AGM Information • Nov 20, 2020
AGM Information
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Oggi 12 novembre 2020, alle ore 10:30, mediante mezzi di video e telecomunicazióne al sensi del DL decreto legge 17 marzo 2020 n. 18, come successivamente prorogato dal DL decreto legge 14 agosto 2020 n. 104, si è riunita, in seconda convocazione - essendo la prima convocazione andata deserta - l'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di Bioera S.p.A. (la "Società" o "Bioera"), convenzionalmente convocata presso Grimaldi Studio Legale in Milano corso Europa n. 12, per discutere e deliberare sul sequente:
Ai sensi dell'articolo 14 del vigente Statuto sociale, su designazione unanime dei presenti. assume la presidenza dell'Assemblea ordinaria il consigliere delegato Canio Giovanni Mazzaro, collegato in audio-video conferenza.
Il Presidente, constata e fa constatare che:
per il Collegio Sindacale sono presenti, mediante collegamento audio/video, il Presidente Enzo Dalla Riva ed i Sindaci effettivi Nadia Bonelli e Manuela Salvestrin, tutte persone di cui il Presidente conferma di aver accertato l'identità:
$\mathbf{1}$
DIGITAL
n. 723
$210$
le azioni ordinarie della Società sono attualmente negoziate presso il Mercato Tèlematico Azionario organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A.;
capitale sociale, pari ad Euro 4.269.899,48, è suddiviso in n. 8.689.515 azioni orginarie prive di indicazione del valore nominale. Ciascuna azione ordinaria attribuisce un diritto di voto nelle assemblee ordinarie e straordinarie della Società;
la Società non detiene azioni proprie e non consta l'esistenza di pattuizioni previste dall'art. 122 del TUF;
ai sensi dell'art. 83-sexies del TUF e dell'art. 13 dello Statuto sociale, la legittimazione ad intervenire nella presente assemblea ed a esercitare il diritto di voto è attestata da apposita comunicazione effettuata da un intermediario autorizzato sulla base delle evidenze contabili relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto antecedente la data fissata per l'assemblea in prima convocazione, ovverosia entro il 30 ottobre 2020 ("Record date");
secondo le risultanze del libro soci, integrate dalle comunicazioni ricevute dai soci per la partecipazione all'Assemblea e dalle altre informazioni a disposizione della Società, i soggetti che risultano detenere, direttamente o indirettamente, una partecipazione pari o superiore al 3% del capitale sociale, sono i seguenti:
Il Presidente invita il Rappresentante Designato a rendere ogni dichiarazione richiesta dalla legge, il quale dichiara che, nei termini di legge, sono pervenute da parte degli aventi diritto n. 1 delega ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF per complessive n. 1.800.208 azioni ordinarie - pari al 20,71% del capitale sociale - e n. 1 delega ai sensi dell'art.135-novies del TUF per complessive n. 519 azioni ordinarie - pari al 0,01% del capitale sociale.
Il Rappresentante Designato, prima di ogni votazione, comunicherà le azioni per le quali non sono state espresse indicazioni di voto dal delegante.
Il Presidente dichiara che sono pertanto presenti per delega al Rappresentante Designato numero 2 legittimati al voto, rappresentanti numero 1.800.727 azioni ordinarie parì al 20.72% delle complessive numero 8.689.515 azioni ordinarie aventi diritto di voto.
Il Presidente comunica altresì che:
n. 724
E-MARKET
SDIR
n. 725
3
Il Presidente dichiara l'Assemblea validamente costituita ai sensi di legge e di Statuto eg invita la dott ssa Nicoletta Chiesa a fungere da segretario per la redazione del preserto verbale.
Il Presidente chiede al Rappresentante Designato se consti al medesimo che qualche partecipante da cui ha ricevuto delega si trovi in eventuali situazioni di esclusione del diritto. di voto ai sensi della disciplina vigente, ricevendo risposta negativa.
Il Presidente informa a questo punto l'Assemblea:
Con riferimento al primo e unico punto all'Ordine del Giorno, il Presidente ricorda che l'argomento è trattato nella Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione e nel parere motivato del Collegio Sindacale - predisposti per la presente Assemblea e pubblicati nei termini e con le modalità di legge - ai quali pertanto rinvia e dei quali, in mancanza di richieste in senso contrario da parte dell'Assemblea, viene omessa la lettura, limitando la stessa alla sola proposta di deliberazione contenuta nella predetta Relazione illustrativa.
