AI assistant
Bewi Invest AS — AGM Information 2026
May 4, 2026
3556_rns_2026-05-04_edac7dbb-4fcb-4297-b368-a2541e5676b7.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
BEWI
English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BEWI ASA
Styret i BEWI ASA (org.nr. 925 437 948, "Selskapet") innkaller herved aksjeeierne til ordinær generalforsamling torsdag 28. mai 2026 kl. 13:00 hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norge. Aksjeeiere har mulighet til å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams.
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen digitalt fremfor fysisk, og å avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks. Se mer informasjon nedenfor.
Styret foreslår følgende dagsorden:
- Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
- Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- Godkjennelse av innkallingen og forslaget til dagsorden
- Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2025
- Redegjørelse om foretaksstyring
- Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
- Valg av medlemmer til styret
- Valg av medlemmer til valgkomiteen
- Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
- Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
- Godtgjørelse til Selskapets revisor
- Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen
- Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer
- Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Det gjøres oppmerksom på at styret ikke foreslår at generalforsamlingen vedtar utdeling av utbytte eller gir styret fullmakt til å vedta slik utdeling basert på årsregnskapet for 2025.
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN BEWI ASA
The board of directors of BEWI ASA (reg. no. 925 437 948, the "Company") hereby calls for the annual general meeting to be held on Thursday, 28 May 2026 at 13:00 CEST at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway. Shareholders may participate digitally at the general meeting via Microsoft Teams.
Shareholders are encouraged to attend the meeting digitally rather than in person, and to cast their votes in advance or grant a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions. See further details below.
The board proposes the following agenda:
- Opening of the meeting by the Chair of the board and registration of participating shareholders
- Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
- Approval of the notice and the proposed agenda
- Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2025
- Account on corporate governance
- Report on salaries and other remuneration of executive personnel
- Election of members to the board of directors
- Election of members to the nomination committee
- Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee
- Remuneration to the members of the nomination committee
- Remuneration to the Company's auditor
- Board authorization to increase the share capital
- Board authorization to increase the share capital in connection with the Company's incentive programmes
- Board authorization to acquire own shares
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.
It is noted that the board of directors does not propose that the general meeting resolves any distribution of dividend or grants the board an authorization to resolve such distribution on the basis of the financial statements for 2025.
BEWI
DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:
1) Delta på generalforsamlingen
Retten til å delta på generalforsamlingen kan bare utøves av aksjeeiere som har varslet Selskapet om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 26. mai 2026 kl. 23:59 ("Registreringsfristen"), jf. § 5-3 i allmennaksjeloven ("asal") og vedtektene § 7.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere påmelding innen Registreringsfristen, enten elektronisk via Selskapets nettside www.bewi.com eller via Euronext Securities Oslo ("VPS") Investortjenester, eller ved å fylle ut og sende inn skjemaet vedlagt innkallingen som Vedlegg 2 i henhold til instruksjonene som fremgår der.
Aksjeeiere som ønsker å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams, må i tillegg meddele dette per epost til [email protected] innen Registreringsfristen. Slike aksjeeiere vil motta en Teams-innkalling og informasjon om digital deltakelse og avstemming per e-post. Selskapet er pålagt å sørge for en betryggende metode for å autentisere deltakerne og kontrollere stemmegivningen på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må derfor vedlegge kopi av legitimasjonen sin i e-posten for digital deltakelse.
Aksjeeiere som deltar på generalforsamlingen ved å avgi forhåndsstemme eller gi fullmakt til styreleder (se under) vil kunne følge møtet og stille spørsmål over Microsoft Teams ved å sende epost til [email protected] innen Registreringsfristen.
2) Avgi stemme i forkant av generalforsamlingen
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsorden. Forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS Investortjenester eller på www.bewi.com, eller ved å benytte skjemaet vedlagt innkallingen som Vedlegg 2 og følge instruksjonene som fremgår der.
