BGR ENERGY SYSTEMS LIMITED — AGM Information 2021

Aug 20, 2021

BeSec/2021 August 20, 2021

Listing Department National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex Bandra (E), Mumbai - 400 051

Department of Corporate Services BSE Limited P. J. Towers, Dalal Street Mumbai - 400 001

NSE Symbol: BGRENERGY

BSE Scrip Code: 532930

Dear Sirs,

Sub: Disclosure under Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulation, 2015 - Newspaper Advertisement

Pursuant to Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we herewith attach a copy of Newspaper advertisement published on August 20, 2021 in "Financial Express" and "Praja Sakthi" in relation to the 35th Annual General Meeting of the Company to be held on Friday, September 17, 2021 at 12.00 p.m. through Video Conferencing ("VC") / Other Audio-Visual Means ("OVAM").

We request you to kindly take the above information on record.

Thanking you,

Yours truly, for BGR Energy Systems Limited

Ramesh Kumar Director & Secretary Encl: $a.a.$

www.bgrcorp.com

BGR ENERGY SYSTEMS LIMITED

Registered Office: A-5 Pannamgadu Industrial Estate, Ramapuram Post, Sulurpet Taluk, Nellore District, Andhra Pradesh 524401 Ph: +91 44 27948249 Email: compliance@bgrenergy.com Corporate Identity Number: L40106AP1985PLC005318

NOTICE

ANNUAL GENERAL MEETING

NOTICE is hereby given that the 35th Annual General Meeting of BGR Energy Systems Limited will be held on Friday, September 17, 2021 at 12 Noon through Video Conferencing ("VC") / Other Audio-Visual Means ("OAVM") in compliance applicable provisions of the Companies Act, 2013 and SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 read with the Ministry of Corporate Affairs circulars Nos.14/2020, 17/2020, 20/2020, 02/2021 dated 8th April 2020, 13th April 2020, 5th May 2020 and 13th January 2021respectively and Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated May 12, 2020 and 15th January, 2021 issued by the Securities and Exchange Board of India (SEBI) to transact the businesses set forth in the notice convening Annual General Meeting (AGM) dated June 30,2021 without the physical presence of the members at the common venue of AGM.

Pursuant to Rule 11 of the Companies (Accounts) Rules, 2014 electronic copies of the Notice convening 35th AGM together with the Annual Report for the FY 2020-21 has been sent to all the members of the Company on August 18, 2021 whose email IDs are registered with the Company/ depository participant(s). The notice of 35th AGM and the Company's Annual Report are available at the Company's website www.bgrcorp.com, on the website of the Stock Exchanges, viz., BSE Limited (www.bseindia.com) and National Stock Exchange of India Limited (www.nseindia.com) and on the website of National Securities Depository Limited ("NSDL") (agency for providing the Remote e-Voting facility and e-voting system during the AGM) i.e. www.evoting.nsdl.com. Please note that no hard copies of the AGM documents would be sent or provided. Detailed instructions to Members for joining the AGM through VC / OAVM and the manner of participating in the remote e-voting or casting of votes through the e-voting system during the AGM by shareholders holding shares in dematerialized mode, physical mode and for shareholders who have not registered their email addresses are provided in the Notice of AGM. The documents referred to in the notice of AGM are available electronically for inspection without any fee by the members and they can send an email to investors@bgrenergy.com in this regard.

E-voting Information

The Members are hereby informed that the Company has engaged the services of National Securities Depository Limited(NSDL) for providing e-voting facility to the Members of the Company. The instructions for e-voting are given in the notice of AGM which is available at the Company's website.

