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Cannara Biotech Inc. — AGM Information 2021
Dec 30, 2021
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AGM Information
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100 University Avenue, 8[e] étage Toronto (Ontario) M5J 2Y1 www.computershare.com
Catégorie de titres
Numéro de compte du porteur
Plier
Formulaire de procuration - Assemblée générale annuelle qui aura lieu le 24 janvier 2022
Le présent formulaire de procuration est sollicité par la direction et en son nom.
Notes
1. Chaque porteur a le droit de nommer une personne ou une société de son choix, qui n’est pas tenue d’être un porteur, pour assister et agir en son nom à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report. Si vous désirez nommer une personne ou une société autre que les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire, veuillez inscrire le nom de cette personne ou société dans l’espace prévu à cette fin (voir au verso).
-
Si les titres sont immatriculés au nom de plus d’un porteur (dans le cas par exemple d’une propriété conjointe, de fiduciaires ou d’exécuteurs/de liquidateurs), toutes les personnes qui figurent sur l’immatriculation doivent signer le présent formulaire. Si vous votez au nom d’une société ou d’une autre personne, vous pourrez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer la présente procuration et précisant à quel titre vous la signez.
-
Ce formulaire de procuration doit être signé exactement selon le(s) nom(s) qui figure(nt) sur la procuration.
-
S’il n’y a pas de date dans l’espace prévu à cette fin au verso du présent formulaire de procuration, le document sera considéré comme portant la date où la direction l’a envoyé par la poste au porteur.
5. Le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration sera exercé conformément aux instructions du porteur; toutefois, en l’absence d’instructions et si la procuration nomme les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire, les droits de vote seront exercés selon les recommandations de la direction.
-
Le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration en votant pour ou contre chacune des questions décrites aux présentes ou en s’abstenant de voter à l’égard de chaque question, selon le cas, conformément aux instructions du porteur, à l’occasion de tout scrutin. De plus, si le porteur a précisé un choix à l’égard d’une question, le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres en conséquence.
-
Ce formulaire de procuration confère un pouvoir discrétionnaire à l’égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l’avis de convocation à l’assemblée et la circulaire de sollicitation de procuration par la direction, ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, sauf si la loi l’interdit.
Plier
- Ce formulaire de procuration doit être lu conjointement avec les documents ci-joints, fournis par la direction.
Les procurations doivent nous parvenir avant 10 h 00, HNE, le 20 janvier 2022.
VOTEZ PAR TÉLÉPHONE OU PAR INTERNET 24 HEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7 !
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Pour voter par téléphone
-
Composez le numéro figurant CI-DESSOUS au moyen d’un téléphone à clavier.
-
1 866 732-VOTE (8683) Sans frais
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Pour voter par Internet
- Allez sur le site Web suivant :
www.voteendirect.com
- Téléphone intelligent? Pour voter maintenant, scannez le code QR.
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Pour assister à l’assemblée de façon ~~v~~ irtuelle
- Vous pouvez assister à l’assemblée de façon virtuelle en cliquant sur le lien URL fourni au verso de cette document.
Si vous votez par téléphone ou par Internet, N’ENVOYEZ PAS ce formulaire de procuration par la poste.
Le vote par la poste peut constituer la seule méthode possible dans le cas de titres détenus au nom d’une société ou de titres à l’égard desquels le vote est effectué au nom d’une autre personne. Le vote par la poste et le vote par Internet constituent les seules méthodes possibles lorsqu’un porteur désire nommer un fondé de pouvoir autre que les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire. Au lieu d’envoyer cette procuration par la poste, vous pouvez opter pour l’une des deux méthodes décrites ci-dessus pour donner vos instructions de vote. Pour voter par téléphone ou par Internet, vous devez nous fournir votre NUMÉRO DE CONTRÔLE qui figure ci-dessous.
NUMÉRO DE CONTRÔLE
01SJFA
Nomination du fondé de pouvoir
Je/Nous, porteur(s) de titres de Cannara Biotech Inc. (la « Société »), Écrivez en caractères d’imprimerie le nom nomme/nommons par la présente : Zohar Krivorot ou, à défaut de cette OU de la personne que vous nommez s’il s’agit personne, Nicholas Sosiak (les « candidats de la direction ») d’une personne autre que les candidats de la direction figurant dans les présentes.
comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du porteur sur chacune des questions décrites aux présentes, conformément aux instructions figurant ci-dessous (ou, en l’absence d’instructions, comme le fondé de pouvoir le juge approprié), et à l’égard de toutes autres questions qui peuvent être soumises en bonne et due forme avant l’assemblée général annuelle des actionnaires de la Société, qui se tiendra par voie de webdiffusion en direct et de téléconférence (selon les instructions ci-dessous) le 24 janvier 2022, à 10 h 00 (heure de Montréal) et à toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement ou de report.