Forhåndsstemmer må avgis innen Registreringsfristen. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt, endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
3) Delta på generalforsamlingen ved fullmakt
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakter må være mottatt innen Registreringsfristen. Fullmaktsskjema og tilhørende instruksjoner er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.
Aksjeeiere med tilgang til VPS kan registrere fullmakt elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS kan registrere fullmakt elektronisk via www.bewi.com.
PARTICIPATION AT THE GENERAL MEETING
Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:
1) Participate at the meeting
The right to attend at the general meeting may only be exercised by shareholders who have notified the Company thereof at least two business days prior to the general meeting, i.e., by 26 May 2026 at 23:59 CEST (the "Registration Deadline"), cf. section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") and article 7 of the articles of association.
Shareholders who wish to attend the general meeting must register attendance by the Registration Deadline, either electronically via the Company's website www.bewi.com or via Euronext Securities Oslo ("VPS") Investor Services, or by completing and submitting the form attached hereto as Appendix 2 by following the instructions set out therein.
Shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams must also send an email to [email protected] no later than the Registration Deadline. Such shareholders will receive a Team's invite together with information on digital attendance and voting per email. The Company is obligated, in an adequate way, to authenticate the participants and to control the voting at the general meeting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must therefore enclose a copy of proof of identification in the email regarding digital participation.
Shareholders who attend the general meeting by casting their votes in advance or granting a proxy to the chair of the board (see below) will be able to follow the meeting and may raise questions via Microsoft Teams by sending an email to [email protected] by the Registration Deadline.
2) Vote in advance of the general meeting
Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via the VPS Investor Services or at www.bewi.com, or by using the form attached hereto as Appendix 2 and follow the instructions set out therein.
Advance votes must be submitted by the Registration Deadline. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
3) Participate at the general meeting by proxy
Shareholders may grant a proxy to the chair of the board (or the person he appoints) or another person to vote for their shares. Proxies must be received by the Registration Deadline. The proxy form and the related instructions are attached hereto as Appendix 2.
Shareholders with access to the VPS may register a proxy electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to the VPS may register the proxy via www.bewi.com.
BEWI
Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode i forbindelse med generalforsamlingen, for elektronisk registrering av påmelding, forhåndsstemmer eller fullmakt. Ref.nr. og PIN-kode er tilgjengelig i VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke finner sitt Ref.nr. og PIN-kode i VPS Investortjenester eller som mottatt per post, kan kontakte DNB Carnegie Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:00) eller på e-post til [email protected]. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt deres Ref.nr. og PIN-kode per post i innkallingen fra Selskapet (se Vedlegg 2).
SELSKAPETS AKSJER OG RETTEN TIL Å STEMME FOR AKSJENE
Selskapet er underlagt bestemmelsene i asal. Per dato for innkallingen har Selskapet utstedt 236.522.290 aksjer, hver pålydende NOK 1,00. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 20. mai 2026 ("Registreringsdatoen") har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal. § 5-2 (1) og vedtektene § 7. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i VPS på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, men retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter Registreringsdatoen.
AKSJER HOLDT PÅ FORVALTERKONTOER
For aksjeeiere som eier aksjer gjennom en forvalter i VPS, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren, jf. asal. §§ 4-10 og 1-8. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette innen Registreringsfristen. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.
AKSJEEIERNES RETTIGHETER
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysningene som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under sakene på dagsordenen, forutsatt at slike alternative forslag er innenfor rammen av sakene som er til behandling.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own reference number (Ref. no.) and PIN code in connection with the general meeting, for electronic registration of attendance, advance votes or proxies. Ref. no. and PIN code are available through VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who cannot find their Ref. no. and PIN code through VPS Investor Service or as received by post, may contact DNB Carnegie Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00 CEST) or by e-mail to [email protected]. Shareholders who have not selected electronic corporate messages in VPS Investor Services will receive their Ref. no. and PIN code by post in the notice from the Company (see Appendix 2).
