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Bialetti Industrie — Proxy Solicitation & Information Statement 2018
May 16, 2018
4065_rns_2018-05-16_78db6439-618c-405f-a2f7-7b82336d2572.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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BIALETTI INDUSTRIE S.p.A. Sede legale in Via Fogliano n. 1, 25030 Coccaglio (BS) Capitale Sociale Euro 7.997.530,55 interamente versato Codice Fiscale e numero di iscrizione al registro imprese di Brescia: 03032320248
Assemblea Ordinaria 27 e 28 giugno 2018
MODULO DI DELEGA E ISTRUZIONI DI VOTO
• Antonio Zecca, dottore commercialista, iscritto all'ordine dei dottori commercialisti di Lecce al n° 1704 ed al Registro dei Revisori Contabili con Gazzetta Ufficiale n° 52 IV serie speciale del 04/07/2003, C.F. ZCC NTN 75P25 E506M, esercitante la professione di dottore commercialista presso lo studio Spada Partners, sito in Corso Italia n. 22, cap 20122, Milano, presso il quale è altresì domiciliato ai fini della predetta professione, in qualità di "Rappresentante Designato", ai sensi e per gli effetti dell'art. 135-undecies del D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58 e successive modifiche e integrazioni (di seguito il "TUF") da Bialetti Industrie S.p.A. (di seguito la "Società" o "Bialetti"), procede alla raccolta di deleghe di voto relative all'Assemblea ordinaria di Bialetti convocata, in prima convocazione, per il giorno 27 giugno 2018, alle ore 11.00 presso la sede legale della Società in Coccaglio (BS), Via Fogliano n. 1, ed occorrendo, in seconda convocazione, per il giorno 28 giugno 2018, stessi ora e luogo, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Società, www.bialettigroup.com.
Il Modulo di Delega e le Istruzioni di Voto devono pervenire al Rappresentante Designato, Dott. Antonio Zecca, presso lo Studio Spada Partners, in Corso Italia n. 22, 20122 Milano, entro le ore 23:59 del giorno 25 giugno 2018 (fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea) con le seguenti modalità: (1)
- (i) consegna presso lo studio Spada Partners, in Corso Italia n. 22, cap 20122, Milano, all'attenzione del Dott. Antonio Zecca dell'originale del Modulo di Delega e delle Istruzioni di Voto, dietro presentazione da parte del Delegante di un proprio documento di identità avente validità corrente in modo che si possa procedere alla identificazione personale. Qualora il Delegante sia una persona giuridica, attraverso la consegna di copia conforme all'originale della delibera dalla quale si evinca: (a) che il conferente delega è il legale rappresentante pro tempore del Delegante ovvero altro soggetto debitamente abilitato; (b) che il conferente delega dispone di idonei poteri per agire in tal senso;
- (ii) spedizione della documentazione di cui al precedente punto (i) a mezzo corriere o raccomandata a.r., all'indirizzo indicato al predetto punto (i) unitamente alla copia di un documento di identità del Delegante avente validità corrente o, qualora il Delegante sia una persona giuridica, del legale
rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri.
Il Modulo di Delega e le Istruzioni di Voto possono essere revocate entro le ore 23:59 del giorno 25 giugno 2018 (fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea) con le stesse modalità utilizzate per il loro conferimento.
Il conferimento della delega e delle istruzioni di voto mediante la compilazione e sottoscrizione del presente modulo non comporta alcuna spesa per il delegante.
Dichiarazione del Rappresentante Designato
Il Dott. Antonio Zecca, in qualità di Rappresentante Designato, rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra il Dott. Antonio Zecca e la Società, relativi, in particolare, all'attività di consulenza fiscale, societaria e finanziaria del Dott. Antonio Zecca in favore di Bialetti, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'art. 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, il Dott. Antonio Zecca dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.
_________________________________________________________________________
MODULO DI DELEGA
(Sezione da notificare a Bialetti Industrie S.p.A. tramite il Dott. Antonio Zecca
Completare con le informazioni richieste)
| Il/la sottoscritto/a __________ | |
|---|---|
| (denominazione/dati anagrafici) | |
| Nato/a a _____ il _____ | |
| residente a _____________(città) | |
| in __________ (indirizzo) | |
| Codice fiscale_________ | |
| Telefono/email _____________ | |
| Dati da compilarsi a discrezione del delegante: | ======================================================= |
| comunicazione n. ___(riferimento della comunicazione fornito dall'intermediario) | |
| eventuali codici identificativi _________ | |
| ======================================================= |
| come da istruzioni allo stesso fornite con riferimento a n._____azioni di Bialetti | |
|---|---|
| Industrie S.p.A. registrate nel conto titoli n.___ presso (intermediario | |
| depositario)__________ | ABI |
| _____CAB_____ |
DICHIARA di essere a conoscenza della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte all'ordine del giorno e che, in tale ipotesi, il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.
