AGM Information • Apr 18, 2017
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
English office franslation. In case of conflict the Norwegian version shall prevail.
ORDIN¡1trR GENERALF'ORSAMLING I
(Organisasjonsnummer 917 8ll 288) ("Selskapet")
avholdt i Selskapets forretningslokaler i Haakon VIIs gate l, 016l Oslo, den 18. april 2017 kl. 1l 00.
Det forelå slik dagsorden:
Arne Blystad åpnet møtet og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over fremmøtte aksjonærer og stemmeresultatene er vedlagt protokollen.
Arne Blystad ble valgt til møteleder for generalforsamlingen.
Herman Billung ble med nødvendig flertall valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Det ble ikke reist innvendinger mot innkalling og dagsorden, og generalforsamlingen ble dermed erklært for lovlig satt.
(Organizational number 917 811 288) (the "Company")
held at the office premises of the Company in Haakon VII's gate 1, 0161 Oslo, on l8 April 2017 at I 1:00 hours (CET).
The meeting had the following agenda:
Arne Blystad opened the meeting and informed about the attendance. The list of participants and the voting results are attached to these minutes.
Arne Blystad was elected chair of the general meeting.
Herman Billung was with requisite majority elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
4
No objections were made to the notice and the agenda, and the general meeting was declared duly constituted.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Årsregnskapet og årsb eretningen for regnsknpsåret 20 I 6 godþ ennes.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Det betales ikke godtgjørelsefor møterfrem til omdanning til allmennalæj eselskap.
Møteleder redegjorde for honoraret til revisor og forslaget om å bytte revisor. I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Godtgjørelse på NOK 7000,-Íor 2016 til Selskapets revisor, BHL DA, godkjennes.
PriceWaterhouseCoopers AS skal være revisor lra og med omdanningen til allmennaksjeselskap.
APPROVAL OF TIIE AI\t\ruAL FINA¡ICIAL STATEMENTS ANI) THE ANNUAL REPORT FOR THE X'ISCAL YEAR 2016
5
6
7
8
ln accordance with the proposal of the board, the general meeting with requisite majority passed the following resolution:
The annualJìnancial statements and the annual reportfor theJìscalyeor 2016 are approved.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting with requisite majority passed the following resolution:
No remuneration is puyablefor meetings prior to conversion to a public limited company.
APPROVAL OF TIIE REMT]NERATION TO THE AI]DITOR F'OR 2016 AI\ID CHANGE OF'AIJDITOR
The chair of the meeting accounted for the remuneration to the auditor and the proposal to change the auditor. ln accordance with the proposal of the board, the general meeting with requisite majority passed the following resolution:
The remuneration of NOK7000,-for 2016 to the Company's auditor, BHL DA, is approved.
PriceWaterhouseCoopers AS is appointed as auditor with ffictfrom the conversion to public limited company.
Møteleder redegjorde for begrunnelsen for og de
The chair of the meeting accounted for the
English ofüce franslation. In case ofconflict the Norwegian version shall prevail.
vikfigste endringene ved en omdanning av Selskapet til allmennaksjeselskap.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Med virløting fra tidspunktet Selskapet har blitt omdannet til et allmennaksjeselskap skal styret bestå av følgende medlemmer :
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
In accordance with the proposal of the board, the general meeting with requisite majority passed the following resolution:
AMENDMENTS TO THE BOARI) OF'DIRECTORS
9
In accordance with the proposal of the board, the general meeting with requisite majority passed the following resolution:
With ffictfrom the time that the Company has been converted to a public limited liability company, the board shall consist of thefollowing members:
In accordance with the proposal of the board, the general meeting with requisite majority passed the following resolution:
L The board is granted an authorisation to increase the share capital of the Company up to NOK 89,650,000 by issuing of up to 17,930,000 shares each with a nominal value of NOK 5.
English ofüce translation.
In case of conflict the Norwegian version shall prevail.
Møteleder redegjorde for forslaget om å endre Selskapets vedtekfer blant annet for å vise at Selskapet ikke lenger er et aksjeselskap.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Selskapets vedtelder skal heretter lyde.
Selskapets foretaksnavn er Songa Bulk ASA. Selskapet er et allmennalæj eselskap.
The chair of the meeting accounted for the proposal to amend to Company's articles of associations to i.a. reflect that the Company no longer is a private limited liability company.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting with requisite majority passed the following resolution:
The Company's articles of association are amended asfollows:
The Company's business name is Songa Bulk ASA. The company is apublic limited liabilþ company.
