AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Cambi ASA

AGM Information Oct 25, 2024

3566_rns_2024-10-25_8b1bc499-9d9e-4abb-9f9d-2d2b3a7fe1be.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Protokoll for ekstraordinær generalforsamling i Cambi ASA

(reg.no. 976 929 284)

Minutes of an Extraordinary General Meeting of Cambi ASA

(reg.no. 976 929 284)

En ekstraordinær generalforsamling i Cambi ASA ble avholdt fredag 25. oktober 2024 kl. 10:00 i Cambis hovedkontor i Skysstasjon 11B, Asker, Norway.

Protokoll for hvert punkt på agendaen følger:

1. Åpning av generalforsamlingen ved styremedlem Vibecke Hverven og registrering av fremmøtte aksjonærer

Generalforsamlingen ble åpnet av styremedlem Vibecke Hverven.

Fortegnelsen over møtende aksjonærer viste at 141,945,177 av selskapets totalt 160,025,696 stemmeberettigede aksjer var representert, herunder gjennom forhåndsstemmer og fullmaktsstemmer.

Således var 89% av den totale aksjekapitalen deltakende på generalforsamlingen. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen i vedlegg 1.

2. Oppnevnelse av en person til å medsignere protokollen sammen med møteleder

Michael Kenneth McKeighen Jr. ble oppnevnt til å medsignere protokollen sammen med møteleder.

3. Godkjennelse av innkalling og agenda 3. Approval of notice and agenda

Møteinnkallelsen og agendaen ble vedtatt uten innvendinger.

Stemmeresultatet fremgår av vedlegg 2.

An extraordinary general meeting of Cambi ASA was held on Friday 25 October 2024, at 10:00 am CET at Cambi's headquarters in Skysstasjon 11B, Asker, Norway.

The minutes of meeting for each agenda item follow:

1. Opening of the General Meeting by the member of the Board of Directors, Vibecke Hverven, and registration of participating shareholders

The general meeting was declared open by the member of the Board of Directors, Vibecke Hverven.

The shareholder attendance record showed that 141,945,177 of the company's total of 160,025,696 shares with voting rights were represented, including by way of prior voting and proxy votes.

Thus, 89% of the total share capital participated in the general meeting. The record is enclosed in these minutes as Appendix 1.

2. Appointment of a person to co-sign the minutes of the meeting together with the meeting chairperson

Michael Kenneth McKeighen Jr. was appointed to co-sign the minutes together with the Chair of the General Meeting.

The notice and agenda were approved without objections.

The voting result is set out in Appendix 2.

Den ekstraordinære

generalforsamlingen ble informert at styreleder Per Audun Lillebø takk seg fra sin stilling den 22. august 2024, og deretter ble valgt av styret til å fungere som daglig leder.

I overenstemmelse med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Per Audun Lillebø trer ut av styret. Andreas Mørk er valgt som styreleder frem til neste ordinær generalforsamling.

Etter vedtaket består styret valgt av aksjonærene av personene listet nedenfor:

  • Andreas Mørk (styreleder)
  • Vibecke Hverven
  • Birgitte Judith Lillebø Sandvold
  • Per-Christian Kroepelien Lillebø (observatør)

Stemmeresultat fremgår av vedlegg 2. The voting result is set out in

Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.

Vedlegg:

    1. Fremmøte aksjonærer og fullmakter
  • 2.Stemmeresultater

4. Endring i styresammensetning 4. Change of the composition of the Board of Directors

The extraordinary general meeting was informed that Chair of the Board of Directors, Per Audun Lillebø, withdrew from his position on 22 August 2024, and was subsequently elected by the Board of Directors to serve as Chief Executive Officer.

In accordance with the Board of Directors' proposal, the General Meeting passed the following resolution:

Per Audun Lillebø is stepping down from the Board. Andreas Mørk is elected as Chair of the Board until the next annual general meeting.

After the resolution, the Board of Directors elected by the shareholders will be constituted by the persons listed below:

  • Andreas Mørk (Chair)
  • Vibecke Hverven
  • Birgitte Judith Lillebø Sandvold
  • Per-Christian Kroepelien Lillebø (Observer)

Appendix 2.

No other items were on the agenda, and the general meeting was adjourned.

Appendixes:

    1. Attending shareholders and proxies
    1. Voting results

[Signaturside for protokoll fra generalforsamling i Cambi ASA den 25. oktober 2024 / Signature page for minutes of the general meeting of Cambi ASA held on 25 October 2024]

Asker, 25. oktober 2024/ Asker, 25 October 2024

Møteleder Medundertegner Chair of the General Meeting Co-signer

Vibecke Hverven Michael Kenneth McKeighen Jr.

Headquarters

Mail address

Landline

Skysstasjon 11B, Asker, Norway

PO Box 78, 1371 Asker, Norway

+47 66 77 98 00

www.cambi.com 3 / 3

Vedlegg 1: Fremmøtte aksjonærer og fullmakter Appendix 1: Attending shareholders and proxies

Totalt antall aksjer/ Total number of shares 160,073,700 100.00%
Selskapets egne aksjer/ Company's own shares 48,004 0.03%
Totalt stemmeberettigede aksjer/
Total number of shares with voting rights
160,025,696 99.97%
Representert ved fullmakt/ Proxy
votes
30,523,266 19.07%
Forhåndsstemmer/ Advance votes 16,362,727 10.22%
Til stede på
den ekstraordinære
generalforsamling/
Present at the Extraordinary
General Meeting
95,059,184 59.38%
Totalt representert stemmeberettiget/
Total represented of voting rights
141,945,177 88.67%
Totalt representert aksjekapital/
Total represented of share capital
141,945,177 88.70%

Møteleder Medundertegner Chair of the General Meeting Co-signatory

Vibecke Hverven Michael Kenneth McKeighen Jr.

Headquarters

Skysstasjon 11B, Asker, Norway

Mail address PO Box 78, 1371 Asker, Norway Landline +47 66 77 98 00

www.cambi.com 1 / 1

Vedlegg 2: Stemmeresultat Appendix 2: Voting results

Sak/
Item
Stemmer/
Votes
For Mot/ Against Stemte ikke/ Abstention
% stemmer/ %
votes
% total
aksjekapital/
% total share
capital
% stemmer/ %
votes
% total
aksjekapital/
% total share
capital
% stemmer/ %
votes
% total
aksjekapital/
% total share
capital
2.
Oppnevnelse av en person til å
medsignere protokollen
/
2.
Appointment of a person to co-sign
the minutes of meeting
141,945,177 100.00% 88.67% - - - -
3.
Godkjennelse av innkalling og agenda/ 3.
Approval of notice and agenda
141,945,177 100.00% 88.67% - - - -
4.
Endring i styresammensetning
/
4.
Change of the composition of the
Board of Directors
141,945,177 97.27% 86.26% 2.73% 2.42% - -

Chair of the General Meeting Co-signatory

Vibecke Hverven Michael Kenneth McKeighen Jr. Møteleder Medundertegner

Headquarters

Skysstasjon 11B, Asker, Norway

Mail address

PO Box 78, 1371 Asker, Norway

Landline

+47 66 77 98 00

www.cambi.com 1 / 1

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.