Biotalys

Audit Report / Information • Mar 20, 2024

Biotalys NV Document subtitle= Verdana Heading 12 0/0 single

Biotalys NV

Deloitte Bedrijfsrevisoren / Reviseurs d'Entreprises

Verslag van de commissaris aan de buitengewone algemene vergadering betreffende de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan in het kader van de uitgifte van 1 160 000 inschrijvingsrechten

Verslag van de commissaris aan de buitengewone algemene vergadering van Biotalys NV betreffende de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan in het kader van de uitgifte van 1 160 000 inschrijvingsrechten

Overeenkomstig artikel 7:179, 7:180 en 7:191 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij in onze hoedanigheid van commissaris een beoordelingsverslag uit aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Biotalys NV over de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan betreffende (i) de uitgifte van inschrijvingsrechten op aandelen ten gunste van het personeel, zoals gedefinieerd in artikel 1:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, (ii) de uitgifte van aandelen bij uitoefening van de inschrijvingsrechten vermeld onder (i) en (iii) de opheffing van het voorkeurrecht van het voorkeurrecht met betrekking tot de uitgiftes van inschrijvingsrechten en de daaruit resulterende aandelen bij uitoefening.

Conclusie

Op basis van onze beoordeling van de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van mening te zijn dat deze gegevens en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw en voldoende zijn om de aandeelhouders die over de voorgestelde verrichting moet stemmen, voor te lichten.

Basis voor de conclusie

Wij hebben onze opdracht uitgevoerd overeenkomstig de norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar in het kader van de beoordeling van het getrouw en voldoende zijn van de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan (Wetboek van vennootschappen en verenigingen).

In het kader van deze opdracht moeten wij bepalen of we feiten hebben vastgesteld die ons doen besluiten dat de financiële en boekhoudkundige gegevens, opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan, niet in alle van materieel belang zijnde opzichten voldoende en getrouw zijn om de algemene vergadering die over de voorgestelde verrichting moet stemmen, voor te lichten.

Wij hebben de relevante deontologische vereisten nageleefd die van toepassing zijn op de opdracht.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is als basis voor onze conclusie.

Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan met betrekking tot het opstellen van een verslag met financiële en boekhoudkundige gegevens

Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van een verslag dat de voorgestelde verrichting en de gevolgen van de verrichting beschrijft voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders, alsook uitdrukkelijk de redenen verantwoordt voor de beperking of opheffing van het voorkeurrecht en dat aangeeft welk de gevolgen daarvan zijn op het vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.

Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in zijn verslag en voor de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.

Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het getrouw en voldoende zijn, in alle van materieel van belang zijnde opzichten, van de verstrekte informatie, zodat de algemene vergadering een beslissing kan nemen met kennis van zaken.

Verantwoordelijkheid van de commissaris

Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie te vormen met een beperkte mate van zekerheid over de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan uit hoofde van artikel 7:179, 7:180 en 7:191 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op basis van onze beoordeling.

Een beoordeling van de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de personen verantwoordelijk voor financiële en boekhoudingkundige onderwerpen, alsook uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van een opdracht met het oog op een redelijke mate van zekerheid. Om die reden stelt onze beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een controle mogelijks worden onderkend. Bijgevolg brengen wij geen controleoordeel over de financiële en boekhoudkundige gegevens tot uitdrukking.

De reikwijdte van de beoordelingsopdracht biedt geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaarheid van de vennootschap, noch over de efficiëntie of doeltreffendheid waarmee het bestuursorgaan de vennootschap heeft geleid of zal leiden.

Onze opdracht bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de vraag of de verrichting rechtmatig en billijk is ("no fairness opinion").

Beperking van het gebruik van ons verslag

Onderhavig verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7:179, 7:180 en 7:191 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in het kader van de uitgifte van 1 160 000 inschrijvingsrechten, die werd voorgesteld aan de buitengewone algemene vergadering en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

Getekend te Zaventem.

De commissaris

Deloitte Bedrijfsrevisoren BV

Vertegenwoordigd door Pieter-Jan Van Durme

Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseurs d'Entreprises BV/SRL Registered Office: Gateway building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, B-1930 Zaventem VAT BE 0429.053.863 - RPR Brussel/RPM Bruxelles - IBAN BE86 5523 2431 0050 - BIC GKCCBEBB

Certificate Of Completion
Envelope Id: FEA7CB58A4574C689A7B0BB1EC9E1D49		Status: Completed
Subject: AR-Biotalys NV-LM-ESOP-March2024
Source Envelope:
Document Pages: 4 Certificate Pages: 2	Signatures: 1 Initials: 0	Envelope Originator: Merel Broodcoorens
AutoNav: Enabled		Luchthaven Brussel Nationaal 1 J
EnvelopeId Stamping: Disabled		Zaventem, Vlaams-Brabant 1930
Time Zone: (UTC+01:00) Brussels, Copenhagen, Madrid, Paris
		IP Address: 163.116.178.24
Record Tracking
Status: Original	Holder: Merel Broodcoorens	Location: DocuSign
19-Mar-2024 08:28
Signer Events	Signature	Timestamp
Pieter-Jan Van Durme		Sent: 19-Mar-2024 08:30
		Viewed: 19-Mar-2024 08:31
Audit & Assurance Partner		Signed: 19-Mar-2024 08:36
Security Level: Email, Account Authentication (None), Digital Certificate	Signature Adoption: Pre-selected Style
Signature Provider Details:	Using IP Address: 163.116.240.115
Signature Type: Signer Held EU Qualified
Signature Issuer: Citizen CA
Electronic Record and Signature Disclosure: Not Offered via DocuSign
In Person Signer Events	Signature	Timestamp
Editor Delivery Events	Status	Timestamp
Agent Delivery Events	Status	Timestamp
Intermediary Delivery Events	Status	Timestamp
Certified Delivery Events	Status	Timestamp
Carbon Copy Events	Status	Timestamp
Ellen Maes		Sent: 19-Mar-2024 08:36 Viewed: 19-Mar-2024 08:39
Security Level: Email, Account Authentication (None)
Electronic Record and Signature Disclosure: Not Offered via DocuSign
Merel Broodcoorens		Sent: 19-Mar-2024 08:36 Resent: 19-Mar-2024 08:36
Security Level: Email, Account Authentication (None)
Electronic Record and Signature Disclosure: Not Offered via DocuSign
Suddhabrata Chowdhury		Sent: 19-Mar-2024 08:36

Security Level: Email, Account Authentication (None)

Electronic Record and Signature Disclosure:

Carbon Copy Events	Status	Timestamp
Not Offered via DocuSign
Witness Events	Signature	Timestamp
Notary Events	Signature	Timestamp
Envelope Summary Events	Status	Timestamps
Envelope Sent	Hashed/Encrypted	19-Mar-2024 08:30
Certified Delivered	Security Checked	19-Mar-2024 08:31
Signing Complete	Security Checked	19-Mar-2024 08:36
Completed	Security Checked	19-Mar-2024 08:36