BSM CHEMICAL CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Nov 24, 2019

证券代码：300796 证券简称：贝斯美 公告编号：2019-005

绍兴贝斯美化工股份有限公司

关于召开2019 年第四次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，经绍兴贝斯美化工股份有限公司 （以下简称“公司”）第二届董事会第八次会议审议通过，公司董事会决定于2019 年12月10日（星期二）召开2019年第四次临时股东大会，现将有关事项通知如下：

一、 召开会议的基本情况

• 1、会议届次：2019 年第四次临时股东大会

• 2、会议召集人：董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召集程序符合有关法律、

• 法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

  • 4、会议召开的日期、时间：

  • （1）现场会议：2019 年 12 月 10 日（星期二）14:30 开始

• （2）网络投票：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：

• 2019 年 12 月 10 日 9：30-11:30，13:00-15:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体时 间为：2019 年 12 月 9 日 15:00-2019 年 12 月 10 日 15:00 期间的任意时间。

• 5、会议的召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络 形式的投票平台，股东可以在本次会议网络投票时间段内通过上述系统行使表决 权。公司股东只能选择现场表决和网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重 复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。

• 6、会议的股权登记日：2019 年 12 月 5 日（星期四）

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7、出席对象

（1）截至股权登记日 2019 年 12 月5 日（星期四）下午交易结束后在中国 证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。股东可以书面 委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的见证律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、现场会议地点：浙江省绍兴市杭州湾上虞经济技术开发区经十一路 2 号

二、 会议审议事项

本次股东大会审议的提案如下：

• 1、《关于公司控股子公司为公司向银行申请综合授信额度提供担保的议案》 上述会议审议的议案已经2019年11月21日召开的公司第二届董事会第八次会

• 议、第二届监事会第五次会议审议通过，议案内容详见巨潮资讯网上发布的相关公 告。

三、 提案编码

本次股东大会提案编码表：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
非累积投票议案
1.00	关于公司控股子公司为公司向银行申请综合授信额度提供担保的议案	√

四、现场股东大会会议登记等事项

1、登记方式

（1）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件和有效持股凭证原 件；委托他人代理出席会议的，代理人应出示代理人本人身份证原件、委托人身份 证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件；

（2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应出示本人身份证原件、能证明其具有法定代表人资格的有效

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证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件；委托代理人 出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定代表人依法出具 的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证 原件。

（3）股东为QFII的，凭QFII证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件及 受托人身份证办理登记手续。

（4）异地股东可于登记截止前，采用信函、电子邮件或传真方式进行登记， 信函、电子邮件、传真以登记时间内公司收到为准。股东请仔细填写《授权委托书》 （附件二）、《股东参会登记表》（附件三），以便登记确认。

2、登记时间：2019年12月6日- 2019年12月6日 9:00- 16:30。

3、登记地点：绍兴市杭州湾上虞经济技术开发区经十一路2号董事会办公室

4、会议联系方式：

联系人：陈晓波

联系电话：0575-82738301

传 真：0575-82738300

电子邮箱：dongban@bsmchem.com

联系地址：绍兴市杭州湾上虞经济技术开发区经十一路 2 号董事会办公室

5、其他事项：本次大会预期半天，与会股东所有费用自理。

五、参与网络投票股东的投票程序

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为

http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程请参阅本公告附件

六、备查文件

• 1、公司第二届董事会第八次会议决议；

• 2、公司第二届监事会第五次会议决议；

• 3、深交所要求的其它文件。

附件一：《网络投票的操作流程》；

附件二：《2019 年第四次临时股东大会授权委托书》；

附件三：《股东参会登记表》。

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特此公告。

绍兴贝斯美化工股份有限公司董事会

2019年11月22日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、 网络投票的程序

• 1、 普通股的投票代码与投票简称

投票代码为“365796”，投票简称为“斯美投票”。

• 2、公司无优先股。

• 3、填报表决意见或选举票数

对于提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 4、本次会议只审议一个议案，不设置总议案。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2019年12月10日的交易时间，即9:30-11:30和13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年12月9日15:00至2019年12月10日

15:00。

• 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者

• 网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规

• 定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

授权委托书

本人（本单位） 作为绍兴贝斯美化工股份有限公司 的股东，兹委托 先生/女士代表本人（本单位）出席绍兴贝斯美化工 股份有限公司2019 年第四次临时股东大会，代表本人（本单位）对会议审议的各 项议案按照本授权委托书的指示进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相 关文件。如没有作出明确投票指示，代理人有权按照自己的意见投票，其行使表决 权的后果均为本人/本单位承担。

委托人对本次股东大会议案表决意见如下：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
非累积投票提案
1.00	关于公司控股子公司为公司向银行申请综合授信额度提供担保的议案	√

注：

• 1、 每项议案只能有一个表决意见，请在“同意”或“反对”或“弃权”的栏目里划“√”；

• 2、 单位委托须加盖单位公章，法定代表人需签字；

• 3、 授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。

委托人签名（盖章）： 委托人持股数量：

委托人证券账户号码：

委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

受托人签名： 受托人身份证号码：

委托日期：

（本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效）

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附件三：

绍兴贝斯美化工股份有限公司

2019 年第四次临时股东大会股东参会登记表

股东姓名/名称
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户开户证件号码
股东证券账户号码
股权登记日收市持股数量
是否本人参会	□是 □否
受托人姓名
受托人身份证号码
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:1、本人（单位）承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证券登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单位）不能参加本次股东大会，所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的（需提供有关证件复印件），信函、传真以登记时间内公司收到为准。3、请用正楷填写此表。
股东签名（法人股东盖章）：_______________________年 月 日

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