Bloober Team SA

Pre-Annual General Meeting Information • Nov 12, 2020

REGULAMIN OKREŚLAJĄCY SZCZEGÓŁOWE ZASADY UDZIAŁU W WALNYM ZGROMADZENIU AKCJONARIUSZY

SPÓŁKI BLOOBER TEAM S.A.

PRZY WYKORZYSTYWANIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ

§ 1

Przedmiot Regulaminu

• 1. Niniejszy Regulamin określa zasady oraz tryb przeprowadzenia obrad Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy spółki Bloober Team S.A. z siedzibą w Krakowie ("Spółka") przy wykorzystywaniu środków komunikacji elektronicznej ("Walne Zgromadzenie").
• 1. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie w przypadku, gdy Spółka poinformowała Akcjonariuszy o możliwości wykorzystania środków komunikacji elektronicznej w ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia.
• 1. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego Regulaminu zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółki oraz obowiązujące przepisy prawa.

§ 2

Postanowienia ogólne

• 1. Udział w Walnym Zgromadzeniu obejmuje:
  2. a. dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, w ramach której mogą one wypowiadać się w toku obrad walnego zgromadzenia, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad Walnego Zgromadzenia,
  3. b. wykonywanie osobiście przez Akcjonariusza lub poprzez Pełnomocnika prawa głosu w toku Walnego Zgromadzenia.
• 1. Spółka zapewnia transmisję obrad Walnego Zgromadzenia w czasie rzeczywistym. Miejsce transmisji oraz warunki odbioru transmisji zostaną wskazane w ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia.
• 1. Udział w Walnym Zgromadzeniu następuje za pośrednictwem dedykowanej platformy informatycznej "e-Voting" ("Platforma") udostępnionej przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych ("KDPW"). Platforma umożliwia komunikację, o której mowa w ust. 1 lit. a, za pomocną komunikatora tekstowego.
• 1. Akcjonariusze lub ich Pełnomocnicy korzystający z możliwości udziału w Walnym Zgromadzeniu zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej ponoszą wszelkie ryzyka z tym związane, w szczególności wynikające z niemożności odbioru transmisji, realizowania komunikacji w czasie rzeczywistym lub wykonywania prawa głosu podczas obrad Walnego Zgromadzenia powstałych na skutek awarii lub zakłóceń transmisji w wykorzystywanych łączach.
• 1. Do komunikacji Spółki z Akcjonariuszem chcącym uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, służy następujący adres poczty elektronicznej Spółki: ir@blooberteam.com .

§3

Rejestracja i uczestnictwo

1. W celu uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej Akcjonariusz zgłasza zamiar uczestnictwa zgodnie z wymogami niniejszego

Regulaminu oraz zobowiązany jest spełnić wymagania techniczne określone w Załączniku nr 1 do Regulaminu.

