AI assistant
Borgestad ASA — AGM Information 2024
Jun 3, 2024
3561_rns_2024-06-03_75194d24-57aa-492a-a819-3e74a3dd48fa.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
BORGESTAD ASA
(ORG.NR. 920 639 674)
generalforsamling i i Borgestad ASA ("Selskapet"), i "Company") was held on 3 June 2024 at 12:00 CEST at the Selskapets lokaler i Gunnar Knudsens veg 144, 3712 Skien, Norge.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Glen Ole Rødland, som opptok en fortegnelse over de møtende aksieeiere, herunder de aksjeeierne som var representert på generalforsamlingen ved fullmakt.
1.210.103.801 av totalt 1.402.482.841 stemmeberettigede aksjer, tilsvarende 86,28 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, var representert på generalforsamlingen. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
Følgende saker ble behandlet:
VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE 1 1 PROTOKOLLEN
med møtelederen.
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
MINUTES OF
ANNUAL GENERAL MEETING
OF
BORGESTAD ASA
(REG. NO. 920 639 674)
Den 3. juni 2024 klokken 12.00 ble det avholdt ordinær An annual general meeting of Borgestad ASA (the Company's premises in Gunnar Knudsens veg 144, 3712 Skien, Norway.
The general meeting was opened by the chairperson of the board of directors, Glen Ole Rødland, who made a record of attending shareholders, including the shareholders being represented at the general meeting by proxy.
1,210,103,801 of a total of 1,402,482,841 voting shares, equal to 86.28% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting. The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.
The following matters were discussed:
ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Astrid Fjeld ble valgt til å undertegne protokollen sammen Astrid Fjeld was elected to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
AV 2 GODKJENNING DAGSORDEN
generalforsamlingen med vedlegg datert den 13. mai 2024.
Møteleder informerte om at styret har besluttet å trekke forslaget i sak 17 på dagsordenen som nærmere redegjort for nedenfor.
Da det ikke var noen innvendinger til innkallingen eller dagsordenen, ble innkallingen og dagsorden ansett som i godkjent. Møtelederen erklærte den ordinære generalforsamlingen som lovlig satt.
ORIENTERING OM SELSKAPETS VIRKSOMHET 3
virksomhet.
GODKJENNELSE AV ARSREGNSKAP OG 4 4 ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2023
årsberetningen for Borgestad ASA og konsernet for regnskapsåret 2023, samt revisors beretning, var gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.borgestad.no.
følgende vedtak:
Årsregnskapet og årsberetningen for Borgestad ASA og konsernet, herunder konsernbidrag på NOK 270.715.105 til Borgestad Properties AS (org.nr. 980 379 647), godkjennes. Det utbetales ikke utbytte for regnskapsåret 2023.
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
Møtelederen viste til innkallingen til den ordinære The chairperson referred to the annual general meeting with appendices dated 13 May 2024.
The chairperson of the meeting informed that the board of directors has decided to withdraw the proposal in agenda item 17, as further described below.
As there were no objections to the notice or the agenda, the notice and the agenda were considered approved. The chairperson declared the annual general meeting as lawfully convened.
3 INFORMATION ABOUT THE COMPANY'S BUSINESS
Selskapets daglige leder ga en orientering om Selskapets The Company's CEO gave an account of the Company's activities.
APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2023
Møteleder informerte om at årsregnskapet og The chairperson informed that the financial statements and the annual report for Borgestad ASA and the group for the financial year 2023, together with the auditor's report, made available on on the Company's were website www.borgestad.no.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
The annual financial statements and the annual report for Borgestad ASA and the group, including a group contribution of NOK 270,715,105 to Borgestad Properties AS (reg. no. 980 379 647), are approved. No dividend is paid for the financial year 2023.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
INNKALLING
VALG AV STYREMEDLEMMER 5
styremedlemmer.
samsvar med generalforsamlingen følgende vedtak:
Glen Ole Rødland velges som styreleder, og Wenche Kjølås, Jacob Andreas Møller, Helene Steen og Jan Erik Sivertsen velges som ordinære styremedlemmer, for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025.
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS 6 б MEDLEMMER
fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer.
generalforsamlingen følgende vedtak:
Styremedlemmene skal motta for perioden The members of the board of directors shall receive the fra den ordinære generalforsamlingen i 2024 til den ordinære muneration for the period from the annual general generalforsamlingen i 2025:
ELECTION OF BOARD MEMBERS
ട
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om valg av The nomination committee's recommendation on election of board members was presented.
valgkomiteens forslag traff In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting passed the following resolution:
Glen Ole Rødland is elected as chairperson of the board of directors, and Wenche Kjølås, Jacob Andreas Møller, Helene Steen and Jan Erik Sivertsen are elected as regular board members for a period of one year, until the annual general meeting in 2025.
Beslutningene ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolutions were passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Determination of REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om The nomination committee's recommendation on determination of remuneration to the board of directors was presented.
samsvar - med - valgkomiteens - forslag - traff In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting passed the following resolution:
meeting in 2024 to the annual general meeting in 2025:
| Styreleder | NOK 450.000 | Chairperson | NOK 450,000 |
|---|---|---|---|
| Styrets medlemmer | NOK 225.000 | Board members | NOK 225,000 |
| Leder av revisjonsutvalget | NOK 110.000 Chair of the audit committee | NOK 110,000 | |
| Medlemmer av revisjonsutvalget | NOK 32.500 | Members of the audit committee | NOK 32,500 |
| Leder av kompensasjonskomiteen | NOK 30.000 | Chair of the compensation committee | NOK 30.000 |
| Medlemmer av kompensasjonskomiteen | NOK 25.000 | Members of the compensation committee | NOK 25,000 |
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. minutes.
determination of remuneration to the nomination
committee, the general meeting passed the following
The members of the nomination committee shall receive the
meeting in 2024 to the annual general meeting in 2025:
Member of the nomination committee
Chairperson of the nomination committee
the result of the voting set out in Appendix 2 to the
committee was presented.
resolution:
minutes.
DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE TIL 7 7 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE VALGKOMITEENS MEDLEMMER NOMINATION COMMITTEE
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om The nomination committee's recommendation on fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer.
valgkomiteens forslag traff In accordance with the proposal from the nomination l samsvar med generalforsamlingen følgende vedtak:
Valgkomiteens medlemmer skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2024 til den - following remuneration for the period from the annual general ordinære generalforsamlingen i 2025:
NOK 20.000 Valgkomiteens leder
NOK 20.000 Valgkomiteens medlem
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL 8 8 SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2023
følgende vedtak:
AS for regnskapsåret 2023 godkjennes.
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
APPROVAL OF THE REMUNERATION FOR THE COMPANY'S AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2023
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
Styrets forslag om revisjonshonorar på kr 2.593.000 til Deloitte The board of directors' proposed audit fee of NOK 2,593,000 to Deloitte AS for the financial year 2023 is approved.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
4
NOK 20,000
9
inntatt i avsnittet benevnt "Corporate Governance" i Selskapets årsrapport for regnskapsåret 2023, som var gjort "Corporate Governance" in the Company's annual report tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.borgestad.no.
Generalforsamlingen tok redegjørelsen til etterretning.
10 STYRETS RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE 10 AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE 11 -TIL LEDENDE PERSONER
tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer ved en rådgivende avstemning.
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
STYRETS REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING 9 CORPORATE GOVERNANCE
Møteleder viste til styrets redegjørelse for foretaksstyring The chairperson referred to the board of directors' report of corporate governance included in the section titled for the financial year 2023, which was made available on the Company's website www.borgestad.no.
The general meeting took note of the report.
THE BOARD OF DIRECTORS' GUIDELINES ON DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen The board of directors' proposed guidelines on determination of salary and other remuneration to leading personnel are approved.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
REPORT OON SALARY AND OTHER remuneration to leading personnel
l samsvar med styrets anbefaling ga generalforsamlingen sin directors, the general meeting resolved to endorse the report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel by way of an advisory vote.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
KAPITALFORHØYELSE FOR Å MULIGGJØRE 12 12 -AKSJESPLEIS
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om kapitalforhøyelse for å muliggjøre aksjespleis:
- Aksjekapitalen forhøyes med NOK 9,75, ved (i) utstedelse av 39 nye aksjer hver pålydende NOK 0,25.
- (ii) Tegningskursen er NOK 0,25 per aksje. Innskuddet skal ytes i kontanter.
- Aksjene skal tegnes av Kontrari AS. (iii)
- Aksjeeieres fortrinnsrett til de nye aksjene fravikes, (iv) jf. allmennaksjeloven § 10-5 jf. § 10-4.
- Aksjene skal tegnes på særskilt tegningsblankett (v) senest 5. juni 2024.
- Aksjeinnskuddet skal gjøres opp innen 6. juni 2024 (vi) kontant innbetaling til ved emisjonskonto
- (vii) De nye aksjene gir rett til utbytte og øvrige aksjeeierrettigheter i Selskapet fra tidspunktet for kapitalforhøyelsen i registrering av Foretaksregisteret.
- (viii) Selskapets vedtekter § 4 endres til å lyde som følger:
"Aksjekapitalen er kr 350.620.720 fordelt på 1.402.482.880 aksjer, hver pålydende kr 0,25."
i forbindelse (ix) Selskapets utgifter (ix) kapitalforhøyelsen anslås til NOK 0.
SHARE CAPITAL INCREASE TO FACILITATE SHARE CONSOLIDATION
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting passed the following resolution to increase the share capital in order to facilitate the share consolidation:
- The share capital is increased by NOK 9.75, by (i) issuance of 39 new shares, each with a nominal value of NOK 0.25.
- (ii) The subscription price is NOK 0.25 per share. The share contribution shall be paid in cash.
- The shares shall be subscribed for by Kontrari (iii) AS.
- The existing shareholders' preferential right to (iv) the new shares is deviated from, cf. Section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, cf. Section 10-4.
- The shares shall be subscribed for in a separate (v) subscription form no later than 5 June 2024.
- The share contribution shall be settled no later (vi) than 6 June 2024 by payment of the subscription amount to the Company's share issue account.
- The new shares give right to dividends and other (vii) shareholder rights in the Company from the time of registration of the share capital increase with the Norwegian Register of Business Enterprises.
- Section 4 of the Company's articles of (viii) association is amended to read as follows:
"The share capital is NOK 350,620,720 divided into 1,402,482,880 shares, each with a nominal value of NOK 0.25."
The Company's costs related to the share capital increase are estimated to NOK 0.
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
AKSJESPLEIS 13
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the proposal from the board of følgende vedtak:
- Selskapets aksjer slås sammen (spleises) i (i) forholdet 40:1, slik at 40 eksisterende aksjer, hver pålydende NOK 0,25, slås sammen til én aksje med pålydende verdi NOK 10.
- Det utstedes ikke brøkdelsaksjer. Aksjeeiere som (ii) eier et antall aksjer som ikke kan deles på 40, vil ved gjennomføringen av aksjespleisen få sitt aksjeinnehav justert opp til nærmeste hele aksje. Det betales ikke vederlag for slik oppjustering. Kontrari AS vil avstå det nødvendige antallet aksjer for at alle brøkdelsaksjer kan rundes opp til nærmeste hele aksje.
- (iii) Styret gis fullmakt til å fastsette tidspunktet og prosedyre for gjennomføring av øvrig aksjespleisen.
- Aksjespleisen skal tre i kraft på tidspunktet for (iv) av vedtektsendringen registrering Foretaksregisteret. Selskapets vedtekter § 4 skal endres til å lyde som følger:
"Aksjekapitalen er kr 350.620.720 fordelt på 35.062.072 aksjer, hver pålydende kr 10."
