AGM Information • May 15, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
BioSenic Société anonyme Rue Granbonpré 11, Building H 1435 Mont-Saint-Guibert RPM Brabant wallon TVA : BE0882.015.654
(la "Société")
Conformément à l'article 7:130 du Code belge des sociétés et des associations, un ou plusieurs actionnaires possédant ensemble au moins 3 % du capital peuvent (i) requérir l'inscription de sujets à traiter à l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire, ainsi que (ii) déposer des propositions de décision concernant des sujets à traiter inscrits ou à inscrire à l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire.
Le ou les actionnaires qui exercent ce droit doivent, pour que leur demande soit examinée lors de l'assemblée générale ordinaire, satisfaire aux deux conditions suivantes :
Les actionnaires peuvent alors exercer ce droit en fournissant (i) le texte des nouveaux points à l'ordre du jour, et/ou (ii) le texte des propositions de décision devant être reflétées dans l'ordre du jour par e-mail à [email protected] ou par lettre à l'attention de BioSenic, M. Benjamin D'Haese, Rue Granbonpré 11, Building H, 1435 Mont-Saint-Guibert, Belgique, au plus tard le 23 mai 2023. La Société accusera réception des demandes formulées par e-mail ou courrier à l'adresse indiquée par l'actionnaire dans un délai de 48 heures à compter de cette réception.
La Société publiera l'ordre du jour modifié, au plus tard le 30 mai 2023 (sur le site internet de la Société à l'adresse www.biosenic.com, au Moniteur belge et dans la presse) si une ou plusieurs requêtes visant à inscrire de nouveaux sujets ou propositions de décision à l'ordre du jour sont valablement parvenues dans le délai précité.
Le formulaire ad hoc de procuration complété des sujets à traiter et/ou des propositions de décision sera disponible sur le site internet de la Société à l'adresse suivante : www.biosenic.com, et ce en même temps que la publication de l'ordre du jour modifié, à savoir le 30 mai 2023 au plus tard.
Toutefois, les procurations qui seraient notifiées à la Société avant la publication d'un ordre du jour modifié restent valables pour les sujets à traiter inscrits à l'ordre du jour qu'elles couvrent. Par exception à ce qui précède, pour les sujets à traiter inscrits à l'ordre du jour qui font l'objet de propositions de décision nouvelles déposées en application de l'article 7:130 du Code belge des sociétés et des associations, le mandataire peut, durant l'assemblée générale ordinaire, s'écarter des éventuelles instructions données par son mandant si l'exécution de ces instructions risque de compromettre les intérêts de son mandant. Il doit en informer son mandant. La procuration doit indiquer si le mandataire est autorisé à voter sur les sujets nouvellement inscrits à l'ordre du jour ou s'il doit s'abstenir.
En vertu de l'article 7:139 du Code belge des sociétés et des associations, les actionnaires ont le droit de poser des questions par écrit aux administrateurs et/ou au commissaire préalablement à l'assemblée générale ordinaire qui se tiendra le 14 juin 2023.
L'exercice de ce droit est subordonné aux deux conditions suivantes :
Ces questions peuvent être posées préalablement à l'assemblée générale ordinaire par e-mail à [email protected] ou par lettre à l'attention de BioSenic, M. Benjamin D'Haese, Rue Granbonpré 11, Building H, 1435 Mont-Saint-Guibert, Belgique. Elles doivent parvenir à la Société au plus tard le 8 juin 2023 à 17:00 heures (heure belge).
Durant l'assemblée générale ordinaire, les administrateurs répondront aux questions qui auront été posées par les actionnaires, par écrit avant l'assemblée ou oralement lors de l'assemblée, au sujet de leurs rapports ou des points portés à l'ordre du jour, dans la mesure où la communication de certaines données ou de certains faits n'est pas de nature à porter préjudice à la Société ou aux engagements de confidentialité souscrits par la Société ou ses administrateurs. Le commissaire répond également aux questions posées par les actionnaires, en assemblée ou par écrit avant l'assemblée, au sujet de ses rapports.
Les administrateurs peuvent fournir une réponse globale à plusieurs questions portant sur le même sujet.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.