AGM Information • Jun 10, 2021
AGM Information
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Rue Auguste Piccard 37 6041 Gosselies 0882.015.654 (RPM Charleroi)
(la "Société")
Le présent procès-verbal est le compte-rendu des délibérations et décisions prises durant l'assemblée générale ordinaire qui s'est tenue le 9 juin 2021 à rue Auguste Piccard 37, 6041 Goselles.
La réunion est ouverte à 16h00 et est président du Conseil d'administration, Monsieur Jean Stéphenne.
Monsieur Jean-Philippe Bultot est désigné comme secrétaire de la réunion. Le Président invite Monsieur Jean-Luc Vandebroek à exercer la fonction de scrutateur.
Les actionnaires dont le nom est repris dans la liste des présences annexée au présent procès-verbal, sont valablement représentés. Cette liste des présences est, avant l'ouverture de la séance, piones percult, sont actionnaire ou son mandataire. La liste des présences sont annexées au présent procés-verbal.
Le président constate qu'en vertu de la liste des présences, 14 actionnaires valablement représentés, possédant ensemble 4.625.239 actions, càd représentant 28,07%, a l'actionnaires (16.478.168 actions)
Les détenteurs de warrants, dont le nom est repris dans la liste des présences annexée au présent procèsverbal, sont présents ou valablement représentés, au moyen de procurations dûment signées. Cette liste des présences est, avant l'ouverture de la séance, signée par chaque détenteur de warrants ou son mandeniste. Jea liste des présences ainsi que les procurations sont annexées au présent procès-verbal.
Les détenteurs de warrants assistent à la présente assemblée générale ordinaire sans droit de vote.
Le président constate que les administrateurs suivants sont présents à la présente assemblée générale ordinaire :

Le président constate que les administrateurs suivants ont été valablement convoqués à la présente assemblée générale ordinaire et sont excusés :
Le commissaire a été convoqué selon les mêmes formalités et dans le même délai que les actionnaires nominatifs et les administrateurs, c'est-à-dire par courrier envoyé au moins 30 jours avant la tenue de l'assemblée générale.
Le président constate que la convocation à l'assemblée générale ordinaire contenant l'ordre du jour a été publiée, trente jours au moins avant la tenue de la présente assemblée générale ordinaire,
Par ailleurs, le président constate que la convocation à l'assemblée générale ordinaire contenant l'ordre du jour a été envoyée, trente jours avant la présente assemblée générale ordinaire, aux détenteurs d'actions nominatives et de warrants, aux administrateurs et au commissaire, par lettre recommandée ou par courrier électronique, pour les destinataires qui ont individuellement, expressément et par écrit, accepté de recevoir la convocation moyennant courrier électronique.
Enfin, le président constate que la convocation à l'assemblée générale ordinaire contenant l'ordre du jour a été envoyée, trente jours au moins avant la présente assemblée générale ordinaire, à la FSMA et à une agence de presse.
Par conséquent, le président constate que l'assemblée générale ordinaire a été convoquée conformément aux articles 7:128 et suivants du Code des sociétés et des associations et qu'elle peut donc délibérer valablement sur les points inscrits à l'ordre du jour.
Le président rappelle que l'ordre du jour de la présente ordinaire comporte les points suivants :
· comptes annuels consolidés ayant trait à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2020 ;
L'assemblée générale constate que l'exposé du président est exact, qu'elle a été convoquée conformément aux articles 7:128 et suivants du Code des sociétés et des associations, qu'elle est valablement constituée et qu'elle peut donc délibérer valablement sur les points inscrits à l'ordre du jour.
Après un exposé du Président détaillant les faits marquants de la Société durant l'exercice 2020 et présentant les résultats financiers, l'assemblée générale a adopté par votes distincts chacune des décisions suivantes :
l. L'assemblée décide d'approuver les comptes annuels statutaires ayant trait à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2020.
