Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Biocartis Group NV Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Apr 11, 2023

3919_rns_2023-04-11_70d3a76e-ccef-440f-8b7b-9251b3fff0e1.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

{0}------------------------------------------------

Naamloze vennootschap (Limited Liability Company) Zetel (Registered Office): Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België (Belgium) Ondernemingsnummer BTW (Company Number VAT) BE 0505.640.808 RPR Antwerpen, afdeling Mechelen (RLP Antwerp, division Mechelen)

VOLMACHT PROXY

Gewone algemene aandeelhoudersvergadering

te houden op vrijdag 12 mei 2023 om 14.00 uur CEST

Deze volmacht is bestemd voor houders van aandelen van Biocartis Group NV (de "Vennootschap") die vertegenwoordigd wensen te worden door een volmachtdrager op de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.

Deze volmacht is geen verzoek tot verlening van volmacht overeenkomstig de bepalingen van artikel 7:144 of 7:145 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De volmacht dient handgeschreven of elektronisch te worden ondertekend. Indien gebruik wordt gemaakt van een elektronische handtekening, moet dit een elektronische handtekening zijn in de zin van artikel 3.10 van Verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG, zoals gewijzigd, of een gekwalificeerde elektronische handtekening in de zin van artikel 3.12 van dezelfde Verordening.

De ondertekende en ingevulde volmacht moet de Vennootschap bereiken ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, met name vóór of ten laatste op zaterdag 6 mei 2023. Volmachten die worden opgestuurd naar de Vennootschap moeten worden opgestuurd per post naar Biocartis Group NV, ter attentie van Tim Vandorpe, General Counsel, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België, of per e-mail aan [email protected] (gevolgd door de originele volmacht per post verzonden naar voormelde bestemmeling).

Houders van aandelen van de Vennootschap die per volmacht wensen vertegenwoordigd te zijn dienen zich ook te registreren voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, zoals beschreven in de

Annual shareholders' meeting

to be held on Friday 12 May 2023 at 2:00 p.m. CEST

This proxy should be used by holders of shares of Biocartis Group NV (the "Company") who want to be represented by a proxy holder at the annual shareholders' meeting.

This proxy does not constitute a proxy solicitation in the sense of Article 7:144 or 7:145 of the Belgian Code of Companies and Associations.

The proxy must be signed in handwriting or electronically. In the event an electronic signature is used, it must be an electronic signature within the meaning of Article 3.10 of Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market and repealing Directive 1999/93/EC, as amended, or a qualified electronic signature within the meaning of Article 3.12 of the same Regulation.

The signed and completed proxy must reach the Company at the latest on the sixth calendar day prior to the annual shareholders' meeting, i.e. on or before Saturday 6 May 2023 at the latest. Proxies sent to the Company must be sent by mail to Biocartis Group NV, Attention: Tim Vandorpe, General Counsel, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, Belgium, or by e-mail to [email protected] (followed by the original proxy sent by mail to the aforementioned addressee).

Holders of shares of the Company who wish to be represented by proxy must also register for the annual shareholders' meeting, as described in the notice convening the annual shareholders' meeting.

_________________________________________________________________________________________________ Gewone Algemene Vergadering | Annual Shareholders' Meeting

{1}------------------------------------------------

oproeping tot de gewone algemene aandeelhoudersvergadering. Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen aan dit formulier een attest te hechten opgesteld door de toepasselijke vereffeningsinstelling voor de betrokken aandelen, of door een erkend rekeninghouder, dat het aantal aandelen bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum (met name vrijdag 28 april 2023, om middernacht (24.00 uur CEST)), waarmee zij wensen deel te nemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.

Holders of dematerialized shares must attach to the present form a certificate issued by the relevant settlement institution for the shares concerned, or by a certified account holder, confirming the number of shares that have been registered in their name on the registration date (i.e. Friday 28 April 2023, at midnight (12:00 a.m. CEST)) with which they want to participate to the annual shareholders' meeting.

