AGM Information • Apr 5, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Shareholders and other persons entitled to attend the meetings of Brunel International N.V. ('Company') are invited to attend the General Meeting of Shareholders that will take place on Thursday 19 May 2022 at 2.30 p.m. (CEST) at the Artemis Hotel Amsterdam at John M. Keynesplein 2, 1066 EP Amsterdam.
Agenda:
The agenda with notes, the annual report and the explanation to the annual accounts are available for inspection and can be obtained free of charge from Brunel International N.V., John M. Keynesplein 33, Amsterdam, as well as from ABN AMRO Bank N.V. ("ABN AMRO", e-mail: [email protected]), and can be viewed on the website of Brunel International N.V. (www.brunelinternational.net).
Persons who are in possession of shares of Brunel International N.V. on April 21, 2022 after processing of all subscriptions and withdrawals per this date (the "Record Date"), and have notified their intention to attend the meeting will have access to the meeting.
Shareholders, usufructuaries and holders of a right of pledge on shares, insofar as they are entitled to attend the General Meeting of Shareholders, who wish to attend the meeting in person or by means of a proxy are requested to register themselves via www.abnamro.com/evoting or register through their financial intermediary as of April 22, 2022, but no later than 5 p.m. CEST on May 12, 2022. In all circumstances, the intermediaries will need to issue a statement via www.abnamro.com/intermediary, no later than 1 p.m. CEST on May 13, 2022, stating that the shares were registered in the name of the holder thereof on the Record Date whereupon the holder will receive a proof of registration (the "Registration Note") which will also serve as an admission ticket for the meeting. In addition, the intermediaries are requested to include the full address details of the relevant ultimate beneficial holders in order to be able to verify the shareholding on the Record Date in an efficient manner.
The voting and meeting rights can also be exercised by a proxy. Proxy and voting instructions can be given from April 22, 2022 until May 12, 2022 at 5 p.m. CEST via www.abnamro.com/evoting. Shareholders or other persons entitled to attend the meeting who are not in position to give their proxy and voting instructions in electronic form may file a written proxy at the offices of the Company no later than May 12, 2022 at 5 p.m. CEST. The person exercising the proxy should present the Registration Note and a copy of the proxy at the registration desk prior to the meeting.
Attendees to the meeting may be requested to show a valid identification.
Amsterdam, 5 April 2022
The Board of Directors
Source: Brunel International NV
Aandeelhouders en andere vergadergerechtigden van Brunel International N.V. ('Vennootschap') worden uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van aandeelhouders op donderdag 19 mei 2022 te 14:30 uur in Artemis Hotel Amsterdam aan het John M. Keynesplein 2, 1066 EP Amsterdam.
Agenda:
De agenda met toelichting, het jaarverslag en de toelichting op de jaarrekening, liggen ter inzage en zijn kosteloos verkrijgbaar bij Brunel International N.V. en zijn opvraagbaar bij ABN AMRO Bank N.V. ("ABN AMRO", e-mail: [email protected]) en te raadplegen op de website van Brunel International N.V. (www.brunelinternational.net).
Toegang tot de vergadering hebben zij die op 21 april 2022, na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum (de "Registratiedatum") in bezit zijn van aandelen Brunel International N.V. en de wens om de vergadering te bezoeken hebben kenbaar gemaakt.
Aandeelhouders, vruchtgebruikers en pandhouders van aandelen, voor zover aan hen het recht tot toegang tot de algemene vergadering van aandeelhouders toekomt, die de vergadering in persoon of door een gevolmachtigde wensen bij te wonen, dienen dit via www.abnamro.com/evoting of via de intermediair waar hun aandelen in administratie zijn vanaf 22 april 2022 tot uiterlijk 12 mei 2022, 17:00 uur aan ABN AMRO kenbaar te maken. De intermediairs dienen uiterlijk op 13 mei 2022 vóór 13:00 uur via www.abnamro.com/intermediary aan ABN AMRO Bank N.V. een verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende aandeelhouder op de Registratiedatum gehouden en ter registratie aangemeld wordt. Bij de aanmelding worden de intermediairs verzocht om de volledige adresgegevens van de betreffende uiteindelijke houders te vermelden teneinde een efficiënte controle te kunnen doen op het aandeelhouderschap op de Registratiedatum. Via ABN AMRO Bank N.V. krijgen de aandeelhouders een registratiebewijs dat geldt als toegangsbewijs voor de vergadering. Toegang tot de vergadering wordt verleend op vertoon van een bewijs van registratie ("Registratiebewijs").
De stem- en vergaderrechten kunnen ook worden uitgeoefend door een gevolmachtigde. Een volmacht en steminstructie kan vanaf 22 april 2022 tot 12 mei 2022, 17:00 uur elektronisch verleend worden via www.abnamro.com/evoting. Indien aandeelhouders en andere vergadergerechtigden niet in de gelegenheid zijn elektronisch een volmacht en steminstructie te verlenen, kunnen aandeelhouders en andere vergadergerechtigden uiterlijk tot 12 mei 2022,17:00 uur een schriftelijke volmacht ten kantore van de Vennootschap deponeren. De gevolmachtigde dient het Registratiebewijs en een kopie van de volmacht vóór de vergadering in te leveren bij de inschrijfbalie.
Voor toelating tot de vergadering kan men worden verzocht een geldig legitimatiebewijs te tonen.
Amsterdam, 5 april 2022
De raad van bestuur
Source: Brunel International NV
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.