(v) kapitalforhøyelsen omhandlet i punkt 0.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
13 SHARE CONSOLIDATION
directors, the general meeting passed the following resolution:
- The Company's shares shall be consolidated (i) (reverse split) in the ratio 40:1, whereby 40 existing shares, each with a nominal value of NOK 0.25, are consolidated into one share with a nominal value of NOK 10.
- (ii) No fractional shares will be issued. Shareholders holding a number of shares that is not divisible by 40 will upon completion of the share consolidation have their shareholding adjusted up to the nearest whole share. No consideration is payable for such upward adjustment. Kontrari AS will contribute the required number of shares so that all fractional shares can be rounded up to the nearest whole share.
- (iii) The board of directors is authorised to determine the timing and procedure for the completion of the share consolidation.
- The share consolidation shall become effective (iv) when the amendment to the articles of association is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises. Section 4 in the Company's articles of association shall be amended to read as follows:
"The share capital is NOK 350,620,720 divided into 35,062,072 shares, each with a nominal value of NOK 10."
The share consolidation is conditional upon completion of the share capital increase described in item 12.
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
KAPITALNEDSETTELSE 14
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
- Selskapets aksjekapital nedsettes med NOK (i) 315.558.648, fra NOK 350.620.720 til NOK 35.062.072, ved reduksjon av hver aksjes pålydende verdi med NOK 9, fra NOK 10 til NOK 1.
- (ii) Nedsettelsesbeløpet avsettes til fond og skal utgjøre annen egenkapital, jf. allmennaksjeloven § 12-1(1) nr. 3.
- Selskapets vedtekter skal oppdateres til å lyde som (iii) følger:
"Aksjekapitalen er kr 35.062.072 fordelt på 35.062.072 aksjer, hver pålydende kr 1."
(iv) Kapitalnedsettelsen er betinget av gjennomføring av aksjespleisen omhandlet i punkt 13.
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE 15 15 AKSJEKAPITALEN -FORBINDELSE MED KONSERNETS UTVIKLING AV SATSNINGSOMRÅDER OG VED OPPKJØP AV VIRKSOMHETER OG FUSJON
fra styret:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, of. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
SHARE CAPITAL REDUCTION 14
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
- The Company's share capital is reduced with (i) NOK 315,558,648, from NOK 350,620,720 to NOK 35,062,072, by reduction of the nominal value of each share with NOK 9, from NOK 10 to NOK 1.
- The reduction amount shall be transferred to (ii) funds and constitute other equity, cf. section 12-1 (1) item 3 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
- The Company's articles of association shall be (iii) adjusted to read as follows:
"The share capital is NOK 35,062,072 divided into 35,062,072 shares, each with a nominal value of NOK 1."
The share capital reduction is conditional upon (iv) completion of the share consolidation described in item 13.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH FINANCING FURTHER GROWTH, ACQUSITION OF COMPANIES AND MERGERS
Generalforsamlingen stemte over følgende forslag til vedtak The general meeting voted over the following resolution from the board of directors:
(iv)
(i)
- overtagelsessituasjoner, if. verdipapirhandelloven § 6-17 (2).
- (vi) Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2025.
- Fullmakten erstatter ved registrering i (vii) Foretaksregisteret styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen med inntil kr 30.500.000 gitt på ordinær generalforsamling den 21. juni 2023.
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen, og cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the ble dermed ikke vedtatt.
- In accordance with Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by a total amount of up to NOK 7,012,414. The increase may, within the specified limit, be carried out with amounts determined by the board, through one or more share capital increases.
- The shareholders' preferential rights to (ii) subscribe for the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
- (iii) The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- The authorisation comprises share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- The authorisation may also be used in takeover (v) situations, cf. Section 6-17 (2) of the Norwegian Securities Trading Act.
- The authorisation is valid until the Company's (vi) annual general meeting in 2025, but no longer than to 30 June 2025.
- From the time of registration in the Norwegian (vii) Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the authorisation to increase the share capital by up to NOK 30,500,000 given to the board of directors at the annual general meeting held on 21 June 2023.
Beslutningen ble ikke truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was not passed with the required majority, minutes, and was therefore not approved.
9
I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med
kapitalforhøyelser.
et samlet beløp på inntil kr 7.012.414. Forhøyelse
kan, innenfor den her fastsatte ramme, skje med
beløp som styret bestemmer, ved én eller flere
- Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer (ii) etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot (iii) innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter mv, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
- (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- Fullmakten benyttes i kan også (v)
(i)
Fullmakt til styret til å erverve egne 16 16 AKSJER
Generalforsamlingen stemte over følgende forslag til vedtak The general meeting voted over the following resolution fra styret:
- I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret (i) fullmakt til å, på vegne av Selskapet, erverve egne aksjer med samlet pålydende inntil kr 3.506.207. Fullmakten gir også styret mulighet til å ta avtalepant i egne aksjer for å sikre krav mot tredjeparter, jf. allmennaksjeloven § 9-5.
- (ii) Det høyeste beløpet som kan betales per aksje er NOK 25 og det laveste NOK 1.
- Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik (iii) styret finner det hensiktsmessig, men likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
- (iv) Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamling i 2025, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2025.
- Fullmakten erstatter ved registrering i (v) Foretaksregisteret styrefullmakten til å erverve egne aksjer gitt på ordinær generalforsamling den 21. juni 2023.
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen, og cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the ble dermed ikke vedtatt.
AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE TREASURY SHARES
from the board of directors:
- In accordance with Section 9-4 of the Norwegian (i) Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to, on behalf of the Company, acquire treasury shares with a total nominal value of up to NOK 3,506,207. The authorisation also allows the Company to be granted pledges over treasury shares as security for claims against third parties, cf. Section 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- The maximum amount which can be paid for (ii) each share is NOK 25 and the minimum is NOK 1.
- Acquisition and sale of treasury shares may be (iii) carried out as the board of directors finds appropriate, however, not by subscription of treasury shares.
