BIRLASOFT LIMITED — AGM Information 2020

Jul 31, 2020

CK BIRLA GROUP birlasoft

July 31, 2020

BSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai - 400001.

Scrip ID: BSOFT Scrip Code: 532400

Kind Attn: The Manager, Department of Corporate Services National Stock Exchange of India Ltd., Exchange Plaza, C/1, G Block, Bandra - Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai – 400051.

Symbol: BSOFT Series: EQ

Kind Attn: The Manager, Listing Department

Subject: - Newspaper publication titled "Notice of the Twenty Ninth Annual General Meeting and e-voting information".

Dear Sir / Madam,

Pursuant to Regulation 47 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed clippings of the newspaper publication titled "Notice of the Twenty Ninth Annual General Meeting and e-voting information" that are published in today's Financial Express, Indian Express and Loksatta. The same are also available on the Company's website at www.birlasoft.com.

This is for your information and records.

Thanking you.

Yours faithfully,

For Birlasoft Limited (Formerly KPIT Technologies Limited)

Sneha Padve Company Secretary & Compliance Officer

Encl.: - As mentioned above.

Birtasoft Limited

(Formerly KPIT Technologies Limited) Registered Office: 35 & 36, Rajiv Gandhi Infotech Park. Phase - I. MIDC, Hinjawadi, Pune (M H) 411057, India Tel: +91 20 6652 5000 I Fax +91 20 6652 5001 1 contactus@birlasoft.com I www.birlasoft.com CIN:L72200PN1990PLC059594

			WWW.FINANCIALEXPRESS.COM
--	--	--	--------------------------	--

FINANCIAL EXPRESS

Cor

WWW.INDIANEXPRESS.COM THE INDIAN EXPRESS, FRIDAY, JULY 31, 2020

Date : July 30, 2020

Company Secretary & Compliance Officer $-0010$

$\blacksquare$

WWW.LOKSATTA.COM पुणे, शुक्रवार, ३१ जुलै २०२०

।अध्यक्षित्व : ३५ व ३६, राजीव००० २० ६६५२५०० १ । इं-मैद

G CK BIRLA CROUP

Enterprise to the Power of Digital™

.गतिसाय्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेची सचना आणि ई-वोटिंग संदर्भातील माहिती एको