Ingeval van wijzigingen aan de agenda of indien nieuwe voorstellen tot besluit worden ingediend, zal de Vennootschap een gewijzigde agenda publiceren met, in voorkomend geval, bijkomende agendapunten en bijkomende voorstellen tot besluit. Dit zal niet later dan op de vijftiende kalenderdag vóór de gewone algemene aandeelhoudersvergadering gebeuren, met name vóór of ten laatste op donderdag 27 april 2023. Op dat moment zal de Vennootschap ook gewijzigde volmachtformulieren ter beschikking stellen. Volmachtformulieren die de Vennootschap bereiken voorafgaand aan de publicatie van een gewijzigde agenda blijven geldig voor de agendapunten waarop de volmachten betrekking hebben, evenwel onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen uiteengezet in dit formulier.

In case of amendments to the agenda or if new draft resolutions are tabled, the Company will publish an amended agenda with, as the case may be, additional agenda items and additional draft resolutions. This will be done no later than on the fifteenth calendar day prior to the annual shareholders' meeting, i.e. on or before Thursday 27 April 2023 at the latest. At that time, the Company will also make available amended forms for votes by proxy. Proxies that reach the Company prior to the publication of an amended agenda remain valid for the agenda items to which the proxies apply, subject, however, to applicable law and the further clarifications set out in this form.

De Ondergetekende: The Undersigned:

eigenaar van het volgende aantal aandelen uitgegeven door Biocartis Group NV, met zetel te Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België:

owner of the following number of shares issued by Biocartis Group NV, with registered office at Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, Belgium:

(Aantal aandelen / Number of shares)
stelt hierbij aan als bijzondere volmachtdrager, met
recht van indeplaatsstelling:
hereby appoints as his/her/its special proxy holder,
with power of substitution:
(Gelieve in te vullen / Please complete)
1

_________________________________________________________________________________________________

1Gelieve in te vullen. Een afwezigheid van een instructie zal worden beschouwd als een aanstelling van de Voorzitter van de Raad van Bestuur als volmachtdrager. De

1 Please complete as appropriate. An absence of instruction shall be tantamount to an appointment of the Chairman of the Board of Directors of the Company as special proxy holder. The Chairman of the Board of directors of the

{2}------------------------------------------------

Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vennootschap heeft de bevoegdheid om een andere bestuurder, werknemer of aangestelde van de Vennootschap aan te stellen als vervanger middels een indeplaatsstelling indien de Voorzitter verhinderd is om aan de algemene aandeelhoudersvergadering deel te nemen. De Voorzitter van de Raad van Bestuur of, in voorkomend geval, de vervanger van de Voorzitter, is een bestuurder, werknemer of aangestelde van Biocartis Group NV en heeft bijgevolg een potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 7:143, §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Company has the power to appoint another director, employee or agent of the Company as substitute pursuant to a sub delegation if the Chairman is hindered to participate in the shareholders' meeting. The Chairman of the Board of Directors or, as the case may be, the substitute of the Chairman, is a director, employee or agent of Biocartis Group NV and therefore has a potential conflict of interest as provided for in Article 7:143, §4 of the Belgian Companies and Associations Code.

die akkoord gaat met dergelijke aanstelling, en aan wie de Ondergetekende de volgende machten verleent:2

who agrees to be so appointed, and whom the Undersigned authorises as follows:2

2 Gelieve de steminstructie aan te geven in de toepasselijke vakjes bij de punten op de agenda. Bij afwezigheid van steminstructies voor enig agendapunt of in het geval dat er, om welke reden dan ook, enige onduidelijkheid zou ontstaan betreffende de steminstructies, zal de volmachtdrager altijd "voor" het voorstel tot besluit stemmen voor deze punten waarvoor geen of een onduidelijke steminstructie is gegeven en dat dit een specifieke steminstructie geacht zal zijn in de zin van artikel 7:143, §4, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

  • 2 Please indicate the voting instructions in the appropriate boxes of the agenda items. In the absence of voting instructions for any agenda item or in the event that, for any reason whatsoever, any uncertainty would arise with regards to the voting instructions, the proxy holder will always vote "in favor" of the proposal for such items for which no or an unclear voting instruction is given and that this will be deemed to be a specific voting instruction in the sense of article 7:143, §4, 2° of the Belgian Code of Companies and Associations.
  • I. De bijzondere volmachtdrager heeft de bevoegdheid om de Ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene aandeelhoudersvergadering die zal plaatsvinden op vrijdag 12 mei 2023 om 14.00 uur CEST, op de zetel van de Vennootschap, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België, of op een andere plaats die aldaar op dat moment zal worden bekendgemaakt.
  • I. The special proxy holder has the power to represent the Undersigned at the annual shareholders' meeting that will be held on Friday 12 May 2023 at 2:00 p.m. CEST, at the offices of the Company at Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, Belgium, or at such other place indicated at that place at that time.

