AGM Information • Jun 12, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Unofficia/ office translation -in case of discrepancy between the English and Norwegian version, the Norwegian version shall prevail.
PROTOKOLL FOR
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
BLACK SEA PROPERTY AS
(org. nr. 914 892 902)
("Selskapet")
(reg. no. 914 892 902)
(the "Company")
held on 12 June 2020 at pm CET at the offices of Advokatfirmaet CLP DA in Sommerrogata 13- 15, 0255 Oslo, Norway.
In accordance with the board of director's notice to the ordinary general meeting the following was at the
henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forel slik
*****
OPENING OF THE MEETING AND RECORDING OF THE PARTICIPATING AND REPRESENTED SHAREHOLDERS
The general meeting was opened by the chairman, Egil Melkevik, who participated through telephone conference.
It was taken attendance ofthe shareholders present. Present were shareholders as described in Appendix to these minutes, represented by attendance or by proxy. Of the total share capital, 2,888,986 shares and votes were thus represented, equivalent to 17.36 of the total share capital.
Egil Melkevik was unanimously elected as chairman of the meeting. Per Asparheim Bugge was unanimously elected to co-sign the minutes.
The chairman of the meeting referred to the agenda in the notice. The notice and the proposed agenda were unanimously approved.
The chairman of the meeting thereafter declared the general meeting as Iawfully set.
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following unanimous resolution:
PNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRELEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Generalforsamlingen ble pnet av styreleder, Egil Melkevik, som deltok gjennom telefonkonferanse.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer. Til stede var aksjonærer som angitt iVedlegg til denne protokollen, representert personlig eller ved fullmakt. Av den samlede aksjekapitalen var dermed2 888 986 aksjer og stemmer representert, tilsvarende 17,36 av den samlede aksjekapital.
Egil Melkevik ble enstemmig valgt til møteleder. Per Asparheim Bugge ble enstemmig valgt til medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Møteleder refererte innkallingen med dagsorden. Innkallingen og forslag til dagsorden ble enstemmig godkjent.
Møteleder erklærte deretter generalforsamlingen for lovlig satt.
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
The annual accounts and the directors' report for the financial year 2019 for Black Sea Property AS, including the consolidated accounts for the group, are approved.
rsregnskapet og rsberetningen for regnskapsret 2019 for Black Sea Property AS, herunder konsernregnskapet, godkjennes.
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following unanimous resolution:
The auditor's fee for 2019 is approved per invoice, as further specified in the annual report.
*****
No other matters were at the agenda and the meeting was adjourned.
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
Revisors godtgjørelse for 2019 godkjennes etter regning, som nærmere spesifiserti rsrapporten.
*****
Ingen andre saker var agendaen og møtet ble hevet.
Oslo, 12 June 2020
lr W-E/Vi
Egil'Melkevik chairman/møteleder
Ømme» W».
Per Asparheim Bugge Co-signee/ medundertegner
| ISIN: | SEA AS N00010755101 BLACK PROPERTY |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 12.06.2020 | 14.00 |
| Dagens dato: |
12.06.2020 |
| ;ml aksjer |
kapital ;Æ |
|
|---|---|---|
| Total aksjer | 16 643 148 |
|
| selskapets egne aksjer |
||
| aksjer Totalt stemmeberettiget |
16 643 148 |
|
| Representert ved egne aksjer |
859 155 |
0,94 °/o |
| Egne aksjer Sum |
859 155 |
0,94 |
| Representert ved fullmakt |
001 214 |
6,02 °/o |
