AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Carasent

AGM Information May 9, 2018

3568_rns_2018-05-09_840e242d-ad0c-4022-9558-b89672bb4f3c.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

P R O T O K O L L

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

APPTIX ASA

M I N U T E S

ORDINARY GENERAL MEETING

APPTIX ASA

Den 9.mai, 2018 kl. 09.00, ble det avholdt ordinær
generalforsamling
i
Apptix
ASA

Felix
Konferansesenter, Bryggetorget 1, Oslo.
On May 9, 2018 at 09:00 a.m. an Annual General
Meeting
of
Apptix
ASA
took
place
at
Felix
Konferansesenter, Bryggetorget 1, Oslo.
Sak 1: Åpning av møtet. Opprettelse av fortegnelse
over representerte aksjeeiere.
Item 1: Opening of the meeting. Recording of
represented shareholders
Styrets
leder,
Johan
Lindqvist,
åpnet
generalforsamlingen.
The Chairman of the Board of Directors, Johan
Lindqvist, opened the General Meeting.
Johan
Lindqvist
opprettet
fortegnelsen
over
de
aksjeeierne som har møtt. Fortegnelsen ble enstemmig
godkjent av generalforsamlingen. Fortegnelsen følger
som vedlegg til protokollen.
Johan Lindqvist recorded the shareholders that were
present
at
the
meeting.
The
General
Meeting
unanimously approved the record. The record is
attached to the Minutes.
Representert var
åtte aksjonærer, som til sammen
representerte 31.975.860 aksjer som utgjør 39,27 % av
selskapets aksjer og aksjekapital.
Eight
shareholders
were
present,
representing
31,975,860 shares totalling 39,27 % of the issued
shares and share capital.
Av selskapets styre var følgende til stede: The following of the Directors were present:
Johan Lindqvist, styrets leder
Terje Rogne, styremedlem
Johan Lindqvist, Chairman of the Board
Terje Rogne, Board member
Selskapet revisor Kåre Rødssæteren, EY var også
tilstede.
The Company's auditor Kåre Rødssæteren, EY was
also present.
Sak 2: Valg av møteleder og en person til å
undertegne protokollen sammen med møteleder
Item 2: Election of the Chairman of the meeting
and one person to countersign the Minutes.
Møteleder Johan Lindqvist oppfordret fremmøtte til å
melde seg som møteleder. Advokat Bjørn Fredborg
Nilsen ble valgt som møteleder. Advokat Jon Schultz
ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med
møteleder.
The
chairman
of
the
Board
Johan
Lindqvist
encouraged attendants
to chair for the meeting.
Attorney-at-law Bjørn Fredborg Nilsen was elected to
chair the meeting. General Counsel Jon Schultz was
elected to countersign the Minutes.
Sak 3: Godkjennelse av innkallingen og dagsorden Item 3: Approval of the Calling Notice and Agenda
Dagsorden og innkalling ble enstemmig godkjent. The Calling Notice and the Agenda were unanimously
approved.
Sak
4:
Godkjennelse
av
årsregnskapet
og
årsberetning
for
regnskapsåret
2017,
herunder
disponering
av
over-/underskudd,
samt
gjennomgang av revisjonsberetning
Item
4:
Approval
of
the
Annual
Financial
Statements and the Directors Report for the
financial year 2017, including
approval of
the
annual deficit and presentation of the auditors
report.
Møteleder presenterte selskapets årsregnskap og styrets
årsberetning
for
inntektsåret
2017,
samt
revisors
beretning.
The Chairman presented the company's Annual
Financial Statements and the Directors Report for the
financial year 2017 and the auditors report.
year 2017, including the annual deficit.
Sak 5: Godkjennelse av revisors honorar for 2017 Item 5: Approval of the remuneration to the
Auditor for the financial year 2017
Møteleder presentert forslaget til honorar til revisor for
2017.
The Chairman presented the proposal for auditor fee
for 2017.
Honorar til revisor på NOK 220.000ble enstemmig
godkjent.
The General Meeting approved compensation of NOK
220,000 was approved.
Sak 6: Fastsettelse av styregodtgjørelse Item 6: Remuneration to Board Directors
The Chairman presented the proposal for remuneration
Møteleder presenterte forslag til godtgjørelse for styrets
medlemmer for 2018. Det ble gjort oppmerksom på at
innkallingen referer til året 2017, men at
generalforsamlingen alltid har vedtatt styrehonorar for
inneværende år. Styrehonorar for 2017 ble vedtatt på
ordinær generalforsamling 10.mai, 2017.
to the Board of Directors for 2018.It was noted that the
Calling Notice refers to 2017, but that the Shareholder
Meeting always has resolved the Board fee for the
current year. Board fee for 2017 was resolved at the
General Meeting on May 10. 2017.
Det foreslås samme styrehonorar for 2018 som for
2017:
It is proposed to resolve the same Board fee for 2018
as for 2017:
Johan Lindqvist – NOK 400.000
Terje Rogne – NOK 200.000
Ebba Fåhræus – NOK 200.000
Johan Lindqvist – NOK 400,000
Terje Rogne – NOK 200,000
Ebba Fåhræus – NOK 200,000
Det
foreslås
at
styrehonorar
for
2018
utbetales
etterskuddsvis hvert kvartal og fordeles forholdsmessig
der styremedlemmet ikke sitter hele kalenderåret.
It is proposed that the Board fee for 2018 is paid out
quarterly and is paid out proportionally if the Director
has not been a Board member the entire calendar year
Generalforsamlingen godkjente styrets forslag. The General Meeting approved the Board's proposal.
Sak 7: Styrets redegjørelse om lederavlønning Item 7: The Board's statement regarding
remuneration of executive management
Møteleder presenterte styrets forslag til redegjørelse om
lederavlønning og begrunnelsen for dette.
The Chairman presented the Board of Directors
proposal for statement regarding remuneration of
executive management
Generalforsamlingen godtok at det ikke er utarbeidet en