AGENDA

GEWONE ALGEMENE VERGADERING ANNUAL SHAREHOLDERS' MEETING

Agenda en voorstellen tot besluit: De agenda en voorstellen tot besluit van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap, die, in voorkomend geval, tijdens de vergadering namens de Raad van Bestuur kunnen worden gewijzigd, zijn als volgt:

Agenda and proposed resolutions: The agenda and proposed resolutions of the annual shareholders' meeting of the Company, which, as the case may be, can be amended at the meeting on behalf of the Board of Directors, are as follows:

1. Verslagen over de enkelvoudige jaarrekening en over de geconsolideerde jaarrekening

1. Reports on the statutory financial statements and on the consolidated financial statements

Kennisname en bespreking van: (a) het gecombineerd jaarverslag van de Raad van Bestuur over de enkelvoudige jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, (b) het verslag Submission of, and discussion on: (a) the combined annual report of the Board of Directors on the statutory financial statements and the consolidated financial statements for the financial year ended on 31 December 2022, (b) the report of the statutory

_________________________________________________________________________________________________ Gewone Algemene Vergadering | Annual Shareholders' Meeting

{3}------------------------------------------------

van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, en (c) het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

auditor on the statutory financial statements for the financial year ended on 31 December 2022, and (c) the report of the statutory auditor on the consolidated financial statements for the financial year ended on 31 December 2022.

2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening

Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, en van de voorgestelde resultaatsbestemming.

Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 goed, alsook de resultaatsbestemming zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.

2. Approval of the statutory financial statements

Approval of the statutory financial statements for the financial year ended on 31 December 2022, and of the proposed allocation of the result.

Proposed resolution: The annual shareholders' meeting approves the statutory financial statements for the financial year ended on 31 December 2022, as well as the allocation of the result as proposed by the Board of Directors.

Steminstructie: Voting instruction:
VOOR / IN FAVOUR TEGEN / AGAINST ONTHOUDING / ABSENTION

3. Geconsolideerde jaarrekening 3. Consolidated financial statements

Kennisname en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Submission of, and discussion on, the consolidated financial statements for the financial year ended on 31 December 2022.

Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders (met inbegrip van elk van de voormalige bestuurders) die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 in functie was, voor de uitoefening van zijn of haar mandaat tijdens dat boekjaar.

4. Kwijting aan de bestuurders 4. Discharge from liability of the directors

Proposed resolution: The annual shareholders' meeting grants discharge from liability to each of the directors (including each of the former directors) who was in office during the financial year ended on 31 December 2022, for the performance of his or her mandate during that financial year.

Steminstructie: Voting instruction:
VOOR / IN FAVOUR TEGEN / AGAINST ONTHOUDING / ABSENTION

Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

5. Kwijting aan de commissaris 5. Discharge from liability of the statutory auditor

Proposed resolution: The annual shareholders' meeting grants discharge from liability to the statutory auditor for the performance of its mandate during the financial year ended on 31 December 2022.

Steminstructie: Voting instruction:

_________________________________________________________________________________________________ Gewone Algemene Vergadering | Annual Shareholders' Meeting

Volmacht | Proxy form Page 4

{4}------------------------------------------------

VOOR / IN FAVOUR TEGEN / AGAINST ONTHOUDING / ABSENTION

Kennisname, bespreking en goedkeuring van het remuneratieverslag opgesteld door het Remuneratieen Benoemingscomité en opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering keurt het remuneratieverslag opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 goed.

6. Remuneratieverslag 6. Remuneration report

Submission of, discussion on and approval of the remuneration report prepared by the Remuneration and Nomination Committee, and included in the annual report of the Board of Directors for the financial year ended on 31 December 2022.

