BF Utilities Ltd. — AGM Information 2020

Dec 7, 2020

BF UTILITIES

CIN:L40108PN2000PLC015323

BFUL/NSE/BSE/

December 7, 2020

National Stock Exchange of India Ltd. Exchange Plaza, Bandra-Kurla Complex Sandra (E), Mumbai - 400 051 Mumbai - 400 001. SYMBOL - BFUTILITIE Scrip Code - 532430

Bombay Stock Exchange Ltd. Phiroze Jeejeebhoy Tower Dalal Street,

Dear Sir,

Sub: Newspaper Advertisement submission

Pursuant to Regulation 30 read with Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed herewith Newspaper cuttings from Financial Express (English) and Loksatta (Marathi), both dated December 5, 2020, informing about Completion of dispatch of Notice of 20th 'Annual General Meeting abngwith the Annual Report for FY 2019-20 and E-voting information.

We request you to take above submission on record.

Yours Faithfully, For BF Utilities Limited

1. . ! I. I 1'l(l,l} . 'v"-0-/"V J -- 9 B. S. Mitkari .

Company Secretary

Encls :. as above

BF UTILITIES LIMITED,,MUNDHWA, PLINE CANTONMENT, Pl¾NE,411 036, MAHARASHTRA, INDIA I Website : www.bfutilities.com

Phone: -tJJl-020-26725257 Em;il:Secretarial@bfulUities.com

~ BF UTILITIES LIMITED

Regd. Off.: Mundhwa, Pune Cantonment, Pune-411036 ~ CIN : L4-0108PN2000PLC015323

KA Ly AN I Website : www.bfutilities.com Tel.: +91 20 2672 5257 Email: Secretarial@bfutilities.com

Notice of Twentieth Annual General Meeting, Book Closure Dates and Remote E-Voting Information

Notice is hereby given that the 20., Annual General Meeting (AGM) of the members of the Company will be held on Wednesday, December 30, 2020 at 11 :30 a.m. (1.S.T.) through Video conferencing (VC) / Other Audio Visual Means ( OAVM) without presence of members at a common venue, in compliance with the provisions of the Companies Act, 2013 ("the Act"), General Circular Nos.14/2020. 17/2020 and 20/2020 issued by the Ministry of Corporate Affairs (collectively referred to as MCA Circulars) and Circular No. SEBI/HO/CFD/ CMD1/CIR/P/2020/79 issued by Securities and Exchange Board of India (SEBI Circular), to transact the business as set out in the Notice convening the 20.,AGM.

In compliance with the said MCA Circulars and SEBI Circular. electronic copies of the Notice of AGM and Annual Report for Financial Year 2019-20 have been sent to all the members on December 3, 2020, whose email ID's are registered with the Company/ Depository Participant(s). The same are also available on the website of the Company at www.bfutilities.com, website of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited at www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com and also on the website of National Securities Depository Limited (NSDL) https://www.evoting.nsdl.com.

Pursuant to provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013, Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, members holding shares in physical or demat form as on the cut-off date i.e. December 23, 2020, may cast their vote electronically on the business as set out in the Notice of 20"' AGM of the Company through e-voting platform of NSDL. The detailed instructions for e-voting and for attending the AGM through VC/ OAVM are contained in the Notice of 20"' AGM.

In this regard, kindly note as follows:

1. The businesses as set forth in the Notice of the AGM will be transacted by electronic means through e-voting platform of NSDL i.e. evoting@nsdl.co.in.

2. The remote e-voting shall commence on Sunday, December 27, 2020 at 9.00 a.m. and ends on Tuesday, December 29, 2020 at 5.00 p.m.

3. The cut-off date for determining the eligibility to vote by electronic meansorattheAGM is December 23, 2020.

4. The remote e-voting shall not be allowed beyond 5.00 p.m. on Tuesday,December29,2020.

5. A person whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cut-off date only shall be entitled to avail of the facility of remote e-voting as well as e-voting during theAGM.

6. Members who have cast their votes by remote e-voting prior to the AGM may also attend/ participate in the AGM through VC I OAVM facility, but shall not be allowed to cast their votes again.

7. Members present at the meeting through VC I OAVM facility and who had not cast their votes on the resolutions through remote e-voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-voting system during the AG M. The instructions for attending the AGM through VC I OAVM are provided in the Notice of theAGM.

8. Any person, who acquires shares of the Company and becomes a member after dispatch of the Notice of AG M and holding shares as of the cut-off date i.e. December 23, 2020, may obtain the User ID and Password by sending the request at evoting@nsdl.co.in. However, if a person is already registered with NSDL fore-voting then existing user ID and password can be used for casting vote.