• 1. Akcjonariusz w celu uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej powinien utworzyć konto dostępowe w ramach systemu dostępowego KDPW oraz zalogować się na Platformie (https://mojeglosowanie.pl).
• 1. Akcjonariusz, który chce wziąć udział w głosowaniu podczas Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, składając żądanie wystawienia zaświadczenia o udziale w Walnym Zgromadzeniu, powinien upoważnić podmiot prowadzący jego rachunek papierów wartościowych do zamieszczenia w wykazie uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu przekazywanym do Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych swojego adresu email (tego samego, którego używa do logowania do Platformy) oraz informacji, czy uprawniony jest osobą fizyczną czy nie. Na wskazany adres email otrzyma specjalny kod rejestrujący jego uprawnienia do zdalnego głosowania na danym Walnym Zgromadzeniu w Platformie.
• 1. Akcjonariusz lub jego Pełnomocnik wykonują prawo głosu przed lub w toku Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej udostępnionych w Platformie.
• 1. Obowiązek rejestracji na Platformie nie zwalnia Akcjonariusza z obowiązku rejestracji określonego w ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy wynikającego z art. 406¹ Kodeksu spółek handlowych.
• 1. Akcjonariusz uprawniony jest do ustanowienia Pełnomocnika:
  2. a) w Platformie (W takiej sytuacji dla Pełnomocnika generowany jest indywidualny kod autoryzacyjny);
  3. b) poza Platformą (W takiej sytuacji Akcjonariusz obowiązany jest przekazać Pełnomocnikowi wraz z dokumentami potwierdzającymi ustanowienie pełnomocnictwa kod autoryzacyjny Akcjonariusza. Pełnomocnik obowiązany jest po zarejestrowaniu w Platformie umieścić skany dokumentów potwierdzających ustanowienie pełnomocnictwa).
• 1. Dla uniknięcia wątpliwości do ustanawiania przez Akcjonariusza Pełnomocnika odpowiednie zastosowanie ma §16 ust. 3 i 4 Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółki.
• 1. Ryzyko związane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w celu uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, wypowiadania się oraz głosowania oraz związane z niewłaściwym lub nieautoryzowanym wykorzystaniem loginu lub hasła leży wyłącznie po stronie Akcjonariusza lub jego Pełnomocnika, a Spółka nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności.
• 1. Korespondencja ze Spółką za pośrednictwem sytemu umożliwiającego udział w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej powinna być prowadzona w języku polskim.
• 1. Akcjonariusz lub jego Pełnomocnik, w przypadku korzystania ze wszystkich możliwości uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej wymienionych w ust. 1 lit. a i b ma takie same prawa do zabierania głosu, zgłaszania wniosków i swoich projektów uchwał, głosowania i zgłaszania sprzeciwów do podjętych uchwał a także składania odwołania od decyzji wydanych w kwestiach porządkowych jak Akcjonariusz lub jego Pełnomocnik będący fizycznie obecny na sali obrad Walnego Zgromadzenia. Aktywny udział akcjonariusza w Walnym Zgromadzeniu odbywa się poprzez komunikator tekstowy.
• 1. Akcjonariusza lub jego Pełnomocnika uczestniczącego w Walnym Zgromadzeniu zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej obowiązują takie same zasady

procedowania punktów porządku obrad Walnego Zgromadzenia jak Akcjonariuszy lub ich Pełnomocników będących fizycznie obecnych na sali obrad Walnego Zgromadzenia.

• 1. Akcjonariusz lub jego Pełnomocnik ma prawo składania dokumentów w toku Walnego Zgromadzenia w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w formacie plików pdf.
• 1. Wszelkie kwestie formalne, organizacyjne, techniczne jak również sporne zaistniałe w trakcie trwania obrad Walnego Zgromadzenia i udziału w nim Akcjonariusza lub jego Pełnomocnika zdalnie, związane z taką formą uczestniczenia w obradach, rozstrzyga Przewodniczący Walnego Zgromadzenia i jego decyzje w tym zakresie są wiążące.
• 1. W przypadku wprowadzenia przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych zmian w funkcjonowaniu Platformy, pozostających w sprzeczności do niniejszego Regulaminu, pierwszeństwo zastosowania w odniesieniu do korzystania z Platformy będą miały instrukcje Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Wymagania techniczne platformy informatycznej "e-Voting" dedykowanej do udziału w Walnym Zgromadzeniu zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Aby korzystać z aplikacji udostępnianych przez KDPW poprzez system dostępowy należy korzystać z przeglądarek internetowych zgodnych HTML5, z włączoną obsługą JavaScript oraz obsługą Cookies.

Nie jest obsługiwana przeglądarka Internet Explorer – by poprawnie korzystać z aplikacji zalecamy nieużywanie tej przeglądarki niezależnie od aktualnej wersji. Używając przeglądarki Internet Explorer pewne elementy aplikacji mogą działać niepoprawnie lub niezgodnie oczekiwaniami.

Aby korzystać z aplikacji KDPW eVoting niezbędne jest otwarcie konta dostępowego w ramach systemu dostępowego KDPW. Otwarcie konta jest bezpłatne. Można także wykorzystać konto dostępowe utworzone w ramach innych usług świadczonych przez KDPW.