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BYD COMPANY LIMITED Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Jul 22, 2011

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002594 证券简称:比亚迪 公告编号:2011-013

比亚迪股份有限公司

关于召开2011年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

比亚迪股份有限公司(以下简称“公司”)于2011年7月21日召开第四届董事 会第三次会议,决定于2011年9月9日(星期五)召开公司2011年第一次临时股东 大会,现将有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2011年第一次临时股东大会。

2、股东大会的召集人:公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性:召集人公司董事会认为本次股东大会会议召 开符合有关法律、法规和公司章程等规定。

4、会议召开时间:2011年9月9日(星期五) 上午10点。

5、会议地点:广东省深圳市坪山新区比亚迪路3009号公司会议室。

6、会议召开方式:现场投票表决方式。

  • 7、出席对象:

(1)A 股股东:截至2011 年9 月2 日(星期五)下午3 点深圳证券交易所 收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司A 股股东 均有权出席股东大会。股东可以以书面形式委托代理人出席本次会议并参加表决, 该股东代理人不必是公司股东;

(2)H 股股东:公司将于香港联合交易所另行发布通知;

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  • (3)公司董事、监事和高级管理人员;

  • (4)公司聘请的见证律师。

二、会议审议事项

  • 1、审议《关于补选公司独立董事并厘定其酬金的议案》;

  • 2、审议《关于聘任2011年度境内审计机构的议案》。

关于议案1,独立董事候选人李连和的任职资格和独立性尚需经深交所备案 审核无异议,股东大会方可进行表决。

以上议案的详细内容,已经第四届董事会第三次会议或第四届监事会第一次 会议审议通过。详见公司于2011 年7 月22 日在《中国证券报》、《上海证券报》、 《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发布的《第 四届董事会第三次会议决议公告》、《第四届监事会第一次会议决议公告》以及《关 于补选独立董事的公告》。

三、会议登记方法

(一)A股股东

1.登记时应当提交的材料:

(1)自然人股东需持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记;委 托代理人出席会议的,需持代理人本人身份证、授权委托书、委托人身份证 复印件、委托人股东账户卡及持股凭证办理登记。

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件(加盖公章)、 股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证办理登记;由法定代表人委托的 代理人出席会议的,需持代理人本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)、股 东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书办 理登记。

  1. 登记方式:现场登记或书面通讯及传真方式登记。

  2. 登记时间:2011年9月6日、7日(9:00-11:00,14:00-16:00)。

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  • 4.登记地点:深圳市坪山新区比亚迪路3009号公司一楼会议室。

  • (二)H股股东

公司将于香港联合交易所另行发布通知。

四、其他事项

  • 1、联系方式:

  • (1)联系人:张燕、王倩、徐潇

  • (2)联系电话:0755-89888888 转 62237

  • (3)传真:0755-84202222

  • (4)联系地址:广东省深圳市坪山新区比亚迪路3009 号 518118

  • 2、本次股东大会会期半天,与会股东或代理人食宿、交通费及其他有关费

  • 用自理。

五、备查文件

  • 1、公司第四届董事会第三次会议决议。

  • 2、公司第四届监事会第一次会议决议。

特此公告。

附件:1、回执

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比亚迪股份有限公司董事会

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2011 年7 月22 日

附件一: 回执

回 执

截至2011 年9 月2 日,本人/本公司持有 股“比亚迪”(002594) 股票,拟参加比亚迪股份有限公司于2011 年9 月9 日召开的2011 年第一次临时 股东大会。

出席人姓名:

股东账户:

股东名称(签字或盖章):

2011 年 月 日

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附件二:授权委托书

授权委托书

本人(本公司)持有 股“比亚迪”(002594)股票,作为“比亚 迪”(002594)的股东,兹委托 先生/女士(身份证号 码: )全权代表本人/本公司,出席比亚迪股份有限公司 于2011 年9 月9 日(星期五)召开的2011 年第一次临时股东大会,代表本人/ 本公司签署此次会议相关文件,并按照下列指示行使表决权:


议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于补选公司独立董事
并厘定其酬金的议案》
2 《关于聘任2011 年度境内
审计机构的议案》

说明:1、委托人可在“同意”、“反对”或“弃权”方框内划“  ”,作出投票指 示,每项均为单选,多选无效;

  • 2、如委托人未作出任何投票指示,受托人可按照自己的意愿表决;

  • 3、本委托书自签发之日生效,有效期至本次股东大会会议结束时止;

  • 4、本授权委托书应于2011 年9 月7 日或之前填妥并通过专人、邮寄、传真或电 子邮件形式送达本公司。

委托人姓名:

委托人身份证号码:

委托人股东账户:

委托人签名(盖章):

受托人签名:

委托日期:2011 年 月 日

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