Pre-Annual General Meeting Information • Apr 4, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Shareholders and other persons entitled to attend the meetings of Brunel International N.V. ('Company') are invited to attend the General Meeting of Shareholders that will take place on Thursday 15 May 2025 at 2.30 p.m. (CEST) at B. Amsterdam, Building B.3 at Johan Huizingalaan 400, 1066 JS Amsterdam.
Agenda:
The agenda with notes, the annual report and the explanation to the annual accounts as well as the motion for amendment of the articles of association and the explanation thereto are available for inspection and can be obtained free of charge from Brunel International N.V., John M. Keynesplein 33, 1066 EP Amsterdam, and can be viewed on the website of Brunel International N.V. (www.brunelinternational.net).
Persons who are in possession of shares of Brunel International N.V. on April 17, 2025 after processing of all subscriptions and withdrawals per this date (the "Record Date"), and have notified their intention to attend the meeting will have access to the meeting.
Shareholders, usufructuaries and holders of a right of pledge on shares, insofar as they are entitled to attend the General Meeting of Shareholders, who wish to attend the meeting in person or by means of a proxy are requested to register themselves via www.abnamro.com/shareholder or register through their financial intermediary as of April 18, 2025, but no later than 5 p.m. CEST on May, 2025. In all circumstances, the intermediaries will need to issue a statement via www.abnamro.com/intermediary, no later than 1 p.m. CEST on May 9, 2025, stating that the shares were registered in the name of the holder thereof on the Record Date whereupon the holder will receive a proof of registration (the "Registration Note") which will also serve as an admission ticket for the meeting. In addition, the intermediaries are requested to include the full address details of the relevant ultimate beneficial holders in order to be able to verify the shareholding on the Record Date in an efficient manner.
The voting and meeting rights can also be exercised by a proxy. Proxy and voting instructions can be given from April 18, 2025 until May 8, 2025 at 5 p.m. CEST via www.abnamro.com/shareholder. Shareholders or other persons entitled to attend the meeting who are not in position to give their proxy and voting instructions in electronic form may file a written proxy at the offices of the Company no later than May 8, 2025 at 5 p.m. CEST. The person exercising the proxy should present the Registration Note and a copy of the proxy at the registration desk prior to the meeting.
Attendees to the meeting may be requested to show a valid identification.
Amsterdam, April 3, 2025
The Board of Directors
Brunel Convocation AGM 2025.pdf
Aandeelhouders en andere vergadergerechtigden van Brunel International N.V. ('Vennootschap') worden uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van aandeelhouders op donderdag 15 mei 2025 te 14:30 uur in Gebouw B.3 van B. Amsterdam aan de Johan Huizingalaan 400, 1066 JS Amsterdam.
Agenda:
De agenda met toelichting, het jaarverslag en de toelichting op de jaarrekening alsmede het voorstel tot statutenwijziging en toelichting daarop, liggen ter inzage en zijn kosteloos verkrijgbaar bij Brunel International N.V., John M. Keynesplein 33, 1066 EP Amsterdam, en zijn te raadplegen op de website van Brunel International N.V. (www.brunelinternational.net).
Toegang tot de vergadering hebben zij die op 17 april 2025, na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum (de "Registratiedatum") in bezit zijn van aandelen Brunel International N.V. en de wens om de vergadering te bezoeken hebben kenbaar gemaakt.
Aandeelhouders, vruchtgebruikers en pandhouders van aandelen, voor zover aan hen het recht tot toegang tot de algemene vergadering van aandeelhouders toekomt, die de vergadering in persoon of door een gevolmachtigde wensen bij te wonen, dienen dit via www.abnamro.com/shareholder of via de intermediair waar hun aandelen in administratie zijn vanaf 18 april 2025 tot uiterlijk 8 mei 2025, 17:00 uur aan ABN AMRO kenbaar te maken. De intermediairs dienen uiterlijk op 9 mei 2025 vóór 13:00 uur via www.abnamro.com/intermediary een verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende aandeelhouder op de Registratiedatum gehouden en ter registratie aangemeld wordt waarna de aandeelhouders een bewijs van registratie ('Registratiebewijs') krijgen dat geldt als toegangsbewijs voor de vergadering. Bij de aanmelding worden de intermediairs verzocht om de volledige adresgegevens van de betreffende uiteindelijke houders te vermelden teneinde een efficiënte controle te kunnen doen op het aandeelhouderschap op de Registratiedatum.
De stem- en vergaderrechten kunnen ook worden uitgeoefend door een gevolmachtigde. Een volmacht en steminstructie kan vanaf 18 april 2025 tot 8 mei 2025, 17:00 uur elektronisch verleend worden via www.abnamro.com/shareholder. Indien aandeelhouders en andere vergadergerechtigden niet in de gelegenheid zijn elektronisch een volmacht en steminstructie te verlenen, kunnen aandeelhouders en andere vergadergerechtigden uiterlijk tot 8 mei 2025, 17:00 uur een schriftelijke volmacht ten kantore van de Vennootschap deponeren. De gevolmachtigde dient het Registratiebewijs en een kopie van de volmacht vóór de vergadering in te leveren bij de inschrijfbalie.
Voor toelating tot de vergadering kan men worden verzocht een geldig legitimatiebewijs te tonen.
Amsterdam, 3 april 2025
De raad van bestuur
Source: Brunel International NV
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.