Il Presidente procede quindi alla lettura della proposta di deliberazione sul presente punto all'Ordine del Giorno, conforme a quella contenuta nella Relazione del Consiglio di Amministrazione e di seguito trascritta:
"L'assemblea degli azionisti di Bioera S.p.A.,
delibera
726
di approvare la proposta di risoluzione consensuale, ai sensi dell'art. 13, comma 4, del D.Las. n. 39 del 2010, dell'incarico di revisione legale conferito alla società di revisione Ria Grant Thornton S.p.A.;
di nominare il nuovo soggetto incaricato della revisione legale dei conti, tenuto conto della proposta motivata presentata dal Collegio Sindacale.
Presidente mette in votazione la suddetta proposta di deliberazione e chiede al Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in relazione alla proposta di cui è stata data lettura sia in possesso di istruzioni di voto per tutte le azioni per le quali è stata conferita la delega. Ottenuta da questi risposta affermativa e, constatato che sono presenti, mediante delega conferita al Rappresentante Designato, numero 2 aventi diritto rappresentanti numero 1.800.727 azioni ordinarie pari al 20,72% delle azioni ordinarie costituenti il capitale sociale con diritto di voto, ha quindi luogo la votazione.
Al termine della votazione il Presidente dà atto che la proposta di cui è stata data lettura è approvata a maggioranza degli intervenuti, precisando che hanno votato favorevole n. 1.800.208 azioni ordinarie, pari al 99,98% delle azioni rappresentate in assemblea e al 20,71% del capitale sociale con diritto di voto e contrarie n. 519 azioni ordinarie, pari al 0,02% delle azioni rappresentate in assemblea e al 0,01% del capitale sociale con diritto di voto.
Viene quindi chiesto al Rappresentante Designato ex art. 134 del Regolamento Consob n. 11971/1999, se siano stati da lui espressi voti in difformità delle istruzioni ricevute, ottenendo risposta negativa.
Si dà pertanto atto che RSM Società di Revisione e Organizzazione Contabile S.p.A. viene nominata quale nuovo soggetto incaricato della revisione legale dei conti per il novennio 2020-2028 a fronte di un corrispettivo annuo pari a Euro 31.000.
Non essendovi altro da déliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore 10:55.
II. RESIDENTE
Canio Giovanni/Mazzaro
IL SEGRETARIO
E-MA
Sinid
Nicoletta Chiesa
(國際関係を得な)
Assemblea ordinaria del 12 novembre 2020
Punto 1 ordinaria
Proposta di risoluzione consensuale, ai sensi dell'art. 13, comma 4 del D.Lgs. n. 39 del 2010, dell'incarico di revisione legale conferito alla società di revisione Ria Grant Thornton S.p.A. e nomina del nuovo soggetto inc revisione legale dei conti. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
| Azioni rappresentate in Assemblea |
1.800.727 | 100,00% |
|---|---|---|
| Azioni per le quali è stato espresso il voto |
1.800.727 | 100,00% |
| $n.$ azioni Gallage AND Parts MARRENTARD THA PERTY NUTTI |
% azioni rappresentate in % del capitale sociale con assemblea |
diritto di voto | |
|---|---|---|---|
| Favorevoli | 1989 - Jan Barton, mandator amerikan dan basa dan basa dan basa dan basa dan basa dan basa dan basa dan basa 1.800.208 |
navel el colección comparador de convertirse al to be to the change of replacement and the company of the company of the company of the company of the company of the company of the company of the company of the company of the company of the company of the company of 99,98% |
20,71% |
| Contrari | 519 | 0,02% | 0,01% |
| Astenuti | 0 | 0.00% | 0,00% |
| Non Votanti | 0 | 0.00% | 0.00% |
Bioera S.p.A.
