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BGRIMM Technology Co., Ltd. — Audit Report / Information 2018
Mar 23, 2018
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Audit Report / Information
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北矿科技股份有限公司 董事会审计委员会 2017 年履职情况报告
北矿科技股份有限公司
董事会审计委员会2017 年度履职情况报告
根据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、《上市公司治 理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》和《公司章程》、《公司董事会审计委 员会工作细则》、《公司董事会审计委员会年报工作规程》等有关规定,北矿科技 股份有限公司(以下称“公司”)董事会审计委员会(以下称“审计委员会”)本着 勤勉尽责的原则,认真履行审计监督职责。现将审计委员会 2017 年的履职情况报 告如下:
一、审计委员会基本情况
公司第六届董事会审计委员会由独立董事王耕女士、景旭先生及公司董事(副 董事长)梁殿印先生三名成员组成,其中主任委员(召集人)由具有专业会计资 格的独立董事王耕女士担任。
二、审计委员会年度会议召开情况
报告期内,审计委员会共召开 6 次会议,全体委员均出席会议,审议通过了 18 项议案。具体如下:
1、2017 年 1 月 23 日,召开了第六届董事会审计委员会第三次会议,审议通 过了《瑞华会计师事务所关于公司 2016 年年度财务报告审计的工作计划》、《瑞华 会计师事务所关于公司 2016 年年度内部控制审计的工作计划》、《公司董事会审计 委员会工作细则(2017 年修订)》、《公司董事会审计委员会年报工作规程(2017 年修订)》、《公司内部审计制度(2017 年修订)》。
2、2017年3月20日,召开了第六届董事会审计委员会第四次会议,审议通过 了《瑞华会计师事务所关于公司2016年度财务审计工作的总结报告》、《瑞华会 计师事务所关于公司2016年度内控审计工作的总结报告》、《公司2016年度内部 控制自我评价报告》、《审计委员会2016年履职情况报告》、《公司2017年度日 常关联交易预计》、《公司关于向控股股东北京矿冶研究总院申请借款的议案》、 《公司2017年内部审计工作计划》。
3、2017年4月25日,召开了第六届董事会审计委员会第五次会议,审议通过 了《关于公司2017年第一季度报告全文及正文》。
北矿科技股份有限公司 董事会审计委员会 2017 年履职情况报告
4、2017年8月17日,召开了第六届董事会审计委员会第六次会议,审议通过 了《关于公司2017年半年度报告全文及摘要》。
5、2017 年 10 月 25 日,召开了第六届董事会审计委员会第七次会议,审议 通过了《关于公司 2017 年第三季度报告全文及正文》。
6、2017 年 11 月 10 日,召开了第六届董事会审计委员会第八次会议,审议 通过了《关于聘请瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2017 年度财务审计 机构的议案》、《关于聘请瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2017 年度 内部控制审计机构的议案》、《公司关于终止向控股股东转让部分资产的议案 》。 三、公司审计委员会相关工作履职情况
(一)监督及评估外部审计机构工作
报告期内,审计委员会对公司聘请的外部审计机构瑞华会计师事务所(特殊 普通合伙)在履职期间的审计工作情况进行了监督核查,认为该事务所在担任公 司审计机构期间勤勉尽责,遵循了独立、客观、公正的执业准则,具备审计所需 要的专业胜任能力,较好的履行了审计机构的责任和义务。经公司第六届董事会 审计委员会第八次会议审议通过了《关于聘请瑞华会计师事务所(特殊普通合伙) 为公司 2017 年度财务审计机构和内控审计机构的议案》,聘期一年,财务审计费 用 40 万元,内控审计费用 20 万元,并提请董事会审议。
(二)指导内部审计工作
报告期内,审计委员会认真审阅了公司年度内部审计工作计划,督促公司内 部审计计划的实施,指导公司内部审计部门的有效运作,并对内部审计出现的问 题提出了指导性意见。经审阅内部审计工作报告,未发现内部审计工作存在重大 问题。
(三)审阅公司的财务报告并对其发表意见
报告期内,审计委员会认真审阅了公司的财务报告,认为公司财务报告是真 实的、完整的和准确的,不存在相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的情况;重点 关注了公司财务报告的重大会计和审计问题,认为不存在重大会计差错调整、重 大会计政策及估计变更、涉及重要会计判断的事项、导致非标准无保留意见审计 报告的事项。
(四)评估内部控制的有效性
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报告期内,审计委员会认真审阅了《公司2016年度内部控制自我评价报告》 及审计机构出具的公司2016年度《内部控制审计报告》,认为公司已根据《企业内 部控制基本规范》、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等规定,建立了较 为完善的内部控制体系,并得到了有效地执行,保证了公司各项业务活动的规范 有序运作,在公司经营管理的各个关键环节中起到了较好的控制和防范作用。
(五)协调管理层、内部审计部门与外部审计机构的沟通
报告期内,审计委员会就重大审计问题协调管理层与外部审计机构进行了充 分、有效的沟通;同时协调了内部审计部门与外部审计机构的沟通及配合,为年 审工作的顺利开展发挥了重要作用。
(六)关联交易相关事项的审核情况
- 关于公司2017年日常关联交易预计的审核意见
报告期内,公司及控股子公司与关联方北京矿冶研究总院(现更名为北京矿 冶科技集团有限公司)发生日常关联交易,经审核日常关联交易是公司因正常生 产经营需要而发生的,公司与关联方发生关联交易在平等交易条件下以市场价格 进行,公平、合理地确定交易金额,日常关联交易金额在股东大会核定的年度预 计额度之内,不存在损害公司利益和广大中小股东的利益情形。同意将该议案提 交董事会审议。
- 关于公司向控股股东申请借款暨关联交易事项的审核意见
经审核,审计委员会认为公司向控股股东北京矿冶研究总院(现更名为北京 矿冶科技集团有限公司)借款是为了补充公司经营所需流动资金和偿还银行贷款 需求。借款利率按同期银行贷款基准利率执行,定价公允、合理。符合公司利益, 没有损害非关联股东的利益。同意将该议案提交董事会审议。
- 关于终止向控股股东转让部分资产暨关联交易议案的审核意见
公司在第五届董事会第二十一次会议审议通过了《关于公司拟转让部分资产 的议案》,公司拟向控股股东北京矿冶研究总院(现更名为北京矿冶科技集团有限 公司)转让公司位于北京市大兴区北兴路东段 22 号院内房地资产。目前产权过户 手续仍未办理完成,经双方协商同意并达成一致意见,决定终止本次资产转让的 事项。审计委员会认为此次终止交易不会影响公司的正常运营,亦不会对上市公 司的发展产生影响,未发现损害公司利益及损害公司和中小股东的利益的情形。
北矿科技股份有限公司 董事会审计委员会 2017 年履职情况报告
同意将该议案提交董事会审议。
四、总体评价
报告期内,审计委员会依据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运 作指引》及《公司董事会审计委员会工作细则》的有关规定,勤勉尽职地履行审 计委员会职责,利用自身专业优势,充分发挥审计委员会的指导、监督作用,促 进公司完善治理,切实维护公司及全体股东尤其是中小股东的利益。
2018年,审计委员会将继续遵循相关的法律法规的规定,发挥委员会的专业 职能,切实有效地监督公司的外部审计,指导公司内部审计工作,促进公司建立 有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。
审计委员会委员:王耕 景旭 梁殿印
2018 年 3 月 22 日