bpost SA/NV

AGM Information • Aug 13, 2021

Persbericht

bpost nodigt haar aandeelhouders uit op de Bijzondere Algemene Vergadering van Aandeelhouders

De Raad van Bestuur van bpost NV nodigt haar aandeelhouders uit tot de Bijzondere Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 15 september 2021 om 14u (Belgische tijd) in het BluePoint Brussels Conference & Business Centre, A. Reyerslaan 80, 1030 Brussel (België).

De volgende documenten zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap (http://corporate.bpost.be/investors/shareholders-meetings/2021):

• de oproeping, met inbegrip van de agenda van de Vergadering;
• volmachtformulier;
• formulier om te stemmen per brief;
• documenten betreffende de agenda die ter beschikking van de aandeelhouders worden gesteld.

COVID-19

Het is de verantwoordelijkheid van de Vennootschap om de gezondheidsrisico's te beperken voor haar aandeelhouders, dienstverleners en werknemers, echter zonder afbreuk te doen aan het stemrecht van de aandeelhouders.

Naar aanleiding van de maatregelen die de Belgische federale regering heeft genomen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zal de Vergadering digitaal worden gehouden.

Bijgevolg zal aan de aandeelhouders de mogelijkheid worden geboden om op afstand deel te nemen door middel van een door de Vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel: het Lumiplatform, beschikbaar via de link www.lumiagm.com.

Voor meer informatie over de organisatie van de digitale vergadering, wordt verwezen naar de praktische regelingen in de oproeping, naar de informatie die beschikbaar is op www.lumiagm.com, alsook naar alle bijkomende informatie die de Vennootschap in dit verband nog kan meedelen via haar website (https://corporate.bpost.be/investors/shareholders-meetings/2021).

Aandeelhouders kunnen ook stemmen per post of elektronisch, voorafgaand aan de Vergadering.

De Vennootschap zal de aandeelhouders slechts fysieke toegang tot de Vergadering verlenen voor zover dit op dat moment toegestaan zou zijn in het licht van de toepasselijke maatregelen met betrekking tot fysieke bijeenkomsten, en altijd rekening houdend met de aanbevelingen van de Belgische autoriteiten en veiligheids- en gezondheidsoverwegingen. In ieder geval zal er na de Vergadering geen receptie aangeboden zijn.

Afhankelijk van de evolutie van de gezondheidssituatie en de toepasselijke maatregelen in de komende weken, kan de Vennootschap verdere informatie verstrekken over de organisatie van en deelname aan de Vergadering op haar website (https://corporate.bpost.be/investors/shareholders-meetings/2021).

De aandeelhouders zullen enkel worden toegelaten tot de Bijzondere Algemene Vergadering en zullen enkel kunnen stemmen voor het aantal aandelen dat ze bezitten op de Registratiedatum, i.e. 1 september 2021 om 24 uur (middernacht Belgisch tijd), en voor dewelke ze de intentie hebben kenbaar gemaakt om hun stemrecht uit te oefenen tijdens de Bijzondere Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat ze bezitten op de dag van de Vergadering.

Aandeelhouders die de Bijzondere Algemene Vergadering wensen bij te wonen, dienen hun intentie om deel te nemen uiterlijk op 9 september 2021 mee te delen.

Vragen over deze Vergadering kunnen worden gemaild naar GeneralMeeting@bpost.be.

Indien en zodra hiertoe aanleiding is, zullen nadere mededelingen aan de markt worden gedaan en op bpost website (https://corporate.bpost.be/investors/shareholders-meetings/2021). .

Journalisten worden tijdig in kennis gesteld betreffende hun mogelijkheden om de Bijzondere Algemene Vergadering mee te volgen. Gelieve uw interesse vooraf te willen melden aan press.relations@bpost.be.

Voor meer informatie:

Antoine Lebecq T. +32 2 276 2985 (IR) corporate.bpost.be/investors

investor.relations@bpost.be Veerle Van Mierlo T. +32 472 920229 (Media) veerle.vanmierlo.ext@bpost.be

Pagina 2 op 2