$\frac{3}{2}$
Assemblea ordinaria del 12 novembre 2020
n. 728 FARRY
The Pr
| - - - - - - - - - - - $\begin{array}{cccccccccc} \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \$ -------------------------------------- 医皮肤 医皮肤 医皮肤病 $\begin{array}{cccccccccc} \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \hline \$ -------------------------------------- Allahaman . しゅうしょう しゅうしゅう かいしょう しゅうしょう in diametric della consequenza della consequenza della consequenza della consequenza della consequenza della c Districta della consequenza della consequenza della consequenza della consequenza della consequenza della cons The contract of the state of . a de alta de contecer de la partir de |
. and the company of the company of de la composición de la composición de la composición de la composición de la composición de la composición de Composición Android Carlos Carlos Android . . : : : ; ; ; . $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ , $\ddotsc$ $\ddot{ }$ -------------------------------------- . . . . . . . . Continued . . . . : |
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|---|---|---|---|---|
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|---|---|
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|---|---|---|
| \$ DAVO H K I |
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TOTALE AZIONI PRESENTI
99,98%
0,02%
0,00%
0,00% 100,00% 519 $\circ$ 1,800,208
1.800.727
Pag. 2 di 2
E-MARKET
SDIR
CERTIFIED
Assemblea ordinaria dei soci del 12 novembre 2020
aventi diritto partecipanti all'Assemblea, in $\sqrt{2}$ Sono presenti n. azioni ordinarie, regolarmente depositate ed aventi 1.800.727 delega, per complessive n. diritto ad altrettanti voti, che rappresentano il 20,72% di n. 8.689.515 azioni ordinarie.
persone partecipanti all'assemblea:
Bioera S.p.A.
Assemblea ordinaria del 12 novembre 2020
| JAPPR. DESIGNATIO MOMICA RONITHING | ||||
|---|---|---|---|---|
| RAPPR.DESCRIPT ICAROMZITTI |
IOFOOD TAL LA S.R.L. |
|||
. . . . |
. . . |
. . . in de la marque de la construcción de la construcción de la construcción de la construcción de la construcción Construcción de la construcción de la construcción de la construcción de la construcción de la construcción de . |
. . . . $\ddot{\phantom{a}}$ . . Service Service Control of Service . しょうかん かいかん かいかん しょうしょう -------------------------------------- . . -------------------------------------- contact and contact -------------------------------------- . . . |
| 20.72 | % sulle azioni ord. |
|---|---|
| 1,800.727 | Totale generale azioni |
| 122,008.1 | Totale azioni per delega |
| Totale azioni in proprio |
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Comunicazione n. 1
ore: 10.30
n. 730
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$N$ .
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E-MARKET
SDIR CERTIFIED
ai sensi dell'art.125-quater, comma 2 del d.Lgs. 58/98
Punto 1 ordinaria
Proposta di risoluzione consensuale, ai sensi dell'art. 13, comma 4 del D.Lgs. n. 39 del 2010,
dell'incarico di revisione legale conferito alla società di revisione Ria Grant Thornton S.p.A. e nomina del nuovo soggetto incaricato della revisione legale dei conti. Deliberazioni inerenti e conseguenti
| n. azioni | % azioni rappresentate in assemblea |
% del capitale sociale con diritto di voto |
|
|---|---|---|---|
| Azioni rappresentate in Assemblea |
1.800.727 | 100,00% | 20,72% |
| Azioni per le quali è stato espresso il voto |
1.800.727 | 100,00% | 20,72% |
| Favorevoli | 1.800.208 | 99,98% | 20,71% |
| Contrari | 519 | 0,02% | 0,01% |
| Astenuti | n | 0,00% | 0,00% |
| Non Votanti | 0,00% | 0,00% | |
| Totale | 1.800.727 | 100,00% | 20.72% |
E-MARI
SDIR
Relazione illustrativa degli Amministratori sulle proposte concernenti le materie poste all'ordine del giorno, redatta ai sensi dell'art. 125-ter del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 (il "TUF")
Signori Azionisti,
siete stati convocati nell'Assemblea di Bioera S.p.A. (la "Società" o "Bioera"), in sede ordinaria, presso Grimaldi Studio Legale in Milano, corso Europa n. 12, per il giorno 10 novembre 2020, ore 10.30, in prima convocazione, e per il giorno 12 novembre 2020, ore 10.30, in seconda convocazione, per discutere e deliberare sul seguente:
La presente relazione è volta ad illustrare e motivare le proposte del Consiglio di Amministrazione.
