AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Carasent

AGM Information Apr 28, 2022

3568_rns_2022-04-28_52584826-da53-4af3-b037-c7b9f1c42112.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL

ORDINÆR GENERALFORSAMLmG

CARASENT ASA

MINUTES

ORDINARY GENERAL MEETING

CARASENT ASA

i
ASA

generalforsamling
Carasent
Konferansesenter, Oslo og som et digitalt møte.
Den 28.april, 2022 kl. 09.00, ble det avholdt ordinær On April 28, 2022 at 09:00 am. Annual General
Felix Meeting of Carasent ASA took place at Feltx
Conference Center, Oslo and as a digital meeting.
Sak l: Åpning av matet. Opprettelse av fortegnelse
over representerte aksjeeiere.
Item l: Opening of the meeting. Recording of
represented shareholders
Styrets
leder,
Johan
Lindqvist,
åpnet
generalforsamlingen.
The Chainnan of the Board of Directors, Johan
Lindqvist, opened the General Meeting.
Aksjonærer som ikke kan møte fysisk er i umkallingen
oppfordret til å gi fulhnakt eller avgi forhåndsstemme.
Shareholders that are not able to participate in person
are in the Calling Notice encouraged to give proxy or
Johan Lindqvist opprettet fortegnelsen over de
aksjeeierne som har møtt. Fortegnelsen ble enstemmig
vote in advance.
Johan Lindqvist recorded the shareholders that were
godkjent av generalforsamlingen. Fortegnelsen følger
som vedlegg til protokollen.
present at the meeting. The General Meeting
unanimously approved the record. The record is
Representert var sammen 33.790.510 aksjer som utgjør
42,51 %. % av selskapets aksjer og aksjekapital.
attached to the Minutes.
Shareholders representing 33, 790, 570 shares
Av selskapets styre var følgende til stede: totalling 42.51 % of the issued shares and share capital.
The following of the Directors were present:
Johan Lindqvist, styrets leder Johan Lindqvist, Chairman of the Board
Sak 2: Valg av møteleder og en person til
undertegne protokollen sammen med møteleder
å Item 2: Election of the Chairman of the meeting and
one person to countersign the Minutes.
Styreleder Johan Lindqvist oppfordret frenunøtte til å
melde seg som møteleder. Advokat Jon Schultz ble
valgt som møteleder. Anne Kristine Kaspersen
fi^ Nordea ble valgt til å medundertegne protokollen
sammen med møteleder.
The Chairman of the Board Johan Lindqvist
encouraged attendants to chair for the meeting.
Attomey-at-law Jon Schultz was elected to chair the
meeting. Anne Kristine Kaspersen
from Nordea was elected to countersign the Minutes.
Sak 3: Godkjennelse av innkallingen og dagsorden Item 3: Approval of the Calling Notice and Agenda
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
shareholder meeting
made the
following
Dagsorden og innkalling ble godkjent. resolution:
The Calling Notice and the Agenda -were approved.
4:
av
Sak
Godkjennelse
årsregnskapet og
årsberetning for regnskapsåret 2021, herunder
av
disponering
over-/underskudd,
samt
gjennon^ang av revisjonsberetning
Item 4: Approval of the Annual Financial
Statements and the Directors Report for the
financial year 2021, including approval of the
annual dcficit and presentation of the auditors
report.
Møteleder presenterte selskapets årsregnskap og styrets
årsberetning for inntektsåret 2021, samt revisors
beretiiing.
The Chairman presented the company's
Aimual
Financial Statements and the Directors Report for the
financial year 2021 and the auditor's report.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
made the
shareholder meeting
following
resolution:
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for TheBoardofDirectorsproposalforAnnualFinancial
inntektsåret 2021 godkfennes.
Statements 2021 and the Directors are approved.

