bpost SA/NV

AGM Information • Mar 31, 2015

bpost

Naamloze vennootschap van publiek recht

Muntcentrum, 1000 Brussel

Ondernemingsnr. 214.596.464 (RPR Brussel)

("bpost NV")

STEMMEN PER BRIEF

GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN DE VENNOOTSCHAP VAN 13 MEI 2015 OM 10UUR

Dit behoorlijk ingevuld, gedateerd en ondertekend originele papieren formulier moet vóór 7 mei 2015 om 16 uur (CET) per brief worden teruggestuurd naar:

Euroclear Belgium t.a.v.: Issuer Relations Department Koning Albert II-laan 1 1210 Brussel (België)

Stemformulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten, zullen worden geweigerd.

Ondergetekende (voor- en achternaam / naam van de vennootschap):

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

Rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam en voornaam, titel):¹

Met woonplaats / maatschappelijke zetel te:

1 Enkel in te vullen indien ondergetekende een rechtspersoon is.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

stemt als volgt, per brief, met betrekking tot de volgende voorstellen tot besluit op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vennootschap die zal worden gehouden op 13 mei 2015 om 10 uur (CET) in Brussel:

1. Goedkeuring van de jaarrekening van bpost NV per 31 december 2014, met inbegrip van de bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering van aandeelhouders besluit om de jaarrekening van bpost NV met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2014 goed te keuren, met inbegrip van de bestemming van de daarin uitgedrukte winst en van de uitkering van een bruto dividend van 1,26 EUR per aandeel. Na aftrek van het interim dividend van 1,04 EUR bruto dat werd betaald op 10 december 2014, zal het saldo van het dividend, dat vanaf 20 mei 2015 betaalbaar wordt gesteld, 0,22 EUR bruto bedragen.

VOOR	TEGEN		ONTHOUDT ZICH
------	-------	--	---------------	--

2. Goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2014.

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering van aandeelhouders besluit om het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2014 goed te keuren.

VOOR	TEGEN		ONTHOUDT ZICH

3. Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering van aandeelhouders besluit om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2014, met inbegrip van de bestuurders die in 2014 werden benoemd en de bestuurders die in 2014 ontslag hebben genomen.

VOOR TEGEN ONTHOUDT ZICH
--------------------------------

4. Kwijting aan de commissarissen.

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering van aandeelhouders besluit om kwijting te verlenen aan de commissarissen voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2014.

VOOR	TEGEN	ONTHOUDT ZICH
------	-------	---------------	--

5. Herbenoeming van de commissarissen.

Voorstel tot besluit: op voorstel van de raad van bestuur en op aanbeveling van het auditcomité besluit de algemene vergadering van aandeelhouders om Ernst & Young Bedrijfsrevisoren – Réviseurs d'Entreprises, met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, De Kleetlaan 2, wettelijk vertegenwoordigd door Eric Golenvaux, en PVMD Bedrijfsrevisoren – Réviseurs d'Entreprises, met maatschappelijke zetel te 4430 Ans, Rue de l'Yser 207, wettelijk vertegenwoordigd door Caroline Baert, te herbenoemen voor een hernieuwbare termijn van drie jaar die zal eindigen na de gewone algemene vergadering van 2018. De totale vergoeding van de commissarissen benoemd door deze algemene vergadering van aandeelhouders bedraagt 235.000 EUR per jaar.

VOOR	TEGEN	ONTHOUDT ZICH

I. Aandeelhouders die stemmen door dit formulier terug te sturen, kunnen voor het aantal hierboven vermelde aandelen niet meer persoonlijk of bij volmacht stemmen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders.

***

• II. Als de aandeelhouder zijn keuze betreffende één of meer agendapunten van de vergadering hierboven niet heeft aangeduid, dan wordt dit volledige formulier als nietig beschouwd.
• III. Indien de gewone algemene vergadering van aandeelhouders niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien zij om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft dit formulier om per brief te stemmen geldig voor elke volgende vergadering met dezelfde of een gelijkaardige agenda. Dit geldt evenwel enkel voor zover de ondergetekende te gepasten tijde heeft voldaan aan de formaliteiten die moeten worden vervuld om deel te nemen aan en te stemmen op de volgende gewone algemene vergadering van aandeelhouders.
• IV. Als de Vennootschap, ten laatste op 28 april 2015, een herziene agenda voor de vergadering publiceert waarin, in uitvoering van Artikel 533ter van het Wetboek van Vennootschappen, op vraag van één of meer aandeelhouders nieuwe punten of voorstellen tot besluit zijn opgenomen, dan blijft dit formulier om per brief te stemmen geldig voor wat betreft de punten die zijn opgenomen in de agenda waarop ze betrekking hebben, voor zover dit geldig werd terugbezorgd in overeenstemming met de vereiste formaliteiten voordat de herziene agenda is gepubliceerd.

Niettegentaande wat voorafgaat, zullen stemmen die werden uitgebracht op dit formulier met betrekking tot de punten die zijn opgenomen in de agenda waarvoor nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, nietig zijn.

Gedaan te:

Op:

___________________ (handtekening(en))

Naam*: Functie:

*Indien de ondertekening gebeurt namens een vennootschap, gelieve dan de voor- en achternaam en de functie van de natuurlijke perso(o)n(en) te vermelden en documentatie te bezorgen waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt. Bij gebreke hiervan, verklaart ondergetekende aan bpost NV volledige volmacht te hebben om dit formulier voor de aandeelhouder te ondertekenen.