E-MARK
SDIR
Relazione illustrativa degli Amministratori sul primo punto dell'ordine del giorno, redatta ai sensi dell'art. 125-ter del TUF
Proposta di risoluzione consensuale, ai sensi dell'art. 13, comma 4 del D.Lgs. n. 39 del 2010, dell'incarico di revisione legale conferito alla società Ria Grant Thornton S.p.A. e nomina del nuovo soggetto incaricato della revisione legale dei conti. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Signori Azionisti,
come già comunicato al mercato in data 21 settembre 2020, durante la riunione del Consiglio di Amministrazione tenutasi in stessa data è stato approvato di porre all'ordine del giorno dell'Assemblea degli Azionisti la proposta di risoluzione consensuale dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2013-2021 conferito a Ria Grant Thornton S.p.A. ("RGT") in data 24 gennaio 2014 ai sensi degli artt. 14 e 16 del D.Lgs. n. 39/2010, ed il contestuale affidamento di un nuovo incarico di revisione legale, il tutto con effetto dalla data di tale assemblea.
Tale decisione è stata assunta dopo aver esaminato la richiesta di onorari aggiuntivi, relativi agli esercizi 2020-2021, ricevuta da RGT rispetto agli importi previsti nell'originaria proposta di revisione e dopo svariate discussioni a livello di management interno che hanno tenuto conto sia del contesto attuale in cui si trovano ad operare la Società ed il Gruppo sia le attività di contenimento dei costi generali poste in essere a tutti i livelli.
Alla luce di ciò, non si ritiene più efficacemente proseguibile, per entrambe le parti, il rapporto contrattuale concernete l'attività di revisione legale attualmente in corso di svolgimento.
Si segnala che, nel termine di quindici giorni antecedenti la data di svolgimento dell'assemblea, il Collegio Sindacale presenterà le proprie osservazioni in merito alla proposta di risoluzione consensuale del rapporto con Ria Grant Thornton S.p.A., nonché la propria proposta motivata in merito al soggetto ritenuto idoneo ad essere nominato quale nuovo revisore legale dei conti della Società.
Il tutto verrà reso disponibile mediante pubblicazione sul sito internet della Società e depositato presso la sede sociale, nei termini di legge.
In virtù di quanto sopra, Vi proponiamo di assumere la seguente deliberazione:
L'assemblea degli azionisti di Bioera S.p.A.
Milano, 23 ottobre 2020
$\text{Bioer} \sqrt{\$ \phi }.A.$ Il Consi ministrazione Ы lфN
Proposta motivata ai sensi e per gli effetti dei D. Lgs. n. 39 del 27 gennaio 2010, del D. Igenn 58 del 24 febbraio 1998, del Regolamento ministeriale n. 261 del 28 dicembre 2012 in ordine ai conferimento dell'incarico di Revisione legale dei conti per il periodo 2020-2028, provis. risoluzione consensuale del contratto di Revisione Legale dei conti del periodo 2013-2021
All'Assemblea degli Azionisti di Biosra S.p.A.
E-MARKET
SDIR .