CarasentASA: Ordinær Generalforsamling 2022 /Annual Shareholder Meeting 2022 '^

Sak 5: Godkjennelse av revisors honorar for 2021 Item 5: Approval of the remuneration to the
Auditor for the financial year 2021
Møteleder presentert forslaget til honorar til revisor for
2021.
The Chairman presented the proposal for auditor fee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: for 2021. The shareholder meeting made the following
resolution:
«Godtgjørelse til revisor for 2021 fastsettes til NOK
1. 795. 000.»
"7%e compensation to the auditor for 2021 is set at
NOK l,
795, 000."
Sak 6: Fastsettelse av styregodtgjørelse Item 6: Remuneration to Board Du-ectors
Møteleder presenterte forslag til godtgjørelse for styrets
medlemmer for 2022.
The Chainnan presented the proposal for remuneration
to the Board ofDirectors for 2022.
der styremedlemmet ikke sitter hele kalenderåret, Det foreslås at styrehonorar for 2022 utbetales It is proposed that the Board fee for 2022 is paid out
etterskuddsvis hvert kvartal og fordeles forholdsmessig quarterly and is paid out proportionally if the Director
has not been a Board member the entire calendar year
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The shareholder meeting made the following
resolution:
Styrehonorarene for 2022 fastsettes til:
Styrets leder: NOK 500.
000
Styremedlemmer: NOK 250. 000
7%e Boardfeesfor 2022 is determined to be:
Chairman: NOK 500,
000
Board members: NOK 250.000
Sak 7: Styrets redegjørelse om lederavlønning
Møteleder presenterte styrets forslag til rapport om The
lederaviønmng~ogbegrunnelsen7ordrtte""t'1'""""
Item 7: The Board's statement regarding
remuneration of executive management
chauman ^resented the Board of Directors
proposal. for Report reSardm8 remuneration
of
executive management
rådgivende ^^ /-,
en
avholdt
Generalforsanilingen
avsteinnmg~hvo7generalfo^amlingenstøtters tyrete IhLGT^Melt
~ ~' °-"-'"~°~" "~"''1 "^-.
forslag. °
"
^ ,.
.., x^.^,_^ , _,
mLcmdudellronsuitati^LTOte
^g^g ^g General Meeting supported the Board's
proposal.
8:
Endret
Sak
retningslinjer
for
valgkomite
selskapets Item 8: Updated guidelines for the Nomination
Committee
Styreleder redegjorde for forslaget for endrede
retnmgslmjer for selskapets valgkomite.
The Chairman presented the proposal for updated
guidelmes for the Nomination Committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The shareholder meeting made the followmg
resolution:
«Oppdaterte retningslinjer for selskapets valg-komite "The updated guidelines for
vedtas. »
the
Nomination
Committee is approved."
Sak 9: FuUmakt for styret tU å foreta
kapitalforhøyelse
Item 9: Authorisation for the Board to increase the
share capital
Møteleder redegjorde for forslaget om at styret gis
fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital.
The Chairman presented the proposal that the Board is
authorised to increase the share capital.
For å sikre fleksibilitet ved blant annet nye oppkjøp og
mulighet til å utstede aksjer under opsjonsprogram for
de ansatte, foreslår styret at generalforsamlingen gir
styret fullmakt til å foreta kapitalforhøyelser med inntil
10 % av aksjekapitalen.
In order to secure flexibility, includmg new M&A
activities and issuance ofshare under option program
for the employees, it is proposed that the Board is
granted authority to increase the Company's share
capital wifh up to 10 %.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
made the
following
shareholder meetmg
resolution:

