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Bingshan Refrigeration & Heat Transfer Technologies Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Feb 5, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000530、200530 证券简称:大冷股份、大冷B 公告编号:2015-010

大连冷冻机股份有限公司

关于召开2015 年第一次临时股东大会的提示性公告

公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

本公司于2015年1月23日在《中国证券报》、《香港商报》和巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)公告了《关于召开2015年第一次临时股东大会的通知》 (公告编号:2015-003)。本次股东大会由公司董事会召集,将采用现场投票 和网络投票相结合的方式。为保护投资者合法权益,方便各位股东行使股东 大会表决权,现将有关事项再次通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2015年第一次临时股东大会。

2、召集人:大连冷冻机股份有限公司(“公司”)董事会。经公司六届十四 次董事会议审议,决定召开本次股东大会。

3、会议召开的合法合规性:本次股东大会由公司董事会负责召集,公司董 事会认为本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公 司章程的规定。

4、会议召开日期和时间

现场会议:2015 年2 月12 日(星期四)下午2:30。

网络投票:2015 年2 月11 日-2015 年2 月12 日。其中:

(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2015 年2 月12 日上午9:30-11:30,下午1:00-3:00。

(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2015 年2 月11 日下午3:00 至2015 年2 月12 日下午3:00 期间的任意时间。

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5、会议召开方式

本次会议采取现场会议投票和网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东 提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行 使表决权。

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》有关规定,上市公 司股东大会审议股权激励计划,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票 权。公司独立董事刘彩萍女士已发出《独立董事公开征集委托投票权报告书》, 向股东征集投票权。《独立董事公开征集委托投票权报告书》刊登于同日的《中 国证券报》及巨潮资讯网。

6、出席对象

(1)截至2015 年2 月4 日(星期三)下午收市时在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东(包括A 股股东及B 股股东)。上 述公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和 参加表决,该股东代理人不必是公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

  • (4)公司董事会同意列席的其他人员。

  • 7、现场会议地点:公司八楼会议室(大连市沙河口区西南路888 号)。

  • 8、参加会议的方式

投票表决时,同一股份只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、 互联网投票系统投票中的一种,不得重复投票。如果同一股份通过现场、深圳证 券交易所交易系统和互联网投票系统重复投票,以第一次有效投票结果为准。

二、会议审议事项

1、议案名称

序号 议案名称
议案1 《大连冷冻机股份有限公司限制性股票激励计划(草案)》
子议案1.1 激励对象的确定依据和范围
子议案1.2 限制性股票的来源、数量和分配

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子议案1.3 本激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期
子议案1.4 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法
子议案1.5 限制性股票的授予与解锁条件
子议案1.6 限制性股票激励计划的调整方法和程序
子议案1.7 限制性股票的会计处理
子议案1.8 限制性股票激励计划的实施、授予及解锁程序
子议案1.9 公司/激励对象各自的权利义务
子议案1.10 公司/激励对象发生异动的处理
子议案1.11 限制性股票回购注销原则
议案2 《大连冷冻机股份有限公司限制性股票激励计划考核管理办法》
议案3 关于提请大连冷冻机股份有限公司股东大会授权董事会办理公司
限制性股票激励计划相关事宜的议案
议案4 选举戴大双为公司独立董事
议案5 选举刘继伟为公司独立董事
  • 独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,方可提

  • 交2015 年第一次临时股东大会进行表决。

  • 议案1、2、3 必须经出席会议的股东所持表决权的2/3 以上通过。

  • 2、披露情况

  • 议案内容详见公司于2014 年12 月10 日、2015 年1 月23 日分别刊登在《中

国证券报》、《香港商报》及巨潮资讯网上的相关董事会议决议公告。

  • 三、出席现场会议登记方法

  • 1、登记方式

  • (1)个人股东亲自出席会议的,应当凭借本人身份证件、股票账户卡和持

  • 股凭证办理登记;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证件、股东授 权委托书及授权股东本人的身份证件复印件、授权股东的股票账户卡和持股凭证, 凭上述文件办理登记。

  • (2)法人股东出席会议需持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、持

  • 股凭证,以及委托代理人本人身份证件。

  • (3)异地股东可以通过传真、信函或者电子邮件的方式进行登记。

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  • 2、登记时间:2015 年2 月5 日起至2 月12 日现场会议召开时主持人宣布