Certifier
n. 737
2021 e alla nomina di un nuovo soggetto incaricato della revisione legale dei conti per il novembro 2020 - 2028:
l'Assemblea degli azionisti di Bioera è stata convocata per il giorne 10 novembre 2020 in prima convocazione e per fl'gforno 12 novembre 2020 in seconda convocazione per deliberare sulla proposta di risoluzione consensuale anticipata, ai sensi dell'art. 13, comma 4 del D. Los. n. 39 del 2010, dell'incarico di revisione legale conferito dall'Assemblea di Bioera in data 24 gennaio. 2014 alla società di revisione RIA per gli esercizi 2013 - 2021 e nomina dei nuovo soggetto. incaricato della revisione legale dei conti ner gli escreizi 2020-2028:
che le relative summenzionate delibere cui è chiamata l'Assemblea convocata degli azionisti di Bluera, rispettivamente di risoluzione consensuale dell'incarico di revisione legale e contestualeaffidamento di nuovo incarico, richiedono ai sensi di tegge che il Collegio Sindacale si esprima preliminamento in merito, forneudo indicazioni circa eventuali osservazioni rese da parte della sostituenda società di revisione legale, nonché proposta motivata circa il nuovo soggetto incarioando della revisione legale:
commica che
E-MARKET
SDIR CERTIFIED
condivide le ragioni che sottendono alla proposta di risoluzione anticipata dell'incarico donferit a RIA, purché sia, in ogni caso, garantita la continuità dell'attività di revisione legale e alla nomina del miovo revisore por la quale formulerà la relativa proposta motivata ai sensi di legge; ai sensi dell'art. 7 del D.M. 261/2012 cui fa dinvio l'art. 13, comma 4, del D.Lgs 39/2010
"Parere Favorevole" alla proposta che sarà sottoposta dal Consiglio di Amministrazione all'Assemblea degli Azionisti di risoluzione anticipata consensuale del contratto attualmente in essere tra Bioera e RIA avente ad oggetto l'incarico di revisione legale per il novemio 2013-2021 con efficacia differita a decorrete dal giorno di approvazione della risoluzione suddetta da parte dell'Assemblea degli azionisti di Bioera, momento da cui si prevede appunto che decorrerà l'efficacia dell'incarico alla muya società di revisione.
inoltre che il procedimento di sostituzione del Revisore legale, se attuato nel termini e condizioni esposte, garantisce continuità di tempistiche riguardo ell'ettività di Revisione legale del conti di Bioera, ovvero de quando il cambio non sia divenuto efficace con il miovo incarico, e da atto che nessana osservazione è pervenuta da RIA in merito alla risoluzione consensuale cui essa ha aderito;
E-MARKET
SDIR .
Certifier
verifica sulla coercuza della relazione sulla gestione con il bilancio, la sortoscrizione delle dichiarazioni ilscali, la revisione limitata del bilancio consolidato semestrale abbreviato;
che pertanta ad avviso di questo Collagio la proposta della società di revisione RSM relativa al piano di revisione risulta adeguata e completa, in relazione all'offerta di servizi e costi
che infinii il tempo che la detta società di revisione stima di impiegare per lo svolgimentodell'incarico appare ragionevolmente adeguato rispetto all'organizzazione e all'attività di Bluera, nonché del Gruppo Bioera:
E-MARKET
SDIR CERTIFIED
Euro 31.000,00 con un iotale limpiego ore pari a 390 per clascuno degli esercizi 2020 - 2028 di Bioera S.p.A., nonché, contemplando altre tre società del Gruppo Bioera pari ad un totale a regime di Euro 53.500.00 ed un totale ore impiegabili di 670, per un totale complessivo di Euro 84.500.00 atiraverso un impiego di 1.060 ore professionali.
Tutto elò premesso, esaminato e rilevato, il Collegio Sindacale, all'unanimità, nel confermate di tion avere osservazioni da formulare ai sensi dell'uri. 7, comma 3, del Regolamento n. 261 del 28 dicembre 2012, espresso il proprio parere favorevole alla risoluzione consensuale del contratto di revisione legale del conti in essere per il periodo 2013 - 2021 tra Bioera e RIA, sulla base di tutte le motivate considerazioni sin oui esposte
All'Assemblea degli azionisti di Bioera il conferimento dell'inoarico di Revisione legale dei conti per il novemio 2020 - 2028 alla società di revisione RSM Società di Revisione e Organizzazione Contabile S.p.A., Responsabile della revisione dott. Luca Pulli, conformemente alla proposta dalla stessa sottoposta, previa risoluzione consensuale del contratto di revisione legale del conti in essere per il periodo 2013 - 2021 tra Ria Grant Thornton S.p.A. e Bioera S.p.A.
E-MARKET
SDIR
n. 743
presente parere, unitamente alla Relazione Illustrativa degli Amministratori ed alla delibera Assemblea degli Azionisti di cessazione anticipata e di conferimento del muovo incarico, sarà frasmesso a cura di Bioera alla Consob ai sensi della normativa applicabile:
E-MARKET
SDIR CERTIFIED
Milano, 21 öttobre 2020
n. 744
Il Collegio Sindacale
Huzo Dalla Riva - Presidente Sindaco Effettivo Naia Mamela Salvestrin - Sindaco Effectivo
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