AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

BW Ideol AS

Pre-Annual General Meeting Information Apr 21, 2022

3564_rns_2022-04-21_7416d78b-7891-43c8-946e-75521149966b.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

BW IDEOL AS

(ORG NR 925 905 674)

Styret i BW Ideol AS (org. nr. 925 905 674) ("Selskapet") innkaller herved aksjonærene til ordinær generalforsamling.

Sted: Selskapets hovedkontor, med adresse Drammensveien 151, Oslo, Norge.

NOTICE OF

ANNUAL GENERAL MEETING

OF

BW IDEOL AS

(REG NO 925 905 674)

The board of directors of BW Ideol AS (reg. no. 925 905 674 (the "Company") hereby calls for an annual general meeting for the shareholders.

Tid: 13. mai 2022 kl. 09.30. Time: 13 May 2022 at 09:30 (CEST).

Place: The Company's headquarter at Drammensveien 151, Oslo, Norway.

Aksjonærer som ikke har mulighet til å delta fysisk vil bli gitt anledning til å følge møtet, stemme og stille spørsmål gjennom digitalt. Nærmere informasjon om deltakelse er inntatt nederst i innkallingen.

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Marco Beenen, eller av den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

Styret foreslår at Marco Beenen velges som møteleder.

Shareholders who do not have the opportunity to participate physically will be given the possibility to follow the meeting, vote and raise questions digitally. Further information on participation etc. is included below.

The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Marco Beenen, or the person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will record attendance of present shareholders and proxies.

The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING

The board of directors proposes that Marco Beenen is elected to chair the meeting.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at en person som er til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The board of directors proposes that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes.

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.

4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSRAPPORTEN FOR 2021

Styrets forslag til årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2021, herunder årsberetningen, ble publisert 23. februar 2022 og er tilgjengelig på https://www.bw-ideol.com/en. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Selskapets årsregnskap og årsrapport, herunder årsberetning, for regnskapsåret 2021, godkjennes.

4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR 2021

The board of directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2021, including the board of directors' report, were made public on 23 February 2022 and are available at https://www.bw-ideol.com/en. The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The Company's annual accounts and annual report, including the board of directors' report, for the financial year 2021 are approved.

5 GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR 2021

Styret foreslår at revisors honorar for 2021 godkjennes etter regning. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2021 etter regning.

5 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2021

The board of directors proposes that the auditor's fee for the financial year 2021 is approved as per the auditor's invoice. The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The general meeting approves the annual auditor's fees for the financial year 2021 as per the auditor's invoice.

6 GODKJENNING AV HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER

Styret foreslår at styrets medlemmer skal motta en årlig styregodtgjørelse på USD 40 000 hver for perioden fra juni 2022 og frem til neste ordinære generalforsamling i mai 2023.

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Styrets forslag om godtgjørelse til medlemmene av styret for perioden juni 2022 til mai 2023 godkjennes.

7 FULLMAKTER TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER

Selskapets styre har i dag en fullmakt til å kunne forhøye aksjekapitalen i Selskapet for å kunne utstede vederlagsaksjer i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper og virksomheter som utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2022. Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å utstede aksjer for å sikre en optimal kapitalstruktur og utnytte potensielle vekstmuligheter, for eksempel i forbindelse med, men ikke begrenset til, oppkjøp, fusjoner eller liknende transaksjoner, og til å gjennomføre emisjoner for å styrke Selskapets finansielle stilling.

For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det også at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved bruk av fullmakten.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

(i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets

6 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

The board of directors proposes that the members of the board of directors shall receive an annual remuneration of USD 40,000 each for the period from June 2022 and until the next annual general meeting in May.

Accordingly, the board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The board of directors proposal for remuneration for the members of the board of directors for the period June 2022 until May 2023 is approved.

7 BOARD AUTHORIZATIONS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES

The Company's board of directors currently has an authorization to increase the share capital of the Company in order to issue consideration shares in connection with acquisitions of other companies and businesses, which expires at the annual general meeting in 2022. The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors a new authorization to issue shares to secure an optimal capital structure and capitalize on potential growth opportunities, for example, but not limited to, in connection with acquisitions, mergers and similar transactions, and to carry out equity issues for the purpose of strengthening the Company's financial position.

