Brunel International N.V.: UPDATE GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS 2020 - CHANGE OF PROCEDURE
Annual General Meeting of Shareholders of May 14, 2020
IMPORTANT CHANGE IN PROCEDURE: no shareholders attendance allowed
Electronic voting only – until 7 May 2020 at 5 p.m. CET
Update 28 April 2020
On April 1, 2020, Brunel International N.V. ('Brunel') posted the convocation of its Annual General Meeting of May 14, 2020 (the "AGM"), which can be viewed and downloaded at the corporate website www.brunelinternational.net.
On April 24, new legislation has been enacted which allows Brunel to take additional steps to further protect the health and safety of our shareholders, employees and others involved in the AGM. Brunel confirms that its Supervisory Board and Executive Board have decided to revise the procedure for attending the AGM.
The following adjusted procedure shall apply with regard to the AGM:
- A limited number of Executive Board and Supervisory Board members will participate in the meeting, but no visitors or shareholders can attend in person
- There will be a live webcast of the AGM via a link which will be available on the corporate website www.brunelinternational.net
- The only way shareholders can exercise their voting rights at the AGM is by giving a proxy and voting instructions via www.abnamro.com/evoting as detailed in the convocation of the AGM which can be viewed and downloaded at the corporate website www.brunelinternational.net
- Shareholders may submit questions relating to items on the agenda of the AGM by e-mail prior to the AGM, by sending them to [email protected] until 3 p.m. CET on May 11, 2020. Shareholders may submit follow-up questions during the AGM by sending an e-mail to [email protected]. Brunel intends to address all questions during the AGM, to the extent appropriate with a view to the orderly conduct of the meeting
- Brunel's answers to these questions shall be posted on the corporate website www.brunelinternational.net following the AGM
We apologize for the inconvenience, but believe that under the current circumstances this procedure is in the best interest of all stakeholders involved.
Amsterdam, 28 April 2020
The Executive Board
Brunel International N.V.: UPDATE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS 2020 - BELANGRIJKE WIJZIGING VAN DE PROCEDURE
Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 14 mei 2020
BELANGRIJKE WIJZIGING VAN DE PROCEDURE: geen aanwezigheid van aandeelhouders toegestaan
Uitsluitend voorafgaand elektronisch stemmen - tot 7 mei 2020 om 17.00 uur CET
Update 28 april 2020
Op 1 april 2020 heeft Brunel International N.V. ('Brunel') de oproeping gedaan voor de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders
van 14 mei 2020 (de 'AVA'), die kan worden bekeken en gedownload op de corporate website www.brunelinternational.net.
Op 24 april 2020 is nieuwe wetgeving in werking getreden die Brunel in staat stelt aanvullende stappen te nemen om de gezondheid en veiligheid van onze aandeelhouders, werknemers en anderen die betrokken zijn bij de AVA verder te beschermen. Brunel bevestigt dat de raad van commissarissen en raad van bestuur hebben besloten de procedure voor het bijwonen van de AVA te herzien.
Voor de AVA geldt de volgende aangepaste procedure:
- Een beperkt aantal leden van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen neemt deel aan de vergadering, maar bezoekers of aandeelhouders kunnen niet persoonlijk aanwezig zijn
- Er zal een live webcast van de AVA worden uitgezonden via een link die beschikbaar zal worden gesteld op de corporate website www.brunelinternational.net
- De enige manier waarop aandeelhouders hun stemrecht op de AVA kunnen uitoefenen, is door een volmacht en steminstructies te geven via www.abnamro.com/evoting zoals beschreven in de oproeping van de AVA, die kan worden bekeken en gedownload op de corporate website www.brunelinternational.net
- Aandeelhouders kunnen vragen met betrekking tot agendapunten van de AVA voorafgaand aan de AVA tot 11 mei 2020, 15:00 uur CET per e-mail stellen door deze te sturen naar [email protected]. Aandeelhouders kunnen tijdens de AVA vervolgvragen stellen door een e-mail te sturen naar [email protected]. Brunel is voornemens alle vragen tijdens de AVA te behandelen, voor zover passend met het oog op een ordelijk verloop van de vergadering
- De antwoorden van Brunel op deze vragen zullen na de AVA op de corporate website www.brunelinternational.net worden geplaatst
Onze excuses voor het ongemak, maar wij zijn van mening dat deze procedure onder de huidige omstandigheden in het belang is van alle betrokken belanghebbenden.
Amsterdam, 28 april 2020
De raad van bestuur