Cambi ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 15, 2026

CAMBI

Slik deltar du i generalforsamlingen via Orgbrain

Asker, april 2026

Digital deltakelse på generalforsamlingen

Generalforsamlingen i Cambi ASA vil i år gjennomføres digitalt. Møtet holdes via Microsoft Teams, mens stemmegivning skjer gjennom Orgbrain-portalen. Pålogging til Teams skjer også via Orgbrain. Nedenfor finner du en kort veiledning for bruk av løsningen.

Om Orgbrain

Orgbrain er et norsk selskap som tilbyr digitale løsninger for styrearbeid og gjennomføring av generalforsamlinger. Via Orgbrain får aksjonærer sikker tilgang til møtedokumenter og kan enkelt avgi stemmer fra mobil, nettbrett og datamaskin. Du kan lese mer om Orgbrain på: www.orgbrain.no

Registrering av brukerkonto

Aksjonærer registrert med e-postadresse i VPS per registerdato vil motta en invitasjon til generalforsamlingen på e-post. Alternativt kan du kontakte Cambi på e-post til investors@cambi.com for å få tilgang.

Nederst i e-posten finner du en knapp som leder deg videre til registrering og innlogging.

Gå til årsmøte for å gi beskjed om du deltar

Gå til årsmøte

• Dersom du allerede har en brukerkonto hos Orgbrain, vil du bli sendt direkte til møtet ved å klikke på knappen.
• Dersom du ikke har registrert deg tidligere, blir du bedt om å opprette en konto ved å bekrefte navn og e-postadresse, velge et passord og godkjenne vilkårene. Det er kostnadsfritt å registrere seg.

Du vil også få spørsmål om du bruker en privat eller en delt enhet. Dersom du ikke bruker din egen datamaskin eller telefon, bør du svare «Nei».

---

2 / 5

Er dette en trygg enhet?

Dersom du benytter en egen PC, nettbrett eller telefon som holdes sikkerhetsoppdatert, kan det være hensiktsmessig å kunne være inaktiv uten å bli logget ut. Ved å svare «Ja», kan du være inaktiv på denne enheten, uten å bli logget ut. Du vil også sjeldnere blir avkrevd 2FA (tofaktorautentisering) om det er satt opp for deg.

Du kan tilbakestille statusen til en enhet i brukerinnstillingene hvis du senere vil endre dette.

Enhets navn
Mac OS/10.15.7 Chrome/146.0 3440x1440

Hvordan kommer man i gang

Når du har logget inn, kommer du normalt rett til møtesiden for generalforsamlingen. Hvis ikke, kan du gå via «Møter» i menyen til venstre og deretter velge «Generalforsamling».

Øverst på møtesiden finner du praktisk informasjon og relevante knapper. For å delta i videomøtet klikker du på kameraikonet øverst til høyre.

Ordinær generalforsamling 1/2025

Innkalling til ordinær generalforsamling 1/2025

Informasjon

1. Åpning av generalforsamlingen
   Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder.

Informasjon

1. Fortegnelse over fremmøtte
   Den som åpner generalforsamlingen vil føre fortegnelse over hvilke aksjonærer som møter selv eller ved fullmektig, samt hvor mange aksjer og stemmer hver av dem representerer.

---

Din deltakelse vil vanligvis være forhåndsregistrert. Hvis planene dine endrer seg, kan du enkelt oppdatere deltakelsen ved å klikke på navnet ditt.

Viktig: Du må være registrert som deltaker og bekrefte deltakelse før møtet starter for å kunne avgi stemme underveis i møtet.

Agendaen for møtet

Hele agendaen vises på møtesiden og består av:

• Orienteringssaker (til informasjon)
• Valg (valg av personer til ulike verv)
• Beslutningssaker (krever godkjenning fra generalforsamlingen)

Oversikt	Agenda	Deltakere	Filer	E-poster	Notater
Innkalling til ordinær generalforsamling 1/2025
Informasjon
1. Åpning av generalforsamlingen					😊 😊
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder.
Informasjon
2. Fortegnelse over fremmøtte					😊 😊
Den som åpner generalforsamlingen vil føre fortegnelse over hvilke aksjonærer som møter selv eller ved fullmektig, samt hvor mange aksjer og stemmer hver av dem representerer.
Beslutning
3. Godkjenning av innkalling og agenda					😊 😊
Det skal avklares om generalforsamlingen godkjenner innkallingen og agendaen.
Forslag til vedtak
Innkallingen og agenda godkjennes.
Personvalg
4. Valg av møteleder					😊 😊
Generalforsamlingen skal velge møteleder.
Kandidater
• Frida Elvevoll

Eventuelle vedlegg er tilgjengelige via bindersikonet.

Beslutning	😊 😊
6. Godkjenning av årsregnskapet	Årsregnskapet for fjoråret vil bli lagt frem for godkjenning.
Forslag til vedtak	Årsregnskapet for fjoråret godkjennes av generalforsamlingen.
Beslutning	😊 😊
7. Godkjenning av styrets forslag til årsberetning	Styrets forslag til årsberetning for fjoråret vil bli lagt frem for godkjenning.
Forslag til vedtak	Styrets årsberetning for fjoråret godkjennes.

---

4 / 5

Bekreft deltakelse

30 minutter før møtestart aktiveres knappen «Bekreft deltakelse». For å delta i stemmegivningen på møtet må du klikke på denne.

Stemmegivning under møtet

Stemmegivning åpnes av møteleder etter at generalforsamlingen er satt.

• Ved valg krysser du av for ønsket kandidat og klikker «Avgi stemme»
  Personvalg

• Valg av person til å signere protokollen sammen med møteleder
  Det skal velges en person til å signere protokollen fra generalforsamlingen sammen med møtelederen.

Avstemning
Hvilken kandidat stemmer Frida Elvevoll på?

☑ Frida Elvevoll

Du har valgt maksimalt antall kandidater.

Stem

• Ved beslutningssaker velger du «For» eller «Mot»
  Du kan når som helst endre stemmen din ved å bruke knappen «Endre stemme».

---

Personvalg

5. Valg av person til å signere protokollen sammen med møteleder

Det skal velges en person til å signere protokollen fra generalforsamlingen sammen med møtelederen.

Avstemning

Du gav kandidaten Frida Elvevoll stemmer på vegne av Frida Elvevoll

Endre stemme

Stemmer registreres digitalt på samme måte som stemmesedler i et fysisk møte og inngår i den offisielle opptellingen.

Teknisk veiledning

For best mulig opplevelse anbefales:

• Bruk den nyeste versjonen av Chrome, Edge, Firefox eller Safari
• Sørg for å gi tilgang til mikrofon og kamera når du blir spurt
• Logg inn og test tilgangen allerede samme dag som du mottar invitasjonen, slik at eventuelle problemer kan løses i god tid

Ekstra sikkerhet

For økt datasikkerhet anbefales det å aktivere tofaktorautentisering (2FA). Dette gjøres under «Konto og innstillinger» via menyen øverst til høyre i portalen.

CAMBI ASA

PO Box 78, Skysstasjon 11B, 1371 Asker, Norway | investors.cambi.com

+47 66 77 98 00 | investors@cambi.com