DICHIARA di essere a conoscenza che la delega e le istruzioni di voto debbono essere conferite e possono essere revocate entro le ore 23:59 del giorno 25 giugno 2018 (fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea).
DICHIARA di essere a conoscenza del fatto che ove si verifichino circostanze di rilievo ignote all'atto del rilascio della delega che non possono essere comunicate al delegante ovvero modifiche o integrazioni alle proposte di deliberazioni sottoposte all'assemblea, il Delegante ha la possibilità di scegliere tra: A) la conferma dell'istruzione di voto già espressa; B) la modifica dell'istruzione di voto già espressa; C) la revoca dell'istruzione di voto già espressa e che ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto sub A).
DICHIARA di essere a conoscenza del fatto che, nel caso in cui si verifichino circostanze di rilievo ignote all'atto del rilascio della delega che non possono essere comunicate al delegante ovvero modifiche o integrazioni alle proposte di deliberazioni sottoposte all'assemblea il Rappresentante Designato, ove espressamente autorizzato mediante barratura della relativa casella di cui alle Istruzioni di Voto, non esprimerà voto difforme da quello indicato nelle predette Istruzioni di Voto per effetto di quanto indicato nella "Dichiarazione del Rappresentante Designato" di cui al presente Modulo di Delega e Istruzioni di Voto.
DICHIARA di essere a conoscenza del fatto che ai sensi dell'art. 135 undecies, comma 3, del TUF le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea e che in relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere.
DICHIARA di essere altresì a conoscenza ed acconsente a che il Rappresentante Designato, in caso di impedimento, potrà farsi sostituire dall'Avv. Tiziana Silvestre, nata a Brindisi il 27 luglio 1971 (CF SLV TZN 71L67 B180N), esercitante la professione forense presso lo studio Spada Partners, sito in Corso Italia n. 22, cap 20122, Milano, presso il quale è altresì domiciliata ai fini della predetta professione, con riferimento alla quale valgono le medesime disposizioni indicate nel presente Modulo di Delega e Istruzioni di Voto.
DICHIARA di autorizzare il Dott. Antonio Zecca al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni e ai termini indicati nell'allegata nota informativa "Informativa Privacy".
| Il sottoscritto |
(cognome | e | nome | del | firmatario | solo | se | diverso | dal | titolare | delle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| azioni)_______________ sottoscrive la presente delega in qualità di (barrare la casella interessata) |
|||||||||||
| □ creditore pignoratizio | □ riportatore | □ usufruttuario | □ custode | ||||||||
| □ gestore | □ rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega | ||||||||||
| □ altro (specificare) __________ |
LUOGO E DATA ___________________ FIRMA ____________________
ISTRUZIONI DI VOTO
(Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato - Barrare le caselle prescelte)
Il/La sottoscritto/a (2) ________________________________(denominazione/dati anagrafici) delega il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'assemblea ordinaria di Bialetti Industrie S.p.A., convocata per il 27 giugno 2018, in prima convocazione, e, occorrendo, per il 28 giugno 2018, in seconda convocazione
A) DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO (3)
- 1° Punto all'Ordine del Giorno - "Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2017, corredato dalla relazione degli amministratori sulla gestione, e dalla ulteriore documentazione accompagnatoria prevista dalle vigenti disposizioni; proposta di destinazione del risultato d'esercizio e deliberazioni inerenti e conseguenti."
| □ FAVOREVOLE |
□ CONTRARIO |
□ ASTENUTO |
|---|---|---|
| alla proposta formulata da _________ | ||
| (specificare proponente) |
- 3° Punto all'Ordine del Giorno – "Relazione sulla Remunerazione di Bialetti Industrie S.p.A.; deliberazioni sulla prima sezione, ai sensi del comma 6 dell'art. 123ter del D. Lgs. n. 58/1998."
□ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO alla proposta formulata da ___________________________________________________ (specificare proponente)
3. 4° Punto all'Ordine del Giorno - "Nomina del Consiglio di Amministrazione."