9. In case of queries regarding e-voting / attending AGM through VC I OAVM, members may refer to the Frequently Asked Questions (FAQ's) for members and e-voting manual available at https://www.evoting.nsdl.com, under help section or write an email to evoting@nsdl.co.in or contact Mr. Amit Vishal, Senior Manager at (022) 2499 4360 amitv@nsdl.co.in or Ms. Khilona Behera, Asst. Vice President at (022)2499 4554 khilonab@nsdl.co.in or contact Mr. Umesh Sharma, of Link lntime India Private Limited (Registrar & Transfer Agent) on umesh.sharma@linkintime.co.in or call on 020-26161629/26160084.

10. The Register of Members and Share Transfer Books of the Company shall remain closed on Wednesday, December 30, 2020 for the purpose of Twentieth AG M.

By order of the Board of Directors For BF Utilities Limited

Sd/- B. S. Mitkari

Place : Pune Date : December 3, 2020 -··. .....

ठोकसत्ता

बीएफ युटिलिटीज लिमिटेड

KALYANI

नोंदणीकृत कार्यालय : मुंढवा, पुणे कॅन्टोन्मेंट, पुणे-४११०३६.सीआयएन : L40108PN2000PLC015323 संकेतस्थळ: www.bfutilities.com दरध्वनी: +९१-२०-२६७२५२५७ ई-मेलः Secretarial@bfutilities.com

२०वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा,

बुक क्लोजर तारीख आणि ई-मतदान ह्यासंबंधीची सूचना

सूचित करत आहोत की कंपनीची २० वी वार्षिक सर्वसाधारण समा, ('समा') बृधवार दि. 30 डिसेंबर, २०२० रोजी स. ११.30 वाजता. (भा.प्र.वे) व्हीडिओ कॉन्फरन्सिंग (व्हीसी) किंवा दुकश्राव्य (ओएव्हीएम) सुविधेद्वारे कंपनी कायदा, २०१३ ('कायदा'), मिनिस्ट्री ऑफ कॉॅंपोरेट अफेअर्स परिपत्रक क्र. १४/२०२०, १७/२०२० आणि २०/२०२० ('एकत्रितपणे एमसीए परिपत्रके') आणि सिक्युरिटीज ॲण्ड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडियाने जारी केलेल्या परिपत्रक क्र. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 अन्वये ('सेबी परिपत्रक'), एका ठिकाणी सदस्यांनी प्रत्यक्ष उपस्थिती न लावता २० व्या सभेच्या सूचनापत्रिकेत नमुद् केलेल्या व्यवहारासाठी घेण्यात येणार आहे.

नमुद केलेल्या एमसीए परिपत्रके आणि सेबीच्या परिपत्रकाच्या अनुषंगाने ज्या सदस्यांचे ई-मेल पत्ते कंपनी/डिपॉझिटरी सहभागी यांच्याकडे नोंदविलेले आहेत त्यांना वार्षिक सर्वसाधारण सभेची सूचना आणि वित्तीय वर्ष २०१९-२० चा वार्षिक अहवाल इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने ३ डिसेंबर, २०२० रोजी पाठवला आहे. ही माहिती कंपनीच्या संकेतस्थळावर www.bfutilities.com, स्टॉक एक्सचेंजच्या संकेतस्थळावर म्हणजे बीएसई लिमिटेडच्या संकेतस्थळावर www.bseindia.com, नॅशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेडच्या संकेतस्थळावर www.nseindia.com व नॅशनल सिक्यूरिटीज डिपोंझिटरी लिमिटेडच्या (एनएसडीएल) संकेतस्थळावर https://www.evoting.nsdl.com येथे उपलब्ध करुन दिलेली आहे.

कंपनी अधिनियम, २०१३ च्या कलम १०८ अन्वये, कंपनी (व्यवस्थापन व प्रशासन) नियम २०१४, नियम २० अन्वये आणि सेबी (नोंदणी कर्तव्ये आणि घोषणा आवश्यकता) नियम, २०१५ च्या नियम ४४ अन्वये, दि. २३ डिसेंबर, २०२० या कट-ऑफ तारीख असलेल्या दिवशी प्रत्यक्षरित्या प्रमाणपत्राच्या स्वरुपात किंवा डीमॅट खात्यात जे सदस्य भाग धारण करत असतील त्यांच्यासाठी २० व्या वार्षिक सर्वसाधारण समेत होणाऱ्या सर्व कामकाजांसंबंधात इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने मतदान करण्याची सुविधा कंपनीने उपलब्ध केलेली आहे. ई–मतदान आणि व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग (व्हिसी) किंवा दुकश्राव्य (ओएव्हीएम) सुविधेद्वारे उपस्थित राहण्यासाठीच्या प्रक्रियेचा / सूचनेचा तपशील हा २० व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या नोटीसमध्ये समाविष्ट करण्यात आला आहे.