The members may kindly note the following information:

• a. Cut-off date for reckoning the members for the purpose of e-voting is September 10, 2021.
• b. The remote e-voting will commence on September 14, 2021 at 9.00 a.m. and concludes on September 16, 2021 at 5,00 p.m. and the remote e-voting shall not be allowed after 5.00 p.m. on September 16, 2021.
• c. Persons who become members of the Company after despatch of Notice of AGM and holding shares on the cut-off date i.e. September 10, 2021 may cast their vote by obtaining their user ID and password for e-voting by sending a request to evoting@nsdl.co.in. However, if they are already registered with NSDL for remote e-voting they can use their existing user ID and password for casting their vote.
• d. Person whose names are recorded in the Register of members or in the register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cutoff date shall only be entitled to avail the facility of remote e-voting as well as voting in the AGM.
• e. Members may attend and participate in the AGM even after exercising their right to vote through remote e-voting. However, they shall not be entitled to vote again at the meeting.
• 1. The facility for voting shall also be made available during the 35th AGM for those members who have not cast their vote by remote e-voting.
• g. The Company has appointed R.Sridharan& Associates, Company Secretaries as the scrutinizer to scrutinize the remote e-voting process and e-voting during the AGM in a fair and transparent manner.
• h. Members facing any technical issue during e-voting and in login before / during the AGM can contact NSDL helpdesk by sending a request at evoting@nsdl.co.in or call at toll free no: 1800 1020 990 and 1800 22 44 30.
• I. Members attending the AGM through VC/OAVM shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under Section 103 of the Act

for BGR Energy Systems Limited

Place: Chennai Date: August 19, 2021

R. Ramesh Kumar Director & Secretary

www.bgrcorp.com

2923@6 പിര്ല ಸಿನಿಮ್ಮ ಶಿಋಟದ

వమోదిత కార్యాలయం: ఎ–5, వన్నంగడు ఇందక్ష్మీయల్ ఎస్టేట్, రామాపురం పోస్ట్, సుళ్ళూరుపేట తాలుకా, నెల్వూరు జిల్లా, అంద్రప్రదేశ్–524401. ఫోన్: +91 44 27948249 ఇమెయిల్: compliance@bgrenergy.com కార్పోరీట్ జడెంటీటీ నంబర్: L40106AP1985PLC005318

నోటిసు

వాల్విక సర్వసభ్య సమావేశం

ఇందుమూలంగా నోటీసు ఇవ్వదవేుమనగా బిజిఅర్ ఎనర్జీ సిస్టమ్స్ లివింటెడ్ 35వ వార్తిక సర్వసభ్య సమావేశం శు(కువారం , సెఫ్టెంబర్ 17వ రోజు 2021న మ. 12 గం లకు విడియో కన్నరెస్స్ (విసి)/అధర్ ఆడియో విజువల్ మీస్స్ (ఒఎవిఎం) ద్వారా వార్కిక సర్వసభ్య సమావేశం (ఎజీఎం) .నోటీసులో పొందుపరిచిన విధంగా జూన్ 30, 2021 న సదరు వాణిజ్య అంశాలు జరుగుటకు నిర్వహించబడును. ఏటైల్ 8, 2020, 13 ఏటైల్ 2020, 5 మే 2020 మరియు 13 జనవరి 2021 నాటి తేదినాటి జనరల్ సర్మిలర్ నం.14/2020, 17/2020, 20/2020, 02/2021 తో చదువుతూ మరియు సెక్యురిటీస్ అండ్ ఎక్సేంజ్ బోర్డ్ ఆఫ్ ఇండియా (సెబీ) ద్వారా జారీచేయబడిన మే 12, 2020 మరియు 15 జనవరి, 2021 కేది నాటి సర్యూలర్ నం. సెబి/హెచ్ఒ,సీఎఫ్డి,సీఎండి 1,సీఐఅర్,పి/2020/79 మరియు కంపెనీస్ యాక్ట్, 2013 మరియు సెబి (లిస్టింగ్ ఆట్లిగేషన్స్ అండ్ డిస్క్లోజర్ రిక్రైయిర్మెంట్స్) రెగ్యులేషన్స్ 2015 యొక్క వర్షించే నిబంధనల పరంగా జరుగును.