- The authorisation is valid until the Company's (iv) annual general meeting in 2025, but no longer than to 30 June 2025.
- From the time of registration in the Norwegian (v) Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the authorisation to acquire treasury shares given to the board of directors at the annual general meeting held on 21 June 2023.
Beslutningen ble ikke truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was not passed with the required majority, minutes, and was therefore not approved.
GODKJENNELSE AV LÅN TIL ANSATT I 17 17 FORBINDELSE MED ERVERV AV AKSJER I SELSKAPET
Møteleder viste til agendapunkt 17 i innkallingen til den ordinære generalforsamlingen, med forslag om godkjennelse av lån til ny Head of M&A, Investor Relations and Corporate Development i Borgestad-gruppen.
Relations and Corporate Development ennå ikke er ansatt, og at styret derfor har besluttet å trekke forslaget.
Det ble derfor ikke stemt over dette agendapunktet.
18 ENDRING AV SELSKAPETS VEDTEKTER
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om å endre vedtektenes § 7 til å lyde som følger:
behandles og avgjøres:
- Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.
generalforsamlingen."
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
APPROVAL OF LOAN TO EMPLOYEE IN CONNECTION WITH AQCUISITION OF SHARES IN THE COMPANY
The chairperson of the meeting referred to agenda item 17 in the notice of the annual general meeting, containing a proposal to approve a loan to a new Head of M&A, Investor Relations and Corporate Development in the Borgestad group.
Møteleder informerte om at en ny Head of M&A, Investor The meeting informed the general meeting that a new Head of M&A, Investor Relations and Corporate Development not yet has been employed, and that the board of directors consequently has decided to withdraw the proposal.
As a result, no vote was held regarding this agenda item.
AMENDMENT OF THE COMPANY'S ARTICLES 18 OF ASSOCIATION
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting passed the following resolution to amend Section 7 of the Company's articles of association to read as follows:
"På den ordinære generalforsamling skal følgende spørsmål "The annual general meeting shall decide upon the following matters:
- Approval of the annual accounts and the annual report, including distribution of dividend.
- Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under 2. Any other matters which are referred to the general meeting by law or the articles of association."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
* * *
-
- +
hevet.
Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen ble There were no further matters to be discussed. The general meeting was adjourned.
Glen Ole Rødland Møteleder / Chair of the meeting
Astrid Fjeld Medundertegner / Co-signer
Vedlegg
-
- Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, inkludert antall aksjer og stemmer representert
-
- Stemmeresultater
Appendices
-
- Record of shareholders represented at the general meeting, including the number of shares and votes represented
-
- Voting results
Vedlegg 1 / Appendix 1
Totalt representert
| ISIN: | N00003111700 BORGESTAD ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 03.06.2024 12.00 | |
| Dagens dato: | 03.06.2024 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 10
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 1 402 482 841 | |
| - selskapets egne aksjer | O | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 1 402 482 841 | |
| Representert ved egne aksjer | 25 591 996 | 1,83 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 975 423 672 | 69.55 % |
| Sum Egne aksjer | 1 001 015 668 | 71,38 % |
| Representert ved fullmakt | 18 648 205 | 1,33 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 190 439 928 | 13,58 % |
| Sum fullmakter | 209 088 133 | 14,91 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 1 210 103 801 | 86,28 % | |
| Totalt representert av AK | 1 210 103 801 | 86,28 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
BORGESTAD ASA
| Møteliste Oppmøtt BORGESTAD ASA 03.06.2024 |
|---|
| Refnr | Fornavn | /Etternavn Firma- |
Repr. ved | Aktør | Aksje | Egne | Fullmakt | Totalt | % kapital | % repr. | % påmeldt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 975 423 672 | 0 | 975 423 672 | 69,55 % | 80,61 % | 80,52 % | |||||
| 216 | CJL HOLDING AS |
Lövenskiold Leopold |
Aksjonær | Ordinær | 7 416 742 | 0 | 7 416 742 | 0,53 % | 0,61 % | 0,61 % | |
| 232 | INVEST AS AUBERT |
George Emil Aubert |
onær Aksi |
Ordinær | 6 548 020 | 0 | 6 548 020 | 0,47 % | 0,54 % | 0,54 % | |
| 307 | HOLTA & CO. AS |
George Emil Aubert |
ionær Aks |
Ordinær | 5 498 020 | 0 | 5 498 020 | 0.39 % | 0,45 % | 0 45 % | |
| 356 | SNORRE | ROAS | onær Aksi |
Ordinær | 4 979 089 | 0 | 4 979 089 | 0,36 % | 0,41 % | 0,41 % | |
| 802 | LAL HOLDING AS |
Lövenskiold Leopold |
onær Aksi |
Ordinær | 1 000 000 | 0 | 1 000 000 | 0,07 % | 0,08 % | 0,08 % | |
| 1511 | ASTRID | FJELD | onær Aksi |
Ordinær | 150 125 | 0 | 150 125 | 0,01 % | 0,01 % | 0,01 % | |
| 14969 | (eller den han Styrets leder bemyndiger) |
Fullmektig | Ordinær | 0 | 8 757 474 | 191 464 143 | 13,65 % | 15,82 % | 15,81 % | ||
| 15644 | Carl Erik | Steen | Fullmektig | Ordinær | 0 | 0 | 4 980 011 | 0,36 % | 0,41 % | 0,41 % | |
| 15651 | Christen | Knudsen | Fullmektig | Ordinær | 0 | 0 | 2 753 248 | 0,20 % | 0,23 % | 0,23 % | |