URL DE LA WEBDIFFUSION EN DIRECT :
https://cannarabiotechquebecinc.my.webex.com/cannarabiotechquebecinc.my/j.php?MTID=m4449116d7396cf02703651f8fc2a8a09 Numéro de la réunion : 2633 215 4047
Code d’accès : LOVE2022 (56832022 à partir de téléphones et de systèmes vidéo)
REJOINDRE PAR SYSTÈME VIDÉO
Composez [email protected]
OU composez 173.243.2.68 et entrez le numéro de réunion 2633 215 4047
ACCÈS À LA TÉLÉCONFÉRENCE :
Péage américain +1-650-479-3208 Code d’accès : 263 321 54047
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*Remarque concernant la téléconférence : Les actionnaires qui accèdent à l’assemblée par téléconférence ne pourront ni voter ni s’exprimer lors de l’assemblée. Pour pouvoir voter ou s’exprimer lors de l’assemblée, les actionnaires devront se joindre à la diffusion sur le Web et utiliser la fonction de discussion pendant l’assemblée. Un modérateur sera présent pour permettre aux actionnaires de voter ou de s’exprimer lors de l’assemblée au moment opportun.
LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE.
| Pour | Contre | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Nombre d’administrateurs | ||||||||||
| Établissement du nombre d’administrateurs | à 5. | |||||||||
| 2. Élection des administrateurs | ||||||||||
| **Pour ** | Abstention | **Pour ** | Abstention | **Pour ** | Abstention | |||||
| 01. Mary Durocher | 02. Jack M. Kay | 03. Zohar Krivorot | ||||||||
| 04. Donald Olds | 05. Derek Stern | |||||||||
| Pour Abstention |
||||||||||
| 3. Nomination des auditeurs | ||||||||||
| Nomination de KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. comme | auditeurs de la Société pour le prochain exercice et autorisation des administrateurs de fxer la rémunération | |||||||||
| des auditeurs. | ||||||||||
| Pour | Contre Abstention | Plier |
4. Résolution approuvant l’adoption du régime d’options d’achat d’actions
-
À la condition que la Société ait reçu toutes les autres approbations des organismes de réglementation qui pourraient être requises, le régime d’options qui est décrit dans la circulaire d’information de la direction datée du 22 décembre 2021 et tous les droits n’ayant pas été attribués qui peuvent être émis aux termes de ce régime sont approuvés et ratifiés et leur émission est autorisée par les présentes jusqu’à la date qui se situe un an après la date de l’assemblée; et
-
Chacun des administrateurs ou des dirigeants de la Société reçoit l’autorisation et l’instruction, pour le compte de la Société, de signer tous les documents et de prendre toutes les autres mesures qu’il juge nécessaires ou souhaitables afin de donner effet aux dispositions qui précèdent de la présente résolution.
Signature(s) Date JJ / MM / AA Circulaire de sollicitation de procurations – Cochez cette case si vous voulez recevoir la circulaire de sollicitation de procurations par la poste pour la prochaine assemblée des porteurs de titres.
Signature du fondé de pouvoir
Je vous autorise/Nous vous autorisons à agir conformément aux instructions figurant cidessus. Je reconnais/Nous reconnaissons que ces instructions remplacent toute directive qui a pu être donnée antérieurement à l’égard de l’assemblée. En l’absence d’instructions
quant au vote et si la procuration désigne les candidats de la direction, le droit de vote sera exercé selon les recommandations de la direction.
États financiers intermédiaires – Cochez cette case si États financiers annuels – Cochez cette case si vous vous désirez recevoir les états financiers intermédiaires et désirez recevoir les états financiers annuels et le rapport le rapport de gestion par la poste. de gestion par la poste.
Si vous ne renvoyez pas votre procuration par la poste, vous pouvez vous inscrire en ligne pour recevoir le(s) rapport(s) financier(s) susmentionné(s) par la poste, à www.computershare.com/listedistribution.
B E H Q
A R 1
3 2 9 7 7 6
01SJGB