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bpost SA/NV

AGM Information Mar 31, 2015

3922_rns_2015-03-31_225b296d-7900-4b85-b6f0-b853d53b3742.PDF

AGM Information

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bpost Société anonyme de droit public

Centre Monnaie, 1000 Bruxelles

N° d'entreprise 214.596.464 (RPM Bruxelles)

("bpost SA")

VOTE PAR CORRESPONDANCE

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DES ACTIONNAIRES DE LA SOCIÉTÉ DU 13 MAI 2015 À 10H

Ce formulaire papier dûment complété, daté et signé doit être retourné dans sa version originale par courrier pour le 7 mai 2015 à 16h00 (heure belge) au plus tard à :

Euroclear Belgium À l'att. du Département Issuer Relations Boulevard du Roi Albert II, 1 1210 Bruxelles (Belgique)

Les formulaires de vote reçus en retard ou ne répondant pas aux formalités requises seront refusés.

Le/la soussigné(e) (nom et prénom/dénomination de la société) :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….... Valablement représenté(e) par (nom et prénom, fonction) : 1

Domicilié(e) à/dont le siège social est établi à:

1 A ne compléter que si la soussignée est une personne morale.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

vote par correspondance comme suit concernant les résolutions mentionnées ci-après, lors de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires de la Société qui se tiendra à Bruxelles le 13 mai 2015 à 10h (heure belge) :

1. Approbation des comptes annuels statutaires de bpost SA au 31 décembre 2014, y compris l'affectation du résultat.

Proposition de résolution : l'assemblée générale des actionnaires décide d'approuver les comptes annuels statutaires de bpost SA concernant l'exercice social clôturé au 31 décembre 2014 et l'allocation des résultats qui y est reprise, ainsi que la distribution d'un dividende brut de 1,26 EUR par action. Après déduction de l'acompte sur dividende de 1,04 EUR brut payé le 10 décembre 2014, le solde du dividende s'élève à 0,22 EUR brut, payable à compter du 20 mai 2015.

POUR CONTRE ABSTENTION

2. Approbation du rapport de rémunération pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2014.

Proposition de résolution : l'assemblée générale des actionnaires décide d'approuver le rapport de rémunération pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2014.

POUR
CONTRE
ABSTENTION
------------------------------

3. Décharge aux administrateurs.

Proposition de résolution : l'assemblée générale des actionnaires décide de donner décharge aux administrateurs pour l'exercice de leur mandat au cours de l'exercice social clôturé au 31 décembre 2014, y compris les administrateurs qui ont été nommés en 2014 et les administrateurs qui ont démissionné en 2014.

POUR CONTRE ABSTENTION
------ -------- -- ------------ --

4. Décharge aux commissaires.

Proposition de résolution : l'assemblée générale des actionnaires décide de donner décharge aux commissaires pour l'exercice de leur mandat au cours de l'exercice social clôturé au 31 décembre 2014.

POUR CONTRE ABSTENTION

5. Renouvellement du mandat des commissaires.

Proposition de résolution : sur proposition du conseil d'administration et recommandation du comité d'audit, l'assemblée générale des actionnaires décide de renommer Ernst & Young Bedrijfsrevisoren – Réviseurs d'Entreprises, dont le siège social est établi à 1831 Diegem, De Kleetlaan 2, valablement représentée par Eric Golenvaux, et PVMD Bedrijfsrevisoren – Réviseurs d'Entreprises, dont le siège social est établi à 4430 Ans, Rue de l'Yser 207, valablement représentée par Caroline Baert, pour un terme renouvelable de trois ans venant à échéance après l'assemblée générale ordinaire de 2018. La rémunération totale des commissaires nommés par cette assemblée générale des actionnaires est fixée à 235.000 EUR par an.

POUR CONTRE ABSTENTION

***

  • I. Les actionnaires qui votent en retournant ce formulaire ne pourront plus, lors de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires, voter en personne ou par procuration pour le nombre d'actions susmentionné.
  • II. Le présent formulaire sera considéré intégralement nul et non avenu si l'actionnaire n'a pas indiqué ci-dessus son choix concernant un ou plusieurs sujets inscrits à l'ordre du jour de l'assemblée.
  • III. Dans l'éventualité où l'assemblée générale ordinaire des actionnaires ne serait pas à même de délibérer valablement ou devrait être reportée pour quelque raison que ce soit, ce formulaire de vote par correspondance resterait valable pour toute assemblée ultérieure ayant le même ordre du jour ou un ordre du jour similaire. Toutefois, cette disposition ne s'applique que si le soussigné a rempli en temps utile les formalités requises pour participer et prendre part au vote à ladite assemblée générale ordinaire des actionnaires ultérieure.
  • IV. Si la Société publie, au plus tard 28 avril 2015, un ordre du jour modifié pour l'assemblée en vue d'inclure de nouveaux sujets ou des propositions de résolutions à la demande d'un ou de plusieurs actionnaires, en exécution de l'Article 533ter du Code belge des Sociétés, le présent formulaire de vote par correspondance restera valide pour les sujets repris à l'ordre du jour auxquels ils se rapportent, pour autant que le formulaire ait été valablement notifié selon les

formalités requises avant publication de l'ordre du jour modifié. Nonobstant ce qui précède, les votes émis au moyen du présent formulaire concernant les sujets mentionnés à l'ordre du jour pour lesquels de nouvelles propositions de résolutions sont proposées, seront nuls et non avenus.

Établi à :

Le :

(signature(s))

___________________

Nom* : Titre :

*Si la signature se fait pour le compte d'une société, il convient de préciser le nom, le prénom et le titre de la ou des personnes physiques signataires et de fournir les documents justificatifs attestant leurs pouvoirs de représentation. A défaut, le signataire déclare et garantit à bpost SA avoir les pleins pouvoirs pour signer ce formulaire pour le compte de l'actionnaire.

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