In order to utilise the authorization in the best possible manner, e.g. in connection with private placements, it is proposed that the board of directors is authorized to deviate from the shareholders' preferential rights when using the authorization.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

(i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 200 000.

  • (ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (v) Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.
  • (vi) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten tidligere fullmakt til bruk for finansiering av videre vekst, som styret ble tildelt på den generalforsamlingen 14. mars 2021.

8 STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer som utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2022. Styret anser det hensiktsmessig at fullmakten fornyes for det kommende året på de vilkår som fremkommer nedenfor.

board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 200,000.

  • (ii) The shareholders' preferential right to subscribe for the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be deviated from.
  • (iii) The authorization comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
  • (iv) The authorization covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
  • (v) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2023, but no longer than 30 June 2023.
  • (vi) From the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces the previous authorization for issuance of shares in connection with the Company's shareinvestment program, granted to the board of directors at the general meeting held on 14 March 2021.

8 BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

The Company's board of directors currently has an authorization to acquire shares in the Company which expires at the annual general meeting in 2022. The board of directors deems it appropriate that the general meeting grants the same authorization to the Styret foreslår at det gis fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi som tilsvarer inntil 6,35 % av Selskapets aksjekapital.

Fullmakten vil kunne benyttes av styret til å optimalisere Selskapets kapitalstruktur. Videre vil fullmakten muliggjøre bruk av egne aksjer som oppgjør, enten helt eller delvis, i forbindelse med oppkjøpsaktiviteter og for å kunne levere aksjer under Investeringsprogrammet eller et lignende nytt investeringsprogram.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (i) I henhold til aksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å, på vegne av Selskapet, erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 200 000, som tilsvarer ca. 6,35 % av den nåværende aksjekapitalen.
  • (ii) Det høyeste beløpet som kan betales per aksje er NOK 250 og det laveste NOK 10.
  • (iii) Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig, men likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
  • (iv) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2023.
  • (v) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten tidligere styrefullmakt til å erverve egne aksjer,

board of directors for the coming year on the terms set out below.

The board of directors proposes that it is granted an authorization to acquire own shares with a total nominal value corresponding to maximum 6.35% of the Company's share capital.

Such authorization may be used by the board of directors to optimize the Company's capital structure. Furthermore, the authorization will enable the Company to make use of the Company's own shares, either in whole or in part, as consideration in connection with acquisition activities and to deliver shares subscribed for under the Investment Programme or a similar new investment programme.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • (i) In accordance with Section 9-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted authorization to, on behalf of the Company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 200,000, which is equivalent to approximately 6.35% of the current share capital.
  • (ii) The maximum amount which can be paid for each share is NOK 250 and the minimum is NOK 10.
  • (iii) Acquisition and sale of own shares may take place in any way the board of directors finds appropriate, however, not by subscription of own shares.
  • (iv) The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2023, but no longer than 30 June 2023.
  • (v) From the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces the previous authorization to acquire own shares, granted

som styret ble tildelt på generalforsamlingen 14. mars 2021.

* * * * * *

Det er 31 510 525 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme.

Generalforsamlingen avholdes fysisk. Alle aksjeeiere som har til hensikt å delta fysisk på generalforsamlingen oppfordres til å registrere deltakelse innen 12. mai 2022 kl. 7:30. Slik deltakelse registreres ved å fylle ut og sende inn påmeldingseller fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkalling i henhold til de instrukser som følger av skjemaet til [email protected], pr post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo eller elektronisk via Selskapets hjemmeside https://www.bw-ideol.com/en eller Verdipapirsentralens (VPS) investortjenester.

Aksjonærer som ikke har mulighet til å delta fysisk vil bli gitt anledning til å følge møtet, stemme og stille spørsmål digitalt. Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen digitalt bes om å sende en epost til [email protected] innen 6. mai 2022 kl. 12.00, og vil deretter få tilsendt innloggingsinformasjon til det digitale møtet.

Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via Selskapets hjemmeside https://www.bw-ideol.com/en eller VPS' investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 12. mai 2022 kl. 7:30. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for to the board of directors at the general meeting held on 14 March 2021.

There are 31,510,525 shares in the Company, and each share represents one vote.

The general meeting will be held as a physical meeting. All shareholders who intend to participate physically at the general meeting is requested to register their attendance no later than 12 May 2022 at 7:30 hours (CEST). Physical attendance is registered by completing and submitting the registration form or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein to [email protected], by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway or online through the Company's website https://www.bw-ideol.com/en or the Norwegian Central Securities Depository (VPS)'s investor services.

