Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

BMTC Group Inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Jun 12, 2020

43306_rns_2020-06-12_7c422504-ad47-4f19-9ada-2c966db3b7fd.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

------Plier

------Plier

==> picture [171 x 38] intentionally omitted <==

==> picture [104 x 59] intentionally omitted <==

Catégorie de titres

Numéro de compte du porteur

Formulaire d'instructions de vote (« FIV ») - Assemblée annuelle qui aura lieu le jeudi 30 juillet 2020

PORTEURS DE TITRES NON INSCRITS (VÉRITABLES)

  1. Vous trouverez ci-joints les documents reliés aux procurations ayant trait à l'assemblée des porteurs de la série ou catégorie de titres détenue en votre nom par l'intermédiaire indiqué cidessus. À moins que vous n’assistiez à l'assemblée et que vous ne votiez en personne, le droit de vote afférent à vos titres peut uniquement être exercé par la direction, en tant que fondé de pouvoir du porteur inscrit, conformément à vos instructions.

  2. Nous ne sommes pas autorisés à exercer le droit de vote afférent à ces titres à l’égard de toute question soumise lors de l’assemblée sans instructions de vote précises de votre part. Pour exercer le droit de vote afférent à ces titres lors de l’assemblée, nous devons recevoir vos instructions de vote précises. À cette fin, veuillez remplir ce FIV et nous le retourner rapidement.

  3. Si vous désirez assister à l’assemblée et voter en personne, veuillez écrire votre nom à l’endroit prévu sur le présent formulaire. Vous pouvez aussi écrire le nom d’une personne que vous autorisez à assister à l’assemblée et à voter en votre nom. À moins que cela ne soit interdit par la loi, la personne dont le nom est inscrit à l’endroit prévu sera pleinement habilitée à soumettre des questions à l’assemblée et à voter sur toutes celles qui seront soumises, même si elles ne figurent pas dans le présent formulaire ou dans la circulaire de sollicitation de procurations. Adressez-vous à un conseiller juridique si vous souhaitez modifier l’autorisation donnée à cette personne. Si vous avez besoin d’aide, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte.

  4. Le présent FIV doit être signé par vous exactement selon le nom qui figure sur le FIV. Si ces instructions de vote sont données au nom d’une personne morale, inscrivez le nom au complet de la personne morale, le nom et le titre de la personne qui donne les instructions de vote au nom de la personne morale ainsi que l’adresse aux fins de signification de la personne morale.

  5. Si ce FIV n’est pas daté, il sera considéré comme portant la date du jour où la direction vous l’envoie par la poste.

  6. Une fois que ce FIV aura été signé et remis en bonne et due forme, le droit de vote afférent aux titres représentés par ce FIV sera exercé conformément à vos directives; en l’absence de directives, le FIV indiquera que le droit de vote afférent aux titres sera exercé comme il est recommandé dans la documentation fournie par la direction pour l’assemblée.

  7. Ce FIV confère à la personne nommée le pouvoir discrétionnaire de voter comme elle le juge approprié à l’égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l’avis de convocation à l’assemblée ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l’assemblée ou à toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement.

  8. Vos instructions de vote seront enregistrées à la réception du FIV.

  9. En donnant les instructions de vote demandées, vous reconnaissez que vous êtes le propriétaire véritable de ces titres et que vous êtes habilité à nous donner des instructions de vote à leur égard.

  10. Si vous avez des questions au sujet des documents ci-joints, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte.

  11. Le présent FIV doit être lu conjointement avec la circulaire de sollicitation de procurations et les autres documents reliés aux procurations fournis par la direction.

Les FIV doivent nous parvenir avant 17 h, heure de l'Est, le mardi 28 juillet 2020.

VOTEZ PAR TÉLÉPHONE OU PAR INTERNET 24 HEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7 !

==> picture [180 x 38] intentionally omitted <==

----- Start of picture text -----

Pour voter par téléphone
----- End of picture text -----

==> picture [179 x 38] intentionally omitted <==

----- Start of picture text -----

Pour voter par Internet
----- End of picture text -----

==> picture [43 x 44] intentionally omitted <==

  • Composez le numéro figurant CI-DESSOUS au Allez sur le site Web suivant : moyen d'un téléphone à clavier. www.voteendirect.com • Téléphone intelligent?