CarasentASA: Ordinær Generalforsamling 2022 / Anniial Shareholder Meeting 2022 \

a) I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14, gis styret
fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved
nytegning av aksjer med et samlet pålydende beløp på
inntil NOK 10.
589. 153 gjennom en eller flere
kapitalforhøyelser;
a) In accordance with section 10-14 of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act, the Boardis
grantedthe authority to increase the Company's share
capital by issuance of new shares with a total amount of
589, 153 through one or several placements;
NOK 10,
b) Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkår,
herunder den tegningskurs som skal betales for
aksjene;
b) The Board determines the terms of the skare capital
increases under the authqrisation;
c) Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot
innshidd i andre eiendeler enn penger og rett til å
pådra selskapet særlige forpliktelser etter
allmennaksjeloven § 10-2;
c) The authorisation includes increase of the skare
capital against contributions in kind or right to
undertake special obligations under section 10-2 of the
the Public Limited Liability Companies Act;
d) Fullmakten kan også benyttes i forbindelse i med
fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5;
d) The authorisation may be used in connection with
mergers in accordance with sections 13-5 of the Public
Limited Liability Companies Act.
e) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmenn-aksjeloven §
10-4 kan fravikes;
e) The existing shareholders pre-emptive rights in
accordance with section 10-14 Public Limited Liability
Companies Act, may be deviatedfrom;
j9 Fullmakten gelderfrem neste ordinære
generalforsamling, men ikke lengre enn til 30.juni,
2023.
f) The authorisation is valid until the next ordinary
shareholder meeting, but not beyondJune 30, 2023.
Sak 9: Valg av styremedlem
Møteleder presentert valgkomiteens forslaget til valg
av 2 nye styremedlemmer.
Item 9: Election of a Board member
The Chairman presented the Nomination Committee's
proposal for election offrwo new Board members.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
made the
followmg
«Camilla Skoog og Ulrika Cederskog Sundling velges
som nytt styremedlem for en 2-års periode.»
shareholder meetmg
resolution:
Ebba Fåhraeus og Anna Kinberg Batra går ut av
styret
"Camilla Skoog og Ulrika Cederskog Sundling is
elected as a new board memberfor a 2-year term."
Det nye styret består av: Ebba Fåhraeus og Anna Kinberg Batra leaves the
Board.
Johan Lindqvist, styreleder The new Board will consist of:
Terje Rogne
StafFan Hanstorp
Johan Lindqvist, Chainnan
Camilla Skoog Terje Rogne
Ukika Cederskog Sundling Staffan Hanstorp
Camilla Skoog
Varamedlem: Tomas Meerits Uhika Cederskog Sundling
Varamedlem: Tomas Meerits
Sak 10: Valg av medlemmer tU valg-komite Item 10: Election ofmember to the Nomination
Committee
Møteleder presentert forslaget til ny sammensetning av
valgkomiteen.
The Chainnan presented the proposal for election of
members ofNomination Committee's.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Følgende velges som medlemmer av valgkomiteen for
en 2-års periode:
The
the
meeting
following
shareholder
made
resolution:
The following are elected as members of the
Nomination Committee for a frwo year term:

Carasent ASA: Ordinær Generalforsamling 2022 /Annual Shareholder Meeting 2022 \

Henrik Carlman, Aetemum Capital AS, leder
Niclas Hugosson, N Hugosson Invest AB
Niclas Lindløf, Vitiuvian Partners AB
Henrik Carhnan, Aetemum Capital AS, Chairman
Niclas Hugosson, N Hugosson Invest AB
Niclas Lindløf, Vitruvian Partners AB,
Alle vedtak var enstemmig hvis ikke annet er angitt i
vedlagte protokoll utskrift.
Mer forelå ikke til behandling og møtet ble hevet.
All resolutions were unammously, imless otherwise
stated in the attached protocol.
No further business was to be resolved and the General
Meetmg was adjoumed.
Sign.
Jon Schultz
Jon Schultz
Sign.

Anne Kristine Kaspersen Anne Kristine Kaspersen

Vedle Attachment.

OFFICE TRANSLATION- THE OFFICUL LANGUAGE OF THE MINUTES IS NORWEGUN. THE TRANSLATION IS SUBMITTED FOR INFORMATION PURPOSES ONLY

