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BYD COMPANY LIMITED — Proxy Solicitation & Information Statement 2011
Jul 22, 2011
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002594 证券简称:比亚迪 公告编号:2011-013
比亚迪股份有限公司
关于召开2011年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
比亚迪股份有限公司(以下简称“公司”)于2011年7月21日召开第四届董事 会第三次会议,决定于2011年9月9日(星期五)召开公司2011年第一次临时股东 大会,现将有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2011年第一次临时股东大会。
2、股东大会的召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性:召集人公司董事会认为本次股东大会会议召 开符合有关法律、法规和公司章程等规定。
4、会议召开时间:2011年9月9日(星期五) 上午10点。
5、会议地点:广东省深圳市坪山新区比亚迪路3009号公司会议室。
6、会议召开方式:现场投票表决方式。
- 7、出席对象:
(1)A 股股东:截至2011 年9 月2 日(星期五)下午3 点深圳证券交易所 收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司A 股股东 均有权出席股东大会。股东可以以书面形式委托代理人出席本次会议并参加表决, 该股东代理人不必是公司股东;
(2)H 股股东:公司将于香港联合交易所另行发布通知;
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(3)公司董事、监事和高级管理人员;
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(4)公司聘请的见证律师。
二、会议审议事项
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1、审议《关于补选公司独立董事并厘定其酬金的议案》;
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2、审议《关于聘任2011年度境内审计机构的议案》。
关于议案1,独立董事候选人李连和的任职资格和独立性尚需经深交所备案 审核无异议,股东大会方可进行表决。
以上议案的详细内容,已经第四届董事会第三次会议或第四届监事会第一次 会议审议通过。详见公司于2011 年7 月22 日在《中国证券报》、《上海证券报》、 《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发布的《第 四届董事会第三次会议决议公告》、《第四届监事会第一次会议决议公告》以及《关 于补选独立董事的公告》。
三、会议登记方法
(一)A股股东
1.登记时应当提交的材料:
(1)自然人股东需持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记;委 托代理人出席会议的,需持代理人本人身份证、授权委托书、委托人身份证 复印件、委托人股东账户卡及持股凭证办理登记。
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件(加盖公章)、 股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证办理登记;由法定代表人委托的 代理人出席会议的,需持代理人本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)、股 东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书办 理登记。
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登记方式:现场登记或书面通讯及传真方式登记。
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登记时间:2011年9月6日、7日(9:00-11:00,14:00-16:00)。
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4.登记地点:深圳市坪山新区比亚迪路3009号公司一楼会议室。
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(二)H股股东
公司将于香港联合交易所另行发布通知。
四、其他事项
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1、联系方式:
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(1)联系人:张燕、王倩、徐潇
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(2)联系电话:0755-89888888 转 62237
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(3)传真:0755-84202222
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(4)联系地址:广东省深圳市坪山新区比亚迪路3009 号 518118
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2、本次股东大会会期半天,与会股东或代理人食宿、交通费及其他有关费
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用自理。
五、备查文件
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1、公司第四届董事会第三次会议决议。
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2、公司第四届监事会第一次会议决议。
特此公告。
附件:1、回执
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比亚迪股份有限公司董事会
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2011 年7 月22 日
附件一: 回执
回 执
截至2011 年9 月2 日,本人/本公司持有 股“比亚迪”(002594) 股票,拟参加比亚迪股份有限公司于2011 年9 月9 日召开的2011 年第一次临时 股东大会。
出席人姓名:
股东账户:
股东名称(签字或盖章):
2011 年 月 日
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附件二:授权委托书
授权委托书
本人(本公司)持有 股“比亚迪”(002594)股票,作为“比亚 迪”(002594)的股东,兹委托 先生/女士(身份证号 码: )全权代表本人/本公司,出席比亚迪股份有限公司 于2011 年9 月9 日(星期五)召开的2011 年第一次临时股东大会,代表本人/ 本公司签署此次会议相关文件,并按照下列指示行使表决权:
| 序 号 |
议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《关于补选公司独立董事 并厘定其酬金的议案》 |
|||
| 2 | 《关于聘任2011 年度境内 审计机构的议案》 |
说明:1、委托人可在“同意”、“反对”或“弃权”方框内划“ ”,作出投票指 示,每项均为单选,多选无效;
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2、如委托人未作出任何投票指示,受托人可按照自己的意愿表决;
-
3、本委托书自签发之日生效,有效期至本次股东大会会议结束时止;
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4、本授权委托书应于2011 年9 月7 日或之前填妥并通过专人、邮寄、传真或电 子邮件形式送达本公司。
委托人姓名:
委托人身份证号码:
委托人股东账户:
委托人签名(盖章):
受托人签名:
委托日期:2011 年 月 日
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