  • 停止会议登记止。

  • 3、登记地点:公司证券法规部。

  • 四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。

  • (一)通过深圳证券交易所交易系统投票

  • 1、投票代码:360530

  • 2、投票简称:大冷投票

  • 3、投票时间: 2015 年2 月12 日上午9:30-11:30,下午1:00-3:00

  • 4、在投票当日,“大冷投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次临时股东大

  • 会审议的议案总数。

  • 5、通过交易系统投票的具体程序

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。

  • 100.00 元代表总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依次类

  • 推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。

  • 对于逐项表决的议案,如议案1 中有多个需表决的子议案,1.00 元代表对

  • 议案1 下全部子议案进行表决,1.01 元代表议案1 中子议案1.1,1.02 元代表 议案1 中子议案1.2,依此类推。

本次股东大会所有议案相应的委托价格如下:

议案序号 议案名称 委托价格
总议案 以下所有议案 100.00
议案1 《大连冷冻机股份有限公司限制性股票激励计划(草案)》
1.00
子议案1.1 激励对象的确定依据和范围 1.01
子议案1.2 限制性股票的来源、数量和分配 1.02
子议案1.3 本激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期
1.03
子议案1.4 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法 1.04
子议案1.5 限制性股票的授予与解锁条件 1.05

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子议案1.6 限制性股票激励计划的调整方法和程序 1.06
子议案1.7 限制性股票的会计处理 1.07
子议案1.8 限制性股票激励计划的实施、授予及解锁程序 1.08
子议案1.9 公司/激励对象各自的权利义务 1.09
子议案1.10 公司/激励对象发生异动的处理 1.10
子议案1.11 限制性股票回购注销原则 1.11
议案2 《大连冷冻机股份有限公司限制性股票激励计划考核管
理办法》
2.00
议案3 关于提请大连冷冻机股份有限公司股东大会授权董事会
办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案
3.00
议案4 选举戴大双为公司独立董事 4.00
议案5 选举刘继伟为公司独立董事 5.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见。

1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。

表决意见类型 委托数量
同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股
  • (4)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的 表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果先对总议案投 票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(5)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

  • (二)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票

1、投票时间:互联网投票系统开始投票的时间为2015 年2 月11 日(现场 股东大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2015 年2 月12 日(现场股东大 会结束当日)下午3:00。

  • 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

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者网络服务身份认证业务指引(2014 年9 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

  • (1)申请服务密码

登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”,填写相关信息

并设置服务密码。该服务密码需要通过交易系统激活成功后方可使用。

  • (2)申请数字证书

可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。具体操作参见深圳证

  • 券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn )“证书服务”栏目。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可在规定时间内登录

http://wltp.cninfo.com.cn,通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

  • 五、其它事项

  • 1、会议联系方式

电话:(86-411)86538130

传真:(86-411)86654530

联系人:宋文宝、杜宇

地址:大连市沙河口区西南路888号

大连冷冻机股份有限公司证券法规部

邮编:116033

  • 2、现场会议会期半天,与会人员的住宿及交通费用自理。

  • 六、备查文件

  • 1、公司六届十三次董事会议决议及公告文件;

  • 2、公司六届十四次董事会议决议及公告文件;

  • 3、深交所要求的其他有关文件。

大连冷冻机股份有限公司董事会

2015 年2 月6 日

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附:授权委托书

授权委托书

兹委托__先生/女士代表本人(公司)出席大连冷冻机股份有限公司 2015年第一次临时股东大会,并对全部议案代为行使表决权。

委托人姓名:___ 委托人身份证号码:__ 委托人股东账号:__ 委托人持股数:A/B 股__股 受托人姓名:__ 受托人身份证号码:____

委托日期:2015年 月 日 委托有效期限:2015年 月 日

委托人签名/盖章:_______

受托人签名:______

表决权行使具体指示如下(请在相应的表决意见项下空格内划“√”):

议案
序号
议案内容 表决意见 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
总议案 以下所有议案
议案1 《大连冷冻机股份有限公司限制性股票激励计划(草案)》
子议案1.1 激励对象的确定依据和范围
子议案1.2 限制性股票的来源、数量和分配
子议案1.3 本激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期
子议案1.4 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法
子议案1.5 限制性股票的授予与解锁条件
子议案1.6 限制性股票激励计划的调整方法和程序
子议案1.7 限制性股票的会计处理

==> picture [69 x 39] intentionally omitted <==

子议案1.8 限制性股票激励计划的实施、授予及解锁程序
子议案1.9 公司/激励对象各自的权利义务
子议案1.10 公司/激励对象发生异动的处理
子议案1.11 限制性股票回购注销原则
议案2 《大连冷冻机股份有限公司限制性股票激励计划考核管
理办法》
议案3 关于提请大连冷冻机股份有限公司股东大会授权董事会
办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案
议案4 选举戴大双为公司独立董事
议案5 选举刘继伟为公司独立董事

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