Shareholders who do not have the opportunity to participate physically will be given the possibility to follow the meeting, vote and raise questions digitally. Shareholders who wish to attend the general meeting digitally are asked to sign up by sending an e-mail to [email protected] by 6 May 2022 at 12:00 CEST, to receive log-in information to the digital meeting.

Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such early voting must be made online through the Company's website https://www.bw-ideol.com/en or VPS' investor services for shareholders having access to such. The deadline for submitting early voting is 12 May 2022 at 7:30 (CEST). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.

Shareholders may authorize the chair of the board of directors (or whomever he authorizes) or another sine aksjer. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Skjema for tildeling av fullmakt (med nærmere instruksjoner om bruk av fullmaktsskjemaet) er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1. Utfylte fullmaktsskjemaer bes returnert til DNB ASA per e-post til [email protected] eller pr post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo innen 12. mai 2022 kl. 7:30.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPSkonto i den reelle aksjeeierens navn.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes person to vote for its shares. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. A proxy form (including detailed instructions on how to use the form) is enclosed to this notice as Appendix 1. Completed proxy forms are requested sent to DNB ASA by e-mail [email protected] or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway within 12 May 2022 at 7:30 hours (CEST).

If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered in a separate VPS account in his/her own name prior to the general meeting.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general

Selskapet. shareholders upon request to the Company.
vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til meeting may be sent free of charge to the

Adresse til Selskapets hjemmeside er: https://www.bw-ideol.com/en.

* * * * * *

Oslo, 21. april 2022 Oslo, 21 April 2022

Med vennlig hilsen,

for styret i BW Ideol AS

The address to the Company's website is: https://www.bw-ideol.com/en.

Yours sincerely,

for the board of directors of BW Ideol AS

Marco Beenen

Styrets leder / Chair of the board of directors

(sign.)

***

Vedlegg Appendices

1. Fullmaktsskjema og påmeldingsskjema 1. Power of attorney form and registration form

Vedlegg 1 / Appendix 1

Ref. nr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i BW Ideol AS avholdes 13. mai 2022 kl. 09:30 på Selskapets hovedkontor, Drammensveien 151, Oslo, Norge.

Påmeldingsfrist: 12. mai 2022 kl. 07:30.

Du kan forhåndsstemme på denne generalforsamlingen. Frist for registrering av forhåndsstemmer er 12. mai 2022 kl. 07:30. Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside https://www.bw-ideol.com/en (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller VPS Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.

Påmelding

Påmelding til elektronisk deltakelse foretas ved å sende e-post til [email protected].

Påmelding til fysisk deltakelse kan registreres elektronisk via VIP Investortjenester eller ved å signere denne blanketten og sende den til [email protected] eller pr post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 002. Påmelding må være mottatt senest 12. mai 2022 kl. 07:30.

Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 13. mai 2022 kl. 09:30 og avgi stemme for:

Avgi stemme for våre/mine aksjer

Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er)

Dersom en aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:_____________________________________________________

_________________________ _________________________ _________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i BW Ideol AS den 13. mai 2022.

Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen kan du gi fullmakt til en annen person.

Fullmakt gis ved å signere og sende inn denne blanketten til [email protected] eller pr post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakten må være mottatt senest 12. mai 2022 kl. 07:30.

Dersom det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses å være gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.

Fullmakten må være mottatt av BW Ideol AS senest 12. mai 2022 kl. 07:30.

Undertegnede:__________________________________________ gir herved (sett kryss)

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

(fullmektigens navn med blokkbokstaver)

_____________________________________

fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 13. mai 2022 kl. 09:30 i BW Ideol AS for mine/våre aksjer.

_________________________ _________________________ _________________________

Sted Dato

Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss pr e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at elektronisk løsning benyttes eller at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i BW Ideol AS den 13. mai 2022.

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han bemyndiger, eller annen person.

Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av DNB, og sendes pr e-post til [email protected] eller pr post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Blanketten må være mottatt senest 12. mai 2022 kl. 07:30.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede:__________________________________________

gir herved (sett kryss)

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

(fullmektigens navn med blokkbokstaver)

_____________________________________

fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ordinær generalforsamling i BW Ideol AS den 13. mai 2022. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing ovenfor, anses fullmakten gitt til styrets leder, Marco Beenen, eller den styret har utpekt.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonen nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks til å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 13. mai 2022 For Mot Avst
å
1. Valg av møteleder
2. Valg av en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Godkjenning av årsregnskapet og årsrapporten for 2021
5. Godkjenning av revisors honorar for 2021
6. Godkjenning av honorar til styrets medlemmer
7. Fullmakter til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av
nye aksjer
8. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
Aksjeeierens navn og adresse:_____________
(vennligst benytt blokkbokstaver)
_______ _______ _______
Aksjeeiers underskrift
Sted Dato (Undertegnes kun ved
fullmakt)

Dersom aksjeeier er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.

DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss pr e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.

Ref. no.: PIN

code:

Notice of Annual General Meeting

Annual general meeting of BW Ideol AS will be held on 13 May 2022 at 09:30 (CEST) at the company's headquarter at Drammensveien 151, Oslo, Norway.

Registration deadline is 12 May 2022 at 07:30 (CEST).

You can vote in advance at this general meeting. Deadline for registration of advanced votes is 12 May 2022 at 07:30. Advance voting must be done electronically, via the company's website https://www.bw-ideol.com/en (use the above pin and reference number)), or VPS Investor Services. In Investor Services, select Events – General Meeting, click on ISIN.

Notice of attendance

Notice of electronic attendance should be sent by e-mail to [email protected].

Notice of physical attendance can be registered digitally through the VPS Investor Services or by signing this form and submitting it by e-mail to [email protected] or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than on 12 May 2022 at 07:30 (CEST).

The Undersigned will attend the annual general meeting on 13 May 2022 at 09:30 (CEST) and cast votes for:

__________________________________ own shares.

__________________________________ shares in accordance with the enclosed authorization(s).

If the shareholder is an entity, please state the name of the individual who will be representing such entity:_____________________________________

_________________________ _________________________ _________________________

Place Date Shareholder's signature

Proxy without voting instructions for the annual general meeting of BW Ideol AS.

If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual.

Proxy is given by signing and submitting this form by e-mail to [email protected] or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 12 May 2022 at 07:30 (CEST).

If the proxy holder is unnamed, the proxy will be deemed given to the chairman of the board of directors or an individual appointed by him.

This proxy must be received by BW Ideol AS no later than 12 May 2022 at 07:30 (CEST).

The Undersigned:_________________________________________________ hereby grants (tick one of the two)

the chairman of the board of directors (or a person authorized by him), or

(name of proxy holder in capital letters)

_____________________________________

proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Bw Ideol AS on 13 May 2022 at 09:30 (CEST).

_________________________ _________________________ _________________________

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy)

Proxy with voting instructions for the annual general meeting of BW Ideol AS

If you are unable to attend the annual general meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to the chairman of the board of directors or the person authorized by him.

A proxy with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent by e-mail (scanned form) to [email protected] or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 12 May 2022 at 07:30 (CEST).

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The Undersigned:_______
hereby
grants
(tick
one of the chairman of the board of directors (or a person authorized by him), or
the
two)

(name of proxy holder in capital letters)

_____________________________________

a proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of BW Ideol AS on 13 May 2022 at 09:30 (CEST). If a proxy form has been submitted without ticking the box above, the proxy is considered to have been given to the chairman, Marco Beenen, or the person appointed by the board.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors' recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may refrain from voting.

Agenda for the annual general meeting on 13 May 2022 For Agai
nst
Abste
ntion
1. Election of chairperson of the meeting
2. Election of a person to co-sign the minutes
3. Approval of the notice and agenda
4. Approval of the annual accounts and the annual report for 2021
5. Approval of the auditor's fee for 2021
Place
Date
If the shareholder is an entity, this entity's certificate of registration must be appended to the proxy.
Shareholder's signature
(only for granting proxy with voting
instructions)
_______ _______ _______
8. Board authorization to acquire treasury shares
7. Board authorizations to increase the share capital by issuance of
new shares
6. Approval of renumeration to members of the board of directors

DNB notes that forms sent to us by e-mail will not be secured unless the sender himself ensures that the e-mail is secured. We note that the form may contain sensitive information and recommend that the form is sent to us in a secured e-mail.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.