Borouge PLC — AGM Information 2023

Aug 13, 2023

11 August 2023

2023 أﻏسطس 11

Disclosures and Compliance Section Market Operations & Surveillance Abu Dhabi Securities Exchange

،،،اﻟمحترﻤین اﻟسﺎدة/ ﻗسم اﻹﻓصﺎح واﻻﻤتثﺎل إدارة اﻟﻌمﻠیﺎت واﻟرﻗﺎ�ﺔ ﺴوق أﺒوظبﻲ ﻟﻸوراق اﻟمﺎﻟیﺔ

Greetings,

،،،ﺘحیﺔ طیبﺔ و�ﻌد

Subject: General Assembly Meeting of Borouge PLC (the Company) on Wednesday 30 August 2023

اﺠتمﺎع اﻟجمﻌیﺔ اﻟﻌموﻤیﺔ ﻟ شر�ﺔ ﺒروج ﺒﻲ ال :اﻟموﻀوع اﻟمواﻓق30 ﯿوم اﻷر�ﻌﺎء (اﻟشر�ﺔ )ﺴﻲ أﻏسطس2023

We refer to our previous disclosure published on 27 July 2023 in relation to inviting the Company’s general assembly meeting ( GAM ) to convene, and write to inform you that the Company’s GAM will be held virtually on Wednesday 30 August 2023 at 3:30pm.

ﯿوﻟیو اﻟذي ﺘم ﻨشرﻩ ﺒتﺎر�ﺦ27�ﺎﻹﺸﺎرة إﻟﻰ اﻹﻓصﺎح اﻟسﺎﺒق دﻋوة اﻟجمﻌیﺔ اﻟﻌموﻤیﺔ ﻟﻠشر�ﺔ ﻟﻼﻨﻌﻘﺎد، ﺒ ﻓیمﺎ ﯿتﻌﻠق2023 إﺠتمﺎع اﻟجمﻌیﺔ اﻟﻌموﻤیﺔ ﻟﻠشر�ﺔ ﻓﺈﻨنﺎ ﻨﻔید�م �ﺄﻨﻪ ﺴیتم ﻋﻘد ﻓﻲ ﺘمﺎم اﻟسﺎﻋﺔ اﻟثﺎﻟثﺔ واﻟنصﻒ ﻤن ﻋصر ﯿوم اﻷر�ﻌﺎء ﻋن طر�ق اﺴتخدام ﺘﻘنیﺔ 2023 أﻏسطساﻟمواﻓق 30 . اﻟحضور ﻋن �ﻌد

ﻤرﻓق طیﻪ دﻋوة اﻟجمﻌیﺔ اﻟﻌموﻤیﺔ واﻟتﻲ ﺘم ﻨشرﻫﺎ ﻓﻲ واﻻﻓصﺎحواﻻﻨجﻠیز�ﺔ ، اﻟﻌر�یﺔ ﺠر�دﺘین ﯿوﻤیتین �ﺎﻟﻠﻐﺔ إﺠتمﺎع اﻟتو�یﻼت ﻟحضور اﻋتمﺎد اﻟتوﻀیحﻲ �شﺄن . اﻟجمﻌیﺔ اﻟﻌموﻤیﺔ

Attached herewith is the GAM invitation, which was published in two daily newspapers in Arabic and English, and a disclosure regarding GAM proxies.

==> picture [75 x 59] intentionally omitted <==

Yours sincerely,

،،،وﺘﻔضﻠوا �ﻘبول ﻓﺎﺌق اﻻﺤترام واﻟتﻘدﯿر

Hazeem Sultan Al Suwaidiﻫز�م ﺴﻠطﺎن اﻟسو�دي / Chief Executive Officer/ ﻟرﺌیس اﻟتنﻔیذيا

Copy to: Securities and Commodities Authority (SCA) /اﻟسﺎدة ﻫیئﺔ اﻷوراق اﻟمﺎﻟیﺔ واﻟسﻠﻊ اﻟمحترﻤین ﻨسخﺔ إﻟﻰ:

/اﻟسﺎدة ﻫیئﺔ اﻷوراق اﻟمﺎﻟیﺔ واﻟسﻠﻊ اﻟمحترﻤین

==> picture [216 x 46] intentionally omitted <==

==> picture [102 x 37] intentionally omitted <==

==> picture [366 x 493] intentionally omitted <==

==> picture [370 x 692] intentionally omitted <==

Clarifying disclosure regarding the approval of proxies for the upcoming General Assembly meeting

Based on the requirements of Clauses 1 & 2 of Article 40 of the Corporate Governance Guide for Public Joint Stock Companies, we would like to draw the attention of our shareholders to the following:

1. Each shareholder who has the right to attend the general assembly may delegate someone from other than the Board members or the staff of the company, or securities brokerage company, or its employees, to attend on his behalf as per a written delegation stating expressly that the agent has the right to attend the general assembly and vote on its decision. A delegated person for a number of shareholders shall not have more than (5%) of the Company’s issued capital after gaining that delegation. Persons lacking legal capacity and are incompetent must be represented by their legal representatives.

2. The shareholder signature on the power of attorney referred to in clause No. (1) shall be the signature approved by any of the following entities:

3. a. Notary Public.

4. b. Commercial chamber or economic department in the state.

5. c. Bank or company licensed in the state, provided that the agent shall have an account with any of them.

6. d. Any other entity licensed to perform attestation works.

7. The proxy form shall include the name and contact number(s) of the shareholder and the entity which endorsed the proxy.

الخاصة باجتماعإفصاح توضيحي بشأن إعتماد التوكيالت الجمعية العمومية القادم

ناءً على متطلبات البندين 1 و 2 من المادة رقم 40 من ب ،الحوكمة نود أن نلفت عناية السادة المساهمين إلى دليل ما يلي:

يجوز لمن له حق حضور الجمعية العمومية أن ينيب .1 عنه من يختاره من غير أعضاء مجلس اإلدارة أو العاملين بالشركة أو شركة وساطة في األوراق المالية أو العاملين بها بمقتضى توكيل خاص ثابت بالكتابة ينص صراحة على حق الوكيل في حضور اجتماعات الجمعية العمومية والتصويت على - لعدد من قراراتها. ويجب أال يكون الوكيل )%( حائزًا بهذه الصفة على أكثر من5- المساهمين من رأس مال الشركة المص در. ويمثل ناقصي األهلية .وفاقديها النائبون عنهم قانونًا

يتعين أن يكون توقيع المساهم الوارد في الوكالة .2 ) هو التوقيع المعتمد من/لدى( المشار إليها في البند1 أحد الجهات التالية، وعلى الشركة اتخاذ اإلجراءات :الالزمة للتحقق من ذلك .الكاتب العدل (أ) .غرفة تجارة أو دائرة اقتصادية بالدولة (ب)

==> picture [214 x 37] intentionally omitted <==

==> picture [214 x 38] intentionally omitted <==

يتعين تضمل ممممممم مين نموذج التوكيل أرقام التواص مممممم 3. ة بممثل عن التواص م ل الخاص م وأرقام بالمسم م اهم واس م .التوكيل ت الجهة التي اعتمد