AGM Information • Dec 4, 2017
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
$\mathbf{I}$
Avholdt 4. desember 2017, kl. 08.30 i Karenslyst Allé 2, 0278 Oslo.
I henhold til styrets innkalling til ekstraordinær generalforsamling forelå slik
IN
(the "Company")
Held 4 December 2017 at 08.30 (CET) at Karenslyst Allé 2, 0278 Oslo.
In accordance with the Board of Directors' notice to the extraordinary general meeting the following was at the
$\mathbf{1}$ ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRELEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Egil Melkevik på vegne av styret.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
Egil Melkevik ble valgt til møteleder. Rolf Hansteen ble valgt til å medundertegne protokollen.
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.
Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som enstemmig godkjent.
Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
Møteleder redegjorde for styrets forslag om opptak av konvertibelt lån, og viste til bakgrunnen for forslaget som beskrevet i innkallingen til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen traff følgende enstemmige vedtak:
The general meeting was opened by Chairman Egil Melkevik on behalf of the board of directors.
It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.
Egil Melkevik was elected to chair the general meeting. Rolf Hansteen was elected to co-sign the minutes.
The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting.
No such objections were made and the notice and the agenda were unanimously approved.
The chairman of the general meeting declared that the general meeting as lawfully convened.
The chairman of the general meeting presented the board's proposal to raise a convertible loan, and referred to the background for the proposal as described in the notice for the general meeting.
The general meeting unanimously approved the following:
(viii) Kursen ved konvertering av 25 % av Lånet skal være NOK 0,50 per aksie, eller tilsvare en eventuell lavere tegningskurs i en Kvalifisert Emisjon. Dersom Selskapet gjennomfører en Kvalifisert Emisjon skal
$(i)$ The Company will raise a convertible loan from certain shareholders of NOK 12,410,000 pursuant to the rules in the Private Limited Liability Company Act (the "PLCA") chapter 11 (the "Loan").
konverteringskursen tilsvare tegningskursen i den Kvalifiserte Emisjonen.
Møteleder redegjorde for styrets forslag om styrehonorar og viste til bakgrunnen for forslaget, slik angitt i innkallingen til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen traff følgende enstemmige vedtak:
Styremedlemmene skal honoreres som angitt nedenfor for sitt arbeid i 2017:
Egil Melkevik: NOK 500 000, hvorav NOK 250 000 skal gjøres opp ved kontant utbetaling og NOK 250 000 skal gjøres opp ved tildeling av 357 143 opsjoner.
Hans F. Gulseth: NOK 500 000, hvorav NOK 250 000 skal gjøres opp ved kontant utbetaling og NOK 250 000 skal gjøres opp ved tildeling av 357 143 opsjoner.
Kåre Rødningen: NOK 250 000, hvorav NOK 125 000 skal gjøres opp ved kontant utbetaling og NOK 125 000 skal gjøres opp ved tildeling av 178 571 opsjoner.
Nils Tore Nilsen: NOK 125 000, hvorav NOK 62 500 skal gjøres opp ved kontant utbetaling og
conversion shall correspond to the subscription price in the Qualifying Share Issue.
The chairman of the general meeting presented the board's proposal for board remuneration and referred to the background for the proposal, as described in the notice of the general meeting.
The general meeting approved the following unanimous resolution:
As compensation for their work in 2017, the board members shall be remunerated as follows:
Egil Melkevik: NOK 500,000, of which NOK 250,000 will be settled by cash payment and NOK 250,000 will be settled by grant of 357,143 options.
Hans F. Gulseth: NOK 500,000, of which NOK 250,000 will be settled by cash payment and NOK 250,000 will be settled by grant of 357,143 options.
Kåre Rødningen: NOK 250,000, of which NOK 125,000 will be settled by cash payment and NOK 125,000 will be settled by grant of 178,571 options.
Nils Tore Nilsen: NOK 125,000, of which NOK 62,500 will be settled by cash payment and
NOK 62 500 skal gjøres opp ved tildeling av 89 286 opsjoner.
Erik Sture Larre: NOK 125 000, hvorav NOK 62 500 skal gjøres opp ved kontant utbetaling og NOK 62 500 skal gjøres opp ved tildeling av 89 286 opsjoner.
Morten Westergren: NOK 125 000, hvorav NOK 62 500 skal giøres opp ved kontant utbetaling og NOK 62 500 skal gjøres opp ved tildeling av 89 286 opsjoner.
Styrehonoraret skal i sin helhet bortfalle dersom Aheloy Beach Resort ikke er åpnet for gjester til sommersesongen 2018. Forutsatt at denne betingelsen oppfylles, skal følgende gjelde:
Kontantdelen av styrehonoraret forfaller til betaling ved ordinær generalforsamling 2018.