| 15669 | Leopold Alex | Løvenskiold | Fullmektig | Ordinær | 0 | 9 890 731 | 9 890 731 | 0,71 % | 0,82 % | 0,82 % |
Total Represented
| ISIN: | NO0003111700 BORGESTAD ASA |
|---|---|
| General meeting date: 03/06/2024 12.00 | |
| Today: | 03.06.2024 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 10
| Number of shares | 0/0 SC | |
|---|---|---|
| Total shares | 1,402,482,841 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 1,402,482,841 | |
| Represented by own shares | 25,591,996 | 1.83 % |
| Represented by advance vote | 975,423,672 | 69.55 % |
| Sum own shares | 1,001,015,668 | 71.38 % |
| Represented by proxy | 18,648,205 | 1.33 % |
| Represented by voting instruction | 190,439,928 | 13.58 % |
| Sum proxy shares | 209,088,133 | 14.91 % |
| Total represented with voting rights | 1,210,103,801 | 86.28 % |
| Total represented by share capital | 1,210,103,801 | 86.28 % |
Registrar for the company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
BORGESTAD ASA
Signature company:
4202190180 ASA CATS329008 ออนไรว์เล็ก Asia ออกระทางประเทศ
| ਦਰੇਰੇਟ। | ା ଦିନ୍ଦିର । | Abast | 69641 | ורנו | 208 | ବିବି ମଧ୍ୟ ପ୍ରତିହ୍ର ହ | ૮૦દ | 232 | al S | ou leg | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| xələ qodaal | Christen | Carl Erik | Astronomica | дяяска | First Name | ||||||
| Løvenskiold | u əsasən ələ qalında qalında qalınmışdır. Bu qalında çıxır və qalınmışdır. Bu mənasının qalınması və qalınması və qalınmışdır. Bu mənasında çıxır və qalınması və qalınmışdır | uaals | (səsinin fəsiləsinin cinsinə aid bitki növü. İstinadlar Qaranın Qaran Qaran Qaran Qaran Qaran Qaran Qaran Qaran Qaran Qaran Qaran Qaran Qaran Qaran Qaran Styrets leder (eller den han |
FUELD | LAL HOLDING ટેન્ડ |
ଇନ୍ସିଠାୟ | HOLTA & CO. SA |
SA TS3VNI TH38UA |
CUT HOLDING ટેન્ડ |
CompanyLast əməli |
|
| Leopopla Lovenskiolo |
George Emil Aubert |
limis aproep Azərbaycan Respublikasının Azərbaycan Respublikasının Azərbaycan Respublikasının Azərbaycan Respublikasının Azərbaycan Respublikasının Azərbaycan Respublikasının Azərbaycan |
rəssamların mənist Lövenskiold |
Pappr. by | |||||||
| Proxy Solicitor | Proxy Solicitor | Proxy Solicitor | Proxy Solicitor | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Participant | |
| ordinası | Ordinası | Ordinastr | Ordinær | Ordinaer | Ordinabi | Ordinaer | ordinare | Ordinası | ordinassir | Ordinaer | share |
| 0 | 0 | 0 | 0 | 321,031 | 000,000,000 | 4,979,0888 | 020,864,2 | 020,845,820 | 2,4,8,742 | 77,57,87872 | umo |
| 187,088,8 | 0 | 0 | 8,757,77,7474 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | port |
| 78,890,731 | 7,53,248 | 4,880,0011 | 191,464,143 | 521,022 | 1,000,000 | 4,979,089 | 5,488,020 | 020,848,020 | 7,416,742 | 775,423,872 | Total |
| % LL-0 | 0.2000 | 0.38 % | % કેવાદા | % 10.0 | % 20.0 | % 98.0 | % 68.0 | 047 % | % દકું 0 | % දිළි.පිරි | ാട % |
| % 28.0 | 0.23 % | 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 | % 28.31 | % 10.0 | % 80.0 | 0.41 % | 0.449.98 | 0.54 % | % 19.0 | 80.61 % | ya repressentlər |
| % 28.0 | 0.23 % | % レディ | % 18.91 | % 10.0 | % 80.0 | % ורס | 0444.0 | % \$3.0 | % 19.0 | % 25.08 | % registered |
Vedlegg 2 / Appendix 2
Protokoll for generalforsamling BORGESTAD ASA
| ISIN: | NO0003111700 BORGESTAD ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 03.06.2024 12.00 | |
| Dagens dato: | 03.06.2024 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer | ||||||
| Sak 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 1 138 023 428 | O | 1 138 023 428 | 72 080 373 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 94,04 % | 0,00 % | 94,04 % | 5,96 % | 0,00 % | |
| % total AK | 81,14 % | 0,00 % | 81,14 % | 5,14 % | 0,00 % | |
| Totalt | 1 138 023 428 | 0 | 1 138 023 428 | 72 080 373 | 0 | 1 210 103 801 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 | ||||||
| Ordinær | 1 138 023 428 | 0 | 1 138 023 428 | 72 080 373 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 94,04 % | 0,00 % | 94,04 % | 5,96 % | 0,00 % | |
| % total AK | 81,14 % | 0,00 % | 81,14 % | 5,14 % | 0,00 % | |
| Totalt | 1 138 023 428 | 0 | 1 138 023 428 | 72 080 373 | 0 | 1 210 103 801 |
| Sak 5.1 Valg av styremedlemmer, Glen Ole Rødland (styreleder) | ||||||
| Ordinær | 710 130 745 | 449 600 173 | 1 159 730 918 | 45 393 794 | 4 979 089 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 61,23 % | 38,77 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 58,68 % | 37,15 % | 95,84 % | 3,75 % | 0,41 % | |
| % total AK | 50,63 % | 32,06 % | 82,69 % | 3,24 % | 0,36 % | |
| Totalt | 710 130 745 | 449 600 173 | 1 159 730 918 | 45 393 794 | 4 979 089 | 1 210 103 801 |
| Sak 5.2 Valg av styremedlemmer, Wenche Kjølås | ||||||
| Ordinær | 1 110 657 515 | 77 524 165 | 1 188 181 680 | 21 922 121 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 93,48 % | 6.53 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 91,78 % | 6,41 % | 98,19 % | 1,81 % | 0,00 % | |
| % total AK | 79,19 % | 5,53 % | 84,72 % | 1,56 % | 0,00 % | 1 210 103 801 |
| Totalt | 1 110 657 515 | 77 524 165 | 1 188 181 680 | 21 922 121 | 0 | |
| Sak 5.3 Valg av styremedlemmer, Jacob Andreas Møller | 72 130 373 | 1 201 881 680 | 8 222 121 | 0 | 1 210 103 801 | |
| Ordinær | 1 129 751 307 | 6,00 % | 0,00 % | |||
| % avgitte stemmer | 94,00 % | 5,96 % | 99,32 % | 0,68 % | 0,00 % | |
| % representert AK % total AK |
93,36 % 80,55 % |
5,14 % | 85,70 % | 0,59 % | 0,00 % | |
