Cambi ASA

AGM Information • Apr 11, 2025

Slik deltar du i generalforsamlingen via Orgbrain

Asker, april 2025

Digital deltakelse på generalforsamlingen

Generalforsamlingen i Cambi ASA vil i år gjennomføres digitalt. Møtet holdes via Microsoft Teams, mens stemmegivning skjer gjennom Orgbrain-portalen. Pålogging til Teams skjer også via Orgbrain. Nedenfor finner du en kort veiledning for bruk av løsningen.

Om Orgbrain

Orgbrain er et norsk selskap som tilbyr digitale løsninger for styrearbeid og gjennomføring av generalforsamlinger. Via Orgbrain får aksjonærer sikker tilgang til møtedokumenter og kan enkelt avgi stemmer, både fra mobil, nettbrett og datamaskin. Du kan lese mer om Orgbrain på: www.orgbrain.no

Registrering av brukerkonto

Aksjonærer registrert med epostadresse i VPS per registerdato vil motta en invitasjon til generalforsamlingen på e-post. Alternativt, kan du kontakte Cambi på e-post til investors@cambi.com for å få tilgang.

Nederst i e-posten finner du en knapp som leder deg videre til registrering og innlogging.

• Dersom du allerede har en brukerkonto hos Orgbrain, vil du bli sendt direkte til møtet ved å klikke på knappen.
• Dersom du ikke har registrert deg tidligere, blir du bedt om å opprette en konto ved å bekrefte navn og e-postadresse, velge et passord og godkjenne vilkårene. Det er kostnadsfritt å registrere seg.

Du vil også få spørsmål om du bruker en privat eller delt enhet. Dersom du ikke bruker din egen datamaskin eller telefon, bør du svare «Nei».

Orgbrain
Dette er en privat og trygg enhet?
-1 Holly
Svarer du «ja» kan du være inaktiv uten a bli logget ut. Du vil også sjeldnere blir avkrevd 2FA tollaktorautenbisering] om det er satt opp for deg.
Du kan tilbakestille statusen til en enhet i brukerinnstillingene hvis du vil endre dette i fremtiden.
Entralis classic Windows/10 Chrome/98.0 4758 102 1920x1000

Hvordan komme i gang

Når du har logget inn, kommer du normalt rett til møtesiden for generalforsamlingen. Hvis ikke, kan du gå via «Møter» i menyen til venstre og deretter velge «Generalforsamling».

Øverst på møtesiden finner du praktisk informasjon og relevante knapper. For å delta i videomøtet klikker du på kameraikonet øverst til høyre.

Din deltakelse vil vanligvis være forhåndsregistrert. Hvis planene dine endrer seg, kan du enkelt oppdatere deltakelsen ved å klikke på navnet ditt.

Viktig: Du må være registrert som deltaker før møtet starter for å kunne avgi stemme underveis i møtet.

Agendaen for møtet

Hele agendaen vises på møtesiden og består av:

• Orienteringssaker (til informasjon)
• Valg (valg av personer til ulike verv)
• Beslutningssaker (krever godkjenning fra generalforsamlingen)

1. Godkjenning av de stemmeberettigede medlemmene	Beslutning	V
2. Godkjenning av innkalling	Beslutning	V
3. Godkjenning av saksliste	Beslutning	>
4. Godkjenne forretningsorden	Beslutning	>
5. Valg av dirigent til å lede møtet	Personvalg	V
6. Valg av person til å føre protokoll fra møtet	Personvalg	V
7. Valg av to medlemmer til å signere protokollen	Personvalg	V
8. Behandle idrettslagets årsmelding	Beslutning	V

Klikk på den aktuelle saken for å se detaljene. Eventuelle vedlegg er tilgjengelige via bindersikonet.

2. Godkjenning av innkalling	Beslutning	◎1 へ
Beskrivelse Det skal avklares om årsmøtet godkjenner innkallingen.
Forslag til vedtak Innkallingen til årsmøtet godkjennes.
@ Vedlegg
Test .pdf		i

Stemmegivning under møtet

Stemmegivning åpnes av møteleder etter at generalforsamlingen er satt.

• Ved valg krysser du av for ønsket kandidat og klikker «Avgi stemme»

5. Valg av dirigent til å lede møtet ! Mangler stemme fra deg		Personvalg
Agendainfo	Rediger stemmer	Stemmeresultat
Beskrivelse Det skal velges dirigent til å lede møtet.
Kandidater til valg A) Frida Elvevoll
Antall kandidater som skal velges: 1		� Rediger kandidater
Avstemning Hvilke kandidater stemmer Chrisander Hansen for? Du har valgt maksimalt antall kandidater. Frida Elvevoll Stem

• Ved beslutningssaker velger du «For» eller «Mot»

Du kan når som helst endre stemmen din ved å bruke knappene «Endre stemme» eller «Trekk tilbake stemme».

4. Election of person to chair the meeting	Election >
Agenda info	Comments
Description
The general meeting shall elect a person to chair the meeting.
Voting
Jonas Berggren has voted for the candidate Bard Member .	Change vote Withdraw vote
Submitted by Jonas Berggren Today at 10:53 AM.

Stemmer registreres digitalt på samme måte som stemmesedler i et fysisk møte og inngår i den offisielle opptellingen.

Teknisk veiledning

For best mulig opplevelse anbefales:

• Bruk den nyeste versjonen av Chrome, Edge, Firefox eller Safari
• Sørg for å gi tilgang til mikrofon og kamera når du blir spurt
• Logg inn og test tilgangen allerede samme dag som du mottar invitasjonen, slik at eventuelle problemer kan løses i god tid

Dersom du får tekniske utfordringer, kan du kontakte Orgbrain på telefon 22 12 00 28 eller e-post hei@orgbrain.no.

Ekstra sikkerhet

For økt datasikkerhet anbefales det å aktivere tofaktorautentisering (2FA). Dette gjøres under «Konto og innstillinger» via menyen øverst til høyre i portalen.