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BOSUN Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2010
Feb 24, 2011
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Audit Report / Information
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东方证券股份有限公司
关于博深工具股份有限公司
《2010 年度内部控制自我评价报告》的核查意见
东方证券股份有限公司(以下简称“东方证券”或“本保荐机构”)作为博 深工具股份有限公司(以下简称“博深工具”或“公司”)首次公开发行股票的 保荐机构,根据中国证券监督管理委员会《证券发行上市保荐业务管理办法》、 《深圳证券交易所中小企业板保荐工作指引》(2010 年 12 月第二次修订)、深 圳证券交易所《中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律法规和规范性文 件的要求,对博深工具《2010 年度内部控制自我评价报告》进行了核查,并发 表核查意见如下:
一、博深工具内部控制的基本情况
(一)公司章程及其规范运作情况
公司首次公开发行股票并在深圳证券交易所上市后,根据《公司法》、《证 券法》、《上市公司治理准则》等法律法规修订了公司章程,完善了《股东大会 议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事制度》、 《关联交易制度》、《总经理工作细则》、《董事会秘书工作细则》、《累积投票制实 施细则》、《董事会审计委员会工作细则》、《董事会提名委员会工作细则》、《董事 会薪酬与考核委员会工作细则》、《董事会战略委员会工作细则》、《信息披露管理 制度》、《重大信息内部报告制度》、《投资者关系管理制度》、《投资者接待和推广 制度》、《子公司管理制度》、《审计委员会年报工作规程》、《独立董事年报工作制 度》、《内幕信息知情人备案管理制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》 等制度,形成了比较完善的公司治理框架文件。
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(二)“三会”运作情况
公司的董事会、监事会和股东大会的通知、召开和表决严格按照《公司章程》、 《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等相关制度 执行。2010 年,公司共召开 3 次股东大会、7 次董事会会议、7 次监事会会议。
(三)独立董事制度及其执行情况
公司已建立并完善了《独立董事制度》,独立董事在公司募集资金使用、对 外投资、对外担保等方面严格按照相关规定发表独立意见,勤勉尽职地履行职责, 起到了必要的监督作用。公司董事会下设战略、审计、提名以及薪酬与考核四个 专门委员会,四个专门委员会中三分之二由独立董事担任,并由独立董事担任主 任委员。
(四)公司主要控制活动
1 .对外投资、担保及关联交易
《公司章程》规定了公司的决策管理程序。公司制定了《投资决策管理制 度》、《融资与对外担保管理制度》等管理制度。按交易金额大小及交易性质不 同,根据《公司章程》及上述各项管理制度规定,采取不同的交易授权。对于 经常发生的销售业务、采购业务、授权范围内融资等采用公司各部门逐级授权 审批制度。对非经常性业务,如对外投资、发行股票、资产重组、转让股权、 担保、关联交易等重大交易,按不同的交易额由公司董事长、董事会、股东大 会审批。
2 .募集资金的使用
公司根据有关法律制定了《募集资金管理制度》。该项制度在实际工作中 执行良好,募集资金的存储、使用符合法律法规和《募集资金管理制度》的要 求,能够做到专户存储、三方监管,使用募集资金的审批、支付等手续完备。
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3 .内部审计
公司董事会下设审计委员会,审计委员会由三名董事组成,其中两名为独 立董事。审计委员会下设内部审计部,独立于公司其他部门,直接对审计委员 会负责。审计部每季度向审计委员会汇报上季度审计情况及下季度审计计划, 并就审计过程中发现的内部控制重大缺陷与相关部门进行沟通,提出整改建议。
4 .会计系统控制
— 按照《内部会计控制规范 基本规范(试行)》的有关规定,公司设置独立 的财务机构,在财务管理和会计核算方面了配备专职人员,明确岗位责任,制 定了较为完善的会计核算体系,包括《会计核算制度》、《财务管理制度-基本 制度》、《资金管理制度》、《采购与付款管理制度》、《存货管理制度》、《发票管 理规定》、《销售与收款管理制度》、《固定资产管理制度》、《预算管理制度》等。 公司在交易授权控制、责任分工控制、凭证记录控制、资产接触与记录使用管 理、内部稽核控制等方面实施了有效的控制程序。
5 .资产管理控制
公司制定了《资金管理制度》、《销售与收款管理制度》、《存货管理制度》、 《固定资产管理制度》等。限制未经授权人员对财产的直接接触,采取定期盘 点、财产记录、账实核对、财产保险措施,以使各种财产安全完整。公司建立 一系列资产保管制度、会计档案保管制度,并配备了必要的设备和专职人员。 公司建立了《子公司管理制度》,对控股子公司的生产经营计划、资产运用、人 员配置等进行统一管理。
6 .预算控制
公司建立了《预算管理制度》,推行全面预算管理,严格控制预算外的资金 支出。预算方案经董事会、股东大会批准后实施。设置专门人员对预算的执行 情况进行监督、分析和考核。
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7 .运营分析控制
公司建立了风险管理指标体系,对各项风险进行防范和控制。每月,公司 通过财务分析等方式,对影响公司经营的宏观经济政策、原材料价格波动、税 收政策、汇率变化等因素进行定量分析,并根据分析结果制订可行的应对方案。
8 .绩效考评控制
公司建立了员工聘用、培训、考核、奖惩、晋升、淘汰等劳动人事管理制度, 公司实行人员薪酬与经营效益挂钩的考核体系,建立了相应的考核制度。
(五)信息与沟通
公司建立了外部信息收集、分析及使用系统,内部信息传递、沟通渠道以 及相关管理制度,公司制订了《信息披露制度》、《重大信息内部报告制度》。公 司要求对口部门加强与行业协会、中介机构、业务往来单位以及相关监管部门 等进行沟通和反馈,以及通过市场调查、网络传媒等渠道,及时获取外部信息。
二、对博深工具《 2010 年度内部控制自我评价报告》的核 查意见
通过对博深工具内部控制制度的建立和实施情况的核查,东方证券认为:博 深工具现行的内部控制制度符合有关法律法规的要求,在所有重大方面保持了与 企业业务及管理相关的有效的内部控制;博深工具的《2010 年度内部控制自我 评价报告》基本反映了其内部控制制度的建设及运行情况。
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(此页无正文,为东方证券股份有限公司关于博深工具股份有限公司《2010 年 度内部控制自我评价报告》的核查意见之签署页)
保荐代表人(签字):
李旭巍 俞军柯
东方证券股份有限公司(盖章)
2011 年2 月 23 日
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