  • 1 866 734-VOTE (8683) Sans frais Pour voter maintenant, scannez le code QR.

Si vous votez par téléphone ou par Internet, N'ENVOYEZ PAS ce FIV par la poste.

Le vote par la poste peut constituer la seule méthode possible dans le cas de titres détenus au nom d'une société ou de titres à l'égard desquels le vote est effectué au nom d'une autre personne. Le vote par la poste et le vote par Internet constituent les seules méthodes possibles lorsqu’un porteur désire nommer un fondé de pouvoir autre que les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire. Au lieu d’envoyer ce FIV par la poste, vous pouvez opter pour l’une des deux méthodes décrites ci-dessus pour donner vos instructions de vote.

Pour voter par téléphone ou par Internet, vous devez nous fournir votre NUMÉRO DE CONTRÔLE qui figure ci-dessous.

NUMÉRO DE CONTRÔLE

------Plier

==> picture [15 x 15] intentionally omitted <==

==> picture [15 x 15] intentionally omitted <==

Personne(s) nommée(s)

La direction nomme la (les) personne(s) suivante(s): Yves OU Si vous voulez assister en personne ou nommer Des Groseillers ou, à défaut de cette personne, Marie-Berthe quelqu’un d’autre pour assister en votre nom, Des Groseillers écrivez en caractères d’imprimerie votre nom ou le nom de la personne ou société que vous nommez dans cet espace (voir la Note 3 au recto).

==> picture [148 x 30] intentionally omitted <==

comme mon/notre fondé de pouvoir pour assister, agir et voter conformément aux directives figurant ci-dessous (ou, en l’absence de directives, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) et à l’égard de toutes les autres questions qui peuvent être soumises en bonne et due forme à l’assemblée annuelle des actionnaires de Groupe BMTC Inc. (la «Societe»), qui se tiendra via conférence téléphonique. Pour accéder à la conférence, veuillez composer le (514) 932-3291 pour ensuite entrer le numéro de la conférence suivant : 2902641, le jeudi 30 juillet 2020 à 14h00 heure de l’Est et à toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement ou de report.

LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE.

==> picture [557 x 8] intentionally omitted <==

1.Élection des administrateurs Pour Abstention Pour Abstention Pour Abstention
01. M. Yves Des Groseillers 02. M. Charles Des Groseillers 03. Mme. Marie-Berthe Des
Groseillers
-------
Plier
04. M. Gabriel Castiglio 05. M. André Bérard 06. M. Lucien Bouchard
07. Mme. Anne-Marie Leclair 08. M. Tony Fionda
Pour Abstention

2. Nomination des auditeurs

Nomination de PricewaterhouseCoopers s.e.n.c.r.l comme auditeurs de la Société pour le prochain exercice, dont la rémunération sera fixée par les administrateurs.

==> picture [15 x 15] intentionally omitted <==

==> picture [15 x 15] intentionally omitted <==

==> picture [557 x 7] intentionally omitted <==

Signature(s) autorisée(s) - Cette section doit être remplie pour que vos instructions soient exécutées.

Si vous votez au nom d'une société ou d'une autre personne, vous pouvez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer ce FIV et précisant votre capacité de signer.

Signature(s)

==> picture [148 x 29] intentionally omitted <==

Date

==> picture [93 x 20] intentionally omitted <==

États financiers intermédiaires - Cochez cette case si vous désirez recevoir les états financiers intermédiaires et le rapport de gestion par la poste.

==> picture [15 x 15] intentionally omitted <==

États financiers annuels - Cochez cette case si vous désirez recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion par la poste.

==> picture [15 x 15] intentionally omitted <==

Si vous ne renvoyez pas votre FIV par la poste, vous pouvez vous inscrire en ligne pour recevoir le(s) rapport(s) financier(s) susmentionné(s) par la poste, à www.computershare.com/listedistribution.

==> picture [15 x 15] intentionally omitted <==

==> picture [15 x 15] intentionally omitted <==

G B T Q

3 1 0 1 2 4

A R 1