| Representert stemmelnstruks ved |
731 895 |
10,41 °/o |
| fullmakter Sum |
733 109 |
16,42 |
| Totalt stemmeberettiget representert |
888 968 |
17,36 °Io |
| Totalt representert av AK |
888 968 |
17,36 °lo |
Kontofører for selskapet: For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FI /""? NO BLACK SEA PROP TY AS
| ISIN: | NO0010755101 BLACK SEA PROPERTY AS |
|---|---|
| General meeting date: 12/06/2020 14.00 | |
| Today: | 12.06.2020 |
| Shares class | FOR | Against Abstain Poll in | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 2,888,968 | 0 | 0 | 2,888,968 | 0 | 2,888,968 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 17.36 % | 0.00 % | 0.00 % | 17.36 % | 0.00 % | |
| Total | 2,888,968 | 0 | 0 | 2,888,968 | 0 | 2,888,968 |
| Agenda item 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda | ||||||
| Ordinær | 2,888,968 | 0 | 0 | 2,888,968 | 0 | 2,888,968 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 17.36 % | 0.00 % | 0.00 % | 17.36 % | 0.00 % | |
| Total | 2,888,968 | O | 0 | 2,888,968 | O | 2,888,968 |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2019 | ||||||
| Ordinær | 2,888,968 | 0 | 0 | 2,888,968 | 0 | 2,888,968 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 17.36 % | 0.00 % | 0.00 % | 17.36 % | 0.00 % | |
| Total | 2,888,968 | O | 0 | 2,888,968 | 0 | 2,888,968 |
| Agenda item 5 Approval of the auditor's fee | ||||||
| Ordinær | 2,888,968 | 0 | 0 | 2,888,968 | 0 | 2,888,968 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 17.36 % | 0.00 % | 0.00 % | 17.36 % | 0.00 % | |
| Total | 2,888,968 | 0 | 0 | 2,888,968 | 0 | 2,888,968 |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE-
BLACK SEA PROPERTY AS
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 16,643.148 | 0.25 4,160,787.00 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
| ISIN: | SEA N00010755101 BLACK PROPERTY AS |
|
|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 12.06.2020 | 14.00 | |
| Dagens dato: |
12.06.2020 |
| :Aksjeklasse | For | Mot | Avstr | Avgitte | Ikke avgitt |
Stemmeberettigede aksjer representerte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak Valg av møteleder |
og person |
til medundertegne | protokollen | |||
| Ordinær | 888 968 |
968 888 |
888 968 |
|||
| avgitte stemmer |
100,00 | 0,00 | 'Yo 0,00 | |||
| AK representert °/o |
100,00 | 0,00 | °/o 0,00 | 100,00 °/o |
0,00 "lo |
|
| total AK l7/u |
17,36 | "lo 0,00 | 0,00 | 17,36 | 0,00 'Vo |
|
| Totalt | 888 968 |
888 968 |
888 968 |
|||
| Sak Godkjennelse |
av innkalling |
dagsorden og |
||||
| Ordinær | 888 968 |
888 968 |
888 968 |
|||
| avgitte stemmer |
100,00 | 0,00 | 0,00 | |||
| AK representert |
100,00 | 0,00 | 0,00 | 100,00 | 0,00 "lø |
|
| total AK | 17,36 | 0,00 | 0,00 | 17,36 | 0,00 | |
| Totalt | 888 968 |
968 888 |
968 888 |
|||
| Sak Godkjennelse |
av styrets |
forslag | til rsregnskap | og rsberetning |
for 2019 |
|
| Ordinær | 888 968 |
888 968 |
888 968 |
|||
| avgitte stemmer |
100,00 | °/u 0,00 | 0,00 °/n |
|||
| AK representert |
100,00 | 0,00 | 0,00 | 100,00 | 0,00 | |
| total AK | 17,36 | 0,00 | 0,00 I'In |
17,36 | 0,00 l'lo |
|
| Totalt | 888 968 |
888 968 |
888 968 |
|||
| Sak Godkjennelse |
av revisors |
godtgjørelse | ||||
| Ordinær | 888 968 |
888 968 |
968 888 |
|||
| avgitte stemmer |
100,00 | 0,00 | 0,00 | |||
| AK representert |
100,00 | 0,00 | 0,00 °/n |
100,00 | 0,00 | |
| total AK | 17,36 | 0,00 | °/o 0,00 | 17,36 | 0,00 | |
| Totalt | 888 968 |
888 968 |
888 968 |
Kontofører for selskapet: For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL (7; 0/7/
."V/W
| Navn | Totalt antall aksjer |
Plydende | Aksjekapital | Stemmerett |
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 643 148 16 |
0,25 | 160 787,00 |
Ja |
| Sum: |
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.