THE SHARES OF THE COMPANY AND THE RIGHT TO VOTE FOR SHARES
The Company is governed by the NPLCA. As of the date of this notice, the Company has issued 236,522,290 shares, each with a par value of NOK 1.00. Each share carries one vote at the general meeting. The Company does not own any treasury shares.
Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e., on 20 May 2026 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 (1) of the NPLCA and article 7 of the articles of association. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the VPS as of the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting, however, the right to attend and vote is retained for shares sold after the Record Date.
SHARES HELD IN NOMINEE ACCOUNTS
For shareholders owning shares through a nominee in the VPS, this notice is sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner, cf. sections 4-10 and 1-8 of the NPLCA. If the beneficial owner wishes to participate at the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof within the Registration Deadline. Beneficial owners must themselves communicate with their nominee, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance by such deadline.
THE RIGHTS OF SHAREHOLDERS
Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting, and may give the right to speak to one advisor. Shareholders may require that the members of the board of directors and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that have been put to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under the matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of the matters to be dealt with.
3/4
BEWI
DOKUMENTER TIL GENERALFORSAMLINGEN
Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen er tilgjengelige på Selskapets nettside, www.bewi.com. Slike dokumenter kan også fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].
DOCUMENTS FOR THE GENERAL MEETING
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website, www.bewi.com. Such documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].
Styret i / The board of directors of
BEWI ASA
4/4
BEWI
VEDLEGG 1 | FORSLAG TIL BESLUTNINGER
SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Per Anders Sæhle, eller en person utpekt av ham, velges som møteleder.
Gunnar Syvertsen velges til å medundertegne protokollen.
SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG FORSLAGET TIL DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og forslaget til dagsorden.
SAK 4: GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2025
Det vises til årsrapporten for Selskapet og konsernet for regnskapsåret 2025, med årsregnskapet, styrets årsberetning og revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på Selskapets nettside https://bewi.com/investors/reports-archive/.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for BEWI ASA og konsernet for regnskapsåret 2025 godkjennes.
SAK 5: REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING
Generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse om foretaksstyring, som er utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 2-9. Redegjørelsen er inntatt fra side 206 i Selskapets årsrapport, som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/reports-archive/.
SAK 6: RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Styret har utarbeidet en rapport som gir en samlet oversikt over utbetalt og innestående lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til asal. § 6-16 b. Selskapets revisor har kontrollert at rapporten inneholder opplysningene som kreves etter bestemmelsen og tilhørende forskrift. Rapporten er inntatt fra side 190 i Selskapets årsrapport, som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/reports-archive/.
Generalforsamlingen skal holde en rådgivende avstemning over rapporten, jf. asal. §§ 5-6 (4) og 6-16 b (2).
APPENDIX 1 | THE PROPOSED RESOLUTIONS
ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Per Anders Sæhle, or a person appointed by him, is elected as chair of the meeting.
Gunnar Syvertsen is elected to co-sign the minutes together with the chair.
ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting approves the notice and the proposed agenda.
ITEM 4: APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2025
Reference is made to the annual report for the Company and the group for the fiscal year 2025, including the annual accounts, the board of directors' annual report and the auditor's report, which is available at the Company's website https://bewi.com/investors/reports-archive/.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The annual accounts and board of directors' annual report for BEWI ASA and the group for the fiscal year 2025 are approved.
ITEM 5: ACCOUNT ON CORPORATE GOVERNANCE
The annual general meeting shall consider the board of directors' account on corporate governance, prepared in accordance with section 2-9 of the Norwegian Accounting Act. The account is included from page 206 in the Company's annual report, available at https://bewi.com/investors/reports-archive/.
ITEM 6: REPORT ON SALARIES AND OTHER REMUNERATION OF EXECUTIVE PERSONNEL
The board of directors has prepared a report providing an overview of paid and outstanding salaries and other remuneration to executive personnel in accordance with section 6-16 b of the NPLCA. The Company's auditor has controlled that the report is in accordance with section 6-16 b of the NPLCA and the related regulation. The report is included from page 190 in the Company's annual report, available at https://bewi.com/investors/reports-archive/.
