Brd. Klee — AGM Information 2012

Dec 14, 2012

BRD. KLEE A/S – INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Herved indkalder bestyrelsen i selskabet Brd. Klee A/S, CVR-nr. 46 87 44 12, til ordinær generalforsamling i selskabet, der afholdes

fredag den 11. januar 2013, kl. 11.00

på selskabets kontor, Gadagervej 11-13, 2620 Albertslund.

På generalforsamlingen gælder følgende dagsorden:

Dagsorden

• 1. Bestyrelsens beretning for selskabets virksomhed i det forløbne år.
• 1. Fremlæggelse af årsrapport med revisionspåtegning, samt beslutning om godkendelse af årsrapporten og meddelelse af decharge for bestyrelsen.
• 1. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport.
• 1. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Samtlige bestyrelsesmedlemmer er på valg. Samtlige nuværende bestyrelsesmedlemmer genopstiller.

Beskrivelse af opstillede kandidater:

a) Hardy Buhl Pedersen Formand

Øvrige ledelseserhverv Kompetenceområder Projektleder i ISS Skadesservice Generel ledelse

b) Fritz H. Schur Næstformand

Øvrige ledelseserhverv Kompetenceområder

Bestyrelsesmedlem og/eller Virksomhedsstrategi

SAS AB PostNord AB DONG Energy A/S F. Uhrenholt Holding A/S Relationscore ApS C. P. Dyvig & Co. A/S

Bestyrelsesmedlem WEPA Industrieholding SE

c) Jan Poul Klee Bestyrelsesmedlem

Øvrige ledelseserhverv Kompetenceområder Direktør i Jan Klee Holding ApS Virksomhedsstrategi og underliggende selskaber Organisation & ledelse

Logistik & transport Kvalitetsmåling Markedsføring Økonomistyring

Direktør i Fritz Schur gruppen Finans-, regnskabs- og økonomistyring Organisation & ledelse Formand Salg & Marketing

Salg & Marketing Branchekendskab CRM & SCM

d) Jens Christian Hesse Rasmussen Bestyrelsesmedlem

Frontier Investment Management ApS Aflønning & medarbejdergoder DI Frontier Market Energy Carbon GP Holding ApS Corporate Finance

Combipack Danmark A/S Chartec Laboratories A/S Kairos Commodities A/S

Formand Kompetenceområder

Mergers & Acquisitions Bestyrelsesmedlem Private equilty og venture kapital

1. Valg af revisorer.

Bestyrelsen foreslår genvalg af PricewaterhouseCoopers.

• 1. Forslag fra bestyrelsen.
• a) Godkendelse af niveauet for bestyrelsens vederlag for regnskabsåret 2012/2013

Bestyrelsen foreslår, at niveauet for vederlag til bestyrelsen for regnskabsåret 2012/2013 fastsættes til samme niveau, som blev godkendt for regnskabsåret 2011/2012.

Vedtagelseskrav

Forslagene under punkt 2, 3, 4, 5 og 6 kræver simpelt flertal, jf. vedtægternes § 15 og selskabslovens § 105.

Aktiekapital og stemmerettigheder

Selskabets aktiekapital er kr. 5.105.000. Af aktiekapitalen er kr. 1.800.000 A-aktier fordelt i aktier à kr. 1.000 og multipla heraf og kr. 3.305.000 (33.050 stk.) B-aktier fordelt i aktier à kr. 100 (1 stk.). Hvert A-aktiebeløb på kr. 1.000 giver 100 stemmer og hvert B-aktiebeløb på kr. 100 giver 1 stemme.

Deltagelse i generalforsamlingen og afgivelse af stemme

Enhver aktionær, der besidder aktier i selskabet på registreringsdatoen, og som har indløst adgangskort, har adgang til generalforsamlingen.

Registreringsdatoen er fredag den 4. januar 2013

De aktier, som den enkelte aktionær besidder på registreringsdatoen, opgøres på baggrund af notering af aktionærens kapitalejerforhold i ejerbogen samt meddelelser til selskabet om ejerforhold, som endnu ikke er indført i ejerbogen, men som er modtaget af selskabet inden udløb af registreringsdatoen (ved dagens udløb).

Aktionæren kan møde personligt eller ved fuldmægtig, og aktionæren eller dennes fuldmægtig kan møde sammen med en rådgiver. Det er dog i alle situationer en forudsætning for deltagelse, at aktionæren eller dennes fuldmægtige har rekvireret adgangskort for sig selv og eventuel medfølgende rådgiver.

Adgangskort kan rekvireres ved telefonisk eller skriftlig henvendelse til selskabets kontor senest 3 dage forud for generalforsamlingens afholdelse – dvs. senest mandag den 7. januar 2013, kl. 23.59.

Brevstemme

Aktionærer kan stemme skriftligt ved brev. En brevstemme kan ikke tilbagekaldes.

Brevstemmeblanketten er tilgængelig på www.klee.dk under "Investor".

Senest 3 dage forud for generalforsamlingens afholdelse – dvs. senest mandag den 7. januar 2013, kl. 23.59 – skal selskabet modtage brevstemmeblanketten.

Selskabet skal enten modtage blanketten på e-mail adressen klee@klee.dk (indscannet i pdfformat), telefax 43 86 83 88 eller med post til adressen Gadagervej 11-13, 2620 Albertslund.

Såfremt der afgives brevstemme, kan der ikke afgives fuldmagt.

Fuldmagt

Aktionærer kan afgive fuldmagt. Fuldmagtsblanketten udleveres ved telefonisk eller skriftlig henvendelse til selskabet. Fuldmagtsblanketten er også tilgængelig på selskabets hjemmeside www.klee.dk under "Investor".

Senest dagen før generalforsamlingens afholdelse – dvs. senest torsdag den 10. januar 2013, kl. 23.59 – skal selskabet modtage den behørigt udfyldte fuldmagtsblanket. Selskabet skal enten modtage blanketten på e-mail adressen klee@klee.dk (indscannet i pdfformat), telefax 43 86 83 88 eller med post til adressen Gadagervej 11-13, 2620 Albertslund.

Såfremt der afgives fuldmagt, kan der ikke afgives brevstemme.

Yderligere information om generalforsamlingen og fremlagte dokumenter

I en sammenhængende periode på 3 uger forud for generalforsamlingen er følgende dokumenter tilgængelige på selskabets hjemmeside www.klee.dk under "Investor":

• Indkaldelse med dagsordenen
• Årsrapporten for 2011/2012 med revisionspåtegning
• Fuldmagtsblanket til brug for generalforsamlingen
• Brevstemmeblanket til brug for generalforsamlingen

De nævnte dokumenter og oplysninger vil tillige senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse blive fremlagt til gennemsyn på selskabets kontor, Gadagervej 11-13, 2620 Albertslund, samt blive fremsendt til enhver noteret aktionær, der har fremsat anmodning herom.

Spørgsmål

Aktionærerne kan stille spørgsmål til selskabets ledelse vedrørende dagsordenen og de dokumenter, der fremlægges på generalforsamlingen. Spørgsmålene skal sendes til selskabet enten på e-mail adressen klee@klee.dk, telefax 43 86 83 88 eller med post til adressen Gadagervej 11-13, 2620 Albertslund.

Bilag

Bilag 1: Selskabets årsrapport for regnskabsåret 2011/2012.

Albertslund, 14. december 2012 Bestyrelsen i Brd. Klee A/S