Bhanero Textile Mills Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jan 19, 2026

BHANERO TEXTILE MILLS LIMITED

ELECTION OF DIRECTORS Notice under section 159(4) of the Companies Act, 2017

In pursuant of section 159(4) of Companies Act, 2017 Members of Bhanero Textile Mills Limited are hereby notified that the following persons have filed with the Company the consent of their intention to offer themselves for the election of Director of the Company at the Extra Ordinary General Meeting of the Company scheduled for Friday, 30th January, 2026 at 11:30 am at the registered office of the company located at Umer House, 23/1, Sector 23, S. M. Farooq Road, Korangi Industrial Area, Karachi as intimated in earlier notice of the EOGM.

Name of persons filed their consent to act as director in the forthcoming election;

1.	Mr. Mohammad Salim	6.	Mr. Hamza Shakeel
2.	Mr. Muhammad Shaheen		Mrs. Saba Yousuf
3.	Mr. Bilal Sharif	8.	Mr. Asif Elahi - (Independ
4.	Mr. Khurrum Salim	9.	Mr. Taugeer Ahmed Shail
5.	Mr. Muhammad Amin	10.	Mr. Mustafa Tanvir - (Inde

Since the number of persons who have offered themselves to be elected are not more than the number of Directors fixed (Ten) by the Board under section 159(1) of the Companies Act, 2017, the above named persons shall be deemed to be elected unopposed at the forthcoming Extra Ordinary General Meeting.

Profiles of the above named candidates are available at the company's website www.umergroup.com.

January 19, 2026 Karachi

lent Director)

kh - (Independent Director)

ependent Director)

By the Order of the Board

Mohammad Ahmed (Company Secretary)

ڈائریکٹرز کا انتخاب

سمپنیزا کیٹ 2017ءکی دفعہ (4)159 کےتحت نوٹس

کمپنیز ایکٹ 2017ء کی دفعہ (4)159 کی پیروی میں ، بھنیر وٹیکسٹائل ملزلمیٹڈ کے ارکان کو مطلع کیاجا تاہے کہ درج ذیل افراد نے کمپنی کے ہاںEOGM کےنوٹس میں مطلع کردہ کمپنی کے رجسٹر ڈ دفتر بواقع عمر ہاؤس ، 23/1 سيڪٹر 23،ايس ايم فاروق روڈ،کورنگی انڈسٹریل اپریا،کراچی میں بروز جمعہ ، 30 جنوری |2026 کو گنتی 11:30 بجے منعقد ہونے والے کمپنی کے غیرمعمولی اجلاس عام میں کمپنی کے ڈائر یکٹرز کے انتخاب کیلئےخودکو پیش کرنے کےاپنےاظہارنوٹس جمع کرائے ہیں۔ آئندہ انتخابات میں بطورڈ ائریکٹر کام کرنے کے لئے اپنی رضامندی داخل کرانے والےافراد کے نام: 1۔ جناب محم^سلیم ہے = 6۔ جناب حمزہ شکیل 2- جناب محمرشا ہن 7-محتر مەصبايوسف 8۔جناب آصف الحی ( آزادڈائریکٹر ) 3۔ جناب بلال شریف 9-جناب تو قيراحمدشخ ( آزادڈائريكٹر ) 4۔ جناب خرم سکیم 5۔جناب محمرامین 10۔جناب مصطفیٰ تنویر( آزادڈائریکٹر ) چونکہ منتخب ہونے کیلئےخودکو پیش کرنے والےافراد کی تعداد کمپنیزا کیٹ 2017ء کی دفعہ (1)159 کے تحت بورڈ کی طرف سے ڈائریکٹرز کی مقررہ تعداد ( دس )سے زائد ٹبیں،لہذامندرجہ بالاامیدواران آئندہ

غیر معمولی اجلاس عام میں منتخب ڈائریکٹرزتصور کئے جا ئیں گے۔ بالا نامی امیدواران کی پروفائلز کمپنی کی ویب سائٹ www.umergroup.comپر متنیاب ہیں۔ لجحكم بورڈ فحمراحمه 19جنوري2026ء ( کمپنی سکرٹری) گراچی

10x2

BHANERO TEXTILE MILLS LIMITED

POSTAL BALLOT PAPER FOR ELECTION OF DIRECTORS

Postal Ballot Paper for voting through post for the Election of Directors at the Extra Ordinary General Meeting to be held on Friday, 30th January, 2026 at 11:30 am at the Registered Office of the Company located at Umer House, 23/1, Sector 23, SM Farooq Road, Korangi Industrial Area, Karachi.

Contact details of Chairman, where ballot paper may be sent:

Business Address: The Chairman, Bhanero Textile Mills Limited at Umer House, 23/1, Sector 23, SM Farooq Road, Korangi Industrial Area, 74900, Karachi.

Email Address: btm.corporate@umergroup.com

Name of shareholder/joint shareholder(s):
Registered Address:
Folio / CDC Participant / Investor ID with sub-account No.
Number of shares held
CNIC / Passport No. (in case of foreigner) (copy to be attached)
Additional Information and enclosures (In case of representative of body corporate, corporation and Federal Government)
Name of Authorized Signatory:
NIC / Passport No. (in case of foreigner) of Authorized Signatory - (copy to be attached)
I/we hereby exercise my/our vote in respect of "Election of Directors" through postal ballot to elect

ten (10) Directors of the Company as fixed by the Board of Directors in accordance with the provisions of Section 159(1) of the Companies Act, 2017 for the next term of three years commencing from January 30, 2026 for a term of three (03) years.