The general meeting shall hold an advisory vote on the report, cf. sections 5-6 (4) and 6-16 b (2) of the NPLCA.
1/6
BEWI
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2025.
SAK 7: VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET
Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/corporate-governance/. Medlemmer av det sittende styret som ble valgt på Selskapets ordinære generalforsamling for 2025 for en periode på to år frem til ordinær generalforsamling i 2027 stiller ikke til valg på årets generalforsamling.
Styremedlem Christian Begby, som ble valgt som styremedlem på den ekstraordinære generalforsamlingen i desember 2025 for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027, foreslås valgt som styreleder for en periode på to år frem til ordinær generalforsamling i 2028.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Følgende personer velges som styremedlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2028:
- Christian Begby, styreleder
- Gunnar Syvertsen, nestleder
- Kristina Schauman, styremedlem
- Anne-Lise Aukner, styremedlem
Styret vil dermed bestå av følgende personer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027:
- Christian Begby, styreleder
- Gunnar Syvertsen, nestleder
- Kristina Schauman, styremedlem
- Anne-Lise Aukner, styremedlem
- Andreas Akselsen, styremedlem
- Rik Dobbelaere, styremedlem
- Pernille Skarstein, styremedlem
SAK 8: VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/corporate-governance/.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Følgende personer velges som medlemmer av Selskapets valgkomité for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2028:
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting endorses the board of directors' report on salaries and other remuneration to executive personnel for 2025.
ITEM 7: ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS
Reference is made to the recommendation by the nomination committee available at https://bewi.com/investors/corporate-governance/. The members of the current board of directors who were elected at the Company's annual general meeting in 2025 for a period of two years until the annual general meeting in 2027 are not up for election at this general meeting.
Board member Christian Begby, who was elected as a board member at the extraordinary general meeting in December 2025 for the period until the annual general meeting in 2027, is proposed elected as chair of the board for a period of two years until the annual general meeting in 2028.
The nomination committee proposes that the general meeting resolves as follows:
The following persons are elected as members of the board of directors for the period up to the annual general meeting in 2028:
- Christian Begby, chair of the board
- Gunnar Syvertsen, deputy chair
- Kristina Schauman, board member
- Anne-Lise Aukner, board member
Hence, the board of directors will consist of the following persons for the period up to the annual general meeting in 2027:
- Christian Begby, chair of the board
- Gunnar Syvertsen, deputy chair
- Kristina Schauman, board member
- Anne-Lise Aukner, board member
- Andreas Akselsen, board member
- Rik Dobbelaere, board member
- Pernille Skarstein, board member
ITEM 8: ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
Reference is made to the recommendation by the nomination committee available at https://bewi.com/investors/corporate-governance/.
The nomination committee proposes that the general meeting resolves as follows:
The following persons are elected as members of the Company's nomination committee for the period up to the annual general meeting in 2028:
BEWI
- André Michaelsen, leder
- Rune Juliussen, medlem
- Marianne Bekken, medlem
- Svein Jensen, medlem
SAK 9: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET, REVISJONSUTVALGET OG KOMPENSASJONS-UTVALGET
Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/corporate-governance/.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027 fastsettes som følger:
Styreleder: NOK 630.000
Styrets medlemmer: NOK 340.000
Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027 fastsettes som følger:
Leder: NOK 95.000
Medlemmer: NOK 65.000
Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonsutvalget for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027 fastsettes som følger:
Leder: NOK 35.000
Medlemmer: NOK 30.000
SAK 10: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN
Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/corporate-governance/.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027 fastsettes som følger:
Leder: NOK 50.000
Medlemmer: NOK 35.000
- André Michaelsen, chair
- Rune Juliussen, member
- Marianne Bekken, member
- Svein Jensen, member
ITEM 9: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE REMUNERATION COMMITTEE
Reference is made to the recommendation by the nomination committee available at https://bewi.com/investors/corporate-governance/.