3.1 Determinazione del numero dei componenti del Consiglio.
□ FAVOREVOLE
alla proposta formulata da azionista di maggioranza
□ FAVOREVOLE
alla proposta formulata da ___________________________________________________
(specificare proponente)
□ CONTRARIO
□ ASTENUTO
3.2 Determinazione della durata dell'incarico.
□ FAVOREVOLE
alla proposta formulata da azionista di maggioranza
□ FAVOREVOLE
alla proposta formulata da ___________________________________________________
(specificare proponente)
□ CONTRARIO □ ASTENUTO
3.3 Nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione.
□ FAVOREVOLE ALLA LISTA N. ____________________________________________
(Indicare il numero della lista secondo quanto pubblicato sul sito della Società www.bialettigroup.com/Assemblee degli azionisti)
□ CONTRARIO □ ASTENUTO
3.4 Nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione.
□ FAVOREVOLE
alla proposta formulata da azionista di maggioranza
□ FAVOREVOLE
alla proposta formulata da ___________________________________________________
(specificare proponente)
□ CONTRARIO □ ASTENUTO
3.5 Determinazione del compenso dei Consiglieri.
□ FAVOREVOLE
alla proposta formulata da azionista di maggioranza
□ FAVOREVOLE
alla proposta formulata da ___________________________________________________
(specificare proponente)
□ CONTRARIO □ ASTENUTO
=======================================================
B) Qualora si verifichino circostanze ignote all'atto del rilascio della delega (4), il sottoscritto, con riferimento alla:
1° deliberazione
Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2017, corredato dalla relazione degli amministratori sulla gestione, e dalla ulteriore documentazione accompagnatoria prevista dalle vigenti disposizioni; proposta di destinazione del risultato d'esercizio e deliberazioni inerenti e conseguenti.
□ CONFERMA LE ISTRUZIONI
□ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
□ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DA___________________ ____________
□ CONTRARIO □ ASTENUTO □
□ AUTORIZZA il Rappresentante Designato a votare in modo difforme dalle istruzioni ricevute (5)
2° deliberazione
Relazione sulla Remunerazione di Bialetti Industrie S.p.A.; deliberazioni sulla prima sezione, ai sensi del comma 6 dell'art. 123ter del D. Lgs. n. 58/1998.
□ CONFERMA LE ISTRUZIONI
□ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
□ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DA________________________________
□ CONTRARIO □ ASTENUTO □
□ AUTORIZZA il Rappresentante Designato a votare in modo difforme dalle istruzioni ricevute (5)
3° deliberazione
Nomina del Consiglio di Amministrazione
3.1 Determinazione del numero dei componenti del Consiglio.
- □ CONFERMA LE ISTRUZIONI
- □ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
□ FAVOREVOLE alla proposta formulata da azionista di maggioranza
□ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DA________________________________
(specificare proponente)
□ CONTRARIO □ ASTENUTO □
□ AUTORIZZA il Rappresentante Designato a votare in modo difforme dalle istruzioni ricevute (5)
3.2 Determinazione della durata dell'incarico.
- □ CONFERMA LE ISTRUZIONI
- □ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
□ FAVOREVOLE alla proposta formulata da azionista di maggioranza
□ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DA________________________________
(specificare proponente)
□ CONTRARIO □ ASTENUTO □
□ AUTORIZZA il Rappresentante Designato a votare in modo difforme dalle istruzioni ricevute (5)
3.3 Nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione.
□ CONFERMA LE ISTRUZIONI
□ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
□ FAVOREVOLE ALLA LISTA N. ____________________________________________
(Indicare il numero della lista secondo quanto pubblicato sul sito della Società www.bialettiindistrie.com/Assemblee degli azionisti) □ CONTRARIO □ ASTENUTO □
□ AUTORIZZA il Rappresentante Designato a votare in modo difforme dalle istruzioni ricevute (5)
3.4 Nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione.
- □ CONFERMA LE ISTRUZIONI
- □ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
□ FAVOREVOLE alla proposta formulata da azionista di maggioranza
□ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DA________________________________
(specificare proponente)
□ CONTRARIO □ ASTENUTO □
□ AUTORIZZA il Rappresentante Designato a votare in modo difforme dalle istruzioni ricevute (5)
3.5 Determinazione del compenso dei Consiglieri.
□ CONFERMA LE ISTRUZIONI
□ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
□ FAVOREVOLE alla proposta formulata da azionista di maggioranza
□ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DA________________________________
(specificare proponente)
□ CONTRARIO □ ASTENUTO □
□ AUTORIZZA il Rappresentante Designato a votare in modo difforme dalle istruzioni ricevute (5)
=======================================================
C) In caso di eventuale votazione su modifiche o integrazioni delle deliberazioni sottoposte all'assemblea (6), con riferimento a:
1° deliberazione
Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2017, corredato dalla relazione degli amministratori sulla gestione, e dalla ulteriore documentazione accompagnatoria prevista dalle vigenti disposizioni; proposta di destinazione del risultato d'esercizio e deliberazioni inerenti e conseguenti
□ CONFERMA LE ISTRUZIONI
□ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
| SE PROPOSTE DALL'ORGANO AMMINISTRATIVO | □ FAVOREVOLE | □ CONTRARIO | □ ASTENUTO |
|---|---|---|---|
| SE PROPOSTE DA AZIONISTA DI MAGGIORANZA | □ FAVOREVOLE | □ CONTRARIO | □ ASTENUTO |
2° deliberazione
Relazione sulla Remunerazione di Bialetti Industrie S.p.A.; deliberazioni sulla prima sezione, ai sensi del comma 6 dell'art. 123ter del D. Lgs. n. 58/1998.