birlasoft

• .यात येते की, बिलसिंग्ट लिमिटेडची एकोगतिसावी वार्षिक सर्वसाधारण सभा ('एजीएम') व्हीडीओ कॉन्फरन्स /अन्य दृष्ट य ("सीसी, र सूचना दे ओएक्ट्रीएम') पध्दतींनी बुधवार, दि. २६ ऑगस्ट, २०२० रोजी, दुपारी २.३० बाजता एजीएमध्या सूचनेत नमूद केल्यानुसार कानकाज पा .मंत्रालयाने जारी केलेली सर्वसाधारण परिपत्रके (यानुसार उल्लेख 'एमसीए परिपत्रके') अनुक्रमे क्र. १४/२०२०, क्र. १७/२०२० आणि क्र. २०/२०२० तारीख अनुक्रमे ८ एप्रिल, २०२०, १३ एप्रिल, २०२० आणि ५ मे, २०२० यांची आणि सेबी/एचओ/सीएमडी/सीएमडी१/सीआयआर/पी/२०२०/७१ दि. १२ मे,२०२० हे .सिक्युरिटीज ॲण्ड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया ("दि सेबी परिचक्ष") यांनी जारी केलेले परिचक यानुसार आणि कंपनीज ॲक्ट, २०१३ ("दि ॲक्ट") आणिसिक्युरिटीज ॲण्ड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (लिस्टिंग ऑस्लीशेशन्स ॲण्ड डिस्क्लोजर रिक्वाय तरतुर्दीची पूर्तता करून सामूहिक ठिकाणी सभासदांची प्रत्यक्ष उपस्थिती न ठेवता आयोजित करण्यात आली आहे
• वर नमूद केल्याप्रमाणे एमसीए परिचनके आणि सेबी परिचनक आणि दि सिस्टिंग रेय्यूलेशन्स मधील नियमावली, एजीएमची सूचना आणि वार्षिक अहवाल याच्या प्रत्यक्ष प्रती समास्वांना पाठविष्याची आवश्यकता नाही आणि त्यामुळे एजीएमच्या सूचनेसह २०१९-२० चा वार्षिक अहवाल, वित्तीय निवेदने (संचालक मंडळाचा अहवाल, लेखा परिवकांचा अहवाल आणि त्यासह जोडावयाची अन्य कागदपत्रे) फल इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने अशा समासदांना पाठविण्यात आली आहेत ज्यांचे ई–मेल आयडी रजिस्ट्रार .ऑग्ड ट्रान्स्फर एजंट ('आरटीए') किंवा संबंधित डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटस् ('डीमीज') यांच्याकडे नोंदविण्यात आलेले आहेत, कृपया समासदांनी याची नोंद घ्यावी की. रजीएम सूचना आगि २०१९–२० चा वार्षिक अहवाल कंपनीचे संकेतरस्वळ https://www.birlasoft.com/company/investors/policies-reports-filings, तर आणि स्टॉक एक्सकेंस मूलजे बीएसई लिमिटेड आणि नॅशनल स्टॉक एक्सकेंग ऑफ इंडिया लिमिटेड यांचे संकेशस्थळ अनुक्रमे www.bseindia.com आणि www.nseindia.com, मॅशनल सिक्युरीटीज् किर्वोहिटरी लिमिटेड ('एनएसडीएल') यांचे संकेतस्थळhttps://www.evoting.nadl.com येथे ही ज्यानम्ब आहेत
• ..................................... ्म सुविधेदारे .यासाठी आणि समासदांना इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग ("ई–वोटिंग") सुविधा देण्यासाठी एनएसडीएल यांची अधिकृत एजन्सी म्हणून नियुक्ती केली आहे
• .लक मंडवाने श्री. जयवंत मावे–प्रोप्रायटर जे. बी. मावे ॲग्ड कं. प्रेक्टिरिंग कंपनी सेक्रेटरीज (मेंबरविप नं. एफ–४२६६) यांची ई–वोटिंग प्रक्रिया खुर पास्ट्र्सक वातावरणात पार पडावी यासाठी निरिक्षक म्हणून नियुक्ती केली आहे
• एमसीए परिचत्रकांतील नियमांनुसार, सभासदांची प्रत्यक्ष उपस्थिती आवश्यक नसल्याने प्रतिनिधी नियुक्त करण्याचीही गरज नाही, त्यानुसार कायदातील व अनुसार एजीएमच्या वेळी समासदांना त्यांचे प्रतिनिधी नियुक्त करण्याची सुविधा जपलब्ध नाही.
• एजीएमच्या सुचनेत नमूद क .ज्यात आलेल्या कार्यपत्रिकेतील कामकाज रिमोट ई–वोटिंगद्वारा किंवा एजीएमच्या वेळी ई–वोटिंगद्वारे पार पडण्यात येईल. सम ःकथिम्याल येऊ शकते की
  • एजीएमच्या सूचनेसही २०१९-२० चा वार्षिक अहवाल ई-मेलद्वारे पाठविण्याची तारीख गुरूवार, दि. ३० जुलै २०२०.
  • .न करणे एजीएममध्ये व्हीसी/ओएव्हीएमट्सरे सहभाग घेणे आणि एजीएम ध्य रिमोट ई-वोर्टिंगद्वारा मर ता निश्चित करण्यासाठी कट-ऑफ तारीख बुधवार, १९ ऑगस्ट, २०२०
