ref no:

hereby grants (tick one of the two)

o the chairman of the board of directors (or a person authorised by him), or

o ____________________________________

name of proxy holder (in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Songa Bulk ASA on 3 October 2018.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be deemed as an instruction to vote in favour of the board's proposed resolutions. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the extraordinary general meeting on 3 October 2018 For Against Abstention
Item 2: Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes o o o
Item 3: Approval of the notice and the proposed agenda o o o
Item 4: Approval of interim balance sheet o o o
Item 5: Distribution of extraordinary dividend o o o
Item 6: Cancellation of warrants o o o

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.