The nomination committee proposes that the general meeting resolves as follows:
The remuneration to the members of the board of directors for the period until the annual general meeting in 2027 is set as follows:
Chair of the board of directors: NOK 630,000
Members of the board of directors: NOK 340,000
The remuneration to the members of the audit committee for the period until the annual general meeting in 2027 is set as follows:
Chair: NOK 95,000
Members: NOK 65,000
The remuneration to the members of the remuneration committee for the period until the annual general meeting in 2027 is set as follows:
Chair: NOK 35,000
Members: NOK 30,000
ITEM 10: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
Reference is made to the recommendation by the nomination committee available at https://bewi.com/investors/corporate-governance/.
The nomination committee proposes that the general meeting resolves as follows:
The remuneration to the members of the nomination committee for the period until the annual general meeting in 2027 is set as follows:
Chair: NOK 50,000
Members: NOK 35,000
BEWI
SAK 11: GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon i forbindelse med årsregnskapet og bærekraftsrapporten for 2025 etter regning.
SAK 12: STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN
På den ordinære generalforsamlingen i 2025 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 20 % blant annet med det formål å styrke Selskapets egenkapital, finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, gjennomføre oppkjøp med oppgjør i Selskapets aksjer, for å øke likviditeten og spredningen av Selskapets aksjer eller til andre formål styret beslutter. Styret anser det som hensiktsmessig å videreføre en tilsvarende fullmakt for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside.
Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Styret anser det for å være i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse at styret gis fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser uten å måtte innkalle til en ny generalforsamling for de formål angitt over. Adgangen til å fravike fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppfylle formålet med den foreslåtte fullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
(i) Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 47.304.458,00. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
(ii) Fullmakten kan benyttes til å styrke Selskapets egenkapital, finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, gjennomføre oppkjøp med oppgjør i Selskapets aksjer, øke likviditeten og spredningen av Selskapets aksjer eller til andre formål styret beslutter.
(iii) Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret.
(iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2027.
ITEM 11: REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting approves the remuneration to the auditor for statutory audit in relation to the annual accounts and sustainability report for 2025 according to accrued expenses.
ITEM 12: BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
At the annual general meeting in 2025, the board of directors was granted an authorization to increase the share capital by up to 20% for the purpose of inter alia strengthen the equity of the Company, finance future growth of the Company's business, acquire companies with settlement in the Company's shares, to increase the liquidity and spread of ownership in respect of the Company's shares, or for other purposes as the board of directors decides. The board of directors considers it as appropriate to continue a similar authorization for the period until the annual general meeting in 2027.
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares and for information on events since the last balance sheet date, reference is made to information regarding the Company made publicly available via www.newsweb.no and on the Company's website.
The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The board of directors considers it to be in the common interest of the Company and its shareholders that the board of directors is given flexibility to increase the share capital without being required to convene a general meeting for the purposes set out above. The right to deviate from the preferential right is necessary to attain the purpose of the proposed authorization.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
(i) The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 47,304,458.00. Within this aggregate amount, the authorization may be used on more than one occasion.
(ii) The authorization may be used to strengthen the equity of the Company, finance future growth of the Company's business, acquire companies with settlement in the Company's shares, increase the liquidity and spread of ownership in respect of the Company's shares or for other purposes as the board of directors decides.
(iii) The subscription price per share and other terms are determined by the board of directors.
(iv) The authorization is valid until the annual general meeting in 2027 and will in all cases expire on 30 June 2027.
4/6
BEWI
(v) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
(vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
(vii) Fullmakten omfatter også beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.
SAK 13: STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED SELSKAPETS INSENTIVPROGRAMMER
På den ordinære generalforsamling i 2025 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 3 % av Selskapets aksjekapital i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og andre insentivordninger for medlemmer av ledelsen og andre ansatte. Styret anser det som hensiktsmessig å videreføre en tilsvarende fullmakt for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside.
Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Fravikelse av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppnå formålet med den foreslåtte fullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
(i) Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 7.095.668,70. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
(ii) Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og andre insentivordninger i Selskapet.
(iii) Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret.
(iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2027.
(v) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
(vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
(v) The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
(vi) The authorization includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
(vii) The authorization also includes resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
ITEM 13: BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S INCENTIVE PROGRAMMES
At the annual general meeting in 2025, the board of directors was granted an authorization to increase the share capital by up to 3% of the Company's share capital in connection with the Company's share option programme and other incentive schemes for members of the management and other employees. The board of directors considers it as appropriate to continue a similar authorization for the period until the annual general meeting in 2027.
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares and for information on events since the last balance sheet date, reference is made to information regarding the Company made publicly available via www.newsweb.no and on the Company's website.
The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The deviation is necessary to attain the purpose of the proposed authorization.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
(i) The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 7,095,668.70. Within this aggregate amount, the authorization may be used on more than one occasion
(ii) The authorization may be used to issue new shares in connection with the Company's share option programme and other incentive schemes in the Company.
(iii) The subscription price per share and other terms are determined by the board of directors.
(iv) The authorization is valid until the annual general meeting in 2027 and will in all cases expire on 30 June 2027.
(v) The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
(vi) The authorization includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
5/6
BEWI
(vii) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.
SAK 14: STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
Styret har i dag en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2025, som utløper ved ordinær generalforsamling i 2026. Styret anser det som hensiktsmessig at en tilsvarende fullmakt gis for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027 på vilkårene angitt under. Det er foreslått at fullmakten begrenses til kjøp av aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende inntil 10 % av aksjekapitalen.
Den foreslåtte fullmakten vil gi styret mulighet til å optimalisere Selskapets kapitalstruktur ved å benytte seg av de mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til, slik som tilbakekjøp av aksjer med etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer. Videre vil en slik fullmakt gi Selskapet mulighet til å benytte egne aksjer blant annet i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer, eller som helt eller delvis oppgjør i potensielle fremtidige oppkjøp.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
(i) Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger. Samlet pålydende verdi av aksjer som kan kjøpes på grunnlag av fullmakten kan samlet ikke overstige NOK 23.652.229,00. Fullmakten omfatter avtalepant i egne aksjer.
(ii) Kjøpesummen som betales per aksje skal ikke være mindre enn NOK 1 og ikke overstige NOK 100. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
(iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2027.
(iv) Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, selges, brukes i Selskapets insentivprogrammer, brukes i forbindelse med investeringer innenfor Selskapets virksomhet eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp.
(vii) The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
ITEM 14: BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE OWN SHARES
The board of directors is currently authorized to acquire the Company's own shares under the authorization given at the annual general meeting in 2025, which expires at the annual general meeting in 2026. The board of directors considers it appropriate to continue a similar authorization for the period until the annual general meeting in 2027, on the terms set out below. It is proposed that the authorization is limited to purchase of shares with a total par value of up to 10% of the share capital.
The proposed authorization will provide the board of directors with the possibility of optimizing the Company's capital structure by utilizing mechanisms permitted under the NPLCA, such as share buy-back with subsequent sale or cancellation of such shares. The authorization will further allow the Company to inter alia use its own shares as part of the Company's incentive programmes, or as partly or full settlement in potential future acquisitions.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
(i) The board of directors is authorized to acquire the Company's own shares, on one or more occasions. The total par value of shares acquired under the authorization may not exceed NOK 23,652,229.00. The authorization comprises agreed pledge on the Company's shares.
(ii) The purchase price per share shall not be less than NOK 1 and not exceed NOK 100. The board of directors is otherwise free to determine how the Company's own shares are acquired and disposed of.
(iii) The authorization is valid until the annual general meeting in 2027 and will in all cases expire on 30 June 2027.
(iv) Shares acquired pursuant to this authorization shall either be subsequently cancelled by way of a share capital decrease, sold, used in the Company's incentive programmes, used in connection with investments within the Company's business area, or as settlement in potential acquisitions.