□ CONFERMA LE ISTRUZIONI
□ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
| SE PROPOSTE DALL'ORGANO AMMINISTRATIVO | □ FAVOREVOLE | □ CONTRARIO | □ ASTENUTO |
|---|---|---|---|
| SE PROPOSTE DA AZIONISTA DI MAGGIORANZA | □ FAVOREVOLE | □ CONTRARIO | □ ASTENUTO |
3° deliberazione
Nomina del Consiglio di Amministrazione
3.1 Determinazione del numero dei componenti del Consiglio.
□ CONFERMA LE ISTRUZIONI
□ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
SE PROPOSTE DALL'ORGANO AMMINISTRATIVO □ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO SE PROPOSTE DA AZIONISTA DI MAGGIORANZA □ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO
3.2 Determinazione della durata dell'incarico.
□ CONFERMA LE ISTRUZIONI
□ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
SE PROPOSTE DALL'ORGANO AMMINISTRATIVO □ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO SE PROPOSTE DA AZIONISTA DI MAGGIORANZA □ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO
3.3 Nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione.
□ CONFERMA LE ISTRUZIONI
□ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
SE PROPOSTE DALL'ORGANO AMMINISTRATIVO □ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO
SE PROPOSTE DA AZIONISTA DI MAGGIORANZA □ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO
3.4 Nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione.
□ CONFERMA LE ISTRUZIONI
□ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
| SE PROPOSTE DALL'ORGANO AMMINISTRATIVO | □ FAVOREVOLE | □ CONTRARIO | □ ASTENUTO |
|---|---|---|---|
| SE PROPOSTE DA AZIONISTA DI MAGGIORANZA | □ FAVOREVOLE | □ CONTRARIO | □ ASTENUTO |
3.5 Determinazione del compenso dei Consiglieri.
□ CONFERMA LE ISTRUZIONI
□ REVOCA LE ISTRUZIONI (3)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:
| SE PROPOSTE DALL'ORGANO AMMINISTRATIVO | □ FAVOREVOLE | □ CONTRARIO | □ ASTENUTO |
|---|---|---|---|
| SE PROPOSTE DA AZIONISTA DI MAGGIORANZA | □ FAVOREVOLE | □ CONTRARIO | □ ASTENUTO |
| ======================================================= |
NOTE:
(1) Il Modulo di Delega deve essere notificato alla Società tramite il Rappresentante Designato mediante invio a mezzo raccomandata a.r. presso la sede legale della Società, in Via Fogliano 1, Coccaglio (BS) 25030, o, in alternativa, elettronicamente mediante invio all'indirizzo di posta certificata [email protected]. Il Modulo di Delega, con le Istruzioni di Voto riservate al Rappresentante Designato, deve essere consegnato, completato e firmato al Rappresentante Designato mediante consegna, o invio a mezzo raccomandata a.r., presso lo studio Spada Partners, in Milano, Corso Italia n. 22, cap 20122, all'attenzione del Dott. Antonio Zecca, ed eventualmente anticipandone copia, via fax al n. 02-781178 o come allegato ad un messaggio di posta elettronica all'indirizzo [email protected], entro le ore 23:59 del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione ossia entro le ore 23:59 del 25 giugno 2018.
(2) Riportare nome e cognome del firmatario del Modulo di Delega e delle Istruzioni di Voto.
(3) Ai sensi dell'art. 135-undecies, comma 3, del TUF, "Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni del socio non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere".
(4) Ove si verifichino circostanze di rilievo, ignote all'atto del rilascio della delega, che non possono essere comunicate al delegante, è possibile scegliere tra: A) la conferma dell'istruzione di voto già espressa; B) la modifica dell'istruzione di voto già espressa; C) la revoca dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto sub A).
(5) Si precisa che ove autorizzata mediante barratura della relativa casella, il Dott. Antonio Zecca non esprimerà voto difforme da quello indicato nelle istruzioni per effetto di quanto indicato nella "Dichiarazione del Rappresentante Designato" di cui al presente Modulo di Delega e Istruzioni di Voto.
