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Cannara Biotech Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Dec 15, 2023
47697_rns_2023-12-15_9dba5785-03a6-4dfe-a414-5716d2deca2c.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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MONSIEUR A. ÉCHANTILLON 123, RUE ÉCHANTILLON VILLE SS X9X 9X9
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Catégorie de titres 123
Numéro de compte du porteur
C1234567890 XXX
Formulaire de procuration - Assemblée générale annuelle qui aura lieu le 25 janvier 2024
Le présent formulaire de procuration est sollicité par la direction et en son nom.
Notes
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Chaque porteur a le droit de nommer une personne ou une société de son choix, qui n’est pas tenue d’être un porteur, pour assister et agir en son nom à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report. Si vous désirez nommer une personne ou une société autre que les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire, veuillez inscrire le nom de cette personne ou société dans l’espace prévu à cette fin (voir au verso).
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Si les titres sont immatriculés au nom de plus d’un porteur (dans le cas par exemple d’une propriété conjointe, de fiduciaires ou d’exécuteurs/de liquidateurs), toutes les personnes qui figurent sur l’immatriculation doivent signer le présent formulaire. Si vous votez au nom d’une société ou d’une autre personne, vous pourrez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer la présente procuration et précisant à quel titre vous la signez.
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Ce formulaire de procuration doit être signé exactement selon le(s) nom(s) qui figure(nt) sur la procuration.
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S’il n’y a pas de date dans l’espace prévu à cette fin au verso du présent formulaire de procuration, le document sera considéré comme portant la date où la direction l’a envoyé par la poste au porteur.
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Le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration sera exercé conformément aux instructions du porteur; toutefois, en l’absence d’instructions et si la procuration nomme les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire, les droits de vote seront exercés selon les recommandations de la direction.
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Le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration en votant pour ou contre chacune des questions décrites aux présentes ou en s’abstenant de voter à l’égard de chaque question, selon le cas, conformément aux instructions du porteur, à l’occasion de tout scrutin. De plus, si le porteur a précisé un choix à l’égard d’une question, le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres en conséquence.
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Ce formulaire de procuration confère un pouvoir discrétionnaire à l’égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l’avis de convocation à l’assemblée et la circulaire de sollicitation de procuration par la direction, ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, sauf si la loi l’interdit.
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Ce formulaire de procuration doit être lu conjointement avec les documents ci-joints, fournis par la direction.
Les procurations doivent nous parvenir avant 11 h 00, HNE, le 23 janvier 2024.
VOTEZ PAR TÉLÉPHONE OU PAR INTERNET 24 HEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7 !
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Pour voter par téléphone
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Composez le numéro figurant CI-DESSOUS au moyen d'un téléphone à clavier.
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1 866 732-VOTE (8683) Sans frais
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Pour voter par Internet
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Pour assister à l’assemblée de façon
virtuelle
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Allez sur le site Web suivant : • Vous pouvez assister à l’assemblée de façon virtuelle www.voteendirect.com en cliquant sur le lien URL fourni au verso de cette document.
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Téléphone intelligent? Pour voter maintenant, scannez le code QR.
Si vous votez par téléphone ou par Internet, N’ENVOYEZ PAS ce formulaire de procuration par la poste.
Le vote par la poste peut constituer la seule méthode possible dans le cas de titres détenus au nom d’une société ou de titres à l’égard desquels le vote est effectué au nom d’une autre personne.
Le vote par la poste et le vote par Internet constituent les seules méthodes possibles lorsqu’un porteur désire nommer un fondé de pouvoir autre que les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire. Au lieu d’envoyer cette procuration par la poste, vous pouvez opter pour l’une des deux méthodes décrites ci-dessus pour donner vos instructions de vote.
Pour voter par téléphone ou par Internet, vous devez nous fournir votre NUMÉRO DE CONTRÔLE qui figure ci-dessous.