| Pour | Contre | Abstention |
|---|---|---|
| 4.625.239 |
| Nombre d'actions pour lesquelles des voix ont été valablement émises: 4.625.239 | |
|---|---|
| Pourcentage représenté par ces actions dans le capital social: | 28.07% |
M. Jean-Paul Prieels ; 0
L'assemblée donne également décharge pour le bon accomplissement de leur mission au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2020 aux personnes suivantes, dont le mandat d'administrateur de la Société a pris fin dans le courant de l'exercice 2020 :
| . Pour | Contre | Abstention | |
|---|---|---|---|
| 4.467.546 | 157.693 |
96,59%
| ¡ Nombre d'actions pour lesquelles des voix ont été valablement émises: 4.625.239 | |
|---|---|
| Pourcentage represente par ces actions dans le capital social: | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ---------------------------------------------------------------- | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
28,07%
28,07%
| Pour | Contre | Abstention | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 96,59% | 4.467.546 | 0 | 157.693 | |||
| Nombre d'actions pour lesquelles des voix ont été valablement émises: | 4.625.239 | |||||
| Pourcentage représenté par ces actions dans le capital social: | 28,07% |
proposition du conseil d'administration et sur base de l'avis du comité de nomination et de rémunération de la Société, de renouveler le mandat de Innoste SA, ayant comme représentant permanent Jean Stéphenne, en tant qu'administrateur non-exécutif et indépendant, avec effet immédiat et pour une durée s'étendant jusqu'à l'assemblée générale annuelle de 2025 statuant sur les comptes annuels ayant trait à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024. Son mandat sera rémunéré conformément aux règles de rémunération des administrateurs non-exécutifs adoptées lors de l'assemblée générale annuelle tenue en 2016.
| Pour | Contre | Abstention |
|---|---|---|
| 4.414.950 | 210.289 | 0 |
| , Pour | Contre | Abstention |
|---|---|---|
| 4.625.239 |
100%
| Nombre d'actions pour lesquelles des voix ont été valablement émises: 4.625.239 | |
|---|---|
| Pourcentage représenté par ces actions dans le capital social: | 28.07% |
3.
l'exercice clôturé le 31 décembre 2020, tel qu'expliqué par le comité de nomination et de rémunération, et inclus dans le rapport annuel.
| Pour | Contre | Abstention |
|---|---|---|
| 4.414.950 | 210.289 | 0 |
95,45%
| Nombre d'actions pour lesquelles des voix ont été valablement émises: 4.625.239 | |
|---|---|
| Pourcentage représenté par ces actions dans le capital social: | 28,07% |
4.
| Pour | Contre | Abstention | |
|---|---|---|---|
| 4.414.950 | 210.289 | 0 | |
| 95,45% |
Alassaling 39 make
| Nombre à actions pour lesquelles des voix ont été valablement émises: 4.625.239 | |
|---|---|
| Pourcentage représenté par ces actions dans le capital social: | 28,07% |
| Nombre d'actions pour lesquelles des voix ont été valablement émises: 4.625.239 | |
|---|---|
| , Pourcentage représenté par ces actions dans le capital social: | 28.07% |
| . Pour | Contre | Abstention |
|---|---|---|
| 4.625.239 | 1 |
100%
| Nombre d'actions pour lesquelles des voix ont été valablement émises: 4.625.239 | |
|---|---|
| Pourcentage représenté par ces actions dans le capital social: | 28.07% |
Afin de régulariser une publication inadéquate de 2011 publiée au Moniteur, l'assemblée prend acte de la démission de European Company of Stake SA, RPM 0466.007.596, ayant son siège à Allée de la Recherche 4, 1070 Bruxelles, dont le représentant permanent est M. Frederic Van Gansberghe avec effet ratroccif cu 43 janvier 2011.
| Pour | Contre | Abstention | |
|---|---|---|---|
| 4.625.239 100% |
0 | 0 | |
| Nombre d'actions pour lesquelles des voix ont été valablement émises: | 4.625.239 | ||
| Pourcentage représenté par ces actions dans le capital social: | 28.07% |
comptes y annexés, auprès de la Banque Nationale de Belgique, ainsi que l'accomplissement
des formalités de publication nécessaires. des formalités de publication nécessaires.
| . Pour | Contre | Abstention |
|---|---|---|
| , 4.625.239 |
100%
| Nombre d'actions pour lesquelles des voix ont été valablement émises: 4.625.239 | |
|---|---|
| Pourcentage représenté par ces actions dans le capital social: | 28.07% |
Dans la mesure où tous les points à l'ordre du jour ont été traités, la réunion est levée à 16h37.
Après lecture et approbation du présent procès-verbal, ce dernier est signé par les membres du bureau.
1
Jean Stéphenne Président
Jean-Philippe Bultot Secrétaire
7
Jean-Luc Vandebroek Scrutateur
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