BGI Genomics Co., Ltd. — Audit Report / Information 2017

Dec 15, 2017

中信证券股份有限公司

关于深圳华大基因股份有限公司

2017 年持续督导现场检查报告

保荐机构名称：中信证券股份有限公司 被保荐公司简称：华大基因 保荐代表人姓名：路明 联系电话：0755-23835212 保荐代表人姓名：焦延延 联系电话：010-60836950 现场检查人员姓名：路明 现场检查对应期间：2017 年度

现场检查时间：2017 年 12 月 8 日

一、现场检查事项 现场检查意见 不适 （一）公司治理 是 否 用

现场检查手段：（一）对上市公司董事、监事、高级管理人员及有关人员进 行访谈；（二）查看公司公开信息披露文件；（三）查阅并复制公司相关三会文件， 包括会议通知、议案、表决票、会议记录、决议等；（四）查阅公司章程、三会 规则及各项公司治理制度的具体内容及执行情况。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √ 2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √ 3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议 √ 内容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整 4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √ 5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、 √ 规范性文件和本所相关业务规则履行职责 6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信 √ 息披露义务 7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了 √ 相应程序和信息披露义务 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √

• 7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了 相应程序和信息披露义务 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立

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9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √ （二）内部控制 现场检查手段：（一）对上市公司董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访 谈；（二）查看公司内部审计部门出具的内部审计报告等相关文件；（三）查阅公 司董事会专门委员会相关会议文件；（四）查阅公司制定的各项内控制度；（五） 查阅董事会关于内部控制有效性的自我评价报告。 1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部 √ 门 2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内 √ 部审计部门（如适用） 3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √ 4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审 √ 计部门提交的工作计划和报告等（如适用）

√ 计部门提交的工作计划和报告等（如适用） 5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计 √ 工作进度、质量及发现的重大问题等（如适用） 6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内 部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √ 题等（如适用） 7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 √ 情况进行一次审计 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 √ 计委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用） 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 √ 计委员会提交年度内部审计工作报告（如适用） 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 √ 部控制评价报告（如适用） 11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 √

• 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 计委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用） 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 计委员会提交年度内部审计工作报告（如适用） 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 部控制评价报告（如适用） 11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 立了完备、合规的内控制度 （三）信息披露

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现场检查手段：（一）对上市公司管理层及有关人员进行访谈；（二）查看公司公 开披露信息文件；（三）查阅公司投资者关系活动记录表及相关文件，并与交易 所互动易网站内容进行对比；（四）查阅公司信息披露的相关制度；（五）核查公 司部分公告事项已取得的进展情况。

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应的审批程序和披露义务

（五）募集资金使用

现场检查手段：（一）对上市公司管理层及有关人员进行访谈；（二）查阅公司募 集资金使用的相关凭据及合理性；（三）查阅公司公开的信息披露文件；（四）查 阅公司内部制定的募集资金使用计划；（五）走访公司经营办公场所、募集资金 存储银行，了解募集资金使用情况。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √ 2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √ 3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 √ 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂 √ 时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向 变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资 金或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险 投资

√

6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资 效益是否与招股说明书等相符

√ 效益是否与招股说明书等相符 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √ （六）业绩情况

现场检查手段：（一）对上市公司管理层及有关人员进行访谈；（二）查阅公司年 度报告及审计报告。

1.业绩是否存在大幅波动的情况 √ 2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √ 3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常 √

（七）公司及股东承诺履行情况

现场检查手段：（一）查阅公司上市前公司及各股东所作出的相关承诺及履行情 况；（二）查阅登记结算公司出具的公司限售股资料；（三）查阅公司公开信息披 露文件。

1.公司是否完全履行了相关承诺 √

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2.公司股东是否完全履行了相关承诺	√
（八）其他重要事项
现场检查手段：（一）对上市公司管理层及有关人员进行访谈；（二）查阅公司公 开信息披露文件；（三）查阅公司分红方案；（四）查阅公司系统中大额资金往来 资料。
1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露	√
2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露			√
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因	√
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化 或者风险	√
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险	√
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按 相关要求予以整改			√
二、现场检查发现的问题及说明
无

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此页无正文，为《中信证券股份有限公司关于深圳华大基因股份有限公司 2017 年持续督导现场检查报告》之签署页

保荐代表人：

路 明 焦延延

中信证券股份有限公司

2017 年 12 月 15 日

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