Proposed resolution: The annual shareholders' meeting approves the remuneration report included in the annual report of the Board of Directors for the financial year ended on 31 December 2022.

Steminstructie: Voting instruction:
VOOR / IN FAVOUR TEGEN / AGAINST ONTHOUDING / ABSENTION

7. Benoeming van een bestuurder 7. Appointment of a director

Met ingang van 21 februari 2023 nam Roald Borré ontslag als bestuurder van de Vennootschap, en werd Bryan Dechairo door de Raad van Bestuur van de Vennootschap benoemd teneinde Roald Borré als bestuurder van de Vennootschap te vervangen. Te dien einde, en rekening houdend met het advies van het Remuneratie- en Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur aan om de benoeming van Bryan Dechairo te bevestigen. Voor meer informatie over Bryan Dechairo wordt verwezen naar de corporate governance verklaring opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Op basis van de informatie aangereikt door Bryan Dechairo blijkt dat deze persoon voldoet aan de toepasselijke vereisten teneinde te worden benoemd als onafhankelijke bestuurder overeenkomstig artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaling 3.5 van de Corporate Governance Code 2020.

Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering neemt akte van het ontslag van Roald Borré als bestuurder van de Vennootschap met ingang van 21 februari 2023, en bevestigt de benoeming van Bryan Dechairo als onafhankelijke bestuurder van de Vennootschap, in de zin van artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaling 3.5 van de Corporate Governance Code 2020, voor een termijn van twee jaren, tot en met het afsluiten van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2025 die zal hebben besloten over de

With effect on 21 February 2023 Roald Borré resigned as director of the Company, and Bryan Dechairo was appointed by the Board of Directors of the Company to replace Roald Borré as director of the Company. In view hereof, and taking into account the advice of the Remuneration and Nomination Committee, the Board of Directors recommends that the appointment of Bryan Dechairo be confirmed. For further information as to Bryan Dechairo, reference is made to the corporate governance statement included in the annual report of the Board of Directors for the financial year ended on 31 December 2022.

Based on information made available by Bryan Dechairo, this person satisfies the applicable requirements in order to be appointed as independent director in accordance with Article 7:87 of the Belgian Code of Companies and Associations and provision 3.5 of the Belgian Corporate Governance Code 2020.

Proposed resolution: The annual shareholders' meeting takes note of the resignation of Roald Borré as director of the Company on 21 February 2023 and confirms the appointment of Bryan Dechairo as independent director of the Company, within the meaning of Article 7:87 of the Belgian Code of Companies and Associations and provision 3.5 of the Belgian Corporate Governance Code 2020, for a term of two years, up to and including the closing of the annual shareholders' meeting to be held in 2025 which will have decided upon the financial

_________________________________________________________________________________________________ 12 mei 2023 | 12 May 2023

{5}------------------------------------------------

jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024. Het mandaat van deze bestuurder zal worden vergoed zoals uiteengezet met betrekking tot onafhankelijke bestuurders in het remuneratiebeleid van de Vennootschap en het remuneratieverslag opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, met dien verstande dat de aanwezigheidsvergoeding voor deze bestuurder zal worden verhoogd, indien van toepassing, met een vergoeding voor reistijd van EUR 2.500 per vergadering van de Raad van Bestuur bijgewoond in persoon, overeenkomstig het remuneratiebeleid en de remuneratiepraktijken van de Vennootschap.

statements for the financial year ended on 31 December 2024. The mandate of this director shall be remunerated as set out in relation to independent directors in the remuneration policy of the Company and in the remuneration report included in the annual report of the Board of Directors for the financial year ended on 31 December 2022, provided that the attendance fee for this director shall be increased, as the case may be, with a fee for travel time of EUR 2,500 per meeting of the Board of Directors attended in person, in accordance with the Company's remuneration policy and practices.

