Biogened Spolka Akcyjna — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

May 18, 2021

ZGODA PEŁNOMOCNIKA AKCJONARIUSZA / ZASTAWNIKA / UŻYTKOWNIKA – OSOBY FIZYCZNEJ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Oświadczam, że zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, w skrócie "RODO" - Dz.Urz. UE L 119, s. 1),

na przetwarzanie przez Biogened S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Pojezierskiej 99 moich danych osobowych: imię i nazwisko, PESEL, adres do doręczeń, adres e-mail, numer telefonu w celu realizacji praw mojego mocodawcy, będącego akcjonariuszem / zastawnikiem / użytkownikiem akcji Biogened S.A., związanych ze Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem Akcjonariuszy Biogened S.A. zwołanym na dzień 14.06.2021 r., a także przygotowaniem i organizacją tego Walnego Zgromadzenia.

Biogened S.A., jako administrator Pani/Pana danych osobowych, informuje:

• podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu identyfikacji Pani/Pana przy rejestracji udziału w Walnym Zgromadzeniu, przy składaniu wniosków, żądań i innych oświadczeń woli związanych z organizacją, przygotowaniem i przeprowadzeniem Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Biogened S.A.
• posiada Pani\Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
• Pani\Pana dane osobowe będą przekazywane tylko organom administracji publicznej, członkom organów spółki Biogened S.A. oraz akcjonariuszom obecnym na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy Biogened S.A., prawnikom, podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie;
• Pani\Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane;
• podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO);
• powołaliśmy w Biogened S.A. inspektora ochrony danych osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem e-mail: iod@biogened.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, wymienionych na wstępie;
• dane osobowe objęte niniejszą zgodą będą przechowywane w Biogened S.A. do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie, nie krócej jednak niż przez okres 3 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się ZWZA, co odpowiada ogólnemu terminowi przedawnienia roszczeń z art. 442(1) Kodeksu cywilnego;
• ma Pani\Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani\Pan, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

……………………………………

data i podpis