  • ift एजीएम मध्ये मान्य करण्यात आल्यास ३१ मार्च, २०२० रोजी संपण न्या आर्थिक वर्षाकरिता समासदांना अंतिम लामांश प्राप्त होण्याकरिता पात्रता निश्चित करण्यासाठी नोंदणीची तारीख शुक्रवार, १४ ऑगस्ट, २०२०
  • डी. रिमोट ई-बोटिंग सुरु होण्याची तारीख आणि वेळ शुक्रवार, दि. २१ ऑगस्ट, २०२०, सकाळी ९.०० वा (भारतीय प्रमाणवेळ)
  • रिमोट ई-वोटिंग समाप्त होण्याची तारीख आणि वेळ मंगळवार, दि. २५ ऑगस्ट, २०२०, सायं. ५.०० (भारतीय प्रमाणवेळ) नंतर रिमोट ई-वोटिंगला अनुमती $\vec{g}$ दिली जाग्राए नाही
  • एक. ज्या समासदांनी रिमोट ई-वोटिंगद्वारा मतदान केले आहे त्यांना एजीएमला उपस्थित राहता वेईल, परंतु त्यांना पुन्हा मतदान करता वेणार नाही. एकदा म ःअदार्गतन समास्यतास त्यागंतर ते ब्रह्मकता देवार गाती
  • .जी. इलेक्ट्रॉनिक बोटिंग इव्हेंट नं. (ईव्हीईएन) १९३२२६ आहे
  • कक्त ते समासद जे व्हीसी/ ओएव्हीएम सुविधेद्वारा एजीएम .या वेळी उपस्थित राहतील आणि त्यांनी तरावांवर रिमोट ई–बोटिंगद्वारे मतदान केलेले नाही आ अन्यथा त्यांनी तसे करण्यास प्रतिबंधित करण्यात आलेले नाही, अशांना एजीएमच्या देखी ई–वोटिंग सुविधेद्वारे मतदान करता येईल
  • .फक्त ज्या व्यक्तीचे नांव डिपॉझिटरीज वांनी ठेवलेल्या लाभधारक व्यक्तींच्या यादीत कट—ऑफ डेटला असेल अशा व्यक्तींनाच रिमोट ई—वोटिंग तसेच एजी वेळी ई-वोटिंग सुविधेद्वारे मतदान करण्याचा अधिकार असेल
  • .लक मंडकाने विफारस केलेला अंतिम लाभांश एजीएममध्ये मंजूर करण्यात आला तर, अशा लाभांशाची देवता स्वोताच्या वेळी कपात ("टीडीएस") य $\frac{1}{2}$ $\dot{m}$ .तथा कायदेशीर मुदतीत पेमेंट करण्यात येईल. अधीन राहन ३० दि
  • .पा केले आणि एजीएमची सूच .सीने कंपनीचे समभाग ! बुधवार, दि. १९ ऑगस्ट, २०२० रोजी असे सममाग धारण करीत असेल तर त्यांस evoting@nsdl.co.in किंवा sandip.pawar@linkintime.co.in .वर विनंती पाठवून यूजर आयडी आणि पासवर्ड प्राप्त करता येईल. मात्र अशी व्यक्ती रिमोट ई-वोटिंगसाठी एनए .साठीएलकाडे अगोदरख मोंदगीकल असेल तर त्याला /शिला, त्याचा/ शिवा सध्याचा यजर आयडी आणि पासवर्ड त्याचे/ शिवे मशदान करण्यासाठी बायरता येईल, जी व्यक्ती कट-ऑफ डेटला सभासद नसेल अशा .व्यक्तीने ही एजीएमची सूचना फल माहितीच्या हेतूने आहे असे समजावे
  • सभासदांनी एजीरम सूचनेमधील सभासदांनी इत्येवट्रॉनिक योटिंग करण्यासाठी सूचना पहाय्यात. जर काही शंका असेल, तर सभासदांकरिता यारं an fa प्राग (एक्सक्यून) आणि समासदांसाठी ई-बोटर यूजर मॅग्युअल पहावे जे www.evoting.nsdl.com वरील डाउनासोड सेक्शममध्ये पहावे किंवा टोल की गं.१८००–२२२ १९० वर फोन बराया किंवा evoting@nsdl.co.in. वर मिनंती पाठवावी किंवा श्री. अ -मेशनल विस्तुरिटीज डिमॉडिस्टरी लिमिटेड, ट्रेड कर्ल, 'ए' बिंग, ४ था मजला, कमला मिल्स कंपाऊंड, सेनापती बापट मार्ग, लोअर परेल, मुंबई - ४०००१३ येथे यासाठी असलेले ई-मेल आयडी evoting@nsdl.co.in किंवा AmitV@nsdl.co.in किंवा pallavid@nsdl.co.in वर किंवा दरम्बनी क्र. +९१-२२-२४९९४३६० वर किंवा +९१-२२-२४९९४५४५ वर संबर्क साधावा जे इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने मतदान करण्याच्या संदर्भ त्यावेळी ज्या सभासदांना सहकार्य हवे असेल त्यांनीही वर नमूद केलेल्या तपशीलानुसार संपर्क करा
• .या सभासदांचे डिपोझिटरीज / आरटीए यांच्याकडे ई–मेल आयडी नोंदविण्यात आलेले नाहीत त्यांनी यूजर आयडी आणि पासवर्ड प्राप्त करणे आणि सूचनेत नमूद .नुसार ठरावावर मतदान करण्यासाठीची नोंद करणे यासाठी प्रक्रिया
