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Bingshan Refrigeration & Heat Transfer Technologies Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Sep 8, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000530、200530 证券简称:大冷股份、大冷B 公告编号:2016-065
大连冷冻机股份有限公司
关于召开2016 年第三次临时股东大会的提示性公告
公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。
本公司于2016年8月26日在《中国证券报》、《香港商报》和巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)公告了《关于召开2016年第三次临时股东大会的通知》 (公告编号:2016-062)。本次股东大会由公司董事会召集,将采用现场投票 和网络投票相结合的方式。为保护投资者合法权益,方便各位股东行使股东 大会表决权,现将有关事项再次通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2016年第三次临时股东大会。
2、召集人:大连冷冻机股份有限公司(“公司”)董事会。经公司七届八次 董事会议审议,决定召开本次股东大会。
3、会议召开的合法合规性:本次股东大会由公司董事会负责召集,公司董 事会认为本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公 司章程的规定。
4、会议召开日期和时间
现场会议:2016 年9 月13 日(星期二)下午3:00。
网络投票:2016 年9 月12 日-2016 年9 月13 日。其中:
-
(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016 年9
-
月13 日上午9:30-11:30,下午1:00-3:00。
-
(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2016
-
年9 月12 日下午3:00 至2016 年9 月13 日下午3:00 期间的任意时间。 5、会议召开方式
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本次会议采取现场会议投票和网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东 提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行 使表决权。
根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》有关规定,上市公司股东大 会审议股权激励计划,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。公司 独立董事刘继伟已发出《独立董事公开征集委托投票权报告书》,向股东征集投 票权。《独立董事公开征集委托投票权报告书》刊登于同日的《中国证券报》及 巨潮资讯网。
6、出席对象
(1)截至2016 年9 月6 日(星期二)下午收市时在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东(包括A 股股东及B 股股东)。上 述公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和 参加表决,该股东代理人不必是公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
(4)公司董事会同意列席的其他人员。
7、现场会议地点:公司八楼会议室(大连市沙河口区西南路888 号)。
- 8、参加会议的方式
投票表决时,同一股份只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、 互联网投票系统投票中的一种,不得重复投票。如果同一股份通过现场、深圳证 券交易所交易系统和互联网投票系统重复投票,以第一次有效投票结果为准。
二、会议审议事项
1、议案名称
| 序号 | 议案名称 |
|---|---|
| 议案1 | 《大连冷冻机股份有限公司2016 年限制性股票激励计划(草案)》 |
| 子议案1.1 | 激励对象的确定依据和范围 |
| 子议案1.2 | 限制性股票的来源、数量和分配 |
| 子议案1.3 | 本激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期 |
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| 子议案1.4 | 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法 |
|---|---|
| 子议案1.5 | 限制性股票的授予与解锁条件 |
| 子议案1.6 | 限制性股票激励计划的调整方法和程序 |
| 子议案1.7 | 限制性股票的会计处理 |
| 子议案1.8 | 限制性股票激励计划的实施程序 |
| 子议案1.9 | 公司/激励对象各自的权利义务 |
| 子议案1.10 | 公司/激励对象发生异动的处理 |
| 子议案1.11 | 限制性股票回购注销原则 |
| 议案2 | 《大连冷冻机股份有限公司2016 年限制性股票激励计划考核管理 办法》 |
| 议案3 | 关于提请大连冷冻机股份有限公司股东大会授权董事会办理公司 2016 年限制性股票激励计划相关事宜的议案 |
议案1、2、3 必须经出席会议的股东所持表决权的2/3 以上通过。
2、披露情况
议案内容详见公司分别于2016 年8 月5 日、8 月26 日刊登在《中国证券报》、 《香港商报》及巨潮资讯网上的相关董事会议决议公告。
三、出席现场会议登记方法
- 1、登记方式
(1)个人股东亲自出席会议的,应当凭借本人身份证件、股票账户卡和持 股凭证办理登记;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证件、股东授 权委托书及授权股东本人的身份证件复印件、授权股东的股票账户卡和持股凭证, 凭上述文件办理登记。
-
(2)法人股东出席会议需持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、持
-
股凭证,以及委托代理人本人身份证件。
-
(3)异地股东可以通过传真、信函或者电子邮件的方式进行登记。
-
2、登记时间:2016 年9 月7 日起至9 月13 日现场会议召开时主持人宣布
-
停止会议登记止。
-
3、登记地点:公司证券法规部。
-
四、参加网络投票的具体操作流程
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在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。
