AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Brunel International N.V.

Pre-Annual General Meeting Information Apr 4, 2025

3823_iss_2025-04-03_db966771-112f-49b7-8614-8e21da6b31c1.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Correction: GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS BRUNEL INTERNATIONAL N.V.

Shareholders and other persons entitled to attend the meetings of Brunel International N.V. ('Company') are invited to attend the General Meeting of Shareholders that will take place on Thursday 15 May 2025 at 2.30 p.m. (CEST) at B. Amsterdam, Building B.3 at Johan Huizingalaan 400, 1066 JS Amsterdam.

Agenda:

    1. Opening
    1. Report of the Board of Directors for the financial year 2024 (for discussion)
    1. Implementation of the remuneration policy (advisory vote)
    1. Discussion and adoption of the annual accounts for the financial year 2024 (voting item)
    1. Approval of the Board of Directors' management in 2024 and discharge from liability of the members of the Board of Directors (voting item)
    1. Approval of the Supervisory Board's supervision in 2024 and discharge from liability of the members of the Supervisory Board (voting item)
    1. Reserves and dividend policy (for discussion)
    1. Approval of the profit appropriation and proposal for the payment of dividend (voting item)
  • 9a Designation of the Board of Directors as the body authorised to issue shares (voting item)
  • 9b. Designation of the Board of Directors as the body authorised to limit or exclude the pre-emption right in the issue of shares (voting item)
    1. Authorisation of the Board of Directors to purchase own shares in the Company's capital (voting item)
    1. Proposal to amend the articles of association (voting item)
    1. Corporate governance (for discussion)
    1. Proposal to appoint Mr T. van Doremalen as member of the Board of Directors (voting item)
    1. Proposal to reappoint Mr F.I.M. van der Vloed as member of the Supervisory Board (voting item)
    1. Proposal to adjust the remuneration of the Supervisory Board (voting item)
  • 16a Proposal to reappoint the external auditor (voting item)
  • 16b Proposal to appoint the external auditor in the context of the review of the sustainability report (voting item)
    1. Any other business
    1. Close

The agenda with notes, the annual report and the explanation to the annual accounts as well as the motion for amendment of the articles of association and the explanation thereto are available for inspection and can be obtained free of charge from Brunel International N.V., John M. Keynesplein 33, 1066 EP Amsterdam, and can be viewed on the website of Brunel International N.V. (www.brunelinternational.net).

Persons who are in possession of shares of Brunel International N.V. on April 17, 2025 after processing of all subscriptions and withdrawals per this date (the "Record Date"), and have notified their intention to attend the meeting will have access to the meeting.

Notification

Shareholders, usufructuaries and holders of a right of pledge on shares, insofar as they are entitled to attend the General Meeting of Shareholders, who wish to attend the meeting in person or by means of a proxy are requested to register themselves via www.abnamro.com/shareholder or register through their financial intermediary as of April 18, 2025, but no later than 5 p.m. CEST on May, 2025. In all circumstances, the intermediaries will need to issue a statement via www.abnamro.com/intermediary, no later than 1 p.m. CEST on May 9, 2025, stating that the shares were registered in the name of the holder thereof on the Record Date whereupon the holder will receive a proof of registration (the "Registration Note") which will also serve as an admission ticket for the meeting. In addition, the intermediaries are requested to include the full address details of the relevant ultimate beneficial holders in order to be able to verify the shareholding on the Record Date in an efficient manner.

The voting and meeting rights can also be exercised by a proxy. Proxy and voting instructions can be given from April 18, 2025 until May 8, 2025 at 5 p.m. CEST via www.abnamro.com/shareholder. Shareholders or other persons entitled to attend the meeting who are not in position to give their proxy and voting instructions in electronic form may file a written proxy at the offices of the Company no later than May 8, 2025 at 5 p.m. CEST. The person exercising the proxy should present the Registration Note and a copy of the proxy at the registration desk prior to the meeting.

Attendees to the meeting may be requested to show a valid identification.

Amsterdam, April 3, 2025

The Board of Directors

Attachment

Brunel Convocation AGM 2025.pdf

Correction: ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS BRUNEL INTERNATIONAL N.V.

Aandeelhouders en andere vergadergerechtigden van Brunel International N.V. ('Vennootschap') worden uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van aandeelhouders op donderdag 15 mei 2025 te 14:30 uur in Gebouw B.3 van B. Amsterdam aan de Johan Huizingalaan 400, 1066 JS Amsterdam.