| Totalt | 1 129 751 307 | 72 130 373 | 1 201 881 680 | 8 222 121 | 0 | 1 210 103 801 |
| Sak 5.4 Valg av styremedlemmer, Helene Steen | ||||||
| Ordinær | 1 208 412 314 | 0 | 1 208 412 314 | 1 691 487 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,86 % | 0,00 % | 99,86 % | 0,14 % | 0,00 % | |
| % total AK | 86,16 % | 0,00 % | 86,16 % | 0,12 % | 0,00 % | |
| Totalt | 1 208 412 314 | 0 | 1 208 412 314 | 1 691 487 | 0 | 1 210 103 801 |
| Sak 5.5 Valg av styremedlemmer, Jan Erik Sivertsen | ||||||
| Ordinær | 1 100 878 429 | 88 388 393 | 1 189 266 822 | 20 836 979 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 92,57 % | 7,43 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 90,97 % | 7,30 % | 98,28 % | 1,72 % | 0,00 % | |
| % total AK | 78,50 % | 6,30 % | 84,80 % | 1,49 % | 0,00 % | |
| Totalt | 1 100 878 429 | 88 388 393 1 189 266 822 | 20 836 979 | 0 | 1 210 103 801 | |
| Sak 6 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer | ||||||
| Ordinær | 831 442 794 | 70 000 000 | 901 442 794 | 308 661 007 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 92,24 % | 7,77 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 68,71 % | 5,79 % | 74,49 % | 25,51 % | 0,00 % | |
| % total AK | 59.28 % | 4,99 % | 64,28 % | 22,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 831 442 794 | 70 000 000 | 901 442 794 | 308 661 007 | 0 | 1 210 103 801 |
| Sak 7 Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | ||||||
| Ordinær | 1 131 442 794 | 0 | 1 131 442 794 | 78 661 007 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 93,50 % | 0,00 % | 93,50 % | 6,50 % | 0,00 % | |
| % total AK | 80,67 % | 0,00 % | 80,67 % | 5,61 % | 0,00 % | |
| Totalt | 1 131 442 794 | 0 1 131 442 794 | 78 661 007 | 0 | 1 210 103 801 | |
| Sak 8 Godkjennelse av godtgjørelse til Selskapets revisor for regnskapsåret 2023 | ||||||
| Ordinær | 1 131 492 794 | 0 | 1 131 492 794 | 78 611 007 | 0 | 1 210 103 801 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 93,50 % | 0,00 % | 93,50 % | 6,50 % | 0,00 % | |
| % total AK | 80,68 % | 0,00 % | 80,68 % | 5,61 % | 0,00 % | |
| Totalt | 1 131 492 794 | 0 | 1 131 492 794 | 78 611 007 | 0 | 1 210 103 801 |
| Sak 10 Styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | ||||||
| Ordinær | 815 184 774 | 302 558 020 | 1 117 742 794 | 92 361 007 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 72,93 % | 27,07 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 67,37 % | 25,00 % | 92,37 % | 7,63 % | 0,00 % | |
| % total AK | 58,12 % | 21,57 % | 79,70 % | 6,59 % | 0,00 % | |
| Totalt | 815 184 774 | 302 558 020 | 1 117 742 794 | 92 361 007 | 0 | 1 210 103 801 |
| Sak 11 Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | ||||||
| Ordinær | 815 184 774 | 374 638 393 | 1 189 823 167 | 20 280 634 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 68,51 % | 31,49 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 67,37 % | 30,96 % | 98,32 % | 1,68 % | 0,00 % | |
| % total AK | 58,12 % | 26,71 % | 84,84 % | 1,45 % | 0,00 % | |
| Totalt | 815 184 774 374 638 393 1 189 823 167 | 20 280 634 | 0 | 1 210 103 801 | ||
| Sak 12 Kapitalforhøyelse for å muliggjøre aksjespleis | ||||||
| Ordinær | 1 140 102 801 | 70 001 000 | 1 210 103 801 | 0 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 94,22 % | 5,79 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 94,22 % | 5,79 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 81,29 % | 4,99 % | 86,28 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 1 140 102 801 | 70 001 000 | 1 210 103 801 | 0 | 0 | 1 210 103 801 |
| Sak 13 Aksjespleis | ||||||
| Ordinær | 1 203 142 474 | 6 961 327 | 1 210 103 801 | 0 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 99,43 % | 0,58 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,43 % | 0,58 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 85,79 % | 0,50 % | 86,28 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 1 203 142 474 | 6 961 327 | 1 210 103 801 | 0 | 0 | 1 210 103 801 |
| Sak 14 Kapitalnedsettelse | ||||||
| Ordinær | 871 417 291 | 338 686 210 | 1 210 103 801 | 0 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 72,01 % | 27,99 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 72,01 % | 27,99 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 62,13 % | 24,15 % | 86,28 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 871 417 291 338 686 510 | 1 210 103 801 | 0 | 0 | 1 210 103 801 | |
| oppkjøp av virksomheter og fusjon | Sak 15 Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med utvikling av konsernets satsningsområder og ved | |||||
| Ordinær | 594 264 108 | 610 148 414 | 1 204 412 522 | 5 691 279 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avqitte stemmer | 49,34 % | 50,66 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 49,11 % | 50,42 % | 99,53 % | 0,47 % | 0,00 % | |
| % total AK | 42,37 % | 43,51 % | 85,88 % | 0,41 % | 0,00 % | |
| Totalt | 594 264 108 610 148 414 | 1 204 412 522 | 5 691 279 | 0 | 1 210 103 801 | |
| Sak 16 Fullmakt til å erverve egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 672 265 920 | 537 837 881 | 1 210 103 801 | 0 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 55,55 % | 44,45 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 55,55 % | 44,45 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 47,93 % | 38,35 % | 86,28 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 672 265 920 | 537 837 881 | 1 210 103 801 | 0 | 0 | 1 210 103 801 |