BEWI
Ref.nr.:
PIN-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i BEWI ASA avholdes 28. mai 2026 kl. 13:00 som et fysisk møte hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, med mulighet til å delta digitalt via Microsoft Teams.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Registreringsdatoen 20. mai 2026.
Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer og fullmakter: 26. mai 2026 kl. 23:59 (Påmeldingsfristen).
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen digitalt fremfor fysisk, eller til å avgi forhåndsstemmer eller fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks. Se mer informasjon under "Deltakelse på generalforsamlingen" i innkallingen til generalforsamling.
Elektronisk registrering før 26. mai 2026 kl. 23:59
Alternativt, bruk "Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk", se mer informasjon på neste side.
Registrer deg enten:
- via Selskapets hjemmeside www.bewi.com ved bruk av ditt referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller alternativt (tilgjengelig for alle)
- logg inn via VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom din egen VPS kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN.
Du vil se ditt navn, Ref.nr., PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt
«Meld på» – Det er et lovfestet krav til påmelding for eiere av forvalterregistrerte aksjer (frist 26. mai 2026 kl. 23:59, Påmeldingsfristen), og styret har, i tråd med Selskapets vedtekter, besluttet at det også er krav om påmelding for øvrige aksjeeiere innen samme frist. Alle aksjeeiere vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha stemmerett må du ha meldt deg på innen Påmeldingsfristen.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme til generalforsamlingen.
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.
Melding om digital deltakelse
I tillegg til å registrere deltakelse (se over), må aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen via Microsoft Teams meddele dette per e-post til [email protected] innen Påmeldingsfristen. Aksjeeiere vil motta en Teams-innkalling og informasjon om digital deltakelse og avstemming. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må vedlegge kopi av legitimasjon.
1/2
BEWI
Ref.nr.:
PIN-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten). Signert blankett kan alternativt sendes per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Blanketten må være mottatt senest 26. mai 2026 kl. 23:59 (Påmeldingsfristen). Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter Påmeldingsfristen vil ikke registreres. Blanketten må være datert og signert.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
sine aksjer ønskes representert på ordinær generalforsamlingen i BEWI ASA som følger (kryss av):
☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under). Merk at påmelding for deltakelse også må meddeles separat per e-post til [email protected]. Dersom aksjeeieren er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:
(Skriv inn representantens navn og e-post med blokkbokstaver)
☐ Fullmakt til styrets leder eller den han bemyndiger (om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han utpeker)
Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer ved digital deltakelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets forslag og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Dagsorden for ordinær generalforsamling i BEWI ASA den 28. mai 2026 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 3 | Godkjennelse av innkallingen og forslaget til dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 5 | Redegjørelse om foretaksstyring | Ingen avstemning | ||
| Sak 6 | Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 7 | Valg av medlemmer til styret | |||
| - Christian Begby, styreleder | ☐ | ☐ | ☐ | |
| - Gunnar Syvertsen, nestleder | ☐ | ☐ | ☐ | |
| - Kristina Schauman, styremedlem | ☐ | ☐ | ☐ | |
| - Anne-Lise Aukner, styremedlem | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Sak 8 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | |||
| - André Michaelsen, leder | ☐ | ☐ | ☐ | |
| - Rune Juliussen, medlem | ☐ | ☐ | ☐ | |
| - Marianne Bekken, medlem | ☐ | ☐ | ☐ | |
| - Svein Jensen, medlem | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Sak 9 | Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 10 | Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 11 | Godtgjørelse til Selskapets revisor | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 12 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 13 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 14 | Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift
Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
BEWI
Ref no:
PIN code:
Notice of Annual General Meeting
The Annual General Meeting in BEWI ASA will be held on 28 May 2026 13:00 CEST as a physical meeting at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway, with an option to participate digitally via Microsoft Teams.