CarasentASA: Ordinær Generalforsamling 2022 /Annual Shareholder Meeting 2022 ^

Protocol for general meeting CARASENT ASA

ISIN: N000 0123060 CARAS
ASA :
l General meetlng date: 28/04/2022 09.00
! Tbday; i 28.04.2022
Shares dass FOR i Against Poll in Abstain Poll not reglstered Represented shares
with votlng rinhte
Agenda item l Opening of the sharoholders meeting and recording of meellng shareholders
Ordinær
o
votes east in % 4, 210, 810 :
100.00 %
4,210,810 ' 31, 703, 377 o 35, 914, 187
representation of se in % 11. 73 % , 0. 00 %
0.00%
0.00 %
5.30 % , 11.73 % 88. 28 % 0.00 %
total se In %
Total
4,210, 810 0.00 %
o
5. 30 % 39.8B % 0.00 % :
4, 210, 810 31,703,377 o 35, 914, 187
Agenda item 2 Appointment of a chairman <rf a="" and="" co-sfgn="" fromthe shareholders meetlng
Ordinær 35,914,187 o 35, 914, 187 o o
votes east in % 100. 00 % 0. 00% 0. 00 % 35,914,187
representation of se in % 100. 00 % 0.00% 100.00 % 0. 00% 0.00 %
total se in % 45. 18 % 0.00 % 45. 18 % 0. 00%
Total 35, 914, 187 o 35,914, 187 o 0. 00 %
o
Agenda item 3 Approval of the calling and the agenda of the shareholders meeting 35, 914, 187
Ordinær 35,914, 187 o 35, 914, 187 o
votes east in % 100.00 % 0. 00% 0.00% o 35,914,187
representation of se in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00%
total se in % 45, 18 % 0.00% 0.00%
Total 35,914,187 o 45. 18 % . 0. 00 % 0. 00 %
' 35,914,187 o o 35,914,187
Agenda item 4 Approval of the annuat accounts and the Dircctors Report for the accountlng year 2021, indudlng
application of proflt/loss and the present
Ordinær 35,914,187 o 35,914,187 o o 35,914,187
votes east In % 100.00 % 0.00% 0. 00 %
representation of se in % 100.00 % 0. 00 % 100.00 % 0.00 % 0.00%
total se in % 45. 18 % 0.00 % 45.18 % 0.00 % 0.00 % [
Total 35,914,187 o 35,914, 187 o o 35,914,187
Agenda nem 5 Approval or compensation to the audltor for 2021
Ordinær 35,914,187 o 35, 914, 187 o o 35,914,187
votes east in % 100. 00 % 0.00% 0. 00 %
representation of se In % 100.00 % 0.00 % 3. 00.00 °A 0.00 % 1 0.00%
total se in °A 45. 18 % 0. 00% 45. 18 % 0.00% 0.00 %
Total 35, 914, 187 o 35,914,187 o o 35, 914, 187
Agenda Item 6 Remuneratlnn to the Board n» Directors
Ordinær 35,914,187 o 35,914,187 o o
votes east in % 100.00 % 0.00% 0.00% 35, 914, 187
representation of se in % 100. 00 % 0. 00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total se In °A 45. 18% 0.00 % 45.18 % 0.00% 0.00 %
Total 35,914,187 o 35,914, 187 o o
Agenda Item 7 The Board's report regarding remuneratlon ofexecutlves 35,914,187
Ordinær 35,914,187 0: 35, 914, 187 o o
votes east in °/o 100.00 % 0.00 % : 0.00% 35,914, 187
representatlon of se in % 100.00 % 0. 00 % 100. 00 % t 0. 00 % 0. 00 % ;
total se In % 45. 18 % 0. 00 % 1 45.18 °A 0, 00 %
Total 35, 914, 187 o; 35,914,187 o; 0. 00 %
Agenda item 8 Updated guidetines for the Nomination CommiUee o 35, 914, 187
Ordinær 35,914,187 o 35,914, 187 o o
votes east in % 100.00 % 0.00 °A 0,00% 35, 914, 187 :
representatlon of se in % 100. 00 % 0. 00 % 100.00 % 0.00%
total se in % 45. 18 % 0.00 % 0.00% 0. 00 %
Total 35,914,187 o 45. 18 %
35,314,187
0.00 %
o o! 35, 914, 187
Agenda item 9 AuthorisaUon for the Board to increase the share capital
Ordinær
votes east In % 35,914,187 o 35, 914, 187 o 0] 35, 914, 187
representation of se in «A 100.00 % 0.00 % 0.00 %
100.00 % ; 0. 00 % 100. 00 % 0.00% a.oo%
total se In %
rotal
45. 18 % i 0.00% 45.18 % 0.00% 0.00 %
35,914,187 o 35, 914, 187 o o 35, 914. 187
Agenda Item 10 Election of new Board member
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Ordinær 31,100,450 4,813,737 35,914,187 0 35,914,187
votes cast in % 86.60 % 13.40 % 0.00%
representation of sc in % 86.60 % 13.40 % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$
total sc in % 39.12 % 6.06% 45.18% 0.00% $0.00 \%$
Total 31,100,450 4,813,737 35,914,187 a $\mathbf{0}$ 35,914,187
Agenda item 11 Election members to Nomination Committee
Ordinær 35,914,187 o 35,914,187 0 0 35,914,187
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$
total sc in % 45.18 % 0.00% 45.18% 0.00% 0.00%
Total 35,914,187 $\bullet$ 35,914,187 $\bullet$ 35,914,187

Registrar for the company:

Signature company:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE CARASENT ASA MALA

Share Information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 79,498,153 1.33 105,891,539.80 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
ilke the issued share capital represented/attended on the general meeting

$2/2$

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.