Brother Enterprises Holding Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Oct 10, 2016

证券代码：

证券简称：兄弟科技

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证券代码： 002562 证券简称：兄弟科技 公告编号： 2016-053

兄弟科技股份有限公司

关于召开公司 2016 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

兄弟科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2016年10月10日召开了第三届董事会第 二十九次会议，会议以9票同意，0票反对，0票弃权的表决结果审议通过了《关于召开公司2016 年第四次临时股东大会的议案》，会议决议于2016年11月8日召开公司2016年第四次临时股东 大会。现将本次会议的有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2016 年第四次临时股东大会。

• 2、会议召集人：公司董事会。

• 3、本次股东大会的召集、召开符合法律法规、规范性文件以及公司章程的规定。

• 4、会议召开方式：现场投票与网络投票相结合的方式。

• 公司将通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统和互联网投票系统

（Http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络 投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式， 如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

• 5、会议召开日期和时间：

• ①现场会议召开时间：2016 年11 月8 日下午 14:50。

• ②网络投票时间：

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间：2016 年11 月8 日上午9:30—11:30， 下午13:00—15:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）进行网络投票的具 体时间：2016 年11 月7 日下午15:00 至2016 年11 月8 日下午15:00 的任意时间。

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6、会议召开地点：浙江省海宁市海洲街道学林街1 号 兄弟科技股份有限公司会议室。 7、股权登记日：2016 年11 月1 日（星期二）。

8、出席对象：

（1）截止2016 年11 月1 日下午15:00 交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深 圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会及参加会议表决；因故不能出 席会议的股东可书面委托代理人出席会议并参加表决（授权委托书见附件），该股东代理人可 以不必是公司的股东。

（2）公司董事、监事及高级管理人员。

（3）公司聘请的见证律师。

二、会议审议事项

1、审议《关于减少注册资本并修订<公司章程>的议案》

2、审议《关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解锁的限制性股票的议案》

上述议案一已经公司第三届董事会第二十九次会议审议通过，议案二已经公司第三届董 事会第二十九次会议、第三届监事会第二十次会议审议通过，详情请见公司2016 年10 月11 日披露于《证券日报》、《证券时报》和“巨潮资讯网”（www.cninfo.com.cn）的公告。

上述议案均属于涉及影响中小投资者利益的重大事项，对持股5%以下（不含持股5%）的 中小投资者表决单独计票。公司将根据计票结果进行公开披露。

三、参加现场会议的登记方法

1、自然人股东亲自出席的，凭本人身份证、证券账户卡、持股凭证办理登记；委托代理 人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡、持股凭证办理登记。

2、法人股东的法定代表人出席的，凭本人身份证、法定代表人身份证明书、法人单位营 业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡、持股凭证办理登记；法人股东委托代理人出席的， 凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡、持股 凭证办理登记。

3、以上有关证件可采取信函或传真方式登记，传真或信函以抵达本公司的时间为准（不 接受电话登记），信函上请注明“股东大会”字样。

• 4、登记时间：2016 年11 月2 日(上午9:00—11:30，下午13:00—15:00)。

• 5、登记地点：浙江省海宁市海洲街道学林街1 号 兄弟科技股份有限公司证券投资部。

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证券代码：002562 证券简称：兄弟科技

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• 6、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带上述相关证件原件于会前15 分

• 钟到会场办理签到手续。

四、网络投票相关事项

本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统

（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1、联系方式

联系人：钱柳华 沈洁

联系电话：0573-80703928

传真：0573-87081001

邮箱：stock@brother.com.cn

联系地址：浙江省海宁市海洲街道学林街1 号 兄弟科技股份有限公司证券投资部

2、出席现场会议的股东费用自理。

特此通知。

兄弟科技股份有限公司

董事会

2016 年10 月11 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

1、通过深交所交易系统参加投票的相关事项：

• （1）投票代码：362562

• （2）投票简称： “兄弟投票”。

• （3）投票时间：2016 年11 月8 日的交易时间，即9:30—11:30 和13:00—15:00；

• （4）股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票：

①通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

②通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。

• 5.通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序：

①登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目；

②选择公司会议进入投票界面；

③根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”。

• 6．通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作程序：

①在投票当日，“兄弟投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议案总

数。

②进行投票时买卖方向应选择“买入”。

③在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。1.00元代表议案一，2.00元代表议案 二，依此类推，每一议案应以相应的委托价格分别申报。本次股东大会议案对应的委托价

格如下：

格如下：
表示事项	议案内容	委托价格
议案一	《关于减少注册资本并修订<公司章程>的议案》	1.00
议案二	《关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解锁的限制性股票的议案》	2.00

④在“委托数量”项下，表决意见对应的申报股数如下：

表决意见类型	委托数量
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

投票举例：股权登记日持有“兄弟科技”股票的投资者，对议案一投票申报如下：

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证券代码：002562 证券简称：兄弟科技

投票代码	投票简称	买卖方向	申报价格	申报股数	代表意向
362562	兄弟投票	买入	1.00 元	1 股	同意
362562	兄弟投票	买入	1.00 元	2 股	反对
362562	兄弟投票	买入	1.00 元	3 股	弃权

• ⑤对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单。

  • 2、采用互联网投票的身份认证与投票程序

①互联网投票系统开始投票的时间为2016年11月7日下午3：00，结束时间为2016年11 月8日下午3：00。

②股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务指引（2014年9月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。

③股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定 时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

3、网络投票其他事项说明

网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交易系统和互联网 投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。

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附件二：

授 权 委 托 书

兄弟科技股份有限公司董事会：

兹授权委托____________ 先生/女士代表本人/本公司出席2016 年11 月8 日召开的兄弟 科技股份有限公司2016 年第四次临时股东大会，并代表本人/本公司依照以下指示对下列议 案投票。本人/本公司对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行使表决权，其行 使表决权的后果均由本人（本单位）承担。

序号	议案内容	表决意见	表决意见	表决意见
		同意	反对	弃权
1	《关于减少注册资本并修订<公司章程>的议案》
2	《关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解锁的限制性股票的议案》

（注：请对每一表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权并在相应栏内划“√”， 三者必选一项，多选或未作选择的，则视为无效委托。）

委托股东姓名及签章：

身份证或营业执照号码：

委托股东持股数: 委托人股票账号:

受托人签名: 受托人身份证号码: 委托日期:

附注：1、本授权委托书的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

2、单位委托须加盖单位公章；

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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