-
1、投票代码:360530 投票简称:大冷投票
-
2、议案设置及意见表决
-
(1)议案设置。
本次股东大会对应“议案编码”一览表
| 议案序号 | 议案名称 | 议案编码 |
|---|---|---|
| 总议案 | 以下所有议案 | 100.00 |
| 议案1 | 《大连冷冻机股份有限公司2016 年限制性股票激励计划 (草案)》 |
1.00 |
| 子议案1.1 | 激励对象的确定依据和范围 | 1.01 |
| 子议案1.2 | 限制性股票的来源、数量和分配 | 1.02 |
| 子议案1.3 | 本激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期 | 1.03 |
| 子议案1.4 | 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法 | 1.04 |
| 子议案1.5 | 限制性股票的授予与解锁条件 | 1.05 |
| 子议案1.6 | 限制性股票激励计划的调整方法和程序 | 1.06 |
| 子议案1.7 | 限制性股票的会计处理 | 1.07 |
| 子议案1.8 | 限制性股票激励计划的实施程序 | 1.08 |
| 子议案1.9 | 公司/激励对象各自的权利义务 | 1.09 |
| 子议案1.10 | 公司/激励对象发生异动的处理 | 1.10 |
| 子议案1.11 | 限制性股票回购注销原则 | 1.11 |
| 议案2 | 《大连冷冻机股份有限公司2016 年限制性股票激励计划 考核管理办法》 |
2.00 |
| 议案3 | 关于提请大连冷冻机股份有限公司股东大会授权董事会 办理公司2016年限制性股票激励计划相关事宜的议案 |
3.00 |
100.00 代表总议案,1.00 代表议案 1,2.00 代表议案 2,依次类推。
对于逐项表决的议案,如议案1 中有多个需表决的子议案,1.00 代表对议
案1 下全部子议案的议案编码,1.01 代表议案1 中子议案1.1,1.02 代表议案1 中子议案1.2,依此类推。
(2)填报表决意见。
本次议案均为非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。
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(3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的 表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果先对总议案投 票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
(一)通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2016 年9 月13 日的交易时间,即9:30-11:30,13:00-15:00
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
(二)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票
1、投票时间:互联网投票系统开始投票的时间为2016 年9 月12 日(现场 股东大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2016 年9 月13 日(现场股东大 会结束当日)下午3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可在规定时间内登录
http://wltp.cninfo.com.cn,通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。
五、其它事项
1、会议联系方式
电话:(86-411)86538822
传真:(86-411)86654530
联系人:杜宇
地址:大连市沙河口区西南路888号
大连冷冻机股份有限公司证券法规部
邮编:116033
2、现场会议会期半天,与会人员的住宿及交通费用自理。
六、备查文件
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-
1、公司七届八次董事会议决议及公告文件;
-
2、深交所要求的其他有关文件。
大连冷冻机股份有限公司董事会 2016 年9 月9 日
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附:授权委托书
授权委托书
兹委托__先生/女士代表本人(公司)出席大连冷冻机股份有限公司 2016年第三次临时股东大会,并对全部议案代为行使表决权。
委托人姓名:___ 委托人身份证号码:__ 委托人股东账号:__ 委托人持股数:A/B 股__股 受托人姓名:__ 受托人身份证号码:____ 委托日期:2016年 月 日 委托有效期限:2016年 月 日
委托人签名/盖章:_______
受托人签名:______
表决权行使具体指示如下(请在相应的表决意见项下空格内划“√”):
| 议案 序号 |
议案内容 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 总议案 | 以下所有议案 | |||
| 议案1 | 《大连冷冻机股份有限公司2016 年限制性股票激励计划 (草案)》 |
|||
| 子议案1.1 | 激励对象的确定依据和范围 | |||
| 子议案1.2 | 限制性股票的来源、数量和分配 | |||
| 子议案1.3 | 本激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期 | |||
| 子议案1.4 | 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法 | |||
| 子议案1.5 | 限制性股票的授予与解锁条件 | |||
| 子议案1.6 | 限制性股票激励计划的调整方法和程序 |
==> picture [69 x 39] intentionally omitted <==
| 子议案1.7 | 限制性股票的会计处理 | |||
|---|---|---|---|---|
| 子议案1.8 | 限制性股票激励计划的实施程序 | |||
| 子议案1.9 | 公司/激励对象各自的权利义务 | |||
| 子议案1.10 | 公司/激励对象发生异动的处理 | |||
| 子议案1.11 | 限制性股票回购注销原则 | |||
| 议案2 | 《大连冷冻机股份有限公司2016 年限制性股票激励计划 考核管理办法》 |
|||
| 议案3 | 关于提请大连冷冻机股份有限公司股东大会授权董事会 办理公司2016 年限制性股票激励计划相关事宜的议案 |
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