या संदर्भात, खालील गोष्टींची नोंद घ्यावी :

१. एनएसडीएलच्या (evoting@nsdl.co.in) ई-मतदान पद्धतीने इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांद्वारे २० व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्यासूचनेत दिलेल्या कामकाजाचा व्यवहार करता येईल.

२. दूरस्थ ई-मतदानाचा कालावधी रविवार, दि. २७ डिसेंबर, २०२० रोजी सकाळी ९.०० वाजता सुरु होऊन तो मंगळवार दि. २९ डिसेंबर, २०२० रोजी सायंकाळी ५.०० वाजता संपेल. ३. इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने मतदानाची पात्रता निश्चित करण्यासाठी कट ऑफ तारीख दि. २३ डिसेंबर, २०२० आहे.

४. दरस्थ ई-मतदान मंगळवार दि. २९ डिसेंबर, २०२० रोजी सायंकाळी ५.०० नंतर करु दिले जाणार नाही.

५. ज्या व्यक्तीचे नाव सदस्यांच्या नोंदीमध्ये किंवा लाभधारकांच्या नोंदीमध्ये डिपॉझिटरीद्वारे कट-ऑफ तारखेस नोंदविले गेले असेल त्यास दरस्थ ई-मतदानाची तसेच वार्षिक सर्वसाधारण सभेमध्ये मतदान करण्याची सुविधा मिळवण्याचा अधिकार असेल.

६. सभेपूर्वी ज्या सदस्यांनी दूरस्थ ई-मतदानाद्वारे मत दिले असेल ते व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग/ओएव्हीएम सुविधेद्वारे सभेमध्ये उपस्थित राहू किंवा भाग घेऊ शकतात परंतु त्यांना पुन्हा मते देण्याची परवानगी दिली जाणार नाही.

७. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग/ओएव्हीएम सुविधेद्वारे बैठकीस उपस्थित असलेले सदस्य आणि ज्यांनी दूरस्थ ई–मतदानाद्वारे ठरावांवर मत दिलेले नाही आणि असे करण्यास त्यांना मनाई केली गेली नसेल तर, वार्षिक सर्वसाधारण सभेदरम्यान ई-मतदान प्रणालीद्वारे मतदान करण्यास पात्र असतील, व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग/ओएव्हीएम मार्फत वार्षिक सर्वसाधारण सभेमध्ये उपस्थित राहण्याच्या सूचना सभेच्या सूचने मध्ये नमूद केल्या आहेत.

८. सभेची सूचना पाठविल्यानंतर एखादी व्यक्ती कंपनीची सदस्य बनल्यास आणि दि. २३ डिसेंबर, २०२० रोजी समभाग धारण करत असल्यास ती व्यक्ती evoting@nsdl.co.in या पत्त्यावर विनंती करुन युजर आयडी व पासवर्ड मिळवू शकेल. परंतु जर कोणी व्यक्ती आधीच एनएसडीएल कडे नोंदणीकृत असेल आणि जिच्याकडे युजर आयडी आणि पासवर्ड असेल तर त्यांचा वापर करुन ती व्यक्ती ई–मतदान करु शकेल.

९. दूरस्थ ई-मतदानाच्या किंवा सभेत व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग (व्हिसी) / ओएव्हीएम द्वारे उपस्थित राहण्यासंदर्भात कोणत्याही प्रकारच्या शंका असल्यास सदस्यांनी https://www.evoting.nsdl.com संकेतस्थळावर हेल्प सेक्शन येथे वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ's) आणि दूरस्थ ई-मतदान माहितीपत्रिका वाचावी, अथवा evoting@nsdl.co.in किंवा श्री. अमित विशाल, वरिष्ठ प्रबंधक, (0२२-२४९९४३६०) amitv@nsdl.co.in किंवा श्रीमती खिलोना बेहेरा, सहाय्यक उपाध्यक्ष, (0२२-२४९९४५५४) khilonab@nsdl.co.in किंवा श्री. उमेश शर्मा लिंक इनटाईम इंडिया प्रा. लि. (रजिस्ट्रार ॲण्ड ट्रान्स्फर एजंट) यांना umesh.sharma@linkintime.co.in किंवा दूरध्वनी ०२०-२६१६१६२९ / २६१६००८४ येथे संपर्क करावा.

१०. कंपनीच्या सदस्यांची नोंदवही आणि भागहस्तांतरण वही बुधवार दि. ३० डिसेंबर, २०२० रोजी २० व्या सभेच्या कामासाठी बंद राहणार आहे.

संचालक मंडळाच्या आदेशानुसार बीएफ युटिलिटीज लिमिटेड करिता सही / –

बी.एस. मिटकरी

स्थळ: पूर्ण दिनांक: डिसेंबर ३, २०२० कंपनी सचिव