Steminstructie: Voting instruction:
VOOR / IN FAVOUR TEGEN / AGAINST ONTHOUDING / ABSENTION

8. Goedkeuring van bepaalde kenmerken van het Inschrijvingsrechtenplan 2023

Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering besluit, voor zover nodig en toepasselijk, met inbegrip van overeenkomstig de artikelen 7:151, 7:91 en 7:121 (en gelijkaardige bepalingen) van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de bepalingen van het Inschrijvingsrechtenplan 2023 dat werd gecreëerd door de Raad van Bestuur van de Vennootschap goed te keuren voor zover deze betrekking hebben op de mogelijke versnelde definitieve verwerving ('vesting') of uitoefening van inschrijvingsrechten of aandelen vóór het verstrijken van een termijn van drie jaren na het aanbod, toekenning of verwerving van dergelijke inschrijvingsrechten of aandelen in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap of anderszins. De gewone algemene aandeelhoudersvergadering erkent dat de inschrijvingsrechten toegekend onder het Inschrijvingsrechtenplan 2023 niet zullen worden beschouwd als "variabele remuneratie", "vaste remuneratie" of "jaarlijkse remuneratie" in de zin van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (met inbegrip van, zonder hiertoe beperkt te zijn, voor de doeleinden van de artikelen 3:6, §3, 7:89/1, 7:90, 7:91, 7:92, 7:100, 7:108 en 7:121 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen) en de Corporate Governance Code 2020 (met inbegrip van, zonder hiertoe beperkt te zijn, voor de doeleinden van bepaling 11 van de Corporate Governance Code 2020). De gewone algemene aandeelhoudersvergadering verleent

8. Approval of certain features of the Share Option Plan 2023

Proposed resolution: The annual shareholders' meeting approves, as far as needed and applicable including in accordance with Articles 7:151, 7:91 and 7:121 (and similar provisions) of the Belgian Code of Companies and Associations, the provisions of the Share Option Plan 2023 that was created by the Company's Board of Directors on 23 February 2023 insofar as they relate to the potential accelerated vesting or exercise of share options or shares earlier than three years after the offering, grant or acquisition of such share options or shares in case of a change of control of the Company or otherwise. The annual shareholders' meeting acknowledges that the share options granted under the Share Option Plan 2023 shall not be considered "variable remuneration", "fixed remuneration" or "annual remuneration" within the meaning of the Belgian Code of Companies and Associations (including, without limitation, for the purpose of Articles 3:6, §3, 7:89/1, 7:90, 7:91, 7:92, 7:100, 7:108 and 7:121 of the Belgian Code of Companies and Associations) and the Corporate Governance Code 2020 (including, without limitation, for the purpose of provision 11 of the Corporate Governance Code 2020). The annual shareholders' meeting also grants a special power of attorney to each director of the Company (each a "Proxy Holder"), acting singly and with the right of substitution, to complete the formalities required by Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations with regard to this resolution, including, but not limited to, the execution of all documents and forms required for

_________________________________________________________________________________________________ Gewone Algemene Vergadering | Annual Shareholders' Meeting

Volmacht | Proxy form Page 6

{6}------------------------------------------------

eveneens een bijzondere volmacht aan elke bestuurder van de Vennootschap (elk een "Volmachthouder"), individueel handelend en met recht van indeplaatsstelling, om de formaliteiten vereist door artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te vervullen met betrekking tot dit besluit, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het ondertekenen van alle documenten en formulieren vereist voor de publicatie van dit besluit in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

the publication of this resolution in the annexes to the Belgian Official Gazette.

Steminstructie: Voting instruction:
VOOR / IN FAVOUR TEGEN / AGAINST ONTHOUDING / ABSENTION

II. Indien de voormelde gewone algemene aandeelhoudersvergadering zou worden uitgesteld of opgeschort, zal de volmachtdrager de bevoegdheid hebben om de Ondergetekende te vertegenwoordigen op de algemene aandeelhoudersvergadering, waar van toepassing, die zou worden gehouden met dezelfde agenda:

Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. Bij afwezigheid van een instructie, of ingeval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde instructie, zal de Ondergetekende verondersteld worden "Ja" geselecteerd te hebben.

