AGM Information • Mar 30, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
This is the convening notice for the Annual General Meeting of Shareholders of Brunel International N.V. (the "Company") that will take place virtually on Tuesday May 11, 2021 at 2.30 p.m. (CEST).
Approval of the Supervisory Board's supervision in 2020 and discharge from liability of the members of the Supervisory Board (voting item)
The agenda with notes, the annual report and the explanation to the annual accounts are available for inspection and can be obtained free of charge from Brunel International N.V., John M. Keynesplein 33, 1066 EP Amsterdam, as well as from ABN AMRO Bank N.V. ("ABN AMRO", e-mail: [email protected]), and can be viewed on the website of Brunel International N.V. (www.brunelinternational.net).
The record date for the meeting is April 13, 2021 after processing of all subscriptions and withdrawals per this date (the "Record Date").
Shareholders and others with meeting rights will not have physical access to the meeting. There will be a live webcast of the meeting via a link which will be available on the corporate website www.brunelinternational.net.
The voting rights can only be exercised by a proxy granted by electronic means. Proxy and voting instructions can be given from April 14, 2021 until May 3, 2021 at 5 p.m. CEST via www.abnamro.com/evoting. The relevant intermediary of the shareholder must submit to ABN AMRO a confirmation via www.abnamro.com/intermediary, that such shares were registered in the relevant intermediary's administration on the Record Date, no later than May 4, 2021 at 12 p.m.
Shareholders and others with meeting rights on the Record Date may submit questions by e-mail relating to items on the agenda of the meeting prior to the meeting, by sending them to [email protected] until 5 p.m. CEST on May 8, 2021. Shareholders and others with meeting rights on the Record Date who have submitted their questions electronically by said date may submit follow-up questions during the meeting for which they will receive separate instructions. The Company intends to address all questions during the meeting, to the extent appropriate with a view to the orderly conduct of the meeting.
Amsterdam, March 29, 2021 The Board of Directors
Dit is de oproeping voor de algemene vergadering van aandeelhouders van Brunel International N.V. ("Vennootschap") die virtueel zal plaatsvinden op dinsdag 11 mei 2021 om 14:30 uur.
De agenda met toelichting, het jaarverslag en de toelichting op de jaarrekening liggen ter inzage en zijn kosteloos verkrijgbaar bij Brunel International N.V., John M. Keynesplein 33, 1066 EP Amsterdam, en zijn opvraagbaar bij ABN AMRO Bank N.V. ("ABN AMRO", e-mail: [email protected]) en te raadplegen op de website van Brunel International N.V. (www.brunelinternational.net).
De registratiedatum voor de vergadering is 13 april 2021, na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum (de "Registratiedatum").
Aandeelhouders en andere vergadergerechtigden zullen geen fysieke toegang hebben tot de vergadering. Er zal een live webcast van de vergadering worden uitgezonden via een link die beschikbaar zal worden gesteld op de corporate website www.brunelinternational.net.
Het stemrecht kan slechts worden uitgeoefend door middel van een elektronisch verleende volmacht. Een volmacht en steminstructie kunnen vanaf 14 april 2021 tot 3 mei 2021, 17:00 uur verleend worden via www.abnamro.com/evoting. De intermediair van de aandeelhouder dient uiterlijk op 4 mei 2021 voor 12:00 uur via www.abnamro.com/intermediary een verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende aandeelhouder op de Registratiedatum werd gehouden.
Aandeelhouders en andere vergadergerechtigden op de Registratiedatum kunnen per e-mail vragen stellen met betrekking tot agendapunten van de vergadering voorafgaand aan de vergadering, tot 8 mei 2021, 17:00 uur, door deze te sturen naar [email protected]. Aandeelhouders en andere vergadergerechtigden op de Registratiedatum die voor de laatstgenoemde datum langs elektronische weg vragen hebben ingediend, hebben de mogelijkheid tijdens de vergadering vervolgvragen te stellen waarvoor zij nadere instructies zullen ontvangen. De Vennootschap is voornemens alle vragen tijdens de vergadering te behandelen, voor zover passend met het oog op een ordelijk verloop van de vergadering.
Amsterdam, 29 maart 2021 De raad van bestuur
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.