Agenda:

    1. Opening
    1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024 (ter bespreking)
    1. Uitvoering van het bezoldigingsbeleid (ter adviserende stemming)
    1. Behandeling en vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2024 (ter beslissing)
    1. Goedkeuring van het door de raad van bestuur in 2024 gevoerde beleid over het boekjaar 2024 (décharge van de bestuurders) (ter beslissing)
    1. Goedkeuring van het door de raad van commissarissen in 2024 uitgeoefende toezicht (décharge van de commissarissen) (ter beslissing)
    1. Het reservering- en dividendbeleid (ter bespreking)
    1. Goedkeuring van de winstbestemming en voorstel tot uitkering van dividend (ter beslissing)
  • 9a Aanwijzing van de raad van bestuur als het met betrekking tot de uitgifte van aandelen bevoegde orgaan (ter beslissing)
  • 9b. Aanwijzing van de raad van bestuur als het met betrekking tot beperking of uitsluiting van het voorkeursrecht bij de uitgifte van aandelen bevoegde orgaan (ter beslissing)
    1. Machtiging van de raad van bestuur tot inkoop van eigen aandelen in het kapitaal van de vennootschap (ter beslissing)
    1. Voorstel tot wijziging van de statuten van de Vennootschap (ter beslissing)
    1. Corporate governance (ter bespreking)
    1. Voorstel tot benoeming van de heer T. van Doremalen als lid van de raad van bestuur (ter beslissing)
    1. Voorstel tot herbenoeming van de heer F.I.M. van der Vloed als lid van de raad van commissarissen (ter beslissing)
    1. Voorstel tot aanpassing remuneratie van de raad van commissarissen (ter beslissing)
  • 16a Voorstel tot benoeming van de externe accountant (ter beslissing)
  • 16b Voorstel tot benoeming van de accountant in het kader van het assurance-onderzoek van het duurzaamheidsverslag (ter beslissing)
    1. Rondvraag
    1. Sluiting

De agenda met toelichting, het jaarverslag en de toelichting op de jaarrekening alsmede het voorstel tot statutenwijziging en toelichting daarop, liggen ter inzage en zijn kosteloos verkrijgbaar bij Brunel International N.V., John M. Keynesplein 33, 1066 EP Amsterdam, en zijn te raadplegen op de website van Brunel International N.V. (www.brunelinternational.net).

Toegang tot de vergadering hebben zij die op 17 april 2025, na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum (de "Registratiedatum") in bezit zijn van aandelen Brunel International N.V. en de wens om de vergadering te bezoeken hebben kenbaar gemaakt.

Aanmelding

Aandeelhouders, vruchtgebruikers en pandhouders van aandelen, voor zover aan hen het recht tot toegang tot de algemene vergadering van aandeelhouders toekomt, die de vergadering in persoon of door een gevolmachtigde wensen bij te wonen, dienen dit via www.abnamro.com/shareholder of via de intermediair waar hun aandelen in administratie zijn vanaf 18 april 2025 tot uiterlijk 8 mei 2025, 17:00 uur aan ABN AMRO kenbaar te maken. De intermediairs dienen uiterlijk op 9 mei 2025 vóór 13:00 uur via www.abnamro.com/intermediary een verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende aandeelhouder op de Registratiedatum gehouden en ter registratie aangemeld wordt waarna de aandeelhouders een bewijs van registratie ('Registratiebewijs') krijgen dat geldt als toegangsbewijs voor de vergadering. Bij de aanmelding worden de intermediairs verzocht om de volledige adresgegevens van de betreffende uiteindelijke houders te vermelden teneinde een efficiënte controle te kunnen doen op het aandeelhouderschap op de Registratiedatum.

De stem- en vergaderrechten kunnen ook worden uitgeoefend door een gevolmachtigde. Een volmacht en steminstructie kan vanaf 18 april 2025 tot 8 mei 2025, 17:00 uur elektronisch verleend worden via www.abnamro.com/shareholder. Indien aandeelhouders en andere vergadergerechtigden niet in de gelegenheid zijn elektronisch een volmacht en steminstructie te verlenen, kunnen aandeelhouders en andere vergadergerechtigden uiterlijk tot 8 mei 2025, 17:00 uur een schriftelijke volmacht ten kantore van de Vennootschap deponeren. De gevolmachtigde dient het Registratiebewijs en een kopie van de volmacht vóór de vergadering in te leveren bij de inschrijfbalie.

Voor toelating tot de vergadering kan men worden verzocht een geldig legitimatiebewijs te tonen.

Amsterdam, 3 april 2025

De raad van bestuur

Source: Brunel International NV

Bijlage

Brunel AVA2025 Oproeping.pdf

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.