BizConf Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Mar 6, 2020

股票简称：会畅通讯 股票代码：300578 公告编号：2020-017

上海会畅通讯股份有限公司

关于召开2020 年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

上海会畅通讯股份有限公司（以下简称“公司”）于2020 年2 月21 日在中 国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上刊登 了《关于召开2020 年第一次临时股东大会的通知》（公告编号：2020-014）。本 次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式，为进一步保护投资者的合法 权益，方便股东行使股东大会表决权，现将本次股东大会相关事项向全体股东提 示如下：

根据近期上海市政府关于加强新冠肺炎疫情防控工作要求，为维护参会人 员身体健康，避免人员聚集，公司强烈建议股东优先通过网络投票方式参与投 票表决。根据当前防控工作要求，公司所在楼宇已采取相应的防疫措施，请现 场参会股东提前向公司提交登记表并于当日做好个人防护工作，主动配合楼宇 物业做好现场个人事项登记、体温检测等疫情防控要求。符合要求者方可进入 会场，并需全程佩戴口罩，保持必要的座次距离。

一、本次股东大会召开的基本情况

1、会议届次：2020 年第一次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司第三届董事会

3、会议召开的合法、合规性：经本公司第三届董事会第三十次会议审议通 过，决定召开2020 年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开时间：

• （1）现场会议时间：2020 年3 月9 日下午14:00

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2020 年3 月9 日上午9:30～11:30，下午13:00～15:00；通过深圳证券交易所

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互联网投票系统投票时间为2020 年3 月9 日上午9:15 至下午15:00 间的任意时 间。

• 5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 6、现场会议召开地点：上海市静安区成都北路333 号上海招商局广场南楼

17 楼公司会议室。

7、股权登记日：2020 年3 月3 日（星期二）

• 8、会议出席对象：

（1）截至股权登记日2020 年3 月3 日（星期二）下午收市时，在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体 股东均有权以现场出席或通过网络投票方式参加本次股东大会，并可以书面委托 代理人出席和参加表决，该股东代理人可以不必是公司的股东；

（2）公司董事、监事、高级管理人员；

（3）公司聘请的律师。

• 9、股东大会投票表决方式：

（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。（详见 附件二、附件三）

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 股东提供网络形式的投票平台，股东可以在本通知列明的有关时限内通过上述系 统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表 决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。（详见附件一）

二、本次股东大会审议的事项

1、关于投资设立全资子公司的议案。

上述议案已经第三届董事会第三十次会议审议通过，内容请详见公司2020 年2 月21 日刊登在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告及文件。

三、提案编码

表一、本次股东大会提案编码如下表：

		该列打勾的栏 目可以投票
提案编码	提案名称

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1.00 关于投资设立全资子公司的议案 √

四、现场会议登记等事项

1、登记方式：现场登记、电子邮件、传真方式登记。

2、登记时间：2020 年3 月4 日（周三），上午9:00-下午17:00。

3、登记地点：上海市静安区成都北路333 号上海招商局广场南楼17 楼（公 司证券事务部）。

4、全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席会议和参加 表决，该股东代理人不必是公司的股东。

5、自然人股东应持本人身份证、股东证券账户卡办理登记手续；自然人股 东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东证券 账户卡和委托人身份证办理登记手续。法人股股东持加盖公章的营业执照复印件、 法定代表人授权委托书（附件二）、出席人身份证办理登记手续。

6、以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，异地股东可凭以上有 关证件采取电子邮件方式登记，并请通过电话方式对所发电子邮件与本公司进行 确认。

五、股东大会联系方式

联系地址：上海市静安区成都北路333 号上海招商局广场南楼17 楼 联系部门：证券事务部

联系人：沈国良

联系电话：021-61321868

联系传真：021-61321869（传真函上请注明“股东大会”字样）

电子邮件：bdoffice@bizconf.cn

六、参加网络投票的具体操作流程

参加网络投票时涉及具体操作流程详见附件一。

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七、其他事项

• 1、本次股东大会现场会议会期预计半天，出席会议人员交通、食宿费自理。 2、出席现场会议的股东及股东代理人，请于会前半小时携带相关证件原件，

• 到会场办理签到手续。

八、备查文件

• 1、经与会董事签字并加盖董事会印章的《公司第三届董事会第三十次会议

• 决议》。

附件一：参加网络投票的具体操作流程；

附件二：授权委托书样本； 附件三：参会股东登记表。

特此公告。

上海会畅通讯股份有限公司董事会

2020 年3 月6 日

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附件一：网络投票操作流程

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交 易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。 一、网络投票的程序：

• 1、投票代码：“365578”，投票简称：“会畅投票”。

2、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的 每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的， 或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无 效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0 票。

3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间为2020 年3 月9 日的交易时间，即9:30—11:30、13:00—15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2020 年3 月9 日（现场股东大会召开当日）上午9:15，结束时间为2020 年3 月9 日（现场股 东大会结束当日）下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年4 月修订）》的规定办理身份认证，取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

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3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二：授权委托书

授权委托书

本人/本公司作为上海会畅通讯股份有限公司股东，兹委托 先生/女士代表本人/本公司出席上海会畅通讯股份有限公司2020 年第一次临时 股东大会，并代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示 的，受托人□有权/□无权按照自己的意见表决。

委托人名称： 委托人持股数： （股） 被委托人姓名：

被委托人身份证号码：

委托人签名（盖章）：

委托期限：自签署日起至本次股东大会结束。

会议提案表决意见如下：

		该列打勾 的栏目可 以投票	表决意见
提案编 码
	提案名称
			同意	反对	弃权
1.00	关于投资设立全资子公司的议案	√

注：授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。

年 月 日

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附件三：参会股东登记表

上海会畅通讯股份有限公司2020 年第一次临时股东大会 参会股东登记表

姓名/公司名称 身份证号码/营业执照号码 股东账户 持股数量（股） 联系电话 是否本人参加 备注

注：本表复印有效。

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