(6) Ove si verifichino modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazioni sottoposte all'assemblea è possibile scegliere tra: A) la conferma dell'istruzione di voto già espressa; B) la modifica dell'istruzione di voto già espressa; C) la revoca dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto sub A).
=======================================================
LUOGO E DATA ___________________ FIRMA ____________________
D.LGS. 24 FEBBRAIO 1998 N. 58 "TESTO UNICO DELLE DISPOSIZIONI IN MATERIA DI INTERMEDIAZIONE FINANZIARIA INFORMATIVA PRIVACY
Articolo 135-decies
Conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti.
-
Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto di interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze da cui deriva tale conflitto e purché vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio. Spetta al rappresentante l'onere della prova di aver comunicato al socio le circostanze che danno luogo al conflitto d'interessi. Non si applica l'articolo 1711, secondo comma, del codice civile.
-
Ai fini del presente articolo, sussiste in ogni caso un conflitto di interessi ove il rappresentante o il sostituto: a) controlli, anche congiuntamente, la società o ne sia controllato, anche congiuntamente, ovvero sia sottoposto a comune controllo con la società;
b) sia collegato alla società o eserciti un'influenza notevole su di essa ovvero quest'ultima eserciti sul rappresentante stesso un'influenza notevole;
c) sia un componente dell'organo di amministrazione o di controllo della società o dei soggetti indicati alle lettere a) e b);
d) sia un dipendente o un revisore della società o dei soggetti indicati alla lettera a);
e) sia coniuge, parente o affine entro quarto grado dei soggetti indicati alle lettere da a) a c);
f) sia legato alla società o ai soggetti indicati alle lettere a), b), c) ed e) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale che ne compromettano l'indipendenza.
-
La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto di interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. Si applica in tal caso il comma 1. Gli obblighi di comunicazione e il relativo onere della prova rimangono in capo al rappresentante.
-
Il presente articolo si applica anche nel caso di trasferimento delle azioni per procura.
Articolo 135-undecies
Rappresentante designato dalla società con azioni quotate
-
Salvo che lo statuto disponga diversamente, le società con azioni quotate designano per ciascuna assemblea un soggetto al quale i soci possono conferire, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea, anche in convocazione successiva alla prima, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.
-
La delega è conferita mediante la sottoscrizione di un modulo di delega il cui contenuto è disciplinato dalla Consob con regolamento. Il conferimento della delega non comporta spese per il socio. La delega e le istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine indicato nel comma 1.
-
Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere.
-
Il soggetto designato come rappresentante è tenuto a comunicare eventuali interessi che per conto proprio o di terzi abbia rispetto alle proposte di delibera all'ordine del giorno. Mantiene altresì la riservatezza sul contenuto delle istruzioni di voto ricevute fino all'inizio dello scrutinio, salva la possibilità di comunicare tali informazioni ai propri dipendenti e ausiliari, i quali sono soggetti al medesimo di dovere di riservatezza. Al soggetto designato come rappresentante non possono essere conferite deleghe se non nel rispetto del presente articolo.
-
Con il regolamento di cui al comma 2, la Consob può stabilire i casi in cui il rappresentante che non si trovi in alcuna delle condizioni indicate all'articolo 135-decies può esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.
A norma dell'art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, i dati contenuti nel presente modulo di delega, saranno trattati dal dott. Antonio Zecca, in quanto titolare del trattamento, per la gestione delle operazioni assembleari, nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.
Detti dati possono altresì essere conosciuti dai collaboratori del dott. Antonio Zecca, specificamente autorizzati al trattamento degli stessi dati, in qualità di Responsabili o Incaricati, per il perseguimento delle suindicate finalità; tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento ad un obbligo legislativo, regolamentare o ad una normativa comunitaria, ovvero in ragione di disposizioni di Autorità, a ciò legittimate dalla legge, o di organi di vigilanza e controllo.
L'interessato ha il diritto di conoscere, in qualsiasi momento, quali siano i suoi dati presso il dott. Antonio Zecca, la loro origine e come vangono utilizzati; l'interessato ha altresì il diritto di richiedere l'aggiornamento dei suddetti dati, la rettifica, integrazione e/o cancellazione o di chiederne il blocco e di opporsi al loro trattamento. Tali diritti potranno essere esercitati dall'interessato per il tramite di richiesta scritta da inviare al dott. Antonio Zecca, presso lo Studio Spada Partners, in Corso Italia n. 22, 20122 Milano con indicazione sulla busta del riferimento "D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 - Privacy" ovvero mediante e.mail al seguente indirizzo [email protected].