Sr No	Name of directors	No. of ordinary shares, used for voting in favor of the director	Number of votes (number of voting shares X number of director to be elected)
	Mrs. Saba Yousuf
2	Mr. Asif Elahi
3	Mr. Mustafa Tanvir
4	Mr. Taugeer Ahmed Sheikh
5	Mr. Mohammad Salim
6	Mr. Muhammad Shaheen
	Mr. Khurrum Salim
8	Mr. Muhammad Amin
9	Mr. Bilal Sharif
10	Mr. Hamza Shakeel

Notes:

• Duly filled postal ballot should be sent to the Chairman of Bhanero Textile Mills Ltd at above- $1.$ mentioned postal or email address.
• 1. Copy of CNIC/Passport (in case of foreigner) should be enclosed with the postal ballot form.
• Postal ballot forms should reach the Chairman of the meeting within business hours on or before 3. 28th January, 2026. Any postal ballot received after this date, will not be considered for voting.
• Signature on postal ballot should match with signature on CNIC/Passport (in case of foreigner). 4.
• Incomplete, unsigned, incorrect, defaced, torn, mutilated, over written ballot paper will be rejected. 5.
• 1. This postal Poll paper is also available for download from the website at https: www.umergroup.com Shareholders may download the ballot paper from website or use the same ballot paper published in newspapers.

Signature of Shareholder(s) / Proxy Holder(s) / Authorized Signatory

(In case of corporate entity, please affix company stamp)

Place: 2000 2000 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2020 2021 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2027 2027 20

Dated:

رجسر ڈایڈریش
فولیونمبر/سی ڈی سی پارٹیسپنٹ /انویسٹرآئی ڈی معہ سب اکا دَنٹ نمبر
، ملکی تی تصص کی تعداد
CNIC/یاسپورٹ نمبر (بصورت غیرمککی) ( کا پی منسلک ہو )
اضافی معلومات اور وضاحتیں (باڈی) کار پوریٹ،کار پوریشن اوروفاتی حکومت کےنمائندہ کی صورت میں )
مجاز د يتخط كننده كانام:

مجاز د تتخط کننده CNIC کاپسپورٹ نمبر (بصورت غیرمککی) ( کاپی منسلک ہو )

میں/ہم بذات خود بذریعہ پوشل بیلٹ کے ذریعے "ڈائریکٹرز کےانتخابات" کےسلسلے میں اپنا/اپناووٹ استعال کرتے ہیں تا کہ کمپنی کے دس (10) ڈائریکٹرزمنتخب کیاجا سکے، جیپا کہ کمپنی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز نےکپنیزا یکٹ 2017کے تیکش(1)159 کی دفعات کے مطابق اگلی تین سالہ مدت کے لیے جو 30 جنوری، 2026سے شروع ہور ہاہے، کے لیے مقرر کیا ہے۔

ڈائریکٹر کے پی دوننگ کے لئے دوٹوں کی تعداد (دوننگ تصص کی تعداد X		ڈائریکٹروں کے نام
	استعال ہونے دالےعام صص کی تعداد منتخب ہونے دالےڈائریکٹرکی تعداد )		شمار
		المحترمه صابوسف
		جناب آصف الہی
		جناب مصطفحا تنوير
		جناب توقيراحمد شخ
		جناب محم سليم
		جناب محمرشاتين	6
		جناب خرم تليم
		جناب مجمرامين
		جناب بلال شريف
		جناب جمزه تكيل	10

نوڭس:

• 1۔ صحیح طریقے سے پُرشدہ پوٹل بیلٹ چیئر مین بھین_ٹر و ٹیکسٹائل ملزلمیٹڈ کومذکورہ بالا ڈاک کے پید پرای میل کے ذریعے بھیجنا جا ہے۔ CNIC ۷ پاسپورٹ کی کاپی (غیرمکمی کی صورت میں ) پوشل پیلٹ فارم کے ساتھ منسلک ہونی جا ہے۔
• 3۔ پوشل بیلٹ فارم اجلاس کے چیئر مین تک کاروباری اوقات میں 28 جنوری 2026 تک پنتچ جانے جائیس۔اس تاریخ کے بعدموصول ہونے والاکوئی بھی پوشل بیلٹ ووٹنگ کے لیے شارکییں کیاجائے گا۔
• 4۔ پوِٹل بیلٹ پردستخطCNIC / پاسپورٹ (غیرملکی کی صورت میں )کے دستخط سے مماثل ہونا جا ہئے۔
• 5۔ نامکمل،بغیر دستخط شدہ،غلط،کاٹ کرلکھاہوا، پھٹاہوا، تخ شدہ،دوبارہلکھاہوا ہیلٹ پیپرمستر دکردیاجائےگا۔
• 6۔ یہ پوشل پول پیپر کمپنی کی ویب سائٹ https:www.umergroup.com سے ڈا دَن لوڈ کے لئے بھی دستیاب ہےارا کین ویب سائٹ سے ہیلٹ پیپرڈا دَن لوڈ کر سکتے ہیں یااخبارات میں شائع ہونے والا ہیلٹ پیپراستعال کر سکتے ہیں۔

شیئر ہولڈرز/ پراکسی ہولڈرز/مجاز دستخط کنندہ کے دستخط:

(بصورت کار پوریٹ ادارہ، کمپنی کی مہرشت کریں)