English office üanslation.
In case ofconflict the Norwegian version shall prevail.
Selskapet skal ho sitt forretningskontor i Oslo komtnune.
Selskapets virl<somhet er investeringer (direWe eller indireHe) innen tørubulk, drtlt øv tørrbullækip samt annen virksomhet som står i forbindelse med dette.
Selskapets alæjekapital er NOK 179.300.000 þrdelt på NOK 35.860.000 alcsier lwer pålydende NOK 5. Selskapets aksier skal være registrert i Verdipapirsentralen ASA (VPS).
Selskapets styre skal ha inntil seks (6) styremedlemmer som velges av generalþrsamlingen.
Selskapetsfirma tegnes ov styrets leder alene, to styreme dl emmer i felle sskap eller daglig leder alene.
På den ordinære generalfors amling skal følgende saker behandles og avgjøres:
generalforsamling skal gi selskapet melding om dette innen enfrist som settes i innkallingen, som ikke kan være tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Dersom slik melding ikke er gitt kan selsknpet nekte aksjonæren å deha.
Når dokumenter som gielder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er giort tilgj engelige for akj eeierne på selskapets internettsider, gi elder ikke allmennaksi elovens The company shall have its business ffices in the municipality of Oslo.
The business of the comp(my is investments (directly or indirectlf in dry bulk, operation of dry-bulk ships and other activities related thereto.
The share capital of the company is NOK 179,300,000 divided into 35,860,000 shares each with aface value of NOK 5. The Company's shares shall be regßtered in the Norwegian Central Securilies Depository ASA (VPS).
The board of the company shall consist of up to six (6) board members elected by the general meeting.
The signatory powers are held by the chairman of the board separately, by two board members jointly or by the general manager separately.
The annual general meeting shall address and decide:
Shareholders that wish to attend a general meeting shall notify the company prior to a deadline, to be set out in the notice. The deadline cannot expire earlier than two business days beþre the generøl meeting. If a shareholder has not provided notice within the deadline may attendance be denied.
When documents regarding matters which øre to be dealt with at the general meeting hqtte been made svailable on the internet site of the company, the requirements in the Norwegian
English ofIÌcc translation. ln case ofconflict thc Norwcgian vc¡sion shall prcvail.
krø, om at dokumentene skal sendes til alrsjeeìerne. Dette gielder også dokumenter sont etter lov skal ínnlas I eller vedlegges ìnnkallìngen t ì I ge n e ra lfors am I ì n ge n.
Selskapet kan bruke elektronisk kommunìkasjon når det skal gi meldìnger, varsler, î4formasjon, dokumenter, underretninger ol. tìl aksi onærene et te r al I mennaksj eloven.
Setskapet skal ha en levetid på inntil ti (i,0) år slik at selskapet skal oppløses senesl innen 4, november 2026.
Ytterligere forelâ ikke til behandling, og møtet ble deretter hevet.
***
Arne Blystad Chair of the
Public LímÍled Liabilìty Conpanies.Åct whìch slate thal lhese documents shall be sent to lhe shareholders, shall not apply, This exemplion is also applicable with regards to documenls which according lo slalutory Iøw shall be íncluded ln or attached to lhe notiee of the general meetíng.
The Company müy use eleclronìc communicalion to provide messages, notìces, i4þrmatìon, documents etc, pursuant ta lhe Norwegian Public Línited Liabilîty Companìes Act to the shareholders.
The term of the Company ìs matcimum ten (|0) years, such that the Company shall lhe liquidated wìthìn 4 November 2026.
tf ¡i ¡1.
There were no further items on the agenda, and the general meet¡ng was adjourned.