కంపెనీల (అకౌంట్స్) రూల్స్, 2014 యొక్క రూల్ 11 క్రింద అనుమతి పరంగా వార్షిక సంవత్సరం 2020–21 కొరకు వార్తిక నివేదికతో కలిపి 35వ ఎజీఎం నోటీసు సమావేశం యొక్క ఎలక్ష్మానిక్ కాపీలు డిపాజటరీ పార్టిసిపెంట్(లు)/ కంపెనీల తో నమోదైన ఇమెయిల్ ఐడిలు ఎవరివైతే నమోదుకాబడినవో ఆ కంపెనీ సభ్యులు అందరికీ ఆగష్టు 18, 2021న పంపించబడినవి. 35వ ఎజిఎం నోటీసు మరియు కంపెనీ వార్తిక నివేదిక కంపెనీ వెబ్సైట్ www.bgrcorp.com, స్వాక్ ఎక్సేంజ్ల వెబ్సెట్ మీద వగైరా, బిఎన్ఇ లిమిటెడ్ (www.bseindia.com ) మరియు నేషనల్ స్టాక్ ఎక్సేంజ్ ఆఫ్ ఇండియా లివిుటెడ్ (www.nseindia.com) మరియు నేషనల్ సెక్యురిటీస్ డిపాజటరీ లిమిటెడ్ వెబ్స్టెట్ ("NSDL") (రిమోట్ ఇ–ఓటింగ్ సౌకర్యం ఏర్పాటు కొరకు ఏజెన్సీ మరియు ఇ–ఓటింగ్ సిస్టం) అనగా www.evoting.nsdl.com. అందుబాటులో ఉందును. దయచేసి గమనించవలసింది ఏమనగా ఎజిఎం దాక్కుమెంట్ల యొక్క ఎలాంటి హార్డ్ కాపీలు పంపబడవు లేదా ఏర్పాటు చేయరు. విసి/ఓఎవిఎం ద్వారా ఎజిఎం ద్వారా కలువుటకు సభ్యులు మరియు డీమెటీరియలైజ్డ్ హెచ్, భౌతిక పద్ధతిలో వాటాలు కలిగిన వాటాదాడల ద్వారా ఎజిఎం సమయంలో ఇ–ఓటింగ్ సిస్టం ద్వారా రిమోట్ ఇ–ఓటింగ్ లేదా ఓట్లు వినియోగించుకొనుటకు పాల్గొనే పద్ధతి మరియు ఎజీఎం నోటీసులో వాటాదారులు ఇమెంబల్ చిరునామాలు నమోదుచేయలేదో వారికి వివరణాత్మక సూచనలు. ఎజిఎం నోటీసు సూచించిన దాక్యుమెంట్లు సభ్యుల ద్వారా ఎలాంటి రుసుము లేకుందా తనిఖి కొరకు ఎలక్ట్రానిక్ అందుబాటులో ఉందును మరియు వారు దీనికి సంబంధించి investors@bgrenergy.com కు ఇవెుయిల్ చేయవచ్చు.

ఇ-ఓటింగ్ సమాచారం

కంపెనీ సభ్యులకు ఇ–ఓటింగ్ సౌకర్యం ఏర్పాటు కొరకు నేషనల్ సెక్యురిటీస్ డిపాజటరీ లెమిటెడ్ సర్వీసెన్ (ఎన్ఎన్డిఎల్) ను కలపెనీ నియమించిందని నభ్యులకు కెలియజేయషున్నాము. ఇ~ఓటింగ్ సూచనలు కంపెనీ యొక్కవెబ్స్టేట్ వద్ద అందుబాటులో ఉన్న ఎజిఎం నోటీసులో ఇవ్వబడినవి.

ఎ. ఇ–ఓటింగ్ ప్రయోజనార్ధం కొరకు సభ్యుల ఎన్నిక కొరకు కట్–ఆఫ్ తేది సెఫ్టెంబర్ 10. 2021.

బి. రిమోట్ ఇఓటింగ్ మొదలయ్యేది సెఫ్టెంబర్ 14, 2021న ఉ.9.00 గం.లు మరియ! ముగింపు సెష్టెంబర్ 16, 2021న సా. 5.00 గం.లకు. మరియు సెష్టెంబర్ 16, 2021న రిమోట్ ఇఓటింగ్ సా. 5. 00గం.ల తరువాత అనుమతించబడదు.