NUMÉRO DE CONTRÔLE 123456789012345
CPUQC01.E.INT/000001/i1234
01YIEA
MR SAM SAMPLE
C1234567890
XXX 123
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Nomination du fondé de pouvoir
Je/Nous, porteur(s) de titres de Cannara Biotech Inc. (la OU Écrivez en caractères d’imprimerie le « Société »), nomme/nommons par la présente : Zohar Krivorot, ou, à nom de la personne que vous nommez défaut de cette personne, Nicholas Sosiak (les « candidats de la s’il s’agit d’une personne autre que les direction ») candidats de la direction figurant dans les présentes.
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comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du porteur sur chacune des questions décrites aux présentes, conformément aux instructions figurant cidessous (ou, en l’absence d’instructions, comme le fondé de pouvoir le juge approprié), et à l’égard de toutes autres questions qui peuvent être soumises en bonne et due forme avant l’assemblée générale annuelle des actionnaires de la Société, qui se tiendra virtuellement à https://cannarabiotechquebecinc.my.webex.com/cannarabiotechquebecinc.my/j.php?MTID=mbf846d7e608070421fa4c48 bbc2cb936; Numéro de réunion: 2634 285 6848; Code d'accès: LOVE2024, le 25 janvier 2024 à 11 h 00, NHE, et à toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement ou de report.
LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE.
| Pour | Contre | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.Nombre d'administrateurs | ||||||||||
| Établissement du nombre d’administrateurs à 5. | ||||||||||
| ------- | ||||||||||
| 2.Élection des administrateurs | Pour | Abstention | Pour | Abstention | Pour | Abstention | Plier | |||
| 01. Mary Durocher | 02. Jack M. Kay | 03. Zohar Krivorot | ||||||||
| 04. Donald Olds | 05. Derek Stern | |||||||||
| Pour | Abstention | |||||||||
| 3.Nomination des vérificateurs | ||||||||||
| Nomination de KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. comme vérificateurs de la Société pour le prochain exercice et autorisation des administrateurs de fixer | la | |||||||||
| rémunération des vérificateurs. | ||||||||||
| Pour | Contre | Abstention | ||||||||
| 4.Résolution approuvant le régime d'options d'achat d'actions | ||||||||||
| Examiner et, s’il est jugé opportun, approuver la résolution approuvant le régime d’options d’achat d’actions, le tout tel que décrit dans la | ||||||||||
| circulaire d'information de la direction ci-jointe. | ||||||||||
| Pour | Contre | Abstention | ||||||||
| 5.Résolution approuvant le régime d'unités d'actions restreintes | ||||||||||
| Examiner et, s’il est jugé opportun, approuver la résolution approuvant le régime d’unités d’achats restreintes, le tout tel que décrit dans la | ||||||||||
| circulaire d'information de la direction ci-jointe. | ||||||||||
| Pour | Contre | Abstention | ------- Plier |
6. Résolution approuvant l'extension des options d'achat d'actions
Examiner et, s’il est jugé opportun, approuver la résolution ordinaire des actionnaires désintéressés afin d'approuver la prolongation de la date d'expiration de certaines options d'achat d'actions accordées antérieurement à des initiés de la société, le tout tel que décrit dans la circulaire d'information de la direction ci-jointe.
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Signature du fondé de pouvoir
Je vous autorise/Nous vous autorisons à agir conformément aux instructions figurant ci-dessus. Je reconnais/Nous reconnaissons que ces instructions remplacent toute directive qui a pu être donnée antérieurement à l’égard de l’assemblée. En l’absence d’instructions quant au vote et si la procuration désigne les candidats de la direction, le droit de vote sera exercé selon les recommandations de la direction.
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Signature(s)
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Date
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États financiers intermédiaires - Cochez cette case si États financiers annuels - Cochez cette case si vous vous désirez recevoir les états financiers intermédiaires et désirez recevoir les états financiers annuels et le rapport le rapport de gestion par la poste. de gestion par la poste.
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Circulaire de sollicitation de procurations - Cochez cette case si vous voulez recevoir la circulaire de sollicitation de procurations par la poste pour la prochaine assemblée des porteurs de titres.
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Si vous ne renvoyez pas votre procuration par la poste, vous pouvez vous inscrire en ligne pour recevoir le(s) rapport(s) financier(s) susmentionné(s) par la poste, à www.computershare.com/listedistribution.
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