AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Brunel International N.V.

AGM Information Apr 5, 2022

3823_iss_2022-04-05_8a1704da-d5cc-4049-8431-961af35fd59e.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

General Meeting of Shareholders Brunel International N.V.

Shareholders and other persons entitled to attend the meetings of Brunel International N.V. ('Company') are invited to attend the General Meeting of Shareholders that will take place on Thursday 19 May 2022 at 2.30 p.m. (CEST) at the Artemis Hotel Amsterdam at John M. Keynesplein 2, 1066 EP Amsterdam.

Agenda:

    1. Opening
    1. Report of the Board of Directors for the financial year 2021 (for information)
    1. Remuneration policy (advisory vote)
    1. Discussion and adoption of the annual accounts for the financial year 2021 (voting item)
    1. Approval of the Board of Directors' management in 2021 and discharge from liability of the members of the Board of Directors (voting item)
    1. Approval of the Supervisory Board's supervision in 2021 and discharge from liability of the members of the Supervisory Board (voting item)
    1. Reserves and dividend policy (for discussion)
    1. Approval of the profit appropriation and proposal for the payment of dividend (voting item)
    1. Corporate Governance (for discussion)
    1. Proposal to reappoint Mr P.A. de Laat as member of the Board of Directors (voting item)
    1. Proposal to reappoint the external auditor (voting item)
    1. Any other business
    1. Closing

The agenda with notes, the annual report and the explanation to the annual accounts are available for inspection and can be obtained free of charge from Brunel International N.V., John M. Keynesplein 33, Amsterdam, as well as from ABN AMRO Bank N.V. ("ABN AMRO", e-mail: [email protected]), and can be viewed on the website of Brunel International N.V. (www.brunelinternational.net).

Persons who are in possession of shares of Brunel International N.V. on April 21, 2022 after processing of all subscriptions and withdrawals per this date (the "Record Date"), and have notified their intention to attend the meeting will have access to the meeting.

Notification

Shareholders, usufructuaries and holders of a right of pledge on shares, insofar as they are entitled to attend the General Meeting of Shareholders, who wish to attend the meeting in person or by means of a proxy are requested to register themselves via www.abnamro.com/evoting or register through their financial intermediary as of April 22, 2022, but no later than 5 p.m. CEST on May 12, 2022. In all circumstances, the intermediaries will need to issue a statement via www.abnamro.com/intermediary, no later than 1 p.m. CEST on May 13, 2022, stating that the shares were registered in the name of the holder thereof on the Record Date whereupon the holder will receive a proof of registration (the "Registration Note") which will also serve as an admission ticket for the meeting. In addition, the intermediaries are requested to include the full address details of the relevant ultimate beneficial holders in order to be able to verify the shareholding on the Record Date in an efficient manner.

The voting and meeting rights can also be exercised by a proxy. Proxy and voting instructions can be given from April 22, 2022 until May 12, 2022 at 5 p.m. CEST via www.abnamro.com/evoting. Shareholders or other persons entitled to attend the meeting who are not in position to give their proxy and voting instructions in electronic form may file a written proxy at the offices of the Company no later than May 12, 2022 at 5 p.m. CEST. The person exercising the proxy should present the Registration Note and a copy of the proxy at the registration desk prior to the meeting.

Attendees to the meeting may be requested to show a valid identification.

Amsterdam, 5 April 2022

The Board of Directors

Source: Brunel International NV

ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS BRUNEL INTERNATIONAL N.V.

Aandeelhouders en andere vergadergerechtigden van Brunel International N.V. ('Vennootschap') worden uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van aandeelhouders op donderdag 19 mei 2022 te 14:30 uur in Artemis Hotel Amsterdam aan het John M. Keynesplein 2, 1066 EP Amsterdam.

Agenda:

    1. Opening
    1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021 (ter bespreking)
    1. Bezoldigingsbeleid (ter adviserende stemming)
    1. Behandeling en vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2021 (ter beslissing)
    1. Goedkeuring van het door de raad van bestuur in 2021 gevoerde beleid (décharge van de bestuurders) (ter beslissing)
    1. Goedkeuring van het door de raad van commissarissen in 2021 uitgeoefende toezicht (décharge van de commissarissen) (ter beslissing)
    1. Het reservering- en dividendbeleid (ter bespreking)
    1. Goedkeuring van de winstbestemming en voorstel tot uitkering van dividend (ter beslissing)
    1. Corporate governance (ter bespreking)
    1. Voorstel tot herbenoeming van de heer P.A. de Laat als lid van de raad van bestuur (ter beslissing)
    1. Voorstel tot herbenoeming van de externe accountant (ter beslissing)
    1. Rondvraag
    1. Sluiting

De agenda met toelichting, het jaarverslag en de toelichting op de jaarrekening, liggen ter inzage en zijn kosteloos verkrijgbaar bij Brunel International N.V. en zijn opvraagbaar bij ABN AMRO Bank N.V. ("ABN AMRO", e-mail: [email protected]) en te raadplegen op de website van Brunel International N.V. (www.brunelinternational.net).

Toegang tot de vergadering hebben zij die op 21 april 2022, na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum (de "Registratiedatum") in bezit zijn van aandelen Brunel International N.V. en de wens om de vergadering te bezoeken hebben kenbaar gemaakt.

Aanmelding

Aandeelhouders, vruchtgebruikers en pandhouders van aandelen, voor zover aan hen het recht tot toegang tot de algemene vergadering van aandeelhouders toekomt, die de vergadering in persoon of door een gevolmachtigde wensen bij te wonen, dienen dit via www.abnamro.com/evoting of via de intermediair waar hun aandelen in administratie zijn vanaf 22 april 2022 tot uiterlijk 12 mei 2022, 17:00 uur aan ABN AMRO kenbaar te maken. De intermediairs dienen uiterlijk op 13 mei 2022 vóór 13:00 uur via www.abnamro.com/intermediary aan ABN AMRO Bank N.V. een verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende aandeelhouder op de Registratiedatum gehouden en ter registratie aangemeld wordt. Bij de aanmelding worden de intermediairs verzocht om de volledige adresgegevens van de betreffende uiteindelijke houders te vermelden teneinde een efficiënte controle te kunnen doen op het aandeelhouderschap op de Registratiedatum. Via ABN AMRO Bank N.V. krijgen de aandeelhouders een registratiebewijs dat geldt als toegangsbewijs voor de vergadering. Toegang tot de vergadering wordt verleend op vertoon van een bewijs van registratie ("Registratiebewijs").

De stem- en vergaderrechten kunnen ook worden uitgeoefend door een gevolmachtigde. Een volmacht en steminstructie kan vanaf 22 april 2022 tot 12 mei 2022, 17:00 uur elektronisch verleend worden via www.abnamro.com/evoting. Indien aandeelhouders en andere vergadergerechtigden niet in de gelegenheid zijn elektronisch een volmacht en steminstructie te verlenen, kunnen aandeelhouders en andere vergadergerechtigden uiterlijk tot 12 mei 2022,17:00 uur een schriftelijke volmacht ten kantore van de Vennootschap deponeren. De gevolmachtigde dient het Registratiebewijs en een kopie van de volmacht vóór de vergadering in te leveren bij de inschrijfbalie.

Voor toelating tot de vergadering kan men worden verzocht een geldig legitimatiebewijs te tonen.

Amsterdam, 5 april 2022

De raad van bestuur

Source: Brunel International NV

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.