సి. ఎజిఎం నోటీసు డిస్పాచ్ తరువాత వ్యక్తులు ఎవరైతే కంపెనీ సభ్యులై ఉంటారో మరియ కట్-ఆఫ్ తేది అనగా "సెప్టెంబర్ 10, 2021 నాటికి వాటాలు కలిగినవార evoting@nsdl.co.in కు అభ్యర్థించి పంపించుట ద్వారా ఇ~ఓటింగ్ కొరకు యుజర్ ఐడి మరియు పాస్ట్రేవర్త్ పొందదం ద్వారా వారి ఓటును వినయోగించుకోవచ్చు. ఏదిఏమైనా వారు ఒకవేళ రిమోట్ ఇ–ఓటింగ్ కొరకు ఎన్ఎస్డిఎల్తో ఇంతకుముందే నమోదైతే వారు వారి ఓటును వినియోగించుకొనుటకు ఉన్నటువంటి యుజర్ ఐడి వురియు పాస్వర్గ్ ఉపయోగించుకోవచ్చు

డి. సభ్యుల రిజిష్టర్లో ఎవరి పేరులు అయితే రికార్డ్ కాబడినవో ఆ వ్యక్తులు లేదా కట్ ఆఫ్ తేడి నాటికి డిపాజటరీల ద్వారా నిర్వహించబడిన లబ్ధిదారి యజమాని రిజిష్టర్లో వారు మాత్రవే: ఎజిఎంలో ఓటింగ్ అదే విధంగా రిమోట్ ఇ~ఓటింగ్ సౌలభ్యానికి అర్మలు.

ఇ, సభ్యులు రిమోట్ ఇ–ఓటింగ్ ద్వారా ఓటు హక్కు అధ్యాయనం చేసిన తరువాత -కూడా ఎజిఎంలో హజరు మరియు పాల్గొనవచ్చు. అదే విధంగా, సమావేశం వద్ద మరొకసారి ఓటును వినియోగించుకొనుటకు అర్మలు కారు.

ఎఫ్. రిమోట్ ఇ~ఓటింగ్ ద్వారా ఓటును వినియోగించుకొని వారు ఆ సభ్యల కొరకు 35వ ఎజిఎం సమయంలో ఓటింగ్ సౌకర్యం అందుబాటులో ఉందును.

జి. రిమోట్ ఇఓటింగ్ పద్ధతి మరియు ఎజిఎం ఇఓటింగ్ను ధర్మంగా మరియు పారదర్శక పద్ధతి ద్వారా (స్కూటినైజ్ చేయుటకు (స్కూటినైజర్గా కంపెనీ సె(కటరీస్గా, అర్. శ్రీధరన్ ష అసోగించెుట్స్ ను కంపెనీ నియమించింది.

హెచ్. సభ్యులుకు ఇ~ఓటింగ్ జరిగే ప్రక్రియ లో ఏదైనా టెక్నికల్కు సంబందించి ఏదైనా ఇబ్బంది ఉన్నదో -మరియు ఎజియం వద్ద లాగినికు ముందుగా లేదా ఆ సమయములోఇబ్బంది తలెత్తిన ఎదల ఎన్ఎన్ఊఎల్తి హెల్ఫ్లేదెన్క్ ను సంభ్రదించవలెను లేదా evoting@nsdl.co.in వివరణ కోరవచ్చు లేదా టోల్ ఫ్రీ నెం 1800 1020 990 మరియ 1800224430 ను కాల్ చేయవచ్చు

ఐ. సెక్షన్ 103 యొక్క చట్టం ప్రకారం సభ్యులు ఎవరైతే ఎజియం కు విసి/ఓఎవియం ద్వారా మీటింగ్కు హాజరు అవుతారో వారు లెక్కించబదతారు.

బజిలర్ ఎనల్టీ సిస్టమ్స్ లిమిటెడ్ తరపున

పదేశం: చెన్నై తేది: ఆగష్ట, 19, 2021 అర్.రమేష్ కుమార్ డైరెక్టర్ & సెక్రటల్

Fri, 20 August 2021 epaper.prajasakti.com/c/62590444 (