  • $\overline{c}$ .प्रत्यक्ष स्वरुपात समभाग धारण केलेले असतील तर, फोलिओ नं. , सभासदाचे नाव, शेअर सर्टीफिकेटची रकेंन कॉंगी (फ्रंट आणि बेंक), पॅन (पॅन Britist रुवयंसाक्षांकित प्रत), आधार (आधार काडांची रुवयंसाक्षांकित प्रत) ई-मेल द्वारा sandip.pawar@linkintime.co.in वर पाठवावी डीमेंट फॉर्मनाथे सममाग धारण करीत असल्यास कथ्या. डीपीआयडी-सीएसआयडी (१६ डिजिट डीपीआयडी + सीएसआयडी किंवा १६ डिजिट बेनिफिकिअरी आयडी) A
  • नाथ, वस्तोट मास्टर किंव एकत्रित अकाउंट स्टेटमेंट, फैंग (फैंग कार्की स्वयंताबंकित प्रत), आधार (आधार कार्की स्वयंताबंकील प्रत) evoting@nsdl.co.in कर पाठवाडी. .दांना पढ़े नम्ब्द केल्यानुसार त्यांचे ई–मेल आयड़ी आगि पर्मनंट अकाउंट नं. (''पेंन'') नोंदविता येतील:
  • प्रत्यक्ष समभाग थारण करणारे सभासद: कंपनीच्या ज्या समासदाकडे प्रत्यक्ष स्वरुपातील समभाग आहेत आणि ज्यांनी आपली ई-मेल आयडी .नोंदविलेले नाहीत त्यांना त्यांचे ई-मेल आयडी आमच्या आरटीए - लिंक इनटाईम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेड यांच्याकडे लिं https://linkintime.co.in/emailreg/email\_register.html कर क्लिक करन किंवा त्यांचे संकेतस्थळ www.linkintime.co.in > Investor Services > E-mail/Bank Registration > Select बरुन ''बिलॉसॉफ्ट लिमिटेड'' सिलेक्ट करून आणि त्यामध्ये नोंदगीसाठी बिहित केलेली प्रक्रिया पूर्ण करून करता येईल. समारादांना विनंती करण्यात येते की त्यांनी सर्व तपशिल जसे की, नाव, फोरिश्मेन मंबर, सर्विफिकेट नंबर, पॅन, मोबाईल नंबर आगि ई-मेल आपडी .देऊन त्यावबरोबर शेअर सर्टिफिकेटची इमेज पीडीएफ किंवा जेपीईजी फॉरमॅटप्रमाणे (१एमबी पर्यत) अन्य पार्टिबादर्शक प्रमाणपत्रे अपलोड करुन व .ला येईल .समासदांची माहिती आल्यानंतर, समासदांना ओटीपी मिळेल जी पडताळगीसाठी आणि नंतर दाखल करण्यासाठी लिंकमध्ये एंटर कराबा लागेल
  • अप्रत्यक्ष समभाग थारण करणारे सभासद: अप्रत्यक्ष समभाग धारण करणाऱ्या समासदांनी त्यांच्या डीपीज्मध्ये त्यांनी त्यार केलेल्या प्रक्रियेची पूर्तता करून त्यांचे ä. ई-मेल आयड़ी नॉद करावेत
• .|ना विनंती करण्यात येते की, त्यांनी त्यांचे नांव, पोस्टल पता, ई–मेल आयडी, मोबाईल नंबर, पॅन, मॅंडेटस्, नॉमिनेशन्स्, पॉवर ऑफ ॲटॉर्नी, बैंकेचा तपशील जसे की बँकेचे नांव आणि शाखेचा तपशील, बँक खाते क्रमांक, एमआयआरसी कोड, आयएफरसी कोड इत्यादीत काही बदल असल्यास, ते अप्रत्यक्ष पध्दतीत समभाग .प करीत असतील तर त्यांच्या संबंधित डीपीजकड़े किंवा ते प्रत्यक्ष समभाग धारण करीत असतील तर आरटीए .इ.स. दल
• .वित्तीय कायदा, २००० अनुसार लामांशापासून मिळगारे उत्पन्न हे दि. १ एप्रिल, २०२० पासून करपात्र असेल आणि कंपनीस खोताच्या येळी करव व्यात (टीडीएस) रह आयकर कायदा, १९६१ अनुसार असलेला दराने सदस्यांना देण्यात येणाऱ्या स्कमेतून कापून ध्यावी लागेल. कंपनीस टीडीएसचे दर लागू करता यावेत यासाठी सभासदांना विनंती करण्यात येते की त्यांनी आवश्यक ती कानदपत्रे आरटीए च्या पोर्टलवर शुक्रवार, २१ ऑगस्ट, २०२० रोजी (सायं. ६.००, भारतीय प्रमाणवेळ) .किंवा त्वापूर्वी दाखरु करावीत, जर इलेक्टोनिक पध्दतीचा बैंक तपशिल दाखल न केल्याने एखाया सभासदास इलेक्टोनिक पध्दतीने लाभांश प्रदान करणात कंपनीस अपवश .....................................
• .ज्या सभासदांचे ई–मेल आयडी अनुक्रमे आरटीए/डीपीज यांच्याकडे नोंदविले आहेत त्या सभासदांना अ.क. ९ आणि १० च्या संदर्भातील सविस्तर माहिती गुरुवार, १६ जूलें, २०२० रोजी पाइविण्यात आलेली आहे, त्याच प्रमाणे ही माहिती कंपनीचे संकेतस्थळ https://www.birlasoft.com/company/investors/policies-.reports-fiings येथे ज्यरुव्ध आहेत. त्याच प्रमाणे ही माहिती एजीएमच्या सूचनेतही देण्यात आली आहे.

Badwine DrBire and (पूर्वीची केपीआयटी टेक्नॉलॉजीज् लिमिटेड)

.सही / कंपनी सचिव व अनुप .जन अधिकारी sine. $-000$