| Sak 17 Godkjennelse av lån til ansatt i forbindelse med erverv av aksjer i selskapet | ||||||
| Ordinær | 875 145 984 | 93 447 172 | 968 593 156 | 241 510 645 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 90,35 % | તે જેવી જેવી સવલતો પ્રાપ્ય થયેલી છે. આ ગામનાં પ્રાથમિક શાળા, પંચાયતઘર, આંગણવાડી તેમ જ દૂધની ડેરી જેવી સવલતો પ્રાપ્ય થયેલી છે. આ ગામનાં પ્રાથમિક શાળા, પંચાયતઘર, આંગણવાડી તેમ | 0,00 % | |||
| % representert AK | 72,32 % | 7,72 % | 80,04 % | 19,96 % | 0,00 % | |
| % total AK | 62,40 % | 6,66 % | 69,06 % | 17,22 % | 0,00 % | |
| Totalt | 875 145 984 | 93 447 172 | 968 293 156 | 241 510 645 | 0 | 1 210 103 801 |
| Sak 18 Endring av selskapets vedtekter | ||||||
| Ordinær | 788 426 933 | 343 065 861 | 1 131 492 794 | 78 611 007 | 0 | 1 210 103 801 |
| % avgitte stemmer | 69,68 % | 30,32 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 65,15 % | 28,35 % | 93,50 % | 6,50 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,22 % | 24,46 % | 80,68 % | 5,61 % | 0,00 % | |
| Totalt | 788 426 933 343 065 861 | 1 131 492 794 | 78 611 007 | 0 | 1 210 103 801 |
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 1 402 482 841 | 0,25 350 620 710,25 Ja | |
| Sum: |
1
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Protocol for general meeting BORGESTAD ASA
| ISIN: | NO0003111700 BORGESTAD ASA |
|---|---|
| General meeting date: 03/06/2024 12.00 | |
| Today: | 03.06.2024 |
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 1,138,023,428 | 0 | 1,138,023,428 | 72,080,373 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 94.04 % | 0.00 % | 94.04 % | 5.96 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 81.14 % | 0.00 % | 81.14 % | 5.14 % | 0.00 % | |
| Total | 1,138,023,428 | 0 | 1,138,023,428 | 72,080,373 | 0 | 1,210,103,801 |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the annual report for the financial year 2023 | ||||||
| Ordinær | 1,138,023,428 | 0 | 1,138,023,428 | 72,080,373 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 94.04 % | 0.00 % | 94.04 % | 5.96 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 81.14 % | 0.00 % | 81.14 % | 5.14 % | 0.00 % | |
| Total | 1,138,023,428 | 0 1,138,023,428 | 72,080,373 | 0 | 1,210,103,801 | |
| Agenda item 5.1 Election of board members, Glen Ole Rødland (chairperson) | ||||||
| Ordinær | 710,130,745 | 449,600,173 | 1,159,730,918 | 45,393,794 | 4,979,089 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 61.23 % | 38.77 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 58.68 % | 37.15 % | 95.84 % | 3.75 % | 0.41 % | |
| total sc in % | 50.63 % | 32.06 % | 82.69 % | 3.24 % | 0.36 % | |
| Total | 710,130,745 449,600,173 1,159,730,918 | 45,393,794 | 4,979,089 | 1,210,103,801 | ||
| Agenda item 5.2 Election of board members, Wenche Kjølås | 0 | |||||
| Ordinær | 1,110,657,515 | 77,524,165 | 1,188,181,680 | 21,922,121 | 1,210,103,801 | |
| votes cast in % | 93.48 % | 6.53 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 91.78 % | 6.41 % | 98.19 % | 1.81 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 79.19 % | 5.53 % | 84.72 % | 1.56 % | 0.00 % | |
| Total | 1,110,657,515 | 77,524,165 1,188,181,680 | 21,922,121 | O | 1,210,103,801 | |
| Agenda item 5.3 Election of board members, Jacob Andreas Møller | ||||||
| Ordinær | 1,129,751,307 | 72,130,373 | 1,201,881,680 | 8,222,121 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 94.00 % | 6.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 93.36 % | 5.96 % | 99.32 % | 0.68 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 80.55 % | 5.14 % | 85.70 % | 0.59 % | 0.00 % | |
| Total | 1,129,751,307 | 72,130,373 1,201,881,680 | 8,222,121 | 0 | 1,210,103,801 | |
| Agenda item 5.4 Election of board members, Helene Steen | ||||||
| Ordinær | 1,208,412,314 | O | 1,208,412,314 | 1,691,487 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.86 % | 0.00 % | 99.86 % | 0.14 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 86.16 % | 0.00 % | 86.16 % | 0.12 % | 0.00 % | |
| Total | 1,208,412,314 | 0 | 1,208,412,314 | 1,691,487 | 0 | 1,210,103,801 |
| Agenda item 5.5 Election of board members, Jan Erik Sivertsen | ||||||
| Ordinær | 1,100,878,429 | 88,388,393 | 1,189,266,822 | 20,836,979 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 92.57 % | 7.43 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 90.97 % | 7.30 % | 98.28 % | 1.72 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 78.50 % | 6.30 % | 84.80 % | 1.49 % | 0.00 % | |
| Total | 1,100,878,429 | 88,388,393 1,189,266,822 | 20,836,979 | 0 | 1,210,103,801 | |
| Agenda item 6 Determination of remuneration to the board of directors | ||||||
| Ordinær | 831,442,794 | 70,000,000 | 901,442,794 | 308,661,007 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 92.24 % | 7.77 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 68.71 % | 5.79 % | 74.49 % | 25.51 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 59.28 % | 4.99 % | 64.28 % | 22.01 % | 0.00 % | |
| Total | 831,442,794 | 70,000,000 | 901,442,794 308,561,007 | O | 1,210,103,801 | |
| Agenda item 7 Determination of remuneration to the nomination committee | ||||||
| Ordinær | 1,131,442,794 | 0 | 1,131,442,794 | 78,661,007 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 93.50 % | 0.00 % | 93.50 % | 6.50 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 80.67 % | 0.00 % | 80.67 % | 5.61 % | 0.00 % | |