The shareholder is registered with the following number of shares at summons: ___ and vote for the number of shares registered in Euronext VPS per the Record Date 20 May 2026
Deadline for electronic registration of attendance, advance votes and proxies: 26 May 2026 at 23:59 CEST (Registration Deadline).
Shareholders are encouraged to attend the meeting digitally rather than in person, or to cast their votes in advance or grant a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions. See further details under "Participation at the general meeting" in the notice of the general meeting.
Electronic registration prior to 26 May 2026 at 23:59 CEST
Alternatively, use "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically", see further details on the next page.
Register either:
- through the Company's website www.bewi.com, using your reference number and PIN code (for those of you who receive the notice of the general meeting by postal mail); or alternatively (available to all)
- log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through your own VPS account keeper (bank/broker). Once logged in, choose: Corporate Actions – General Meeting – ISIN.
You will see your name, Ref. no., PIN code and balance. At the bottom you will find these choices:
Enroll Advance Vote Delegate proxy Close
"Enroll" – There is a statutory requirement for registration of enrolment for nominee registered shares (deadline 26 May 2026 at 23:59 CEST, the Registration Deadline), and the board of directors has resolved, in accordance with the Company's articles of association, that there is also a requirement for registration of enrolment for other shareholders within the same deadline. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to vote you must have registered by the Registration Deadline.
"Advance vote" – If you would like to vote in advance of the general meeting.
"Delegate Proxy" – Give proxy to the chair of the board of directors or another person.
"Close" – Press this if you do not wish to register.
Notice of digital participation
As well as to register attendance (see above), shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams must send an e-mail to [email protected] no later than the Registration Deadline. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must enclose a copy of proof of identification.
BEWI
Ref no:
PIN code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically
A signed form is sent as an attachment by e-mail* to [email protected] (scan this form). A signed form may alternatively be sent by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received no later than 26 May 2026 at 23:59 CEST (Registration Deadline). Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the Registration Deadline will not be registered. The form must be dated and signed.
*Will be unsecured unless the sender secures the e-mail.
shares would like to be represented at the annual general meeting in BEWI ASA as follows (tick off):
☐ Participate in the meeting representing own shares (do not tick off the items below). Note that registration of attendance must also be sent separately by e-mail to [email protected]. If the shareholder is a company, please state the name of the individual who will be representing the company:
(Enter name of the representative and its e-mail in block letters)
☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he authorizes (if you want the proxy to be with instructions please mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
☐ Advance votes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person (do not tick off the items below – agree directly with your proxy holder if you wish to give instructions on how to vote):
(enter the proxy holders name and e-mail in block letters. If no name is stated, the proxy will be deemed given to the chair of the board or the person he authorizes)
The proxy holder must send an email to [email protected] for login details for digital participation.
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's proposal and the nomination committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy holder determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting in BEWI ASA on 28 May 2026 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| Item 2 | Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 4 | Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 5 | Account on corporate governance | No voting | ||
| Item 6 | Report on salaries and other remuneration of executive personnel | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 7 | Election of members to the board of directors | |||
| - Christian Begby, chair of the board | ☐ | ☐ | ☐ | |
| - Gunnar Syvertsen, deputy chair | ☐ | ☐ | ☐ | |
| - Kristina Schauman, board member | ☐ | ☐ | ☐ | |
| - Anne-Lise Aukner, board member | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Item 8 | Election of members to the nomination committee | |||
| - André Michaelsen, chair | ☐ | ☐ | ☐ | |
| - Rune Juliussen, member | ☐ | ☐ | ☐ | |
| - Marianne Bekken, member | ☐ | ☐ | ☐ | |
| - Svein Jensen, member | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Item 9 | Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 10 | Remuneration to the members of the nomination committee | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 11 | Remuneration to the Company's auditor | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 12 | Board authorization to increase the share capital | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 13 | Board authorization to increase the share capital in connection with the Company's incentive programmes | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 14 | Board authorization to acquire own shares | ☐ | ☐ | ☐ |
Place
Date
Shareholder's signature
If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company's registration certificate.