Opsjonene tildeles vederlagsfritt og anses allerede opptjent. Hver opsjon gir rett til utstedelse av en aksje i Selskapet.
Utøvelseskurs for opsjonene er NOK 0,70 per aksje som utstedes. Utøvelseskursen skal justeres tilsvarende ved aksjesplitt eller -spleis og ellers i samsvar med alminnelige prinsipper.
Opsjonene kan overdras til holdingselskap kontrollert av opsjonsinnehaveren. Opsjonene kan for øvrig ikke overdras.
Opsjonene kan kun utøves i perioden fra 1. juli 2018 til 1. juli 2019. Opsjoner som ikke er utøvet innen 1. juli 2019, bortfaller automatisk uten kompensasjon. Opsjonsinnehaverne skal forplikte seg til å ikke selge, pantsette eller på annen måte avhende de aksjer som utstedes på grunnlag av opsjonsutøvelse før etter 1. juli 2019.
NOK 62,500 will be settled by grant of 89,286 options.
Erik Sture Larre: NOK 125,000, of which NOK 62,500 will be settled by cash payment and NOK 62,500 will be settled by grant of 89,286 options.
Morten Westergren: NOK 125,000, of which NOK 62,500 will be settled by cash payment and NOK 62,500 will be settled by grant of 89,286 options.
The board remuneration will be cancelled in its entirety if the Resort has not been opened for business for the summer season 2018. Provided that this condition is met, the following shall apply:
The part of the board remuneration relating to the cash payment is due for payment at the annual general meeting 2018.
The options are granted free of charge and are considered as already earned. Each option gives the right to be issued one share in the Company.
The exercise price for the options is NOK 0.70 per share issued. In the event of share split or reverse split, the exercise price shall be adjusted accordingly and otherwise in accordance with general principles.
The options may be transferred to a holding company controlled by the option holder. The options can not be otherwise transferred. Beyond this, the options cannot be transferred.
The options may only be exercised during the period from 1 July 2018 to 1 July 2019. Options not exercised before 1 July 2019 will automatically be annulled without compensation. The option holders shall undertake not to sell, pledge or otherwise dispose of the shares issued based on option exercise, before 1 July 2019.
Møteleder redegjorde for styrets forslag om styrefullmakt til å øke aksjekapitalen og viste til bakgrunnen for forslaget, slik angitt i innkallingen til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen traff følgende enstemmige vedtak:
6
The chairman of the general meeting presented the board's proposal for an authorization to increase the share capital and referred to the background for the proposal, as described in the notice of the general meeting.
The general meeting approved the following unanimous resolution:
Oslo, 04.12.17
Egil Melkevik Møteleder / Chairman of the General Meeting
Rolf Hansteen Medundertegner / co-signee
Vedlegg/ Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer/ shareholders present
$\ddot{\phantom{a}}$
| ISIN: | ||
|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 04.12.2017 | 08:30 |
| Dagens dato: | 04.12.2017 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Totale aksjer | 61 518 583 | |
| Selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberretiget aksjer | 61 518 583 | |
| Representert ved egne aksjer | 11 526 403 | 18,74 % |
| Sum Egne aksjer | 11 526 403 | 18,74 % |
| Representert ved fullmakt | 20 704 433 | 33,66 % |
| Sum fullmakter | 20 704 433 | 33,66 % |
| Totalt representert stemmeberretiget | 32 230 836 | 52,39 % |
| Totalt representert av AK | 32 230 836 | 52,39% |
Kontofører for selskapet: M3 Økonomi
John Bland
For selskapet: Black Sea Property AS $\mathcal{E}_{s}$
Vedlegg/ Appendix 2: Tegnere i konvertibelt lån/ subscribers in convertible loan
| SEPTEMBER Navn/Name |
Lânebeløp/ Loan amount |
|---|---|
| E. Larre Holding AS | NOK 2,500,000 |
| CL-Holding AS | NOK 2,000,000 |
| Hans Gulseth | NOK 200,000 |
| Total Management AS | NOK 1,400,000 |
| Janine AS | NOK 1,200,000 |
| Sundby Holding AS | NOK 300,000 |
| Erik Müller | NOK 700,000 |
| Espemo Invest AS | NOK 900,000 |
| Tryti Holding AS | NOK 560,000 |
| Semeco AS | NOK 500,000 |
| VK Invest AS | NOK 400,000 |
| A-J Eiendom AS | NOK 500,000 |
| Dag Johan Molvær | NOK 350,000 |
| K. Bugge AS | NOK 350,000 |
| EFO Eigedomsinvest AS | NOK 300,000 |
| Rødningen Invest AS | NOK 250,000 |
| Total | NOK 12,410,000 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.