Oslo, l8 April 2017
Billung
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 18.04.2017 11.00 | |
| Dagens dato: | 18.04.2017 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 35 860 000 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 35 860 000 | |
| Representert ved egne aksjer | 66 000 | 0,18% |
| Sum Egne aksjer | 66 000 | 0,18% |
| Representert ved fullmakt | 2 356 556 | 6,57% |
| Representert ved stemmeinstruks | 4 823 856 | 13,45 % |
| Sum fullmakter | 7 180 412 | 20,02 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 7 246 412 | 20,21 % |
| Totalt representert av AK | 7 246 412 | 20,21% |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
DNB Bank ASA Verdipapirservice
For selskapet:
SONGA BULK AS $H$ $\bar{c}$ $m_{14}$ Bilconsc
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK AS | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 18.04.2017 11.00 | ||||||
| Dagens dato: | 18.04.2017 | |||||
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
| Sak 2. Valg av møteleder | ||||||
| Ordinær | 7 246 412 | 0 | 7 246 412 | 0 | 0 | 7 246 412 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | |
| % total AK | 20,21 % | $0,00\%$ | 20,21 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 7 246 412 | 0 | 7 246 412 | o | 0 | 7 246 412 |
| Sak 3. Valg av én person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 7 246 412 | 0 | 7 246 412 | $\mathbf{0}$ | 0 | 7 246 412 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | |
| % total AK | 20,21% | $0,00\%$ | 20,21% | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 246 412 | 0 | 7 246 412 | 0 | O | 7 246 412 |
| Sak 4. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||||
| Ordinær | 7 246 412 | 0 | 7 246 412 | 0 | 0 | 7 246 412 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | $100,00\%$ | $0,00\%$ | 0,00% | |
| % total AK | 20,21 % | $0,00\%$ | 20,21 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 7 246 412 | 0 | 7 246 412 | O | 0 | 7 246 412 |
| Sak 5. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2016 | ||||||
| Ordinær | 7 246 412 | $\mathbf{0}$ | 7 246 412 | $\Omega$ | 0 | 7 246 412 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | $100,00\%$ | 0,00% | $0,00\%$ | |
| % total AK | 20,21 % | $0,00\%$ | 20,21 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 7 246 412 | 0 | 7 246 412 | o | 0 | 7 246 412 |
| Sak 6. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer | ||||||
| Ordinær | 7 246 412 | 0 | 7 246 412 | 0 | 0 | 7 246 412 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |
| % total AK | 20,21 % | 0,00% | 20,21 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 246 412 | 0 | 7 246 412 | 0 | о | 7 246 412 |
| Sak 7. Godkjennelse av revisors honorar for 2016 og bytte av revisor | ||||||
| Ordinær | 7 246 412 | 0 | 7 246 412 | 0 | 0 | 7 246 412 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |
| % total AK | 20,21 % | $0,00\%$ | 20,21 % | 0,00% | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 246 412 | o | 7 246 412 | 0 | о | 7 246 412 |
| Sak 8. Omdanning av Selskapet til allmennaksjeselskap | ||||||
| Ordinær % avgitte stemmer |
7 246 412 | 0 | 7 246 412 | 0 | 0 | 7 246 412 |
| 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% |
https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=T... 18.04.2017
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | |
| % total AK | 20,21 % | 0.00% | 20,21 % | 0.00% | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 246 412 | 0 | 7 246 412 | o | o | 7 246 412 |
| Sak 9. Endring av styret | ||||||
| Ordinær | 7 246 412 | $\Omega$ | 7 246 412 | $\Omega$ | 0 | 7 246 412 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |
| % total AK | 20,21 % | $0,00\%$ | 20,21 % | 0.00% | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 246 412 | $\mathbf{o}$ | 7 246 412 | $\mathbf 0$ | O | 7 246 412 |
| Sak 10. Godkjennelse av styrefullmakt til kapitalforhøyelse | ||||||
| Totalt | 7 246 412 | o | 7 246 412 | 0 | 0 | 7 246 412 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 10. Godkjennelse av styrefullmakt til kapitalforhøyelse | ||||||
| Ordinær | 6851256 | 0 | 6851256 | 395 156 | 0 | 7 246 412 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0.00% | |||
| % representert AK | 94,55 % | $0,00\%$ | 94,55 % | 5,45 % | $0,00\%$ | |
| % total AK | 19,11 % | $0,00\%$ | 19,11 % | 1,10% | 0,00% | |
| Totalt | 6851256 | 0 | 6851256 | 395 156 | 0 | 7 246 412 |
| Sak 11. Endring av Selskapets vedtekter | ||||||
| Ordinær | 7 246 412 | $\Omega$ | 7 246 412 | $\Omega$ | $\Omega$ | 7 246 412 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 100,00 % | $0,00\%$ | 0.00% | |
| % total AK | 20,21 % | $0,00\%$ | 20,21 % | 0,00% | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 246 412 | 0 | 7 246 412 | o | $\mathbf 0$ | 7 246 412 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
DNB Bank ASA
| verdipapirservice | ||
|---|---|---|
| Aksjeinformasjon |
| SONGA BULK AS | ||
|---|---|---|
HERMAN BILLUNG
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 35 860 000 | 5,00 179 300 000,00 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.