redegjørelse om lederavlønning siden selskapet i 2017
ikke har hatt ansatte ledere.
The General Meeting approved that no statement
regarding remuneration of executive management has
been prepared as the Company has had no employed
managers during in 2017.
8 Vedtak om utdeling basert på godkjent revidert
årsregnskap
Item
8:
Decisions
on
distribution
of
an
extraordinary dividend based on approved revised
Etter godkjennelse av reviderte årsregnskap for 2017
foreslås det at generalforsamlingen, i tråd med styrets
forslag, vedtar utdeling med NOK 0,35 per aksje, totalt
NOK 28,5 millioner. Utdelingen skjer kun til de aksjer
som er utstedt per i dag.
Annual Account
After approval of the audited 2017 Annual Accounts it
is proposed that the annual shareholders' meeting, in
line with the Board's proposal, approves dividend of
NOK 0,35 per share, totalling NOK 28.5 million. Only
shares issued as per today are eligible for the payment
Styret vurderer slik utdeling som forsvarlig utfra
selskapets egenkapital, forventet inntjening, selskapets
The Board considers such distribution justifiable on
the basis of the company's equity, expected earnings,
drift og finansielle status. the company's operations and financial status.
Utbetalingen skal behandles som tilbakebetaling av
skattemessig innbetalt kapital. Beløpet til utdeling
foreslås belastet selskapets overkurs. Aksjeeiere pr
vedtaksdato er byrettighet til utbetalingen. Aksjene
The payment shall be treated as repayment of paid-in
capital. The total amount of dividend will be booked
against the share premium fund.
handles uten dividende fra 11.mai, 2018. Shareholders per today is eligible to the dividend. The
shares will be traded ex-dividend from May 11, 2018.
Oppgjørsdag vil være 14.mai, 2018. Utbetalingen vil
skje så raskt som mulig fra 15.mai, 2018.
Record date will be May 14,2018. Payment will be
distributed as soon as possible from May 15, 2018.
Generalforsamlingen godtok styrets forslag som angitt
over og fattet følgende vedtak:
The general meeting approved the Board's proposal as
detailed above and passed the following resolution:
«Det besluttes utdelt NOK 0,35 per aksje.» "It is resolved to distribute NOK 0,35 per share."
Sak 9: Godkjennelse av aksjekjøpsavtale for kjøp av
100 % av aksjene i Evimeria EMR AB
Item 9: Approval of acquisition of 100 % of the
shares in Evimeria AB
Styret har forhandlet frem en aksjekjøpsavtale der
Selskapet vil erverve 100 % av aksjene i det svenske
selskapet Evimeria EMR AB. Prisen er fastsatt til NOK
75 millioner og vil bestå av 81.105.107 nye aksjer i
Selskapet (se punkt 10 nedenfor) og NOK 28,5
millioner i kontanter. Se kunngjøring på www.ose.no og
på selskapets hjemmeside www.apptixasa.no for
ytterligere detaljer om transaksjonen og de strategiske
konsekvensene.
The Board has negotiated a share purchase agreement
whereby the Company will acquire 100 % of the
shares in the Swedish company Evimeria EMR AB.
The purchase price is agreed to NOK 75 million and
will consist of 81,105,107 new shares in the Company
(see agenda item 10 below) plus a cash consideration
of NOK 28.5 million. See announcement on on
www.ose.no/app
and on www.apptixasa.no for further
details
about
the
transaction
and
the
strategic
consequences.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
"Aksjekjøpsavtalen for kjøp av 100 % av aksjene i
Evimeria EMR AB godkjennes."
"The share purchase agreement for acquisition of
100 % of the shares in Evimeria EMR AB, is
approved."
Sak 10: Rettet emisjon mot aksjonærene i Evimeria
EMR AB
Item
10:
Increase
of
the
share
capital
by
subscription of new shares for the shareholders in
Evimeria AB
På bakgrunn av redegjørelse under sak 9 og for å
gjennomføre dette oppkjøpet, foreslår styret for
generalforsamlingen fatter vedtak om rettet emisjon mot
selgerne av Evimeria EMR AB.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
As described under item 9 and in order for complete
this acquisition, the board of directors proposes to the
shareholders' meeting that it resolves by subscription
of new shares for the shareholders in Evimeria EMR
AB. The general meeting passed the following
resolution:
(a)
(b)
(c)
Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK
27.008.000,60 fra NOK 27.116.249,22 til NOK
54.124.249,82 ved nytegning av 81.105.107 aksjer,
hver aksje pålydende NOK 0,333.
De nye aksjene tegnes av aksjonærene i Evimeria
EMR AB.
Aksjeinnskuddet gjøres opp ved at tegnerne
overdrar til Appix ASA samtlige av sine aksjer i
Evimeria EMR AB som avtalt i aksjekjøpsavtalen.
For nærmere beskrivelse av innskuddet vises til
uavhengig sakkyndigs redegjørelse.
(a)
The Company's share capital is increased with
NOK 27,008,00.60 from NOK 27,116,249.22 to
NOK 54,124,249.82 by subscription of 56
81,105,107 new shares, each share with a par
value of NOK 0.333.
(b)
The
new
shares
are
subscribed
by
the
shareholders in Evimeria EMR AB.
(c)
The subscription amount is settled by the
subscribers transferring all his/hers shares in
Evimeria EMR AB to the Company as detailed
in the Share Purchase Agreement.
See the
(d) De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett
fravikes.
  • (e) Tegning skjer i generalforsamlingsprotokollen. Tegning skal skje senest 9.mai, 2018.
  • (f) Aksjeinnskuddet skal være ytt selskapet senest 9.mai, 2018.
  • (g) De nye aksjene gir fulle rettigheter, inkludert rett til utbytte selskapet måtte vedta, etter at kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
  • (h) Vedtektene § 4 endres til å lyde:

"Selskapets aksjekapital er NOK 54.124.249,82 fordelt på 162.535.285 aksjer hver pålydende NOK 0,333."

independent expertʾs statement for further details.

  • (d) The existing shareholders preemptive rights are exempted from.
  • (e) The share contribution shall be subscribed for in the Minutes from the Shareholder Meeting. Subscription shall take place no later than May 9,2018.
  • (f) The contribution in kind shall have been transferred to the Company no later than May 9 2018.
  • (g) The new shares shall give rights in the Company including rights to dividends that the Company may declare on the Shares after registration of the share capital increase with the Norwegian Register of Business Enterprises (Foretaksregsiteret).
  • (h) The Company's articles of association § 4 shall read as follows:

"The company's share capital is NOK 54,124,249.82 divided on 162,535,285 shares, each with a par value of NOK 0.333."

………………..

Alle vedtak var enstemmig hvis ikke annet er angitt under den enkelte sak.

Mer forelå ikke til behandling og møtet ble hevet.

Sign

________________________ Bjørn Fredborg Nilsen

Sign

________________________ Jon Schultz

11

All resolutions were unanimously, unless otherwise stated under each item..

…………………

No further business was to be resolved and the General Meeting was adjourned.

________________________ Bjørn Fredborg Nilsen

…..

……

________________________ Jon Schultz

TEGNING

Det tegnes med dette for 81.105.107 aksjer i Apptix ASA på de betingelser angitt i sak 10 ovenfor mot overføring av våre samtlige aksjer i Evimeria EMR AB, org nr 556896-800.

Oslo 9.mai, 2018

…………………………………………….. Johan Lindqvist, etter fullmakt for samtlige tegnere

OFFICE TRANSLATION – THE OFFICIAL LANGUAGE OF THE MINUTES IS NORWEGIAN. THE TRANSLATION IS SUBMITTED FOR INFORMATION PURPOSES ONLY

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.