AGM Information • May 10, 2017
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| Den 10.mai, 2017 kl. 08.00, ble det avholdt ordinær generalforsamling i Apptix ASA på Felix Konferansesenter, Bryggetorget 1, Oslo. |
On May 10, 2017 at 08:00 a.m. an Annual General Meeting of Apptix ASA took place at Felix Konferansesenter, Bryggetorget 1, Oslo. |
|---|---|
| Sak 1: Åpning av møtet. Opprettelse av fortegnelse over representerte aksjeeiere. |
Item 1: Opening of the meeting. Recording of represented shareholders |
| Styrets leder, Johan Lindqvist, åpnet generalforsamlingen. |
The Chairman of the Board of Directors, Johan Lindqvist, opened the General Meeting. |
| Johan Lindqvist opprettet fortegnelsen over de aksjeeierne som har møtt. Fortegnelsen ble enstemmig godkjent av generalforsamlingen. Fortegnelsen følger som vedlegg til protokollen. |
Johan Lindqvist recorded the shareholders that were present at the meeting. The General Meeting unanimously approved the record. The record is attached to the Minutes. |
| Representert var fire aksjonærer, som til sammen representerte 11 728 598 aksjer som utgjør 14,40 %. av selskapets aksjer og aksjekapital. |
Four shareholders were present, representing 11 728 598 shares totalling 14,40 % of the issued shares and share capital. |
| Av selskapets styre var følgende til stede: | The following of the Directors were present: |
| Johan Lindqvist, formann | Johan Lindqvist, Chairman |
| Sak 2: Valg av møteleder og en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder |
Item 2: Election of the Chairman of the meeting and one person to countersign the Minutes. |
| Møteleder Johan Lindqvist oppfordret fremmøtte til å melde seg som møteleder. Advokat Bjørn Fredborg Nilsen ble valgt som møteleder. Advokat Jon Schultz ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder. |
The chairman of the Board Johan Lindqvist encouraged attendants to chair for the meeting. Attorney-at-law Bjørn Fredborg Nilsen was elected to chair the meeting. General Counsel Jon Schultz was elected to countersign the Minutes. |
| Sak 3: Godkjennelse av innkallingen og |
Item 3: Approval of the Calling Notice and Agenda |
| dagsorden Dagsorden og innkalling ble enstemmig godkjent. |
The Calling Notice and the Agenda were unanimously approved. |
| Sak 4: Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2016, herunder disponering av over-/underskudd, samt gjennomgang av revisjonsberetning |
Item 4: Approval of the Annual Financial Statements and the Directors Report for the financial year 2016, including approval of the annual deficit and presentation of the auditors report. |
| Møteleder presenterte selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for inntektsåret 2016, samt revisors beretning. |
The Chairman presented the company's Annual Financial Statements and the Directors Report for the financial year 2016 and the auditors report. |
| Generalforsamlingen godkjente enstemmig styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for inntektsåret 2016, herunder dekningen av årets underskudd. |
The General Meeting unanimously approved the Board of Directors proposal for Annual Financial Statements and the Directors Report for the financial year 2016, including the annual deficit. |
| Sak 5: Godkjennelse av revisors honorar for 2016 |
Item 5: Approval of the remuneration to the Auditor for the financial year 2016 |
|---|---|
| Møteleder presentert forslaget til honorar til revisor for 2016. Honorar til revisor på NOK 552.000 ble enstemmig godkjent. |
The Chairman presented the proposal for auditor fee for 2016. The General Meeting unanimously approved the Annual Auditors fees totalling NOK 552,000. |
| Sak 6: Fastsettelse av styregodtgjørelse Møteleder presenterte forslag til godtgjørelse for styrets medlemmer for 2017: Johan Lindqvist – NOK 400.000 Terje Rogne – NOK 200.000 Ebba Fåhræus – NOK 200.000 Det foreslås at styrehonorar for 2017 utbetales etterskuddsvis hvert kvartal og fordeles forholdsmessig der styremedlemmet ikke sitter hele kalenderåret. Generalforsamlingen godkjente enstemmig styrets forslag. Sak 7: Styrets redegjørelse om lederavlønning |
Item 6: Remuneration to Board Directors The Chairman presented the proposal for remuneration to the Board of Directors for 2017: Johan Lindqvist – NOK 400,000 Terje Rogne – NOK 200,000 Ebba Fåhræus – NOK 200,000 It is proposed that the Board fee for 2017 is paid out quarterly and is paid out proportionally if the Director has not been a Board member the entire calendar year The General Meeting unanimously approved the Board's proposal. Item 7: The Board's statement regarding remuneration |
| Møteleder presenterte styrets forslag til redegjørelse om lederavlønning. Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemning hvor generalforsamlingen enstemmig støttet styrets forslag. |
of executive management The Chairman presented the Board of Directors proposal for statement regarding remuneration of executive management The General Meeting concluded a consultative vote where the General Meeting unanimously supported the Board's proposal. |
| Sak 8: Valg av styre | Item 8: Election of Board |
| Det sittende styret bestående av styreleder Johan Lindqvist, styremedlem Terje Rogne styremedlem Ebba Fåhræus ble valgt den 6.mai, 2015 for en 2- års periode. Selskapets valg-komite har i samråd med de største |
The current Board with Chairman Johan Lindqvist, Board member Terje Rogne and Board member Ebba Fåhræus were elected on May 6, 2015 for a two years term. The Company's Nomination Committee has in co-operation with the largest shareholders evaluated the composition of the Board. |
| aksjonærene vurdert styrets sammensetning. Valgkomiteens innstilling er at det sittende styre velges for en ny 2-års periode. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: |
It is a clear and strong conclusion that the existing Board should continue for a new two year term The Nomination Committee's proposal is that the existing Board is re-elected for a new two years term. The shareholder meeting made the following resolution: |
| Følgende velges som styre for ny 2 års periode: Johan Lindqvist, styrets leder Terje Rogne Ebba Fåhræus |
The following are elected as Board members for a new 2 years term: Johan Lindqvist, Chairman Terje Rogne Ebba Fåhræus |
| Sak 9: Valg av medlemmer til valg-komité | Item 9: Election of members to the Nomination Committee |
|---|---|
| Det foreslås at Richard Urbanski og Jon Schultz gjenvelges som medlemmer av valgkomiteen for en to års periode og at Viggo Leisner velges som nytt medlem av valgkomiteen. |
It is proposed that Richard Urbanski og Jon Schultz is reelected as members of the Nomination Committee for a two year term and that Viggo Leisner is elected as new member of the Nomination Committee. |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: Følgende velges som medlemmer av selskapets valg-komite for ny 2 års periode: Jon Schultz Fredrik Stenmo Viggo Leisner |
The shareholder meeting made the following resolution: The following are elected as members of the Nomination Committee for a new 2 years term: Jon Schultz Fredrik Stenmo Viggo Leisner ………………… |
| ……………… Alle vedtak var enstemmig hvis ikke annet er angitt under den enkelte sak. Mer forelå ikke til behandling og møtet ble hevet. |
All resolutions were unanimously, unless otherwise stated under each item No further business was to be resolved and the General Meeting was adjourned. |
| Sign | Sign |
| ______ Bjørn Fredborg Nilsen |
______ Bjørn Fredborg Nilsen |
| Sign | Sign |
| ______ Jon Schultz |
______ Jon Schultz |
| 11 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.