III. Indien een aangevulde agenda wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nadat deze volmacht ter kennis werd gebracht van de Vennootschap, zal de volmachtdrager gemachtigd zijn om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die aan de agenda werden toegevoegd, waar van toepassing:

Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. Bij afwezigheid van een instructie, of ingeval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde instructie, zal de Ondergetekende verondersteld worden "Ja" geselecteerd te hebben. Indien "Ja" wordt geslecteerd of geacht te zijn geselecteerd zal de bijzondere volmachtdrager stemmen op de wijze zoals gesteund door de Raad van Bestuur van de Vennootschap.

Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de Ondergetekende, indien de uitvoering van II. In case the aforementioned annual shareholders' meeting would be postponed or suspended, the special proxy holder shall have the power to represent the Undersigned at the shareholders' meeting that would be held having the same agenda, as relevant:

Ja / Yes Neen / No

Please tick the appropriate box. In the absence of an instruction, or if, for whatever reason, there is a lack of clarity with regard to the instruction given, the Undersigned shall be deemed to have selected "Yes".

III. If a supplemented agenda is published in accordance with Article 7:130 of the Belgian Code of Companies and Associations after this proxy has been notified to the Company, the special proxy holder shall have the power to vote on the new items that have been added to the agenda, as relevant:

Ja / Yes Neen / No

Please tick the appropriate box. In the absence of an instruction, or if, for whatever reason, there is a lack of clarity with regard to the instruction given, the Undersigned shall be deemed to have selected "Yes". If 'Yes" is selected or deemed to be selected, the special proxy holder will vote in the manner supported by the Board of Directors of the Company.

In accordance with the Belgian Code of Companies and Associations, the special proxy holder may, with respect to the items referred to in the agenda for which pursuant to Article 7:130 of the Belgian Code of Companies and Associations new proposed resolutions have been tabled, deviate at the meeting from the instructions, if any, given by the Undersigned, if the execution of those instructions

_________________________________________________________________________________________________

{7}------------------------------------------------

die instructies de belangen van de Ondergetekende zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de Ondergetekende daarvan in kennis stellen.

could prejudice the interests of the Undersigned. The special proxy holder must notify the Undersigned thereof.

  • IV. De bijzondere volmachtdrager heeft de bevoegdheid om, in naam en voor rekening van de Ondergetekende, alle aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, en zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge deze agenda aan voormelde vergadering zou kunnen worden voorgelegd.
  • IV. The special proxy holder has the power to, in the name of and on behalf of the Undersigned, sign all attendance lists and minutes, participate in all deliberations, and vote with respect to all decisions or items that can, pursuant to this agenda, be presented to said meeting.
  • V. De bijzondere volmachtdrager heeft de bevoegdheid om, in het algemeen, alles doen wat nodig en/of nuttig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht.
  • V. In general, the special proxy holder has the power to do all that appears necessary and/or useful for the exercise of this proxy.

De Ondergetekende bekrachtigt en keurt hierbij alle handelingen gesteld door de bovenvermelde volmachtdrager goed. De volmachtdrager zal namens de Ondergetekende stemmen overeenkomstig de hierboven aangegeven instructies.

The Undersigned hereby ratifies and approves all acts carried out by the aforementioned special proxy holder. The special proxy holder will vote on behalf of the Undersigned in accordance with the instructions given above.

Onderhavige volmacht geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134, §2, lid 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap te houden op vrijdag 12 mei 2023.

The present proxy shall also serve as notification within the meaning of Article 7:134, §2, par. 3 of the Belgian Code of Companies and Associations with respect to the annual shareholders' meeting of the Company to be held on Friday 12 May 2023.

De Ondergetekende gaat ermee akkoord dat de Engelse vertaling van onderhavige volmacht slechts een vrije vertaling is en uitsluitend ter informatie, en dat de Nederlandse versie voorrang heeft op de Engelse vertaling.

The Undersigned agrees that the English translation of the present proxy is a free translation and for information purposes only, and that the Dutch version shall prevail over the English translation.

Goed voor volmacht Good for proxy
De ondergetekende ("Ondergetekende"): The undersigned ("Undersigned"):

(volledige naam / full name)

(adres / address)

(datum / date)
(handtekening / signature)

_________________________________________________________________________________________________ Gewone Algemene Vergadering | Annual Shareholders' Meeting