| Total | 1,131,442,794 | 0 1,131,442,794 | 78,661,007 | O | 1,210,103,801 | |
| Agenda item 8 Approval of the remuneration for the company's auditor for the financial year 2023 | ||||||
| Ordinær | 1,131,492,794 | 0 | 1,131,492,794 | 78,611,007 | 0 | 1,210,103,801 |
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 93.50 % | 0.00 % | 93.50 % | 6.50 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 80.68 % | 0.00 % | 80.68 % | 5.61 % | 0.00 % | |
| Total | 1,131,492,794 | 0 1,131,492,794 | 78,611,007 | 0 | 1,210,103,801 | |
| Agenda item 10 The board of directors guidelines on determination of salary and other remuneration to leading personnel | ||||||
| Ordinær | 815,184,774 | 302,558,020 | 1,117,742,794 | 92,361,007 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 72.93 % | 27.07 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 67.37 % | 25.00 % | 92.37 % | 7.63 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 58.12 % | 21.57 % | 79.70 % | 6.59 % | 0.00 % | |
| Total | 815,184,774 | 302,558,020 1,117,742,794 | 92,361,007 | 0 | 1,210,103,801 | |
| Agenda item 11 Report on salary and other remuneration to leading personnel | ||||||
| Ordinær | 815,184,774 | 374,638,393 | 1,189,823,167 | 20,280,634 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 68.51 % | 31.49 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 67.37 % | 30.96 % | 98.32 % | 1.68 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 58.12 % | 26.71 % | 84.84 % | 1.45 % | 0.00 % | |
| Total | 815,184,774 | 374,638,393 1,189,823,167 | 20,280,634 | 0 | 1,210,103,801 | |
| Agenda item 12 Share capital increase to facilitate share consolidation | ||||||
| Ordinær | 1.140.102.801 | 70,001,000 | 1,210,103,801 | 0 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 94.22 % | 5.79 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 94.22 % | 5.79 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 81.29 % | 4.99 % | 86.28 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 1,140,102,801 | 70,001,000 | 1,210,103,801 | 0 | 0 | 1,210,103,801 |
| Agenda item 13 Share consolidation | ||||||
| Ordinær | 1,203,142,474 | 6,961,327 | 1,210,103,801 | 0 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 99.43 % | 0.58 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.43 % | 0.58 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 85.79 % | 0.50 % | 86.28 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 1,203,142,474 | 6,961,327 | 1,210,103,801 | 0 | D | 1,210,103,801 |
| Agenda item 14 Share capital reduction | ||||||
| Ordinær | 871,417,291 | 338,686,510 | 1,210,103,801 | 0 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 72.01 % | 27.99 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 72.01 % | 27.99 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 62.13 % | 24.15 % | 86.28 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 871,417,291 338,686,510 1,210,103,801 | O | 0 | 1,210,103,801 | ||
| Agenda item 15 Authorisation to increase the share capital in connection with financing further growth, acquisition of | ||||||
| companies and mergers | ||||||
| Ordinær | 594,264,108 | 610,148,414 | 1,204,412,522 | 5,691,279 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 49.34 % | 50.66 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 49.11 % | 50.42 % | 99.53 % | 0.47 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 42.37 % | 43.51 % | 85.88 % | 0.41 % | 0.00 % | |
| Total | 594,264,108 610,148,414 1,204,412,522 | 5,691,279 | 0 | 1,210,103,801 | ||
| Agenda item 16 Authorisation to acquire treasury shares | ||||||
| Ordinær | 672,265,920 | 537,837,881 | 1,210,103,801 | 0 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 55.55 % | 44.45 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 55.55 % | 44.45 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 47.93 % | 38.35 % | 86.28 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 672,265,920 537,837,881 1,210,103,801 | 0 | 0 | 1,210,103,801 | ||
| Agenda item 17 Approval of loan to one employee in connection with acquisition of shares in the company | ||||||
| Ordinær | 875,145,984 | 93,447,172 | 968,593,156 | 241,510,645 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 90.35 % | 9.65 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 72.32 % | 7.72 % | 80.04 % | 19.96 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 62.40 % | 6.66 % | 69.06 % | 17.22 % | 0.00 % | |
| Total | 875,145,984 | 93,447,172 | 968,593,156 | 241,510,645 | 0 | 1,210,103,801 |
| Agenda item 18 Amendment to the companys articles of association | ||||||
| Ordinær | 788,426,933 | 343,065,861 | 1,131,492,794 | 78,611,007 | 0 | 1,210,103,801 |
| votes cast in % | 69.68 % | 30.32 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 65.15 % | 28.35 % | 93.50 % | 6.50 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 24.46 % | 80.68 % | 5.61 % | 0.00 % | |
| Total | 788,426,933 343,065,861 1,131,492,794 | 78,611,007 | 0 | 1,210,103,801 |
Registrar for the company: NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE Signature company:
Borgestad Asa
Share information
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 1,402,482,841 | 0.25 350,620,710.25 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-1.8 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting