AGM Information • Nov 30, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
I
(org. nr. 914 892 902)
("Selskapet")
Avholdt 30.november 2022 kl. 11.00 i lokalene til Advokatfirmaet CLP DA i Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo, Norge.
Tid: 30. november 2022 kl. 11.00
Sted: Lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik
IN
(reg. no. 914 892 902)
(the "Company")
held on 30 November 2022 at 11:00 hours at the offices of Advokatfirmaet CLP DA in Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo, Norway.
Time: 30 November 2022 at 11:00 hours Place: The offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
In accordance with the board of director's notice to the annual general meeting the following was at the
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Egil Melkevik.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer. Til stede var aksjonærer som angitt i Vedlegg 1 til denne protokollen, representert personlig eller ved fullmakt.
Egil Melkevik ble enstemmig valgt til møteleder. Knut Backe ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Møteleder refererte innkallingen med dagsorden og reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen. Da det ikke kom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen enstemmig ansett godkjent.
Møteleder erklærte deretter generalforsamlingen for lovlig satt.
Møteleder redegjorde for forslaget, vilkårene i låneavtalen og prosessen som har ledet opp til forhandlingene om den låneavtalen som diskuteres i generalforsamlingen samt at det fremdeles gjenstår enkelte punkter før avtaleverket er ferdig-forhandlet.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende enstemmige vedtak i overensstemmelse med styrets forslag:
The general meeting was opened by the chairman, Egil Melkevik.
It was taken attendance of the shareholders present. Present were shareholders as described in Appendix 1 to these minutes, represented by attendance or by proxy.
Egil Melkevik was unanimously elected as chairman of the meeting. Knut Backe was unanimously elected to co-sign the minutes.
The chairman of the meeting referred to the agenda in the notice and raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting. No such objections were made, and the notice and the proposed agenda were unanimously approved.
The chairman of the meeting thereafter declared the general meeting as lawfully set.
The chairman gave an account for the proposal, the terms and conditions of the loan agreement, and the process that led up to the negotiations that are discussed in this general meeting and that there exists various items before the agreements are finally negotiated^
The general meeting thereafter made the following unanimous resolution in accordance with the Board's proposal:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til at Selskapets datterselskap EPO Bulgaria EOOD inngår låneavtale med SI Finance Group EOODfor et lånebeløp på ca. EUR 7,5 millioner, på de hovedvilkår som er presisert i innkallingen til generalforsamlingen. Tilslutningen gjelder også andre avtaler som inngås i forbindelse med nevnte låneavtale, herunder avtaler for overføring av aksjer i EPO Aheloy EOOD. Selskapets styre skal ha fullmakt til å avgjøre om EPO Bulgaria EOOD skal inngå ovennevnte låneavtale og tilhørende andre avtaler og dokumentasjon.
The general meeting approves that the Company's subsidiary, EPO Bulgaria EOOD, enters into a loan agreement with SI Finance Group EOOD for a loan amount of approximately EUR 7.5 million, on the main terms presented in the notice for the general meeting. The approval also relates to other agreements entered into connection with the aforementioned loan agreement, including agreements for transfer ofshares in EPO Aheloy EOOD. The Board of Directors of the Company shall be authorized to decide whether EPO Bulgaria EOOD shall enter into the aforementioned loan agreement and pertaining other agreements and documentation.
* * *
(neste side er signatursiden/ the next page is the signature page)
Møteleder / Chairman of the meeting
Medundertegner/ Co-signer
Vedlegg 1/ Appendix 1 - Oversikt over deltagende aksjonærer/ Overview of participating shareholders
| ISIN: | N00010755101 BLACK SEA PROPERTY AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 30.11.2022 11.00 |
| Dagens dato: | 30.11.2022 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 38 890 632 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 38 890 632 | |
| Representert ved egne aksjer | 2 484 686 | 6,39 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 23 000 | 0,06 % |
| Sum Egne aksjer | 2 507 686 | 6,45 % |
| Representert ved fullmakt | 13 827 162 | 35,55 % |
| Sum fullmakter | 13 827 162 | 35,55 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 16 334 848 | 42,00 % |
| Totalt representert av AK | 16 334 848 | 42,00 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK ABP. FILIAL NOS
.CK SEA PROPERTY AS
| ISIN: | N00010755101 BLACK SEA PROPERTY AS |
|---|---|
| General meeting date: | 30/11/2022 11.00 |
| Today: | 30.11.2022 |
| Number of shares | % sc | |
|---|---|---|
| Total shares | 38,890,632 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 38,890,632 | |
| Represented by own shares | 2,484,686 | 6.39 % |
| Represented by advance vote | 23,000 | 0.06 % |
| Sum own shares | 2,507,686 | 6.45 % |
| Represented by proxy | 13,827,162 | 35.55 % |
| Sum proxy shares | 13,827,162 | 35.55 % |
| Total represented with voting rights | 16,334,848 | 42.00 % |
| Total represented by share capital | 16,334,848 | 42.00 % |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK I
BLACK SEA PROPERTY AS \ . **
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.